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全国学籍管理平台转学流程
因全国学籍网尚在试运行阶段,故暂时只开放学生转学一项异动功能,各单位有需要做转学异动的,参照以下流程进行。
一、首先是转入学校转学操作:
1、转入学校发出转学申请过程如下:学籍管理——日常管理——学籍异动申请——点“申请”
2、检索“学校名称”:双击"学校名称"处—查询条件内找学校名称(输入学生所在学校名称—选择转出学校,点“选择”)
3、录入检索学生的“学生姓名”:输入转学学生姓名—点查询—“学生基础信息”出现,核对学生基本信息无误后,先择异动类别“转学”等—填异动日期、异动说明上传异动说明材料或点“否”—点保存。
4、学籍管理——日常管理——学籍异动审核,选要转学的学生点审核。
5、网上操作结束后在学生的纸质转学证明上加盖单位公章。
二、其次是转出学校、转出学校主管部门或转入学校主管部门网上操作:
1、学籍管理——日常管理--学籍异动审核——选择转出学生前面的圆圈点“审核”——审核成功,申请流程结束。
2、网上操作结束后在学生的纸质转学证明上加盖单位公章。
三、网上操作转学异动时的注意事项:
1、网上操作与纸质转学证明同时进行,即网上操作结束在转学证明上加盖公章。
2、毕业年级不得进行转学异动。
3、转学异动在每学期开学的第一个月进行,其余时间非特殊情况(如家长工作调动或家庭住址变迁),不再进行转学异动。
4、转学只能在同年级之间进行。
5、以转入学校为单位集中到普教股办理,不得让家长自己办理。
四、转学过程分三种情况,分别为:同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。
1、同区县内转学流程:转入学校——转出学校——主管教育局
2、同省跨区县转学流程:转入学校——转入学校主管教育局——转出学校——转出学校主管教育局
3、跨省转学流程:转入学校——转入学校主管教育局——转出学校——转出学校主管教育局,网上操作结束,待学生到转入学校报到后,转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案(学籍系统同时通知转出学校)。
二0一四年二月十七日
申 请 书
我叫xxx身份证号为XXXXX我自愿放弃在xxx乡镇xxx学校办理的全国学籍网上的学籍。
特此申请删除
申请人:xxx 监护人:xxx
学校意见
校长签字
(加章)
年 月 日
申请书
我叫xxx身份证号为XXXXX我自愿放弃在xxx乡镇xxx学校办理的全国学籍网上的学籍。
特此申请删除
申请人:xxx监护人:xxx
学校意见
校长签字
(加章)
年月日
“双学籍”问题学籍删除申请书
原就读学校: 省 市 (县、区) 学校 现有我校学生 ,性别 ,身份证号 ,全国学籍号 ,就读年级 ; 现就读学校: 省 市 (县、区) 学校 现有我校学生 ,性别 ,身份证号 ,全国学籍号 ,现就读年级 ;
上述两学生档案是同一学生。因跨省转学的转入学校重复建立学籍导致该生有两个学籍档案,引起问题学籍;现申请注销原就读学校的学籍档案,保留现就读学校学籍档案。
家长签名: 家长联系电话:
年 月 日
原就读学校(章) 镇教办(章) 年 月 日 年 月 日 ……………………………………………………………………………
“双学籍”问题学籍删除处理回执
省 市 (县、区) 学校;学生 ,性别 ,身份证号 ,全国学号 ;该生有两个学籍档案,引起问题学籍;由于学生现就读于 省 市 (县、区) 学校,全国学号 ,已成功申请删除我校学籍档案。
原就读学校(章)
年 月 日