报到证改派委托书格式(范文5篇)_委托书

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第一篇：报到证改派接收函格式

报到证改派接收函格式

《报到证》是办理档案投递、接管、组织关系转移和户籍迁移等手续的重要依据和凭证,本文是报到证改派额接收函格式，仅供参考。

报到证改派接收函格式一：

报到证"改派"通俗地说，就是指将派到原单位的报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。

适用时间：广东省教育厅规定：大中专毕业生，毕业后报到证开出来一年内可以办理改派手续。

适用人群：毕业时候，学校上报了就业方案，档案派遣回生源地或者派遣到单位，现在改变就业意向，需要重新进行派遣，将档案派遣到广州或者新单位。

生源地改派到广州

办理流程：

第一步、申请接收函，填好《(2013)人事代理申请表》(Excel格式)，由人才市场工作人员审核，审批;5-7个工作日拿到接收函;

第二步、我司快递接收函、就业调整表;

第三步、准备：原报到证，接收函，就业调整表，到生源地的人力资源和社会保障局(简称人社局)办理改派

第五步、准备：原报到证，接收函、就业调整表和身份证复印件，给到我司; 第六步、我司后勤工作人员代为办理改派;

第七步、准备：毕业证复印件1份，学位证复印件1份，身份证复印件1份，到我司后勤报到，填写人事代理手册，缴费;

报到证改备注单位

办理流程：

第一步、申请新单位的接收函;

第二步、准备：接收函，原报到证，原单位的离职证明(退函)，身份证复印件，给到我司第三步、我司后勤工作人员代为改正报到证;

第四步、到我司缴费签订协议，领取报到证;

第五步、到新单位报到。

每年有不少的毕业生，由于个人疏忽和学校错报等原因，造成报到证出错，有相关问题的学校，建议咨询卖力跑高级顾问龚先生了解报到证改派手续，及时改正有错报到证。

报到证改派接收函格式二：报到证改派：

1、适用范围：已办理过报到证，现需要将报到证改派其他单位的，且在毕业之日起至第三年7月1日之间的毕业生。

2、准备材料：

A与新用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或与户口档案托管部门签订的托管协议;

B改派回原籍的需要证明毕业生原籍的有效证件复印件，如身份证、户口本、户口迁移证等;

C原《报到证》有色联原件;

D如原有就业单位的，须提供与原用人单位解除关系的证明原件。

3、办理程序：持以上相关材料，到学校就业办进行数据登录，并领取"个人办理《报到证》申请表"，然后自行往湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理。

后续派遣：

1、适用范围：毕业去向为待分、非派遣、取消状况(即未打印过报到证)的，且在毕业之日起至第三年7月1日之间的毕业生，可来校办理后续派遣手续。

2、准备材料：

A与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或与户口档案托管

部门签订的托管协议;

B派遣回原籍的需要证明毕业生原籍的有效证件复印件，如身份证、户口本、户口迁移证等;

C原毕业去向为取消(即未取得毕业或结业资格)的，须提供毕业证复印件。

三：关于报到证改派的相关事宜

本说明包括三部分:需要材料,改派的类型,常见问题解答(请认真阅读)

一、申请改派要准备以下的材料：

材料1：申请表原件，一式2份(自行下载填写后研究生处盖章)。材料2：原报到证原件，如遗失，可去南宁广西大学生就业服务中心现场登报挂失。

材料3：原报到证上的报到单位出具同意调整改派证明原件(可以是辞职证明、离职证明、解除劳动关系证明或同意改派证明其中一种即可，必须有单位公章)。

材料4：就业材料(就业协议书或劳动合同书或广西普通高等学校毕业生非协议类就业登记表，核原件留复印件一份)

材料5：介绍信，自行下载填写后，研究生处盖章，未打印报到证的，原就业单位写：留校

材料6：人才中介机构在就业协议书上盖有公章或者有该人才中机构的接收函。

二、申请改派的类型

(一)从未开具过报到证的毕业生

对从未开具过报到证的应届及往届毕业研究生如需开具报到证

1、如要求报到证开回生源地，需提供材料5。

2、如果需要将报到证需要开往用人单位，

4、5

3、如果需要将报到证需要开往人才中介结构(指非生源地结构，如某人才市场、莫人才交流中心等)，除需要提供以上材料

4、

5、6。

(2)原来已开具报到证

如原来毕业时已经开过报到证，现在更换用人单位需重新开具报到证(俗称改派，按教育厅政策，毕业生2年之内可以改派，超过2年的只能改派回生源地)，则需提供如下材料

1、由生源地改派到单位，需要准备材料

2、

4、5;

2、由单位改派到生源地，需要准备材料

1、

2、

3、5;

3、由单位改派到单位，需要准备材料

1、

2、

3、

4、5;

4、如果需要将报到证需要开往人才中介结构(指非生源地结构，如某人才市场、

莫人才交流中心等)，需在上述条件基础上提供材料6 。

三、办理地址及收费标准：

1.凡是原报到证打到用人单位(或非生源派遣的人才交流机构)的，现要求重新开报到证到其他地方的都算改派，需到自治区政务中心做审批。在自治区政务服务中心教育厅服务窗口办理，收费40元。地址：南宁市怡宾路6号，南宁市怡宾路6号自治区政务服务中心办公大楼(自治区工商局斜对面)三楼，咨询电话：0771-5595639;

2.其他改打情况，在广西大学生就业服务中心办理。地址：南宁市教育路3号，咨询电话：0771-38598

13、3839583。

另外，遗失补办75元/份

四、常见问题回答：

1：可以找人代办吗?

可以，代理人需要带着所需要的材料，来研究生给介绍信、申请表出盖章，然后去南宁办理。

2：表格可以打印或者手写吗?

都可以，两份中手写一份打印一份也是可以的，只要内容一样。

3：表格是一式两份吗?

是的，申请表是一式两份的，内容需要一样。

4：你们的上班时间是? 除假期外，正常上班时间是：上午8：00-12：00

下午：14：30-17：30(国庆-劳动节)

备注：(1)晚上18：00后是不上班的，这个不上班时间会一直持续到第二天早上8点。凌晨12点以后，手机虽然开机，但是不接电话很正常，不要催问我为什么不接电话。

(2)周末是不上班的，周末包括周六和周日两天。

5：接收证明是什么?

合同书或就业协议书或单位人事部门出具的接收证明，核原件留复印件一份

6：报到证原件白色的在哪里?

在你的档案里面夹着，又名报到通知书。你手里拿着粉红色的跟档案里面的白色的是一致的。

7：报到证有没有有效期报到证上面已经注明，有效期二个月。

8：报到证丢了怎么办?补办，需要的材料跟正常办理一致。

9：我的专业是什么?

2010-2013届毕业生专业为入学专业：机械设计及理论，控制理论与控制工程、结构工程、生物化工、企业管理五个中的一个。我校2011-2013届毕业生不存在车辆工程、生物工程、土木工程这几个专业。

10：表格中的性别需不需要填写? 如果你能确定你的性别，最好是填写上。

11：表格中的姓名填写本人姓名还是代办人姓名? 本人姓名。

12：签名可以打印吗? 不可以。

第二篇：报到证改派

依据就业协议编制的毕业生就业方案经国家或省毕业生就业主管部门审核下达后，原则上不得擅自更改。对符合国家政策规定而要改变原就业单位的，需由本人申请，原接收单位或地区及原毕业学校同意。毕业生办理调整改派手续，须按下列规定办理：

（1）在本省内用人单位之间调整的，由省毕业生就业主管部门审批，并办理调整改派手续。

（2）在辽宁省内，回本市就业，在本市市属用人单位之间调整的毕业生，由各市毕业生就业主管部门办理改派手续。

（3）跨部委、跨省（自治区、直辖市）调整的，经学校主管部门审核同意后，由学校所在地区主管毕业生就业部门办理改派手续。

（4）已经派遣的毕业生，又想回生源地就业，可以办理改派手续，但需提供学校意见，原接收单位退函及原《报到证》。

（5）毕业时未落实就业单位，派回生源地就业主管部门的毕业生，在择业期内落实就业单位，签定《就业协议书》后可以按要求办理调整改派手续。

（6）毕业生调整改派须在规定时间内办理，逾期不再办理有关调整改派手续。

办理调整改派一般需要以下手续：①《报到证》原件；②退函，由原接收单位（报到证上打印的单位）说明辞退毕业生的原因、理由并经主管部门同意；③毕业生与新的就业单位签订的《就业协议书》；④本人办理调整改派的申请、学校就业主管部门意见；⑤在校保管档案的毕业生要求派遣时，需由原学校就业主管部门开具证明。

（7）毕业时未办理《报到证》，在择业期（两年）内落实就业单位需要办理《报到证》的毕业生，需提供毕业学校证明，与就业单位签定的《就业协议书》办理就业派遣手续。

第三篇：报到证办理个人委托书范本

本人因工作繁忙，不能亲自办理《报到证》的`相关手续。

特委托 ____________作为我的合法代理人，全权代表我办理相关事项。对受委托人____________在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。

委托人： (手写签名) 年月日

第四篇：人事档案接收管理办理流程

一、人事档案材料归档范围

1.履历材料; 2.自转材料;

3.报告个人有关事项材料;

4.考察、考核、鉴定材料及工人总结;

5.审计材料：任期、任中经济责任审计结果报告;

6.学历学位材料; 7.培训材料; 8.政审材料;

9.职业(任职)资格材料;

10.评(聘)专业技术职称(职务)材料;

11.反映科研技术水平的材料;

12.更改(认定)姓名、民族、籍贯、国际、入党入团时间、参加工作等材料;

13.表彰奖励材料; 14.涉纪h法材料;

15.录(聘)用材料; 16.辞退、罢免材料;

17.调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料;

18.工资、待遇材料; 19.出国(境)材料;

20.党代会，人代会，政协会议，人民团体和群体团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料;

21.健康检查和处理工伤事故材料;

22.干部人事档案报送、审核材料;

23.治丧材料; 24.其他材料。

二、人事档案材料归档要求

(一)形成人事档案材料的部门，须按照有关规定规范制作人事档案材料，建立人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月内按照要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。人事档案管理单位严格执行各项规章制度，进一步规范干部档案的日常管理，坚决做到干部人事档案经审核不合格的不接收，材料不符合要求的不归档，查阅不符合规定的不提供，做到档案管理“三防”(防丢失、防涂改造假、防失密泄密)。

(二)归档材料必须是办理完毕的正式材料，材料应对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。

(三)归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的'姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由组织部、市人事局(或出具组织说明)并加盖公章。

(四)归档材料应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位公章。

(五)人事档案材料的载体使用16开型(长260毫米，宽184毫米)或国际标准A4(长297毫米，宽210毫米)的公文用纸，材料左边应当留有20-25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求。

三、档案加材料

(一)需要在个人档案中加入各类材料的，须是人事档案材料归档范围所规定的材料;

(二)加材料时，需持单位介绍信、移交材料清单和本人身份证到人才中心档案室办理。

四、三类人事档案办理流程

(一)大中专毕业生档案

1.所需材料

《报到证》、个人档案

2.接收程序

(1)大中专毕业生持《报到证》报到，并按规定将档案转入人才中心;

(2)工作人员对档案材料审核无疑义后，编号入库;

(3)档案携带过程中严禁私自拆封，封签如被打开人才中心不予接收;

(4)一年合格转正定级的大中专毕业生，确定其的工资级别及标准工资额，并将《大中专毕业生转正定级审批表》、《年度考核鉴定表》进行入库归档。

(二)机关工勤人员档案

1.所需材料

《行政介绍信》、《工资介绍信》和个人档案

2.接收程序

(1)持人事部门开具的《行政介绍信》和《工资介绍信》把档案交到人才中心;

(2)查实档案材料是否齐全：

①材料齐全：按规定对档案进行整理;

②缺少材料：向原单位索要，材料齐全后整理;

(3)对接收档案进行登记;

(4)档案携带过程中严禁私自拆封，封签如被打开人才中心不予接收;

(5)工作人员对档案材料审核无疑义后接收;

(6)编号入库;

(7)每年将收集到的《年度考核鉴定表》、《工资变动审批表》等符合应归档范围的材料入库归档。

(三)流动人员档案

1.受理对象

(1)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案;

(2)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;

(3)待业大中专毕业生的人事档案;

(4)自费出国留学人员的人事档案;

(5)外商投资企业、乡镇企业、城镇集体企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;

(6)外国企业常驻代理机构的中方雇员的人事档案;

(7)其它流动人员的人事档案。

2.接收程序

(1)单位或个人托管人事档案，必须签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》;

(2)单位或个人办理完成托管协议后，将人事档案移交到人才中心档案室管理;

(3)通过机要寄来的人事档案，由人才中心接收后，移交到档案室管理;

(4)档案室接收到人事档案后，及时签收、登记、编号、上网、入库。

3.终止流动人员人事档案管理程序

流动人员持接收单位开具的商调函或调令和存档合同、身份证，人才中心审核后转递档案并按规定转移行政、工资关系。调往市外的人员须先办理户口迁出，并持派出所开具的户口迁出通知单到人才中心办理调动手续。

五、转出程序

(一)所需手续

(1)档案转移到市区内的，需要具有档案管理权限的单位出具调档函;

(2)档案转移到市外的，需要当地人事部门和人才交流服务中心出具调档函。

(二)办理流程

(1)档案调动，须有调入单位的商调函;

(2)凡办理档案转移，要将调档函提供给人才中心，由人才中心审查、完善档案转移的各种手续后，经分管领导审查签字后，由档案机要人员将密封好的档案按规定办理;

(3)档案转出登记签字。

六、档案查阅借阅程序

(一)档案室建立查阅档案和借阅档案登记薄。查、借阅必须履行登记签字手续;

(二)单位查阅流动人员人事档案应2人以上，持单位介绍信，经人才中心分管领导审查有关证件后签字可查阅;

(三)查阅流动人员人事档案必须注明查阅目的，明确有关时间、问题、范围等，以便准确提供;

(四)查阅流动人员人事档案应在指定地点，查阅摘抄的内容应交档案管理员复核、签字，确需从档案中取证的，须经分管领导批准后方可拍摄复制有关档案内容;

(五)查阅流动人员人事档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违者追究责任;

(六)查阅流动人员人事档案、资料，必须履行借阅手续和单位介绍信并持有身份证，经档案管理人员审查后，方可借阅;

(七)查阅档案的单位和个人，未经档案部门负责人同意或上级主管机关的直接授权和批准，均无权公布档案，并必须遵守国家保密规定，档案、资料不得外借;

(八)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案;

(九)凡违反借阅规定造成损失者，按照《中华人民共和国档案法》的有关条款处理。

七、办理时限

根据档案周转时限而定。

八、收费标准

按照物价部门收费标准执行。

第五篇：报到证改派

报到证改派：

1、适用范围：已办理过报到证，现需要将报到证改派其他单位的，且在毕业之日起至第三年7月1日之间的毕业生。

2、准备材料：

A与新用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或与户口档案托管部门签订的托管协议；

B改派回原籍的需要证明毕业生原籍的有效证件复印件，如身份证、户口本、户口迁移证等；

C原《报到证》有色联原件；

D如原有就业单位的，须提供与原用人单位解除关系的证明原件。

3、办理程序：持以上相关材料，到学校就业办进行数据登录，并领取“个人办理《报到证》申请表”，然后自行往湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理。

后续派遣：

1、适用范围：毕业去向为待分、非派遣、取消状况（即未打印过报到证）的，且在毕业之日起至第三年7月1日之间的毕业生，可来校办理后续派遣手续。

2、准备材料：

A与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或与户口档案托管

部门签订的托管协议；

B派遣回原籍的需要证明毕业生原籍的有效证件复印件，如身份证、户口本、户口迁移证等；

C原毕业去向为取消（即未取得毕业或结业资格）的，须提供毕业证复印件。