千文网小编为你整理了多篇相关的《调档证明》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《调档证明》。
1、 档案
调档需调档函和离职证明,未找到工作不可拿走,即不可在个人手里,可代办。
2、 五险一金
苏州以内户口不可取,苏州以外农民户口可全取,城市户口只可取公基金和医疗保险,其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件,到国际大厦三楼填写社保转出申请书,且代办需有社保转移申请委托书。
3、 户口
需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派出所办理,可代办。
4、 本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第一家单位干满一年。
委托书
本人 ,系_______________________,性别 ,身份证号: 。现因 ,有关 相关事宜特委托 ,性别 ,身份证号 代我领取,所产生的后果由本人负责。
特此委托。
委托人签字: 被委托人签字: 身份证号: 身份证号: 联系电话: 联系电话: 委托日期:
应届本科毕业生档案审查证明
杭州电子科技大学:
被贵单位拟录取的考生初试考生编号,身份证号,为我校2014届应届本科毕业生,由于毕业生人事档案还不完整,暂时无法按时寄达贵单位。
按照教育部研究生招生录取要求,经我校审查该生档案,并结合其在校实际表现,该生思想政治和道德品质合格,心理健康,体质良好,诚实守信,无违反校级校规,无违法乱纪,能如期毕业,并在入学前(2014年9月1日前)能获得教育部承认的本科学历。
我校确保该生毕业离校十日内,将其全部人事档案寄往贵校。
辅导员签字:
院系党总支盖章年月日
报到证改派:
1、适用范围:已办理过报到证,现需要将报到证改派其他单位的,且在毕业之日起至第三年7月1日之间的毕业生。
2、准备材料:
A与新用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或与户口档案托管部门签订的托管协议;
B改派回原籍的需要证明毕业生原籍的有效证件复印件,如身份证、户口本、户口迁移证等;
C原《报到证》有色联原件;
D如原有就业单位的,须提供与原用人单位解除关系的证明原件。
3、办理程序:持以上相关材料,到学校就业办进行数据登录,并领取“个人办理《报到证》申请表”,然后自行往湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理。
后续派遣:
1、适用范围:毕业去向为待分、非派遣、取消状况(即未打印过报到证)的,且在毕业之日起至第三年7月1日之间的毕业生,可来校办理后续派遣手续。
2、准备材料:
A与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或与户口档案托管
部门签订的托管协议;
B派遣回原籍的需要证明毕业生原籍的有效证件复印件,如身份证、户口本、户口迁移证等;
C原毕业去向为取消(即未取得毕业或结业资格)的,须提供毕业证复印件。
3、办理程序:持以上相关材料,到学校就业办进行数据登录,并领取“个人办理《报到证》申请表”,然后自行往湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理。
市内档案调动
具体操作:
(1)调入单位开具《同意接收职工档案证明》
(2)到人才中心总服务台开具《市内商调函》与《市(县)内企业职工流动登记表》(三联单)并在接收单位上加盖单位公章签署意见
(3)职工持以上材料到原存档机构办理调出档案手续,并由原存档机构在《市(县)内企业职工流动登记表》(三联单)调出单位上加盖单位公章签署意见
(4)《市(县)内企业职工流动登记表》(三联单)需到市劳动行政部门加盖公章签署意见,(具体地址:青园街与范西路交叉口西北角市人劳局一楼104室)
(5)职工持《同意接收职工档案证明》、档案、《市(县)内企业职工流动登记表》(已盖完章),来人才中心进行档案的审阅与签收
注:如果齐全,则开具档案交接证明,双方签字各执一份,如果不齐全,需退回档案的并开具《补充档案材料告知书》例明档案中缺少材料的名称告知客户回原档案所在地补齐 市外调动
自2008年11月起,凡由石家庄市外调入高新区的职工,必须满足以下条件
(1)在高新区企业工作(2)随军、夫妻投靠、照顾父母三种情形之一
具体操作:
(1)首先从人才中心领取《企业职工调转审批表》(六联单),接收单位必须是高新区企业,原单位及原单位的劳动保障部门盖章后,接收单位及接收单位的劳动保障部门签署意见后,开具调令办理调动手续即可
(2)职工持上述材料到原档案存放地调动档案,原档案存放地应当出具档案转递通知单、行政工资介绍信、婚育证明,同时办理社会保险、户籍关系、党员关系转移手续
(3)我们工作人员在接到职工档案后,一定要当面拆开档案,检查档案材料是否齐全,如果齐全,则开具档案交接证明,双方签字各执一份,如果不齐全,需退回档案的并开具《补充档案材料告知书》例明档案中缺少材料的名称告知客户回原档案所在地补齐
接收大中专毕业生两种情况:
一、签订《就业协议书》
二、改派手续
接收大中专毕业生
(一)
签订《大中专毕业生就业协议书》
办理条件:
1、专科以上的毕业生生源地、专业不受限制
市属中专毕业:生源地为石家庄市及十八个市区的
省属中专毕业:生源地为河北省的
2、择业期内(即毕业两年以内)
提供材料:
需提供学校发放的《大中专毕业生就业协议书》
签订《就业协议书》流程:
1、用人单位(人才市场或企业)在《就业协议书》用人单位一栏上填写单位意见及加盖单位公章
2、区人事局在《就业协议书》上加盖区人事部门毕业生调配专用章
3、市人事局在《就业协议书》上加盖市人事部门毕业生调配专用章(休门街与槐安路交叉口市行政服务大厅内)
4、学生将协议书交回学校,领取报到证,办理档案转递及党员、户口关系
5、学校根据协议书中档案转递地址将档案转递档案接收单位(邮寄、机要或封袋自带)
6、学生持《协议书》及《报到证》去市人事局办理报到手续
接收大中专毕业生
(二)
改派手续分两种:
一、接收单位改派
二、生源地的改派
一、接收单位的改派手续
所需条件:
1、毕业生已签订过《就业协议书》及报到证已办理报到手续并在其它存档机构存放档案
2、毕业后一年内
改派流程:
1、新用人单位(人才中心)出具《接收函》
2、原用人单位(人才中心)出具《解约函》
3、毕业生持《接收函》《解约函》《报到证》《就业协议书》到新旧用人单位共同上级人事部门毕分办进行改派
二、生源地的改派手续
毕业生毕业后未办理过报到手续,学校发放的报到证上直接分配到生源地人事局 改派流程:
1、与用人单位(人才中心)签订《就业协议书》加盖公章
2、持《就业协议书》到区人事部门加盖毕业生分配专用章,再到市人事部门加盖毕业生分配专用章
3、毕业生持盖完章的《就业协议书》到颁发报到证的人事部门(省人事厅)进行《报到证》生源地的改派盖章并签属意见
4、再持改派后的《报到证》《就业协议书》到市人事部门办理《报到证》报到手续并盖章签发意见
注意事项
1、改派手续只限一次
2、几个特殊代理单位《就业协议书》只加盖人才中心人事代理章,不得加盖委托单位的章(如和平医院、石家庄信息工程职业学院等)
3、超过两年择业期的生源地为石家庄市毕业生,可凭户口本由市毕分办直接分配到生源地所属区(县)人才中心
档案去向查询
档案查询
(1)石家庄人事局(毕业生档案去向查询)目前可以查询1997-2010年的与石家庄单位签订协议或者石家庄生源的学生档案
http:///csbm/zjc/dacx.asp
(2)省人事厅(毕业生档案查询)目前可以查询2007-2010年的河北省工作或者生源的学生档案 http://121.28.149.38/grad/Query.aspx
《就业协议书》丢失怎么办?
如果该学生在择业期内,那么可以在学校查一下《就业协议书》的编号,在报纸上登丢失作废的声明,持接收单位开具的接收函及报纸到石家庄市人事局盖章,再回学校办理手续。此时,接收函即起到了《就业协议书》的作用。
报到证丢失怎么办?
(1)到接收单位或生源所在地人事局或教育局开具未报到证明,并附本人补办申请。
(2)到市大中专毕业生就业指导中心指定报纸上刊登遗失声明。
(3)持遗失补办申请及登载遗失启示的报刊原件到校毕业生就业指导中心开具《报到证》。
(4)持登载遗失启示的报刊原件、学校介绍信和《报到证》到市大中专毕业生就业指导中心盖章。
建档手续
档案在自己手中存放或者是成人高考、自考、函授等学籍材料、初中高中毕业无档案
现在有许多档案存放在了个人手中,并且个人也不明白档案的重要性,在使用的时候不能够正常流转,才开始着急办理,实际上在个人手中存放的档案属于死档,原则上不是允许接收和流动的。
(1)办理招工手续(工人身份)
(2)办理录聘干手续(干部身份)
退伍人员只有部队档案
职工可开《商调函》将部队档案调来,凭借自谋职业证明信与部队档案,由新工作单位(高新区内企业)向高新区人力资源市场提出办理招工手续,待职工退休时两份档案合并计算工龄办理退休。
档案及档案材料的查、借阅
代理单位需要查、借阅职工档案必须出具单位介绍信、员工身份证复印件、委托查、
借阅人的身份证复印件,并由单位负责人事的主管人员在工作人员的陪同下查阅,需借档案材料的必须将借阅材料的名称详细记录,说明借阅理由并确定归还时间及联系方式;
其他单位、行政机关需查阅职工档案,必须出具查阅介绍信,查阅人需要携带工作
证或其它有效证件。
特别提示:
档案及档案材料的查、借阅必须按规定办理审批、登记手续;任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案;查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容 。
转正定级
办理条件:职工自参加工作之日起一年1个月后;(未进行转正定级档案不得调动) 办理流程:单位人事负责人根据其身份(干部或工人),填写《转正定级表》,并签
署单位意见加盖单位公章,人才中心根据档案情况进行定级审批,审批后将转正定级表存入职工档案。
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