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姓名______,性别____,年龄____,职务______,参加工作时间______,文化程度____,职称_____,工资级别______,工资总额_____ 元, 其中岗位工资_____元,职务工资______元,工龄工资_____元,其它工资 _____元,工资巳发到____年___月。
此致
敬礼
单位(盖章) 年 月 日
财务科____(盖章) 财务负责人____ (签章)经办人_____(签章)
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1.应用文的概念:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众,在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时,所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指实用文写作。 2.应用文的特点:(1)使用的实用性(2)内容的真实性(3)格式的规范性(4)文字的简明性
应用文种类:1.公务文书(命令、决定、公告、通知„„)2.事务文书(计划、总结、述职报告„„)3.经济文书(意向书、协议书、合同„„)4.规约文书(条例、规定、章程„„5.司法文书(起诉状、上诉状、委托书„„)6.信函文书(求职信、邀请函、申请书„„)7.交际文书(贺词、演说词、欢迎词„„)8.告白文书(广告、声明、启事„„)9.传播文书(通讯、新闻评论、消息„„)
第一讲:公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6. 通报 7. 议案 8. 报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要
一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定
二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知
三、1.批转性通知的写作格式
1.标题(1)发文机关+转发或批转+原件标题(通知除外)+通知 (2)转发或批转+原件标题(通知除外)+通知 2.正文(批语) 批语+转发件
2.事项性通知的写法(1).完整的标题 (2).正文 缘由+事项+结语
3.任免通知的写法(1).标题 (2).正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务
4.会议通知(1).标题 (2) .正文 缘由、事项和结语 报告
一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告
二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文:概述情况+详述情况+结束语
三、 报告的写作要领:1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练,用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起
二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录
计划
一、计划的特点:1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性
二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想
三、规划的格式:1.标题:单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文:前沿+任务与目标+步骤与措施+结语 3.落款
四、计划的写作要领:1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性
总结
一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性
二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结
三、总结的格式1.标题
公文式标题:单位名称+时间+总结对象+文中 新闻式标题:概括总结核心内容的文章标题
2.正文:基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款
四、总结的写作要领:1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规律
述职报告:
一、述职报告的特点:1.总结性 2.述评性 3.针对性 4.通俗性 5.艺术性
二、述职报告的作用:1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用
三、述职报告的格式:1.标题 2.署名 3.正文:导言+主体+结尾 4.落款
四、述职报告的写作要领:1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言
应用文写作教案
应用文写作教案
第一讲 日常事务类、告启类文书写作
教学计划:
1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点:商业广告、通知 教学时间:四课时
第一课时
教学目的:了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入:
自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、应用文、公文的概念? 有的教材这样定义:
文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。
公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求
1、应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特点。
2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
3、应用文分类方式有多种,可以按用途分,按体裁分,按格式分,按行业分等。
4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。
四、常用日常事务类文书写作
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。 ⑵标题:介绍信或XX单位介绍信 主送单位:顶格书写
正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。
落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。 期限:括号标注“有效期X天”。
2、证明信 ⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵标题:证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。
正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言简洁。结尾写“特此证明”。 落款:证明单位和日期,盖公章。 附件:复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信
⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵标题:慰问信或XXX致XXX的慰问信 主送对象:顶格写。
正文:一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价,对困难表示理解和同情,三是提出希望和勉励。 落款:单位和日期。
第二课时
教学目的:继续了解常用日常事务类文书写作
1、表扬信
⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送,可张贴,可送报刊发表。 ⑵标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率——对XXX的表扬信》
主送对象:顶格写,公开发表的可不写。
正文:一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。 落款:单位和时间。
2、感谢信
⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意!
3、祝贺信
⑴定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。
(2)标题:贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 主送对象:顶格写。
正文:一是表明贺意,二是肯定成绩,三是简要作结,结尾再另起一行写上祝语或敬语。 落款:单位和日期。
4、邀请书(请柬、请贴)
⑴定义:机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。 ⑵标题:有封面的写封面,无封面的居中写标题,横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。
应邀对象:此致 XX单位(XX同志、先生、女士)或恭候XXX光临。
正文:说明邀请事由,即写明活动时间地点,及报到有关事项。结尾“恭请(敬请)光临”。 落款:单位和时间。
印制请柬应注意:用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性,封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。
5、聘请书(聘书、聘约)
⑴定义:机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信,一示敬重,二为守约。 ⑵标题:居中写聘请书(聘书、聘约)
聘请对象姓名:顶格写,也可在正文中特聘XXX为XX,或在正文后写此致 XXX同志。
正文:简要说明聘请原因、职务、期限,有的还写职责、权限、待遇、要求等。
落款:单位和时间,盖章。 印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
6、倡议书
⑴定义:机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行,促进某项活动积极开展,向社会或有关方面首先公开提出的,带有号召性建议的一种专用书信。 ⑵标题:可写正副双标
主送对象:泛指的可不写,如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。 正文:分引言和主体,引言写原因、目的、形势、背景,“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做,分条列出。 落款:单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性,语言有号召力和鼓动性,为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议,写法相同。
7、嘉奖书(嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证)
⑴定义:机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。
⑵格式:标题;嘉奖对象;正文:写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩,或被评选为某某荣誉称号;结尾“特此奖励”或“特发此状(证),以资鼓励。”;落款:单位和时间,盖章。
《应用文写作》高考写作题范文十种
一、表彰性通报 X X市人民政府关于表彰
“8.15”抢劫案中英勇斗争先进个人的通报 X X市各县人民政府,市直属各单位:
今年8月15日, x x市商业银行遭到一伙歹徒袭击抢劫。在国家财产安全受到严重威胁时,银行值班人员、当地民警和公安干警奋勇当先,临危不惧,精神可嘉,在全市引起强烈反响。为了表彰在“8.15”抢劫案中作出英勇斗争行为的先进个人, x x市人民政府决定:
一、给予X X区公安分局X X X、X X X等各记大功一次。
二、给予X X X、X X X等各记功—次。
三、授予x x市商业银行职工x x x、x x x“英勇斗争先进个人”称号,并给予奖励各1000元。
希望受到表彰的个人能牢记为人民服务的宗旨,不断进取,为人民再立新功。
市政府号召全市人民向他们学习,学习他们临危不惧和英勇斗争的大无畏精神,在今后的工作中为维持社会稳定,推动社会发展作出更大的贡献! x x市人民政府 X X年X月X X日 写作要点:
开篇先简述事实,再对事实进行简单评价,用惯用语“ x x市人民政府决定”引出表彰决定(表彰决定一定要写的非常具体明确,避免歧义),最后提出希望。
二、消息(校园消息)
五年制大专部成功举办第四届“谷雨”诗歌朗诵比赛
在院第七届科技文化艺术节活动中,五年制大专部的第四届“谷雨”诗歌朗诵比赛于2010年4月28日下午4点钟在院科技报告厅举行。
本次比赛旨在通过诗歌朗诵,推广使用普通话,提高师生的审美情趣。本次活动共有五年制大专部、食品化工系、建筑工程系的19名学生参赛,另有法政系、五年制大专部的9位教师参加了朗诵。五年制大专部主任李永利在赛前作了热情洋溢的致辞,拉开比赛的序幕。选手们相继登场,分别朗诵了《在一起》、《盛世中国》、《春天》、《雨巷》、《黄河颂》、《谢谢你》、《孩子,快抓紧妈妈的手》、《我们勇往直前》等15首诗歌。选手们深情的朗诵、精彩的表演,使观众感受春天的美好,体味温暖的亲情,领略山河的壮美,放飞纯洁的梦想,激扬青春的华章,弘扬抗震救灾精神,抒发爱国情怀。其中张兰云老师和刘坤同学一起朗诵的《孩子,快抓紧妈妈的手》深深打动了在座的每位听众。最后,五年制大专部5位教师集体登台朗诵的《爱的历程》,把现场气氛推向高潮。
本次比赛的一等奖由食品化工系的郭涛获得,二等奖由五年制大专部李翔宇等3名同学获得,另有4名同学获得三等奖。 写作要点:
1、标题:简洁介绍事件内容,醒目、简短,居中排列。
2、导语:一句话交代事件的时间、地点、举办单位。
3、主体:较为详细的介绍事件的过程,一般设计事件的发生、发展及结果等。
4、结尾较为简单,一般写出事件的意义或展望未来亦可。
三、证明信、表扬信: 证 明 信 ××大学党支部:
××同志,现年××岁,中共党员,是我校历史系教师,本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责,近年来多次被评为市级模范教师。 特此证明
××省××市×大学党支部(公章) ×年×月×日
离职证明
先生/女士/小姐(身份证号为 )自200X年01月01日入职我公司担任人力资源 部 人力资源助理 职务,至200X年0X月31日因 个人 原因申请离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职手续。 因未签订相关保密协议,遵从择业自由。 特此证明。公司名称(加盖公章)
200X年0X月31日
XXX部人事司:
兹介绍 同志等名到你处工作, 请予接洽。
XXX的档案于我处暂时保管,我处并未负责为其缴纳社保、代发工资。――此行相当于工资关系介绍信。也可以自己写个工资
此致
敬礼
XX区就业促进中心/人才交流中心
年月 日
(盖章,档案科)
地址:xxxxxxxx
电话:021-xxxxxxx-xxxx 021-xxxxxxxx
__人才服务中心:
兹介绍__同志到你处报到。
请接洽。
福州市__公司
20__.__.__
XXX单位(管理档案处的`全称):
兹有XXX(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘XXX(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同XX(数字)年,从XX(日期)起生效,在此期间,本公司(XXX)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为XXXX,具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
XXXXX公司
负责人:XXX
X年X月X日
(盖上法人章)