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如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。N年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
一、本次同学聚会目的:
20xx年xx月xx日,xx中学xx届高三班的全体同学将进行聚会。
废话不说了,大家心里亮清里
二、聚会安排:
1、聚会时间地点:
时间:20xx年xx月xx日,共1天。同学聚会策划方案地点:xxxxxx。
2、组委会人员职责分工:
统筹组:xxxxxxxx
负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。xx负责联系聚餐地点,KTV地点,人事调度;xxx负责签到,集中,现场指挥,安全等。
财务组:xxxxx
负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工三人商议再定。策划组:xxxxxxxx
负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。xx付负责聚会策划,整理和打印通讯录;合影,整理上传照片。xxx、xx、xxx负责联系与会人员,。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:
高三班全部同学。
4、聚会经费:
a)聚会当天收取活动经费,每人100元。
b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。
三、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。N年见一面,清茶淡水也是情。
四、聚会流程:
1:20xx年xx月xx日下午2点至3点,所有参加同学在xxxx门口报到。2:3点半等同学们都到齐了,然后组织大家合影。
3:4点整,统一在xxxx吃饭并唱歌
五、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在高三班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。―
2、合照的电子照片可以放到高三班群共享空间,以供下载。其它照片由xxx收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由xxx负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
六、费用开支预算:
矿泉水:50元
酒水:300元
吃饭:每桌350元标准,预计3桌,计1050元
KTV:500元
合计:2100元
活动工夫:20xx年7月10日
活动地点:飞鹰宾馆(人民大道三八岗(沃尔玛)向东100米路南)
顾问:
策划:
迎宾:
财务:
主持人:
致欢迎词:
联络:
后勤:
活动日程安排:
9:00~11:00飞鹰宾馆报到,同学小聚,活动准备
11:00~11:30拍摄集体照
11:30~12:00搞联欢活动
1、主持人致辞
2、有班长致欢迎词
3、王老师致辞
4、同学谈这几年的感受(找个别同学)
5、表演节目(都做好准备)
6、主持人邀请同乐
12:00~2:30就餐
2:30~3:30重游校园
3:30―自由活动(待定)
说明:
1、要求所有的同学无特别情况肯定要到,无特别情况不得提早离开。
2、有任务布置的同学在9:00之前到,有任务的同学肯定要认真完成自己的任务。
3、每个到会的同学需交人民币150元整
亲爱的同学们:
三年,我们风雨同舟;三十年,我们翘首以盼。经82届初三(3)班同学会筹委会研究,定于20X年11月X日举行班级三十周年同学会。为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味曾经的点点滴滴,分享多年来的人生,展望未来,特制定本活动方案。
一、组织分工
成立“XX中学82届初三(3)同学会筹备委员会”,全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作。
总牵头人:陈X
综合协调组:XX、XX、XX(负责组织联络工作);
策划组:XX、XX、XX(负责活动策划);
接待组:XX、XX、XX(负责活动通知、联络、报到工作);
财务组:XX、XX(负责同学会经费收支);
后勤组:XX、XX、X(负责后勤服务组织保障工作);
媒体组:XX、XX(负责后期制作及发放工作)。
二、活动安排
1、活动地点:XX世外桃源度假村
2、活动时间:20xx年11月X日
3、参加人员:所有能联系的同学;邀请部分老师
4、活动安排:
11月17日下午13:30市府门口统一乘车下午14:00报到
下午15:00茶话会、拍集体照下午17:00晚宴
晚上20:00联欢晚会
11月18日上午8:3011:00登山、观光上午11:30烧烤活动
下午14:00返回
三、经费筹措
同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用(200500元)。主要用于(1)聚会期间的住宿、餐饮、茶话会和宴会;(2)合影、摄像、制作纪念册及光盘。
希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照日程安排,统一进行活动,服从组委会的领导。
2、各小组切实履行好职责,保障同学会安全、顺利、圆满。
3、每位同学要都讲团结、讲风格,互相体谅,力争经过大家的努力,把这次同学会办成一次团结、活泼、热烈、和谐的盛会,留下一个美好的回忆。
我们期望聚会之时见到从未忘却的每一个同学。
我们努力为同学们的久别重逢不留下一丝遗憾。
一、前言
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识家炳中学,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;三十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后,三年同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那止止亭畔,在绵竹中学度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;
无论你是飞黄腾达,还是依然淡定平淡;
无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,
请来这里,参加家炳中学高级班同学毕业周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨――说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤??
为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。
二、同学聚会活动名称
家炳中学高级班毕业周年同学聚会
三、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,见证母校成长变化,畅谈人生美好前景”
四、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
五、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用AA制原则,当然也接受赞助多多益善;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
六、同学聚会活动实施办法
(一)、调查了解与宣传动员。首届高81级1班同学聚会由刘晴川同学倡议发起,此次聚会活动,先期由石朗、雷达、黄建刚等同学对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。为了加快工作进度,提高工作效率,由石朗同学创建“家炳中学高81级1班”QQ群,刘晴川、黄建刚等管理员协助,力邀有QQ的同学加入,在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。
(二)、根据情况逐步实施。通过“高81级1班”QQ群里议论,或通过其他方式,广泛征求多数同学意见和建议,并征求原班主任老师的意见后,决定举办本次同学聚会活动。
(三)、成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成高81级1班毕业30周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:
秘书长:刘贵文同学
负责本次同学聚会活动方案总策划与总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。
筹备组下设六个小组:
秘书小组:由刘晴川同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。
协调联络小组:由石朗同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安
会务保障小组:由雷达、黄建刚同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。
主题班会和联谊会小组:由石朗同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。
财务管理组:由黄建刚、石朗同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。
本次同学聚会每项支出由秘书长审核。
摄像外联组:由赵有恒同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会活动时间和地点
时间:定于20xx年月日
地点:
(五)同学聚会活动安排
1、签到(上午9点至9点30分):在酒店大堂,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。
2、集合:(上午9点30分至9点45分)筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下,布置安排总的行程,然后统一出发去绵竹中学。
3、具体活动安排:
A、故地重游,参观灾后重建的新绵竹,集体合影留念(时间在上午10时至11时)
B、重游母校,感受母校三十年沧桑巨变。
(1)在母校拍照留念:拍集体照,以及大家可相互之间拍照留念(上午11时分至12时)
(2)回酒店休息:同学之间互相聊天交流、沟通。
(3)同学聚会午餐(时间为12时开始):在酒店进午餐。
(4)主题班会(下午xx点至17点):在酒店会议室开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,将自己毕业离
校后30年中工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家了解各人的现状。
会上可进行趣味评奖:
奖项设置:风采依旧奖(岁月没有改变容颜的同学);最佳反串奖(岁月改变最大或印象中差异最大的同学);幸福家庭奖(最令同学羡慕的小家庭)。
奖励办法:以上奖项在主题班会结束时大家集体举荐评出,并有小礼物赠送。
(5)同学聚会晚餐(时间为18时开始):在酒店进晚餐。
(6)同学联谊晚会(时间为20时至23时):地点设在,举行同学联谊晚会。
(六)经费筹措
经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要1000元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结束公布后放入“高81级1班永远在一起”同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费)。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或高中时学习小故事1个,以备同学联谊会用。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。
7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。
10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
八、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录
4、合影照片
5、电子版照片集(高81级1班QQ群上共享)
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上,供同学们共享。
九、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久而珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾三十年前的欢乐!这真是:
同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
活动秘书小组
20xx年2月22日(正月初四),河陇中学95级全体同学将在母校进行聚会,无论你是成熟老练,还是已然青春依旧;无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;只要不是万不得已,只要尚存同学情谊。我们希望所有同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,共敞开心扉,共话沧桑。20年的友情已如绿水长流,浩然成湖。多年的分别和牵念,让我们有足够的理由相约相聚。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光尽情畅谈,叙说回忆,分享经历,展望未来,特拟订本活动方案。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是美好的岁月,相聚是永恒的期待,让我们一起期待相会吧。
一、聚会活动主题
加深和拓展同学之间的友谊,提高95级同学的凝聚力,促进大家之间人生体验的交流与沟通,不忘昔日恩师的淳淳教诲,尽我们能力回报我们的母校。
二、聚会活动原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人100元。也可量力而为,更乐意接受赞助,多多益善)
3、坚持财务公开原则。(集资不记名,总收入及开支明细要详细公开)
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会活动的时间和地点
时间拟定于20xx年2月22日(正月初四)
地点:我们的母校――河陇中学。
四、聚会活动步骤
(一)、成立组织,明确责任。
为保证这次同学聚会圆满完成,成立如下组织:
河陇村:吴至威、吴耿强、吴科杰、吴科友
吴培鸿、吴仕彬、吴伟然
洋美村:敏鸿,佳贞
桶盘村:许坚胜、许曾龙
草美村:洪英强、沈光培。
胜前村:许伟洲
埠头村:许晓铨
深村:家才
(二)各村代表负责任务:
1、联络本村人员,确保通知到每一位同学。确定能到会同学的人数。
2、征求大家意见,确保把同学会搞得有意义、有特色。
3、联系老师,发出邀请,届时负责老师接送。
4、负责筹备,做好聚会地点的布置。
5、负责纪念品的选购。
6、负责现场摄影、通讯录制作、聚会片段的制作及发聚会光盘的发放。
7、负责经费的收支及财务公开等工作。
8、所有事宜都必须由各村代表征求该村同学的意见,共同协商而定。
……
本次同学聚会来之不易,感谢大家的支持,希望大家共同献谋献策,负责各项事务,把我们95级这个大家的力量尽力呈现。
(三)聚会过程安排:
1、20xx年2月22日(正月初四)9:30分到母校签到,填写个人资料。
2、9:30―10:40大家参观母校,把以前岁月的有趣的回忆制作成图片,搞一个小小的图片展。熟悉而又陌生的我们,聊聊家常,重温同学情谊。顺便留下岁月的容颜,因为大家都变化太大了,好让以后在路上相遇不会成为陌路人。
3、10:40―11:25向45分钟效益,让我们再回到20年前的场境,坐在课桌上等老师上课。地点:礼堂。
①久违的2短8长钟声敲响,全体老师进场,班长代表喊“起立”,全体同学再向老师说一声“老师!早上好!”
②老师代表讲聚会感言!
……
③学生代表讲聚会感言!
……
④感恩母校,回报母校!请现任校长(方校)上台,学生代表表示我们的一点心意(暂定2万元),支持学校教育教学,希望母校的教育事业再创辉煌。
⑤方校讲话!
……
⑥播放音乐《老同学》,有可能的话请原唱。
⑦下课钟声响起,班长代表喊“起立”,全体起立,再向老师说一声“老师!你辛苦了!”
4、准备聚餐。地点:礼堂。12:00准时开席。形式:六俺安排。
5、2:00到会全体老师和同学合影留念。
6、代表负责对老师的心意送达。
7、老师可以自由安排,需送回家的由有车方便的同学负责。
8、大家自由未照个人相的同学照相,随意小合影,尽情闲聊,追忆同学难忘时光,共享20年离别经历,畅谈人生美好前景。
(四)聚会结束。
大家领取纪念品,开心回家。
不着急回家的同学可来场篮球友谊赛,或相约登山,或到金新大酒店包箱尽情歌唱。注意:尽兴就好,别喝醉。
(五)善后工作
1、经费有结余,有困难的同学可申请创业资金,或由大家提议资助暂未成功的同学。
2、同学录的制订,完毕后按同学留下的地址快递送达。(纪念品可随同学录一起快递)
3、网上公布本次聚会经费收支情况。
(六)考虑问题
1、是否成立基金会。
2、本次聚会是否可以带家属。
3、地点需不需要更改。
4、是否洗合影相片。