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xx公安局:
我单位xxxxx因变更下属分支机构名称,全称为xxxxx,现需刻制xxxx章各一枚。特委托xxxx公司刻字门市部xxx壹人前往贵局联系办理刻章事宜。
望予批准!
xxxx公司
20xx年xx月xx日
印章管理制度
第一章 总则
第一条 目的和意义
印章是分公司经营管理活动中行使职权,明确分公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理,关系到分公司的经营管理活动的开展,甚至影响到分公司的生存和发展,为防止不必要的事件发生,提高分公司防范风险的能力,维护分公司的利益,特制定此制度。
第二条 印章的分类
公司印章分类为:公司公章及法定代表人章;公司党委、纪委、工会、团委印章;公司业务专用章:公用私章,电子印章,合同专用章、财务专用章、发票专用章、收发章、密封章、与原件核对无误章等;公司部室印章等。
第二章 印章的刻制、启用、变更及缴销 第三条 印章的刻制和启用
1.公章由公司所在地公安机关制发或上级单位制发,在经过登记机关及有关业务主管部门备案后上级单位或分公司发文启用。
2.涉及公司部门章及业务专用章由办公室负责刻制并发文正式启用。
3.涉及公司党委、纪委、工会、团委印章的刻制和启
1 用由相应的上级主管机关刻制发文启用。
4.任何人、任何部门未经批准不得擅自刻制公章、业务专用章、项目经理部章、部门章等。
第四条 印章的变更和缴销
1.公司、部门、组织等名称经法定程序变更后,印章亦按本办法第三条办法重新制作,原印章待新印章制发后上缴公司办公室统一封存或经批准后定期销毁。
2.若印章被偷、被抢、遗失或损坏,相关人员应立即将事情经过上报公司法律事务部、办公室,在第一时间告知涉及相关业务的部门及相关单位并做好确认手续;重新制发的印章在公司发文启用后应及时办理好与外单位有业务往来的新印章确认手续。
3.因各种原因而停止使用的印章或机构撤销而停止用印的,原用印单位或部室等机构应及时将停止或暂停使用印章缴至办公室同时办理移交手续,由办公室统一保管处理。
第三章 印章的使用和审批
第五条 公司公章的使用
1.使用公章必须由部门主管人员签字同意,报公司分管领导或总经理批准,领导批准后方能使用;诉讼文书(包括但不限于律师函、催告函、起诉书、上诉状、和解协议、强制执行、协助执行、询征函等)一律报法务部门审核备案,再由分管领导、分公司总经理审批同意后使用。
2 2.报批程序必须书面填写,由办公室留底保管。 3.印章的使用管理坚持用印审批、登记制度。每次用印必需有审批登记,未经审批不得在空白信签或空白介绍信等用印。如特殊需要,则必须填写上述报批申请单,经公司总经理和分管领导审批后方可特办;加盖公章的空白纸必须编号,且使用后必须取回,未使用的应当缴回办公室销毁由办公室存档或登记。
第六条 业务专用章、部门章的使用
1.使用业务专用章、部门章,必须要由使用者填写用印申请报部门领导同意,用印申请由部门保管,每年度统一上交办公室归档。
2.使用公用私章必须由私章本人同意后才能使用,私章的启用必须在报批文件中增加私章本人的签字及授权使用范围,超越范围使用必需经私章本人同意。
第七条 印章的用印及文件的处理
印章统一由印章保管人员亲手用印;印迹要清晰,位置要正确,对用印错误的文件或印章不清晰的文件必须由印章保管人员当场销毁,不得私自带走或丢弃。
第四章 印章的使用范围
第八条 分公司公章的使用范围:证明、介绍、对内发文、对内制度、请示报告、通知、函、法律文书、聘书、劳
3 动人事、合同、招投标、通告、重要材料、报表、与分公司经营权有重大关联的、涉及政策性问题的文书等。
第九条 公章以外的印章使用范围:部门在职能范围内使用业务专用章或部门章,通常用印于系统内常规性往来文件、协议、票据、资金支付、人员调动、审核等。
第十条 除公章以外的任何印章在未经批准前不得用印于对外的担保、长期合作、人事聘用、债务确认及承担法律责任的文件。
第五章 印章的保管
第十一条 印章的保管实行专人保管
1.印章应指定专人保管,印章的保管应当严格遵循安全保密要求,指定专人保管并应放置在保险箱或带锁的抽屉内。印章专管人员未经印章管理部门领导同意不得将印章委托他人代管,也不得将存放印章的保险柜和抽屉钥匙交给他人。
2.印章保管人员,每天下班前应检查印章是否齐全,第二天上班时应检查是否有异样,若发现意外情况,应及时报告部门领导和保卫部门,部门领导应及时向上级报告。
3.印章保管人员不在岗时,应由印章管理部门的领导指定人员代管。印章管理人员调离岗位时,应及时办理书面的交接手续。
4.印章保管人员要坚持原则,严格照章用印,遵守保4 密规定,不得泄密。
5.印章不得带离办公场所,如有特殊情况需要带离办公场所,应由办公室领导、分公司领导及总经理审批同意,涉及部门印章应由部门分管领导的批准;印章需要带离办公场所,原则上由两人带出使用,其中一人为印章保管人员,如印章保管人员无法带章离开办公场所,则由办公室领导或业务部门主管指定专人带出使用,并且有两人进行保管,在外带过程中保管人员应将印章带在身上,保证24小时印章不离身。
6.对违反本办法而要求用印者,印章保管人员有权拒绝用印,并报告相关领导。
第六章 附则
第十二条 责任与惩罚
任何人、部门、单位违反本规定用印造成公司利益受损的,依据公司职工奖惩办法等制度的规定承担相应责任,需要追究刑事责任的,经公司班子研究讨论决定依法移送司法部门处理。
第十三条 本制度最终解释权归公司办公室;
印章管理工作总结
印章管理自查报告
印章管理员工作总结
印章自查工作汇报
12-印章管理规定
印章管理规定
根据公司目前印章管理现状,结合公司生产经营实际情况,为切实加强与防范印章使用管理风险,特别是有效规避与控制合作分公司及合作项目部印章管理风险,现制订《印章管理补充规定》。
一、印章分级分类及使用范围 1.公司印章分级
公司印章分为三级,即公司印章、分公司印章、项目部印章。
2.各级印章分类的及使用范围
⑴公司印章:公司级印章包括公司行政公章、法人印章、公司合同章、财务专用章、发票章、党委、工会、各部门印章等,各类印章使用范围为:
行政公章:以公司名义发出的文件,函件,证明,介绍信,招投标文件,向上级部门报送的有关上行文、计划、统计及有约束力的文件等。
法人印章:与行政公章、合同章、财务专用章配合使用于签订合同、招投标文件及财务开具票据、办理银行业务等。
合同专用章:用于对外签订的各类合同、协议等有法律约束力的合同文件。
—1— 财务专用章:用于财务收据、银行业务的办理及以公司名义报财务统计报表、办理银行账务、出具财务证明等与经营活动形成的财务事项。
党委、工会印章:只限于党委、工会组织开展活动及出具有关证明使用,具体范围参照国家有关规定执行。
部门印章:适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等公司内部工作联系使用,原则上仅限公司内部使用,不得对外。
⑵分公司级印章:分公司级印章包括分公司行政公章、分公司负责人印章、分公司财务专用章、发票章等印章。各类印章的使用范围为:
①分公司行政公章:用作以分公司名义发出的文件、函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计及有约束力的文件。
②分公司财务专用章及财务负责人印章:用于分公司财务收据、银行业务的办理及出具财务证明事务、在地方主管部门的税务办理。
③因业务需要分公司印章需超范围用章时,需一事一议,由分公司申请公司另作书面授权。分公司各类印章严禁用于下列事项:
各类对外合同、分包合同、购销合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖分公司印章;
—2— 各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖分公司印章;
开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条; 为他人或单位提供任何责任的经济担保或融资担保。 3.项目部级印章:项目部印章分为项目部行政公章、项目部财务专用章。
(1)项目部印章使用范围:与本工程相关的技术资料、质量资料、安全资料;联系单(与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/施工单位)、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主工程款申请报告、与业主各类签证,与上级往来文件资料。超出上述范围的,不得施章。因业务需要的超范围用章,需一事一议,由项目部申请,公司另作书面授权。
(2)项目部印章严禁用于下列事宜办理:
项目部印章严禁用于下列事宜办理:各类对外合同、分包合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖项目部印章;各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目部印章;开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条;为他人或单位提供任何责任的经济担保或融资担保。
项目部需办理材料设备购销、租赁时,零星材料设备的购销租赁由项目部负责人签字后直接购销、租赁;成批或规模较大的购销、租赁确需签订购销、租赁合同时,先由项目部技术人员编制购销、租赁计划、项目部负责人审核,严格
—3— 执行“四流合一”,按财务报账制的要求规范付款手续后按如下流程办理:分公司管理的项目部单份合同金额在10万元以内的由分公司工程管理部门、分公司财务部门负责人签字报分公司经理审批同意后加盖项目部公章签订相应购销及合同,同时将合同报公司工程管理部、财务部备案;分公司管理的项目部单份合同金额在10万元以上的,由分公司工程管理部门、分公司财务部门签字、报分公司经理审批同意后再报公司总会计师同意加盖项目部行政公章签订相应合同,同时将合同报公司工程管理部、财务部备案。
公司直接管理的项目部需办理材料设备购销、租赁合同时,零星材料设备的购销租赁由项目部负责人签字后直接购销、租赁;成批或规模较大的购销、租赁确需签订购销、租赁合同时,先由项目部技术人员编制购销、租赁计划、项目部负责人审核后,单份合同金额在10万元以内的报公司工程管理处、财务处负责人审批后加盖项目部行政公章签订,单份合同金额超过10万元的,工程管理部、财务部负责人审批后再报公司总会计师批准后加盖项目部行政公章签订,同时所有购销、租赁合同报公司工程管理部、财务部备案。
没有启用项目部行政公章的项目,确需办理购销、租赁合同时按上述程序审批后直接加盖公司公章签订。
二、进一步明确各类印章的使用保管,严格按流程办理使用手续
1.公司总部各类印章的保管:由办公室安排专人负责。
—4— 2.自营分公司的印章保管:自营分公司印章由相应自营分公司保管,自营分公司下辖的自营项目部印章由自营分公司安排专人管理;自营分公司下辖的合作项目部各类印章由相应自营分公司委派印章管理员统一保管。
3.合作分公司、合作项目部印章的保管:合作分公司、合作分公司下辖合作项目部、公司直管合作项目部的各类印章,全部收回公司,按下列办法管理:
⑴采取分公司集中管理:根据目前公司分支机构分布情况,设立的合作分公司或合作项目部按上述片区采取就近管理,如区域较远时,公司根据情况另行设立新的片区,届时以专门下发的文件为准。
⑵已并入分片管理的分公司,如某些项目远离所在片区且印章使用频繁,可由分公司申请针对特定项目由公司委派印章管理员或已委派的其它管理员兼职管理。
⑶远离所设六个片区的其它较分散的分公司或项目部,如业务量比较少的,印章放公司办公室管理;由相应分公司或项目部申请,由公司委派印章管理员进行管理。
⑷地矿系统内部以法人单位名义申请成立的分公司、项目部,在与系统内法人单位签订印章管理协议书后,由公司安排专人负责管理。
⑸所有派往合作分公司及项目部的印章管理人员薪酬及其它待遇均由派往的合作单位承担。
三、各类印章使用施印审批流程
—5— 1.公司总部各类印章施印:总部业务办理需使用公司各类印章时,部门经办人到办公室申请登记、部门负责人审核、分管领导批准后施印。
分公司或项目部需使用公司总部印章或存放在公司总部的分公司、项目部印章时,由相应分公司或项目部申请,以电子邮件、快递或直接委派人员前往公司办公室,办公室印鉴管理员在印章使用申请表上登记后,由办公室按业务类别分交由相应业务部门进行资料审核,经审核部门负责人签字同意、报该部门分管领导批准后由办公室施章,按规定存留复印件或原件后返还相应分公司或项目部。
2.各片区保管的印章:合作分公司或项目部需使用由各片区保管的印章时由相应合作分公司或项目部申请,以电子邮件、快递或直接委派人员前往片区印章管理员,管理员向片区印章管理部门负责人汇报同意后,由保管员根据需办业务类别电话请示总部相应业务主管部门负责人并将重要资料及信息以短信(微信)、传真、电子邮件等形式报备,部门负责人同意后施章,同时片区印章管理员及总部业务部门详细登记印章使用台账及请示时间及审批意见,合同、协议及经济类资料还必须原件或复印件存档备查。
3.直接存放在本单位的合作分公司或项目部的印章:需办理印章使用时,由印章管理员登记、部门负责人审核、分公司经理或项目经理批准后加盖有关印章。
4.自营分公司及自营项目部直接管理的印章:分公司或 —6— 项目需要办理施章时,必须按公司印鉴使用申请表由印鉴管理员登记、部门负责人审核、分公司经理(项目经理)批准后才能施章。
四、严格印章使用台账登记报送制度的建立及管理 所有层级的印章使用台账,必须在每月1日将上月印章使用台账扫描件报公司办公室。印章管理员同时上交承诺书,承诺未在台账明细外使用印章,如本人虚报愿承担相关责任。
五、加强印鉴印章使用监督管理检查
公司总部办公室为印鉴管理的主控部门,负责印鉴管理工作。办公室将每月组织对所有印章的月度使用台账进行真实性抽查,在每月末提出下月抽查单位计划,由次月第一次总经理办公会安排,由分管经营及生产安全的公司副经理安排相应的部门,结合有关经营、生产安全检查,予以落实。公司各部门组织的各类生产安全检查时,不管当月或当次是否有抽查计划,必须同时检查相关单位的印鉴使用管理情况,如出现违规行为,将严格按公司有关制度甚至国家有关法律法规追究相关责任。
六、原印章管理规定中其它条款继续执行,与本规定相悖之处以本规定为准。
七、本规定自下发之日起执行。
—7—
奇瑞汽车股份有限公司规章制度
级别:Ⅱ签发: 张屏
公司印章管理规定
目录
一.目的 二.定义
三.适用范围 四.职责 五.内容 六.其他
出自总经理办公室编号AM-Ⅱ-4-4 生效日期2010年5月27日版次第三版
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1、目的
为加强公司印章的统一管理,明确印章在业务工作中的作用,明确管理、使用印
章的责任和权限,规范印章刻制及使用流程,制订本规定。
2、定义
2.1 行政公章
公司行政公章是指“奇瑞汽车股份有限公司”公章,用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级机关报送的有关计划、决算、对外签订的协议、合同和有
约束力的文件等。 2.2 合同专用章
公司合同专用章是指“奇瑞汽车股份有限公司合同专用章”公章,用作以公司对
外签订的协议、合同等。 2.3 业务专用章
2.3.1 对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门,可以
申请刻制业务专用章,业务专用章只能用于所规定专项业务,但不包括签订的合
同、协议等有法律效力的业务,如人事专用章、人事专用章(1)、财务专用章等。
2.3.2 内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用,不能对外使用,如专
业部门检验员章、检验章等。 2.4 党工团印章
党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用,具体范围参照
国家有关规定执行。 2.5 法人印
法人印是指公司法定代表人印章,如奇瑞汽车股份有限公司法人印为“尹同跃印”
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等。
3、适用范围
公司、全资子公司、控股子公司及各非法人单位的部门各种印章的管理。
4、职责
4.1 总经理办公室
4.1.1 负责公司行政公章、法人印的统一刻制、保管及使用;
4.1.2 负责按要求刻制公司非独立法人部门各类印章,以及印章启用或废止时的
通知下发工作,并做好备案;
4.1.3 负责公司全资及控股子公司印章管理的监督和审查; 4.1.4 负责作废印章的销毁。 4.2 法律与知识产权部
4.2.1 负责对公司印章的刻制及使用提供法律支持; 4.2.2 对各部门领取非业务类用章时会签审核意见;
4.2.3 在办理全资及控股子公司设立程序时,负责按本制度规定申请刻制其公章 及法人章;
4.2.4 负责“奇瑞汽车股份有限公司合同专用章”的保管与使用。 4.3 国际公司:负责报关专用章及报关法定代表人私章的保管与使用。 4.4 财务总部:因工作需要,财务总部各放置一枚奇瑞汽车股份有限公司法人私
章“尹同跃印”和一枚公司分管财务副总经理私章“方德才印”,由财务部负责
其2 枚私章的保管与使用;同时负责奇瑞汽车股份有限公司财务专用章及发票专
用章的保管与使用。
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4.5 各非法人单位的部门:
4.5.1 负责相关业务专用章的保管及使用,明确单位保管人和责任人;各单位有
印章刻制需求时,须按流程向总经理办公室提出申请,各单位一律不得私自刻制 印章; 4.5.3 各单位有用印需求时,须持有效的签字单到总经理办公室用印。 4.6 全资及控股子公司:负责自行保管本子公司的印章,制定相应的印章管理、
使用规定,并接受奇瑞公司总经理办公室对印章管理、使用及其制度执行情况
的监督审查。
5、内容
5.1 印章刻制
5.1.1 公司行政公章由总经理提出、公司经营管理委员会批准后交总经理办公室
按规定刻制。
5.1.2 负责对外业务专用章由各所需业务单位申请,经单位第一责任人审核,由
公司分管领导批准,交总经理办公室按规定刻制。 5.1.3 党工团印章由党工团组织提出申请,由分管领导审核,公司党委书记批准,
交总经理办公室按规定刻制,原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制
的有关情况参照国家相关规定执行。
5.1.4 公司其它类业务章,由使用单位提出,报公司分管领导批准,交总经理办
公室按规定刻制。
5.1.5 合同专用章的刻制,必须由法律和知识产权部提出,经相关部门会签、经
管会审核批准后,交总经理办公室按规定刻制。
5.1.6 原则上,非法人单位的部门不得刻制部门印章,在制度生效前已刻制的部
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门印章仅限于对部门内部奖励证书等内部文件使用,不具有对外法律效力。 5.1.7 全资及控股子公司的公章及法人印章,一律由奇瑞公司法律与知识产权部
在办理此类子公司设立程序时,按流程通过奇瑞公司总经理办公室刻制;其它印
章,原则上也需由奇瑞公司总经理办公室统一按规定定点刻制,如因特殊原因确
需自行刻制的需经奇瑞公司总经理办公室同意,并在印章刻制完毕后将印章样式
报奇瑞公司总经理办公室备案。 5.1.8 各单位申请刻制各类印章,必须填写《印章刻制申请表》(附件一),经权
限领导批准后,由总经理办公室专人负责按《印章刻制申请表》要求到公司定点
刻字社刻制;其中对于非业务类印章的刻制,总经理办公室需进行确认是否合规,
无对外法律效力印章的刻制样式原则上不允许使用圆型或椭圆型。
5.1.9 印章刻制完成后,由总经理办公室专人负责领取印章并在印章备案表上登
记备案,由总经理办公室下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。 5.1.10 如因印章破损、组织机构变更等原因,需重新刻制印章的(含全资及控 股子公司印章),在按规定(5.4 条)进行印章销毁的同时,填写《印章刻制申
请表》,部门第一负责人(子公司法人代表)或其授权人批准,经总经理办公室
确认印章名称未发生实质性变化的,无需公司分管领导批准即可进行刻制。 5.1.11 印章刻制产生的相关费用由提出刻制印章的部门承担。 5.2 印章保管
5.2.1 公司行政印章、法人印章统一由总经理办公室指定专人保管。 5.2.2 各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人,并指定专人 保管。
5.2.3 党工团组织印章由党工团部领导明确单位保管人和责任人,并指定专人保 管。
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5.2.4 如印章保管人和责任人变更,需填写《印章保管人变更申请表》(附件二),
交到总经理办公室备案。
5.2.5 对于由总经理办公室保管的非业务类印章,各部门如因工作需要,需自行 保管,需拟相关印章管理制度并填写《非业务类印章(部门)领取申请表》(附
件三),交公司分管领导批准后送至法务部会签、总经理办公室审核,最后报公
司总经理批准。
5.2.6 全资及控股子公司公章及法人章原则上均由奇瑞公司总经理办公室统一 保管,如确因工作需要可由子公司部门申请,拟定印章管理制度并填写《非业务
类印章(子公司)领取申请表》,经子公司法人审核后送至法务部会签、总经理
办公室审核,最后报分管该子公司的奇瑞公司副总经理批准。
5.2.7 印章须妥善保管,如不慎丢失要及时向总经理办公室报告说明,并采取适
当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章、丢失印章的部门和个人要追究相 应责任。 5.3 印章使用
5.3.1 公司行政公章使用
5.3.1.1 公司行政公章“奇瑞汽车股份有限公司”的使用须由用印人填写《印章
使用申请表》(附件四),由公司分管领导或所授权领导签字批准后方可用印;如
果有权限的领导直接在需用印文件上签字,可不需填写《印章使用申请表》直接 用印。
5.3.1.2 公司行政公章的使用可分为以下几类:对外文件类(红头文件、介绍信、
外面单位要求的固定格式表格、保险单以及非红头文件汇报材料);内部文件(公
司内部奖励等)。
5.3.1.3 如有协议类必须使用公司行政公章,而不使用合同专用章,必须经过法
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律和知识产权部领导同意,并在《印章使用申请表》或需用印文件上签署“同意
使用公司行政公章”等字样后方可用印。
5.3.1.4 任何人不能在空白书面文件上加盖公章,公司印章不允许外带。 5.3.2 原则上,非法人单位的部门不允许刻制部门印章;在制度生效前已刻制的
部门印章仅限于对部门内部奖励证书等内部文件使用,不具有对外法律效力,使
用流程同公司行政公章的用印流程,也可参照本制度5.3.9 条由公司各分管领导
授权以简化印章使用流程。
5.3.3 公司合同专用章由法律与知识产权部按《合同管理规定》使用。 5.3.4 党工团组织印章的使用,需经党工团组织负责人批准,使用范围由公司党
工团部负责参照国家有关规定管理。
5.3.5 在奇瑞公司总经理办公室保管的全资及控股子公司公章及法人章,经子公
司法人代表或其授权人签字批准后用印。 5.3.6 由全资及控股子公司自行保管的印章,按照经奇瑞公司总经理办公室、法
律与知识产权部审核后的此类子公司印章管理制度管理。 5.3.7 各类对外业务专用章,经本单位领导批准后方可用印。 5.3.8 法人印原则上经法人代表本人签字批准后方可用印。 5.3.9 印章的使用授权如非全部授权,相关部门必须详细注明授权的事项,不可
使用模糊的词语,否则视为无效。授权格式见《印章使用授权申请表》(附件五)。
5.3.10 所有印章禁盖空白文件(包括内容空白、不完整,日期空白等)。 5.4 印章销毁
5.4.1 机构名称变更,或印章有破损、字迹不清时,要及时向总经理办公室申请
更换印章,同时将作废印章交总经理办公室在已经用印的文件法律时效范围内保
管,并定期销毁。
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5.4.2 印章销毁必须填写《印章销毁申请表》(附件六),经部门负责处理日常事
务的领导批准,持有效申请表和待销毁的印章交总经理办公室登记备案,由总经
理办公室声明作废并定期销毁。
6、其他 6.1 附件
附件一《印章刻制申请表》
附件二《印章保管人变更申请表》 附件三《非业务类印章领取申请表》 附件四《印章使用申请表》 附件五《印章使用授权申请表》 附件六《印章销毁申请表》 附件七印章管理流程图
6.2 本规定自发布之日起生效,原《公司印章管理规定》(AM-Ⅱ-4-4,第二版) 废止。
6.3 本规定解释权归总经理办公室。
制定:王莉莉奚家志 单位审核:曹筱荣 管理服务部审核:方琳 公司领导批准:张屏
关于法人章介绍信
法人章介绍信篇1:刻章委托书和介绍信 委 托 书 大兴公安局:
我北京**********有限公司法人****现委托*****前往贵处办理刻章审批事宜,刻制合同专用章壹枚。特此证明。
请予办理!
被委托人:法人签字: 介 绍 信 大兴公安局:
北京*************有限公司合同专用章因长期使用现已磨损,我公司申请重刻一枚。现委托我公司员工****同志(身份证:************************)前往办理审批手续。
请予办理!
北京*********有限公司 年月日
法人章介绍信篇2:介绍信和委托书 带公章样本 带存根的印刷式介绍信 介绍信(存根) № 0016696
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兹介绍我公司 朱银官同志等 1 人,前来你处 办理综合保险卡补卡。
介绍信
普陀区建筑管理办公室: № 0016696 兹介绍我公司 朱银官 同志等 1 人前来你处 办理综合保险卡补卡, 请予接洽为荷。
此 敬 礼
(有效期限 7 天) 20 11年9 带存根的印刷式介绍信 介绍信(存根) № 0016696 兹介绍我公司 同志等人前来你处。 20年 月 日
重庆中工建设有限公司 介绍信 № 0016696 兹介绍我公司同志等 人前来你处, 请惠予接洽为荷。 此 致 敬 礼
(有效期限天) 20年 月 日
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法人授权委托证明书(存根) 建设
法人章介绍信篇3:公章使用介绍信 篇1:刻公章介绍信 (办
理公章)介绍信
*****公安局治安大队: 我单位因工作开展
需要,现介绍*****同志前去办理刻章备案手续。望给予办理为盼。
需刻制印章名称如 下:
中共*****镇委员
会委公章、*******镇人民政府公章共计(大写)贰枚。 负责人或经办人签 字(加盖手印):
***********人民政府****年**月***日 篇2:印章、介绍信使用管理规定- 1 一般规定 印章、介绍信使用管理规定 1.1 本规定适用于
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公司及所属各单位; 1.2 本制度规定了
印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内
容;
1.3 本制度使用于 公司各部门及单位; 1.4 术语解释 印章是企业的凭证,
是企业对内对外行使权力的标志;介绍信是介绍企业成 员外出办理有关公
务并证明其身份的一种书面凭证,它具有介绍和证明的双重作用。
1.5 本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。 2 印章的使用规定 2.1 公章的保管和
使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理;财
务印章、发票专用
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章、法人代表印章由财务部指定专人负责;业务部门印章 由部门经理负责, 专人管理。 2.2 公司公章管理
人要在印制有编号的印章登记本上,逐一登记加盖印章的时间、
内容、印数,公司 及各
部门因业务需要加盖印章,需经主管领导签字批准后 方可盖章;其他的
书、函、证明,需经有关领导审查后,按规定权限经公司 领导批准后方可盖
章;公司领导出差,通过请示批准后,方可盖章。所有加 盖印章的文件、合
同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件,与印章登 记本一同保管,年 底登记造册。 2.3 使用印章要严
格按照公文格式规定,盖印要工整、清晰,印章下沿应压在公文
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落款日期的年月日 上。
2.4 不得携带公章
外出办事或出差,特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。 3 印章的使用范围
3.1 公司印章用于
签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等,须由总
经理批准方可用印。 3.2 办公室印章用
于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。 3.3 人事劳动印章 用于人事劳资管理。 3.4 各部门的业务
专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。重
大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。 4 公章的使用检查 公司要经常组织专
人对公章管理执行情况进行检查,对不负责或不执行公章管
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理办法的部门和个人给予通报批
评,情节严重者,公司保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。
5 介绍信(证明信) 的使用
5.1 介绍信、证明
信的使用,需遵守公文(函、信)发放规定。以公司名义出据的
介绍信、证明信须 经公司主管领导同意。 5.2 原则上不得携
带盖有公章的空白凭证,如空白介绍信、空白合同、空白公函等
外出办事或出差,
特殊情况必须携带时必须经公司领导批准。 6 为约束公章管理
人行为,特制定以下行为守则 6.1 公司公章管理
人应严格执行公章管理办法的各项内容,严格按制度办事。 6.2 公章管理人必
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须将印章存放在安全、有保密设施的地方,做到专柜保管。 6.3 盖章须在印章
管理人办公室内进行,不可将印章私自携带出室外,倘因特殊情
况需要携至室外,
须经公司领导批准,并登记备查。 6.4 印章管理人需
定时清洗印章,且盖出的各种印章必须保证位置恰当,文字端正,
图形清晰。
6.5 如果印章丢失,
印章管理人须及时报告公司领导和保卫部门并向公安局登记备
案,声明作废,以 免造成不应有的损失。 本规定自公布之日 起施行。
篇3:刻制公章介绍信 介 绍 信
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兹委托xxx,办理xxxxx(苏州)有限公司如下印章刻制:公章、财务专用章、负责人章各壹
枚,望给予相关备案手续。 特此证明!
负责人签名: 单位盖章: 经办人签名:xxx 身份证号码:xxxxxxxxxxx 联系电话:
xxxxxxxxxxx xxxx年x月x日
篇4:学校公章使用介绍信 泰安
八中学校公章使用介绍信(存根) 镇教委领导: 您好! 兹介绍等 人,因 (事由)前往你处加盖学校公章,请予以 办理。
学校主管领导签字: 年月日
泰安八中学校公章使用介绍信 镇教委领导: 您好!
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兹介绍等 人,因 (事由)前往你处加盖学校公章,请予以 办理。
学校主管领导签字: 年月日
篇5:公章更换请示、刻制公章介绍信、启用新公章的报告 关于申请更换公章的请示 领导:
因我处工作业务多,
单位公章使用频繁。磨损较严重。为提高办公室工作效率,特申请重新刻制公章。
妥否,,请批示。 二〇一三年九月四日 关于刻制新公章的函 印章刻制公司:
用频繁,磨损较严重,现委托职工李冬冬(身份证号码: 章事宜。
二〇一三年九月四日 关于更换公章的通知函 :
用频繁,磨损较严重,原公章已停止使用。 因我处单位公
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章使因我处单位公章使)到贵公司办理刻制新公
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介 绍 信
XXX公安局XXX分局:
兹有我单位XXX同志,身份证号:XXXXX前往你处办理制作XXXXXX和XXXXXX公章事宜,请予接洽!
此致 敬礼!
XXX年X月X日
本介绍信有效期截至XXX年X月X日止。