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有关介绍信的格式和范文
篇一:介绍信格式范文
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:
(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的`写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。3.字迹要工整,不能随意涂改。
六、介绍信范文
范例一:普通介绍信
普通介绍信XX:
兹介绍我公司xx等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。
此致 敬礼
xx公司(盖章)
年 月 日
范例二:专用介绍信
专用介绍信 (存根) ( 字第xx号)(有效期xx天)
(盖章)
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年 月 日
篇二:介绍信写作的注意事项
介绍信写作的注意事项介绍信是介绍来人身份的一个有用的证件,它是建立一种良好的合作或有效办理某项事情的有效凭证,所以在写或填写介绍信的时候,务必注意以下一些事项:
要填写被介绍人的真实姓名、身份,不得虚假编造,冒名顶替。 所接洽办理的事项要写清楚,与此无关的不要写。
介绍信要简明扼要不可太长。介绍信务必加盖公章,以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时,也要核对公章和介绍信的有效期限。有存根的介绍信,存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存,以备今后查考。
介绍信书写不得涂改,要书写工整。有涂改的地方,可加盖公章,否则此介绍信将被视为无效。
一般来说赴港读研的话同学们首先要准备好香港大学研究生申请的相关材料,进行香港大学研究生申请的话同学们要准备好哪些相关材料呢,下面我们就一起来通过下文关注香港大学研究生申请的主要材料有哪些吧。
关于香港大学研究生申请的材料准备如下:
1.本科成绩单:中英文的各一份,并须经过学校公证。
2.英文水平证明:一般应具有托福成绩。与美国不同的是,香港的大学并不要求一定要ETS寄送成绩,而是只要原件的复印件即可。有些大学如甚至不一定要托福成绩,大陆的四、六级证书也可接受。不过一个好的托福成绩显然更有竞争力。
3.GRE成绩:随着竞争的激烈,香港的大学现在又要求GRE成绩,与托福一样,只需复印件即可。这两项可以为我们节省25美元。
4.申请表格:一般来说,只要发一个电子邮件给招生办公室或者系里,对方便会寄来有关表格。不过与美国不同的是,香港的大学会要求你说明自己的研究意向,当然只要一个很宽泛的范围即可,无须非常具体。材料一般是免费的,如果觉得麻烦,甚至可以从网上下载。
5.研究计划:这是与美国大学不同的一点,也是最重要的一点。这与美国的大学要求的 PERSONAL STATEMENT完全不同,研究计划(RESEARCH PROPOSAL)是纯学术的,无须加入诸如个人经历、感情这些东西。它要求申请者要有一个明确的研究方案并对此有较好的掌握。这个计划必须是非常具体的,不能太宽泛。研究计划一般包括以下几点:(1)研究对象(TOPIC),即你想要解决的问题 (2)研究此问题的意义(3)前人的研究状况即遗留的问题 (4)你的研究方法(METHODOLOGY)(5)参考文献(BIBLIOGRAPHY):这一点很重要,但往往会被忽视。
一般来说,系里会建议你先与某位教授联系,确定研究的题目、方法等,取得教授的同意后,在递交正式的计划。当然,如果你能引起教授的注意,请他为你提意见甚至给你修改,那么成功的几率就很大了。
6.推荐信:香港大学一般只要两封推荐信,但必须是学术领域中的人,其他人则不被接受。推荐信是
一、两份表格,而不是洋洋洒洒的一大篇。其内容是对你学术才能的评价。此外还要求对你的研究计划做出评价和建议,这一点也不应忽视。
7.此外就剩下申请费(APPLICATTON FEE)了。香港的大学申请费比美国低得多,一般一两百港币,一般人均能承受。
申请时要注意的是,如果想得到奖学金,必须申请全日制 (FULL-TIME)。香港的生活水平很高,学费加申请费至少需要一万港币每月,一般人肯定读不起,不过如果得到STUDENDSHIP的话(每月约一万四到一万五港币),所有开销便无须担心了。
进行香港大学研究生申请的(出自: 博 文学习 网:香港研究生推荐信怎么写)主要材料同学们要如何来进行准备呢,上文内容就是为大家分享的关于香港大学研究生申请需要准备的相关材料的介绍,希望能够对要进行香港大学研究生申请的同学们有所帮助哦。
尊敬的领导:
您好!
我代表XX大学附属中学向您推荐我校的学生。该生初中毕业于XX大学附属中学,成绩优秀,曾获得优秀学生的荣誉称号。
该生在高一时曾担任班级的组织委员,积极为班组服务,是老师的得力助手。高二时,上课认真听讲,课后努力学习,关心班级,热爱集体,参与班级管理,积极参加集体活动,踊跃参加学校活动。组织能力和动手能力强,曾在学校组织的两次手工大赛上与组员共同努力获得特等奖。在升入高三后,更加侧重于学习,在第一次摸底考试中就进步了很多,取得了优异的成绩。令老师和家长倍感欣慰。现在仍然一如既往的为高考而努力奋斗。该生口才好,交际能力强,曾在班组织的小组辩论赛中获得最佳辩手的荣誉称号。该生性格开朗、乐于助人,深受同学的欢迎和老师的喜爱,是一名品学兼优的好学生。
希望考入贵校的体育新闻系,性格外向的她十分喜欢体育类活动和节目,时常参加学校组织的运动会和体育活动。表达能力强,口才好,擅交际也为她未来的人生增添了不少优势。她经常在班级内展示自己的才华,相信以后加入贵校,也能为贵校争光添彩。三年来,近千个日子里,作为老师的我,一直希望她能考上理想的大学,寻找更适合的未来,更开放的学习氛围,更多优秀老师的指导。而贵校无疑是她最好的选择。
在这里,我保证我向贵校推荐的是一名优秀的学生,一个杰出的人才,她不会让贵校失望。我衷心的祝愿她能够通过贵校的选择,也希望贵校能给她一次展示自我的机会。我相信她会用自己的实力带给贵校更多的惊喜。
推荐人:XXX
XXXX年XX月XX日
推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
(一)标题
推荐信的标题一般由文种名构成,即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
(二)称呼
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务,如“尊敬的××局局长:”。
如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友,则也可以用常见的私人信件一样的称呼,如“英华兄:”
(三)正文
推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
1.开头
推荐信的开头既可以先问候一下对方,略叙思念之情,也可以开门见山直说其事,这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多,关系也较为密切,就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份,以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
2.中段
中段是推荐信的展开部分,要针对用人单位的情况需要,介绍被推荐人的一些情况,如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力;以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感,从而达到推荐人才的目的。
如果是自荐信,更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
3.结尾
再次表达自己希望能办成此事的愿望,恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会,并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
4.落款
推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名,以及成文日期的年月日。 有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址,以备以后必要时的联系之用。
推荐信范文
推荐信
本人应**同学请求,推荐该生到**大学进行研究生阶段的学习。
本人是该生在**大学本科生阶段的系主任,曾指导该生参加第十届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛。
在指导该生创作作品的过程中,可以发现,该生做事刻苦勤奋,认真负责,有极强的责任心;思维活跃,能运用现有知识,并查阅相关文献来解决研究中出现的问题;总结分析能力和文字表达能力极强,工作能力十分出色。
在个人品质方面,该生谦虚礼貌,坚定执着,在困难面前不轻言放弃,而且善于沟通交流,乐于助人,能与团队中不同年级、不同背景的同学进行良好高效地沟通与合作。
经过近一年的了解,可以看出,该生对科研有一定兴趣,并逐渐获得了科研的素质与能力,故推荐到贵校,望审核通过。
推荐人签名:
评估申请人是否具备未来发展必要的学术或专业资格。
推荐人必须诚实、真正了解申请人的学经历,且推荐信内容一切需以「事实」为依据。
推荐信内容应当与申请人所缴交其他信息中对于自己的描述「不相抵触」,而且要「相互呼应」。
避免过度笼统和陈词滥调。
好的推荐信应当由具备相当知名度、且与申请人熟识的人撰写。申请人的长官、同事、或学校里的老师是最佳人选。相处时间够久,写的推荐信才有价值。
推荐人的学术领域或技术背景最好是与申请人申请科系相同。另外亦可委托与学校当局或学校评审委员关系密切的人撰写。
好的推荐信应当可以解答学校评审委员在审查申请书时会发现的一些问题。
推荐信的重点应该放在学校评审委员最认为最重要的消息。如果你申请的科系以专业知识或实用性为主,主管或公司同事是比老师更好的推荐人人选。相反的,如果你申请念Ph。D。或以学术为主的科系,教授对于您学术资格的评估则较具可信力。
推荐人评估申请人的基准应当在推荐信中详细写出。例如,推荐人过去五年内任教的大学中,申请人在教过学生当中确切的排名;或是申请人的业绩占公司前一年总营业额的百分比。
推荐信的结构:
第一段:
推荐人与申请人的关系。
推荐人是在什么环境下认识申请人,以及相识多久。
申请人希望申请的哪一个学期和科系。
第二段:
推荐人对申请人资格评估。
推荐人初识申请人时,对他有何特别的印象。
举例证实推荐人对于申请人的评估结果。
第三段:
对于申请人个人特质的评估。如:沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改进的地方。
结论:
推荐人对于申请人的整体评估。
评估申请人完成学业以后,未来在个人和专业上的发展。
申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。
如何得到能提高录取机会的推荐信:
花一些功夫阅读和研究,你想申请的每所学校对于推荐信的要求。
要充分了解自己及打算申请的科系。
拟出工作项目及时间表。
找出3到5为可能的推荐人。与你熟识、容易联络,而且肯定你资历的人是较佳人选。
你必须事先和每一位推荐人沟通自己希望出国留学的理由、人生计划,以及对推荐信内容的要求和期望。
最后再根据各人的时间安排、配合意愿,以及对你个人资历的肯定度来决定由谁写推荐信。
提供每位推荐人一份履历表、自传、成绩单、专业证件及相关个人信息,并且详细列出撰写
推荐信撰写的注意事项,如申请书缴交期限、特别注意事项、以及学校提出的问题。
与各推荐人保持联系,提供必要的信息和看法,并且确认每封推荐信皆能如期完成。
最后记得向每位推荐人致谢,感谢他们付出心力为你撰写推荐信。