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一、活动背景
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、活动主题
“XX”XX~XX学年轻院秘书协会迎新晚会
三、晚会时间
XX年9月26日晚6：00
四、晚会地点
图文信息楼801
五、参与人员
部分协会负责人及全体秘书协会成员
六、晚会筹备
1、筹备日程表
前期策划：9月10日――9月15日
节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练。
中期筹备会议：9月17日
节目单制作：9月19日
后期筹备会议：9月21日晚
会场布置及采购：待定
2、晚会筹备组
晚会总负责人：张XX、晚会负责人：蔡XX
晚会总策划：赵XX、节目策划组：田XX
公关组：张XX、宣传组：许XX
秘书组：陈XX、财务组：朱XX
七、宣传形式
1、海报――提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传;
2、短信――用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
3、邀请函――以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
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