千文网小编为你整理了多篇相关的《暑期活动方案》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《暑期活动方案》。
时间过得很快,转眼间xx房地产开发有限公司已经有10年的历史了,今天将迎来了公司的十周年庆,公司决定在这重要的日子举办活动庆祝周年庆。
在这十年峥嵘岁月中,xx公司一直秉承“开拓进取、放眼未来、追求卓越、造福社群”的企业宗旨和“以人为本、天地合一”的建筑理念,为社会奉献美好的生活空间而不懈努力,同时也为社会造就了以“中国mba英雄”xx总经理为代表的`商业精英。xx现代城是目前xx公司的鼎力之作,它的建成将给xx带来革命性的商务理念。因此项目的启动不仅是xx公司,也是xx商界的一大盛事。xx公司沉淀了十年的博大精深的文化底蕴筑就了今天的xx俱乐部,它的成立和启动也标志着公司踏上全新历程的开始。举办这次十周年庆典暨俱乐部启动仪式的活动,一可共庆诸多临门之喜,二可借力发展,开创更为关广阔的天地。
一、 目的及意义:
十周年
是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来。而且借此契机提升企业知名度,大力打造企业和品牌形象,可谓师出有名,机遇难得;借助活动平台,宣传xx总经理荣获“中国mba英雄”,塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;促进公司和俱乐部目标会员的感情交流,为即将成立的俱乐部奠定基石,对俱乐部的传播和推广大有裨益;为xx现代城网罗人气和客户资源,以便顺利打开市场;高尔夫是健康时尚的体育运动,历来为高端人士所推崇,举办高尔夫球比赛能够充分彰显xx公司和xx城的不凡品位。
二、 主题和口号:
主标语:网聚现代商务英雄――采用的标语与xx现代城推广主题语相互呼应,突现与会者在现代商界的尊贵地位,同时表明这是一次精英的会聚。
参考标语:
1、商务英雄 聚精之源
2、重塑现代商务文明
三、 时间:20xx年7月25日(有待最后确定);
地点:xx高尔夫球场,xx宾馆(新闻发布会及联谊会地点)
四、 活动对象和规模:
本次活动的主要对象是在xx商界出类拔萃的高层人物和具备消费能力及购买能力的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用,邀请一定数量的新闻记者和原xx公司所开发项目的业主(如xx湾、xx花园、xx等)。
1、 xx商界领袖人物(人数)
2、 意向大客户(人数)
3、 xx湾业主(人数)
4、 新闻媒介记者(人数)
5、 xx公司企业员工(人数)
6、 代理商工作人员(人数)
总计:若干人
五、 活动组织及内容:
活动安排大致分为三个部分,即上午举行新闻发布会,下午高尔夫比赛,晚上举行宴会。形式多样。内容丰富。
1、出于提高权威性、扩大影响力的考虑,建议本次活动中的高尔夫球赛由xx企业家协会作为主办单位,xx公司作为承办单位。
2、本次活动面向xx商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工
3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行:
a。 新闻发布会:邀请xx企业家协会领导致辞,由开发商代表回顾企业十年成就,并对xx项目和xx俱乐部做宣传介绍,建议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。
b。 高尔夫球赛:高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质,能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中,深化友谊,促进交流,览尽xx山迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者特别是意向大客户都可以报名参加比赛,此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。
c。 联谊宴会:宴会目的在于在轻松的氛围中拉近感情距离。宴会上由企业领导对比赛颁奖,推荐xx项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、 活动大体流程如下:
参与人员报到(xx宾馆)→新闻发布会(xx企业家协会领导致辞
、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部,xx宾馆)→中午作息(xx宾馆)→高尔夫比赛(xx高尔夫球场)→联谊宴会(领导总结陈述、宴会联欢,以上活动中穿插颁奖和项目推荐,xx宾馆)→全天活动结束
六、 组织渠道:
xx企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径,除此之外,补充采用其它方式。
1、 以xx企业家协会名义通过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。
2、 开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、xx湾客户。
七、 宣传方式:
本次活动主要选择xx房地产界著名杂志《xx》,和xx发行量最大影响力最大的报纸《xx早报》两大平面媒体,结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
1、 活动前期宣传:
a、 《xx》发布活动预告,采取软文形式全面介绍xx公司、公司总经理“中国mba英雄”xxx、xx俱乐部,重点提及xxx现代城。
b、 结合项目形象宣传,《xx早报》底版发布预告,图文结合简介xxx总经理、xxx现代城。
c、 以直邮方式发放销售楼书和邀请函。
2、现场推广:
a、 新闻发布会:陈述业绩以表明企业的雄厚实力;广东嘉宾动员与会者加入俱乐。,现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟,与企业的文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见。
b、 高尔夫竞赛:球赛场地通过拱门,悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告,重点投放,少而精,避免喧宾夺主,重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围;
c、 联谊宴会:发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛,象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩,预示活动的顺利圆满。
外联部长竞选稿
尊敬的各位主席、部长:
大家好,我叫某某,来自11级电工班,是本届外联部的干事。很荣幸能有这个机会站在这里竞选,今天我竞选的职位是外联部长。
去年九月份,我加入了外联部成为了其中一名干事,回首过去一个多学期的工作,我泼洒了汗水,得到了收获,付出了艰辛,也获得了快乐。在工作中,我学会了观察和合理安排工作,懂得如何为一个活动成功的得到商家的赞助等,这无形中增强了我的自信心,提高了我的工作能力。而今我更希望留下来为外联部奉献自己的力量!
外联部长要带领部门做好代表社联与兄弟院校的学生组织保持联络、嘉宾邀请与接待、外事安排,同时为社联各项学生活动寻求社会资助与支持的本职工作。作为一名外联部长要具备必须的领导能力、活动策划能力、对外谈判能力、协调能力。我认为自己在外联部经过一年的历练后对自身的上述能力都有大幅度的提高,所以我有能力、有信心能肩负起外联部长的重任。 留下来当一名部长,是一种荣誉,更是一种责任。
假如我有幸竞选成功,我将加强自身修养,进一步完善自己,提高自己个方面的素质,以饱满的热情和积极地心态去对待每一件事,进一部提高责任心,在工作中大胆创新,虚心的向别人学习,做到有错就改,有好意见就接纳。 假如我有幸竞选成功,我将尽全力去领导和管理好整个部门的工作,培养干事的能力,提高工作效率,激发各成员的能力,增强团体的凝聚力,加强内部联系。同时我会了解他们对本部门的看法,汲取他们宝贵的建议,使大家都能够在改进中工作,在工作中改进。
假如我有幸竞选成功,我会发挥部长的作用,组织各种活动,丰富我们的大学生活。我会用实际行动提高外联部的影响力。
最后,请各位主席、部长投给我信任的一票!我将把你们的信任化作动力和激情,然后投身到工作中去,带领所有成员出色的完成社联的各项任务。但倘若我不能当选,我也不会灰心丧气。因为我曾竞选过,那也是一种成长,我会在今后更加努力学习,同时希望社联的工作在下一届主席和部长的领导和管理下越做越好!
我的演讲完毕,谢谢大家!
一、活动目的:
1、提高展会现场与观展商的互动机会;
2、为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3、为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间:
惯穿整个展会期间,展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30――11:00,下午3:30――4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)
三、活动地址:
展位内
1、邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
活动的操作方案:
2、活动现场分工:
①宣讲、接待人员:2―4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。
3、活动操作流程:
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);
②观展商被引导到登记台工作人员处
③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
4、注意事项:
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
活动引言:
为进一步丰富校园文化生活,营造百花齐放的校园文化氛围,加强同学间的相互交流,提高乒乓球爱好者的竞技水平和综合素质,展现大学生蓬勃向上的精神风貌,我院团委学生会联合07级体教乒乓球班将举办第四届“南湖杯”乒乓球赛,为大家提供一个以球会友、尽显个人风采、展现团队合作精神的舞台。
一、活动名称
华中师范大学体育学院第四届“南湖杯”乒乓球比赛
二、活动口号
展个人风采,显乒乓魅力
三、活动目的
弘扬我国国球文化,丰富校园文化生活;
提供相互交流平台,提高乒乓竞技水平;
展现个人竞技能力,培养团队合作精神。
四、活动组织
主办:体育学院学生会 承办:07级体教乒乓球班
五、活动时间及地点
时间:20xx年3月20日8:30—11:30 14:00—17:30
20xx年3月21日8:30—11:30 14:00—17:00
地点:华中师范大学佑铭体育馆乒乓球副馆
六、比赛项目
团体赛(男单、女单、男双、女双、混双)和赛前混双趣味赛
七、参赛单位及参赛形式
参赛单位:华中师范大学各院系本科生、华师研究生
参赛形式:
1、团体赛各参赛队伍可以年级为单位,也可自由组合。每个队伍限报6-8人,男女生人数均不得少于3人,每人限报1队,每队确定队长1人,教练员1人。
2、参赛运动员需是本校在校学生或研究生,比赛时请携带学生证入场。无证者不得参加比赛,如发现作弊行为,取消该队比赛资格。
3、赛前混双趣味赛要求现场报名,限时限报名名额10组,进行抽签一对一打对抗赛,赢的一组现场发放奖品。
八、报名方式
1. 报名参赛队请到各年级各专业的体育部长处报名,确定参赛队员及队长一名,再由体育部长统一将名单交到南湖2栋或幸福4栋223寝室
联系人:郎世超
联系方式:XX
QQ邮箱:XX
2、各参赛队需交报名费50元(用于比赛经费和奖品),比赛保证金50元(无违规、违纪情况赛后退还)各队一经报名,不得无故停赛、罢赛、或以各种形式干扰比赛,对不听劝阻造成不良后果者,除扣除保证金外,报请学院,给以相应的处罚。
3、报名截止日期:20xx年3月17日
九、竞赛方法和规定
1、比赛采取国际通用的11分制,比赛用球为40㎜白色三星球,比赛执行中国乒协最新审定的《乒乓球竞赛规则》。
2、本次比赛为混合团体赛,比赛过程中有3次暂停机会,每次1分钟。比赛采用五场三胜制,每场比赛五局三胜,每局11分。比赛顺序为男单、女单、男双、女双、混双。
3、比赛分为四个组,两个半区,每个半区内两个组,每个小组四个队。第一轮每组四队进行单循环,前两名出现,形成前八名。第二轮各半区在区内交叉,胜者进四强。第三轮再跨半区交叉,胜者争夺冠亚军,败者争夺三四名。
4、参赛运动员在团体比赛中,参加男单和女单的队员不能参加男双和女双,但是可以参加混双,参加男双和女双的队员可以参加混双。
十、注意事项
1、参赛队伍自备球拍、饮用水。
2、各参赛队伍必须严格按相关规定进行比赛。比赛开始前10分钟到达赛场,参赛队伍须由队长持各队员相关证件到记分台进行检录,并上交参赛人员上场的顺序安排。
3、如有特殊情况不能到达者,应提前与组委会联系,若超过赛程规定开赛时间15分钟未能到场比赛者,按弃权处理。
4、比赛时期、地点均以比赛日程为准,如果有变更,以竞赛组书面通知或电话通知为准。
5、比赛本着“友谊第一,比赛第二”的原则,队员必须尊重观众、尊重对手、服从裁判的判决。若比赛中出现争议,参赛选手应当听从裁判的判定,不得发生争吵,如发生恶*事件,将取消比赛资格。
十一、录取名次与奖励
1、本次比赛取前三名。凡获得排名前三的比赛单位,其参赛队员颁发获奖证书,并给予一定的物质奖励。
2、本次比赛为了发扬良好的体育道德风尚,促进我院精神文明建设,特设定“体育道德风尚奖”一名。
3、赛前混双趣味赛对赢的五组参赛队员进行现场发放奖品。
十二、组织机构
裁判委员会
裁判长:桂文亮
裁判员负责人:07级体教乒乓球专选班
裁判员:07级、08级乒乓球专选班
十三、工作计划
1、申请审批
在20xx年3月15日前落实策划的审批和场地申请工作,确定活动执行总计划,细化各项工作。
2、邀请函发放
真诚邀请院领导、年级辅导员、裁判长、院学生会成员及各年级体育部部长参加比赛开幕式。
3、宣传工作
在20xx年3月16日落实赛事通知,寻找赞助商,以展板、海报的形式在行政楼和男、女生宿舍楼下进行宣传,并委托各年级体育部长进行通知宣传。
4、裁判培训
在20xx年3月17日中午邀请本次比赛的裁判长进行裁判培训。
5、抽签分组
在20xx年3月18日中午召开各参赛队领队会议,并组织各领队抽签。
6、赛前会议
在20xx年3月20日中午召开赛前准备会议,对各项工作做出明确安排,组织分工,保证每项工作都顺利进行。
7、活动流程
7:30工作人员到达比赛现场 8:00开幕式表演 8:10裁判长宣布比赛开始 8:30混双趣味比赛开始 9:00团体赛正式开始 比赛及时做好记录并填写积分表 上午赛程结束整理场地 之后的比赛依次照常进行。
一、活动目的和任务:
贯彻落实各级学校体育工作会议精神,牢固树立“健康第一”、“以人为本”的指导思想,以培养德才兼备、身心健康、体魄强健、意志坚强的一代新人为己任。以阳光体育运动为载体、以体育运动为题材,在全校掀起体育锻炼热潮,切实增强学生体质,全面推进素质教育,促进学生全面发展。学校拟在狮子山、成龙两校区按以下安排开展阳光体育活动;东校区和影视学院根据条件自行安排活动。
二、领导小组成员:
组长:党委副书记:王万民、副校长:祁晓玲
副组长:庞元宁、张海东、朱建军、刘阳
成员:唐文炎、各学院分管学生副书记、王平
办公室主任:王平(兼)
成员:卢鹏、黎红专,校学生会主席
三、活动的组织与具体办法:
(一)、活动形式: 活动采用集体活动与体育竞赛相结合的形式。
(二)、活动项目:双人袋鼠跳接力、端球接力、跳大绳。
(三)、具体实施办法与奖励:
由体育学院安排老师和同学负责阳光体育活动的具体实施, 各学院根据要求安排组织学生参加阳光体育活动,在每一单元参加活动
的学生中按项目取前两名组队参加学年全校总决赛,各校区决出1―8名,根据两个校区的名次计团体总分加入第二年校运会各队团体总分;计分办法:第一名18分,第二名14分,第三名12分,依此类推。
(四)、具体流程:
整场活动进行一个半小时,前半小时进行健美操或者武术的学习与普及,然后在操场分三个区域分别进行双人袋鼠跳接力、跳大绳、 端球跑接力项目的练习与竞赛。
1、奖项设置:
全学年评选优秀团队奖7名,其中成龙校区4名、狮子山校区3名。全校分区总决赛各单项取前八名。每个单项安9、7、6、5、4、3、2、1计算,三项总成绩为学院当年的名次。
2、评定标准:
①、优秀团体的评定,主要看学院学生的出勤率以及到场的积极程度,和在最后决赛中具体情况而定。
②、双人袋鼠跳接力、跳大绳、端球接力以最后决赛的成绩而定。
3、各项目具体要求:
双人袋鼠跳
参赛办法:
①、各学院至少组一个不少于10支队伍的比赛。
②、各队不少于20人,同时必须保证10男、10女 。
③、在比赛过程中必须是男女组合进行。
竞赛方法:
①、最后以成绩来录取优胜的队伍出来参加校区的总决赛,同时最后的优胜队伍在参加决赛的时候可以换人。
②、成龙、狮子山校区前三名对抗赛,各校区第一名争冠军,第二名决三、四名,第三名决五、六名。
游戏方法:
场地上画两条相距40米的平行线,两人同时站在袋里用手提编织袋,跳到对面,交由队友以同样方法跳回,先完成的为胜。
游戏规则:
两个人的脚不能跳出编织袋,如失误,必须返回失误地点,重新开始。 跳大绳比赛:
参赛办法:
①、各学院至少组一个不少于20支队伍的比赛。
②、各支队12人(2人甩绳10人参赛),同时必须保证至少6名女同学 。
竞赛方法:
①、每队2分钟,累计10人全部进入后的成功次数的最好成绩作为最后的总成绩。优胜的队伍出来参加校区的总决赛
②、成龙、狮子山校区前三名对抗赛,各校区第一名争冠军,第二名决三、四名,第三名决五、六名。
端球接力:
参赛办法:
①、各学院至少组一个不少于16支队伍的比赛。学院内部赛的时候20人一组,最后的校区总决赛40人一组。
②、在学院内部比赛的时候,学院可以根据自己学院的男女比例做适当调整,在参加校区的总决赛中必须保证20男20女。
竞赛方法:
①、各学院根据自己学院的人数,分不同的组,分别在两个不同场地上进行比赛,最后以成绩录取优胜队,最后参加校区总决赛。
②、成龙、狮子山校区前三名对抗赛,各校区第一名争冠军,第二名决三、四名,第三名决五、六名。
游戏方法:
场地上画两条相距40米的平行线,一手持乒乓球拍托住乒乓球站在起跑线上,裁判发令后,迅速跑到终点交给队友,用相同方法向对面跑去,后面同学以相同方法进行,先完成接力的为胜。 游戏规则:
①、持拍托球时,手不能触球,球不能离拍;
②、中途失误掉球后,拾球后必须在原地重新放好后,方能前进。
四、活动时间和地点:
活动时间:2012年10月----2013年5月
每周星期四下午七、八节课
活动地点:成龙校区:东苑操场
狮子山校区:第一田径场
五、参加学院
1、成龙校区:
参加学院:外国语学院 商学院 工学院 教育科学学院 计算机科学学院 音乐学院舞蹈学院 地理与资源科学学院 物理与电子工程学院经济与管理学院 生命科学学院
2、狮子山校区:
参加学院:文学院 政治教育学院 历史文化与旅游学院
化学与材料科学学院 数学与软件科学学院 继续教育学院
成都英华美学院 新闻与传播学院 法学院
第一部分 会展预备阶段的文案
一、 会展预备阶段的文案的概念
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二部分 展会立项策划书
一、《展会立项策划书》的概念
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
二、展会立项策划书的内容结构
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
三、会立项策划书的具体内容
1. 展会的基本框架
① 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
② 展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考
虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
③ 办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
④ 办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
⑤ 展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
⑥ 办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
⑦ 展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
⑧ 展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
3、展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
4、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
5、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
第三部分 《展会项目立项可行性研究报告》
一、《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
推荐专题: 大学社团文化节口号