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年毕业一别,至今已有十载,岁月悠悠,情谊绵绵。十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。
弹指间,十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚,生子,一腔激情,十年拼搏,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校---湖南信息职业技术学院。
在同学们的热情倡议和热切期盼下,届大学毕业十周年聚会将在长沙望母校-信息学院举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享十年的人生经历。
亲爱的同学,为了人生中这次难得而宝贵的相聚,请你从百忙之中,抽出一点时间,献给这份同学情,也许下次的相聚可能是5年或20年后,人生短短几十年,也许再次相聚没有几次,来吧,同学们,母校见。
聚会组委会最后一致确定本活动方案如下:
一、聚会目的
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以寻找失去的人脉资源和建立同学关系网为初衷,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1、坚持自愿的原则、坚持本次费用开支公开原则、坚持一切从俭原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资X元,含娱乐、餐费、纪念品、通讯录等的开支,多退少补)。
三、聚会时间:
预计公历年05月23日-24日
报到时间:公历年2月23日14点。
四、聚会和报到地点:
湖南信息职业技术学院
五、聚会内容
(一)聚会前安排(待确定具体负责人员)
1、成立组织,明确责任,为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
六、聚会活动及流程
全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。八、活动提醒
1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。2、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
3、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(5月23日上午10:00到达)
4、后期的工作重点:检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。5、回到家里,在QQ群或微信群,发发信息,报报平安。
十年的时光转瞬即逝,三年的同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂,“来吧,再聚首”看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听青青校园无数美丽的神话,人生短短几十年,相聚又能有几载,来吧,同学,信管同学们在期盼你……再一次预祝我们聚会成功!
一、同学会聚会宗旨:
一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则:
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)
5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)
三、同学会聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:
a、联系组:
负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反溃邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
b、活动策划组:
负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
a、第一阶段:20XX-1-(20-31)成立组委会,策划活动方案。
b、第二阶段:20XX-2-(1-17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:20XX年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:20XX年4月16日同学会
四、聚会集合的时间和地点:
20XX年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
六、费用预算:
总收入500元*30人=15000元
旅游包车2天=2500元
景点购票:
军事野战55元*33人(含教师3人)=1980元
玩漂流150元*33=4950元
泡温泉元85*33人=2805元
住宿房间(标3)11个*150元=1650元
餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元
总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
往返路费请自理。
(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)
七、活动安排:
1.4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区
2.4月16日08:00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用
3.4月16日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“珠三角后花园”之称的清远市
4.4月16日10:30到达
5.4月17日
6.4月17日
7.4月17日
8.4月17日
(节目单略)
(节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)
组委会成员:
顾问:待定
总指挥:待定
总指挥小秘:待定
联络组:
组长:待定
成员:待定
联欢策划组:
组长:待定
成员:待定
财务后勤组:
组长:待定
成员:待定
宣传组:
组长:待定
成员:待定
(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)
一、聚会时间及报到注意事项
(一)聚会时间
日期:3月18日,星期日
注:如聚会当天下雨则顺延一周。
时间:上午11:00至24:00
地点:长沙
(二)报到时间及注意事项
报到时间:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日报到
报到联系人:xxxxxxx
报到注意事项:
1、参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名,报名时请确认是否携带家属,原则上是尽量不带家属,带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。
2、有相机和摄影工具的同学请务必携带,并充足电。
3、聚会报到时,乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点,以便接站。自驾车同志请注意机动车驾驶安全,出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间,以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学,注意飞行和航行安全,按国家规定的航线、航速飞行和航行,并通报预计降落和到岸时间地点,以便接机和接船,如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。
活动经费:
聚会费用采用AA原则,同时欢迎成功人士慷慨赞助。活动经费暂定200元/人,带家属同学的另交100元/人,多退少补。报到时统一交财务总监处。
坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后一位),设专职会计一名,监督员一名,保安一名。
住宿费、交通费自理,其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。
(三)聚会实施办法调查推广:
先期对12班全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与各个同学取得联系,征求各个同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)
希望每一个同学都把自己当成这个聚会的.组织者,积极参与,积极宣传,让每一个12班的同学都了解到这个十周年聚会。
广开言路:
本通知只对聚会的基本活动方案做出计划,具体就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
二、橘子洲头
月18日上午8:00开始报到,上午活动根据报到的具体人数安排。
游览橘子洲于20xx年3月18日下午1:00准时开始,过程如下:
1、开场简单介绍下本次聚会活动的有关情况
2、由班级班干部代表全体同学做开场发言讲话
3、由到场12班同学轮流发言,介绍近况(包括:姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等)
4、讲话结束后,稍作休息,开始游览,主要以合影留念为主。聚会结束后,挑选一些具有代表性的照片寄给我们12班的班主任。
5、游览活动结束后,下午6:00到达饭店。
三、对酒当歌
饭店:暂时未定(根据聚会规模具体安排)地址:具体通知
指定用酒:低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝,喝酒以没人喝醉为好,以免喝醉影响接下来的活动。欢迎有能力的同学自带酒水。外地同学欢迎携带当地知名品种来品鉴对比。
酒席座次(方案2个)
酒席方案1(3桌,聚会人数28至36人):具体安排
酒席方案2(2桌,聚会人数27人以下):具体安排
注意事项:喝酒方式要多种多样,留点余力进行下面的活动。酒后娱乐:酒过三巡之后约晚上8:30左右,仍能支撑身体的同志可继续参加有关文体活动。
初步定为包一个带KTV等娱乐设施的茶楼。欢迎积极展示个人才艺,其中包括酒量展示,各种牌艺展示,KTV歌艺展示,沙发横卧睡艺展示。玩牌时注意以娱乐为主。
夜生活:酒后娱乐活动结束后,主要活动结束,同学可自行返回,请务必注意安全。
四、会务其他事项
1、本次聚会本着谁酒量大,谁干活优先的原则,对能力比较强的同志,组织上充分信任、大胆委派。
2、财务总监:XX,财务监督员:XX。
上述同志负责到会人员的活动经费收取工作,负责饭店预订、茶楼预订、结账等诸多涉及财务事宜,做好财务记录,严格按照财务制度办事。
3、活动接待:XX、XX、XX、XX
4、本着谁感情好谁忽悠的原则,互相通风报信,积极联络,广泛呼吁,争取大家都能准时莅临。
5、聚会制作合影纪念册一套,邮寄给12班班主任。其它同学需要的提供电子版,请自行冲印,若活动经费结余较多,则统一冲印。因其他原因未能如期参加的同学,可上传个人艳照加入其中,实在不愿掺和的不勉强。
6、聚会后统计通讯录一份。
7、会议餐饮本着节俭原则,提前一天去饭店订好席位,海参、鲍鱼之类免上,本着体现饭店特色、照顾大众实惠的原则。
8、未尽事宜大家集思广益。
以上通知未尽事宜,欢迎及时反馈!
五、联系方式
(一)班级QQ群:xx
(二)12班同学电话――每一个报名确认参加聚会的同学的联系方式都会留在下面。
1、首先,确定和联系参加聚会的人数,然后定场地。找几个积极热情能张罗的同学成立会务小组。每个会务组人员负责联系几个同学。
2、人均消费不要太高,20年每个人的境遇都不太一样,门槛定的低点,愿意来的人会多些。可以分两场,第一场大家都参加,以吃饭聊天做节目为主,第二场自愿,想玩的人可以留下来,以唱歌、休闲为主。
3、制作小纪念品,把毕业照片印在瓷盘上、红酒瓶上,到时候发给每个同学。去礼品公司咨询下,很多纪念品上都可以印上毕业照。
4、制作胸卡,20年不见,很多人都认不出来了,把每个人的名字做成胸卡,到场的时候发给同学们,避免叫不出名字的尴尬。
5、搜集照片,把照片做成幻灯片,聚会的时候放,回忆往昔,找找从前的影子。
6、聚会开始,到场的人签到,留联系方式,现在从事的工作等(然后找个人把签到本拿去复印),收份子钱、发胸卡,拿座位号,安排座位。聚会以联欢的形式开始,先放幻灯片,然后可以猜谜语、击鼓传花等。可以猜同学名字,比如:大家猜一下,上高2的时候第一对谈恋爱的是哪两个同学;或者猜一下,爱臭美、上课老爱吃东西的同学是谁?也可以放幻灯片的时候让大家猜照片里的人是谁。等等。猜中的提供小奖品。然后做游戏随机抽取座位号,一个比画一个猜,猜中的有奖品。或者随机抽取两座位号一个背一个,和另外一队比赛看谁先跑到主席台等等。
7、吃饭聚进入尾声,全体合影,公布聚会的帐目,然后发给每个同学印有毕业照的小纪念品和刚才复印好的签到本,让大家都知道互相的联系方式。
8、第一场聚会结束、愿意继续玩的转第2场,唱歌啊什么的
会场的布置就是突出怀旧风格。主席台上贴个横幅,可以是班级名称,也可以是当时班里常用的口号什么的。要带能放幻灯片的。其他的看着点缀一下就OK了,个人认为没必要在这上面花太多精力。
校友会活动策划方案
一、活动主题
1,发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神。
2,响应校友会活动的号召,欢迎各位新旧校友。
3,对这一年的总结并对下一年的展望。
二,活动时间
2012年元旦
截止报名时间:2011年12月25日
三,活动地点
青岛某海边景区
四,活动方式
方案一,晴好天气,室外活动――海边聚会
方案二,阴雨天气,室内活动――某某大酒店,红酒会
五,活动费用
已经毕业的校友:100元/人
仍在学校的校友:50元/人
五,组织与分工
主办单位:
承办单位:
协办方:
执行:
活动总策划:
主要联系方式:tel:
qq群
六,具体活动流程
A,室外活动
1、10点在某校大门集合,然后一起坐车去景区,若各位师兄师姐有车的话就更加方便的开车前往。
2、11点聚会开始,传媒专业的校友将作为主持人为我们的校友会做开幕发言。校友会的会长致发言词。
与会校友依次做一个简短精悍的自我介绍。
校友会的懂事们做一下这次会议的总结并将对以后的美好的展望。
3、12点半午餐时间
12点半合影
4,14点开展自由活动
各种娱乐方式给予提供:茶话会、冲浪、游泳、日光浴、游艇观光等等(在开心的同时大家注意安全)
5,16点集合
B,室内活动
1,16点半在校大门集合,然后一起坐车去某某饭店
2,19点,红酒会开始。主持人开幕发言
会长致开幕词
与会校友做个精短的自我介绍
做好这年度的总结同时对未来的展望
2,20点红酒会正式开始。各位校友们可以以酒会友、以酒叙情,谈天说地,了解校友们最近的'状况以及母校的近况。
3,22点红酒会处于尾声。互相间交换联系方式并且互相道别。
七,补充内容
特别鸣谢一下单位:
某某某某校团委
某某单位
某某酒店
以及各个为此次活动费劲心思的校友们
备注:
关于最后的预算和结算将公布于我们的校友群中,一切将处于透明化
优秀校友交流会活动策划2016-09-229:55|#2楼
2015年5月、6月
活动地点
校内地点:食堂门口宣传栏、主教教室
网络媒介:微信平台为主,商学院主题教育新浪、腾讯微博、“青春与梦想”人人小站辅助宣传
参与人员
主体为商学院11、12、13级团支部成员,其他学院成员也可自愿参与活动简介
为切实将社会主义核心价值观融入到理想信念教育活动中,并致力于提高商学院团学青年的人文素养及专业素养,引导青年学生,做好人生规划。商学院团总支将利用中财丰富的校友资源,选树和宣传可亲、可信、可学的青年奋斗典型,邀请优秀校友走进中财,与青年团员面对面讲述成长故事,分享成长感悟。于此同时,在主题教育微博、人人小站以及微信平台上发布相关校友信息、职业规划建议及活动现场实况,提供一个线上交流的平台,希望借助优秀的校友的精彩的奋斗经历,激励在读团学青年,玩转无悔青春,体会多样人生,奋斗拼搏,成就自己,奉献国家,“立鸿鹄志,追中国梦。”
活动流程
活动安排
1、活动具体内容
(1)前期准备
与商学院团总支校友工作部进行沟通,通过对校友的资料了解,选取不同的行业取得行业优秀成果的校友4位,列为备选校友并加以简单介绍。在人人小站、微博主页、微信平台上发布相关信息,将备选校友列表和他们简单行业介绍发布在
小站、微博及微信平台上,通知大二学生进行投票,确定交流会的2名校友。并确定会议时间,邀请商院老师参加,由商学院团总支学生会校友工作部负责邀请优秀校友参加交流会。
(2)中期宣传
宣讲前两周在学院南路张贴海报,发放传单,在沙河校区食堂门口宣传栏张贴海报。并在食堂门口安排人员进行宣传,为报名参与的同学进行登记。同时短信通知各团支部负责人会议时间地点,让其通知团支部成员准时参加。
(3)后期开展
及时准备就绪后,主持人宣布交流会开始,说明主题,介绍老师及嘉宾。活动正式开始,分为四个环节:
①校友演讲环节,讲述成长经历,分享成长感悟
②自由提问环节,在场观众对仍存疑问处提出问题
③自由交流环节,在场观众与感兴趣的嘉宾或者老师进行自由沟通交流④互动游戏环节,加深对校友的了解
活动结束后,组织观众有序离场,由新闻中心负责会场影音资料的录制,宣传部将会场活动内容整理成文字材料,并将相关信息发布到网络媒介进行后续的线上交流。活动意义
为进一步贯彻落实团的十七届二中全会精神,坚持以思想引领为制高点,在青年学生中积极培育社会主义核心价值观,增强广大青年学生实现民族复兴“中国梦”的历史使命感和社会责任感,以提升财经应用型创新人才综合素养为着力点,激励广大团员青年爱国荣校、开拓进取、务实创新、勇于奉献,为实现中国梦凝聚青年智慧和力量。商学院团总支响应号召,选树和宣传可亲、可信、可学的青年奋斗典型,邀请优秀校友走进中财,与青年团员面对面讲述成长故事,分享成长感悟,旨在借助优秀的校友的精彩的奋斗经历,激励在读团学青年,玩转无悔青春,体会多样人生,奋斗拼搏,成就自己,奉献国家,“立鸿鹄志,追中国梦。”
活动亮点
1.协同团内外资源,与商学院团总支校友工作部合作共享,挖掘校友资源,
以此作为青年团员培育理念与专业实践、就业助推相结合的契合点,提升学生财经素养和职业发展核心能力。
2.通过邀请先进典型、优秀校友走进中财,与团学青年面对面讲述成长成功经历,在传播正能量的同时,引导中财青年团员形成职业发展规划的理念,思考自身未来发展,激励在读团学青年,玩转无悔青春,体会多样人生。
3.活动通过交流会的形式,搭建平等沟通交流的平台,并与线上后续的宣传交流相配合,提升了团学青年参与活动讨论的积极性,无形之中传播青春正能量,参与度高,影响力大,宣传了“我的中国梦――奋斗的青春最美丽”的理念。
某大学某学院校友会活动策划方案2016-09-2220:11|#3楼
活动一:“世界杯”球迷沙龙――足球现状及发展
活动背景:
一、活动时间:2015.6.12-2015.7.13
首选时间:6月15日
备选时间:6月29日、7月5日
(6月20日左右可能有毕业典礼等活动)
二、参加人员:XX学院校友,预计25人左右
(我院在京校友没有足球特长相关,仅有爱好足球校
友,是否可以邀请我院教师同时也是国际裁判的王哲或苏继革二位老师)
三、活动流程:
10:00-12:00校友论坛共话足球“世界杯”
――足球现状及发展
12:00-13:30午餐时间
13:30-15:15沙龙体验活动――足球友谊赛
15:15-15:30合影留念
方案A:
四、活动地点:学院南路校区
论坛地点:主教学楼某教室(提前1周借教室)
沙龙体验地点:本部足球场(提前2周租借场地)
五、经费预算:
矿泉水3箱72元
横幅50元
午餐费用自理或二层食堂工作餐大概10-20元/人
足球场租借费800元(不带裁判,时长最长110分钟,一般105分钟,若友谊赛时间较短可协调价格)
方案B:
四、活动地点:沙河校区(活动流程中增加参观沙河校区)
论坛地点:主教学楼某教室(提前1周借教室)
沙龙体验地点:足球场(提前1周借场地,无须租
金)
五、经费预算:
矿泉水3箱72元
横幅50元
午餐费用自理或沙河食堂三层工作餐大概15-25元/人大巴租车费用:1200元左右
活动二:网球沙龙――“相约”体经
一、活动时间:2015.9.27―2015.10.12
首选时间:9月28日
备选时间:10月11日
(避开十一黄金周时间)
二、参加人员:XX学院校友,预计15人左右
(我院在京校友没有网球特长相关,有网球水平较高
校友或邀请教网球的老师参与)
三、活动流程:
10:00-12:00校友论坛――网球运动的推广
12:00-13:30午餐时间
13:30-15:30沙龙体验活动――网球体验
15:30-15:50合影留念
四、活动地点:学院南路校区
论坛地点:主教学楼某教室(提前1周借教室)
沙龙体验地点:网球场(提前2周预约场地)
五、经费预算:
矿泉水2箱48元
午餐费用自理或二层食堂工作餐大概10-20元/人
网球场租借费每块场地70元/小时,2小时共计140元,共有两块场地可同时使用
校友聚会经典策划案2016-09-2210:46|#4楼
亲们,聚会啦!
遇见―湖南高校校友交友活动召集
有人说“我愿意用一辈子的桃花运,来换一个对的人”
又有人说“我愿任千帆飘过,只守着你一个”
但他们似乎,总是错过,蹉跎
在无尽的追寻中,你会有一个又一个巧合和偶然
也会有一个又一个意外和错过
但我们从不放弃
我们相信,会有这么一个人
我们愿意牵着彼此的手
走过此后的路,拂晓黄昏、岁岁经年
来,我亲爱的校友
让我们以爱的名义
来一场浪漫的美丽邂逅
你若走,我不留;你若来,我就在――遇见,等你来
1.【活动主办】:快乐Uyou工作室
2.【活动时间】:2015年6月23日(星期天)14:30-18:00
3.【活动地点】:华强北星期八KTV福田区振兴路7号405栋107号1-2楼(近燕南路)(地铁燕南站C出口出,沿兰光路走310米,右转进入振兴路,沿振兴路走60米即到)
4.【活动人数】:30人以内
5.【活动费用】:50元
6.【参与条件】:a)深圳高校单身校友b)出席活动请携带身份证
7.【活动内容】:
1、14:00-14:30入场环节
2、14:30-15:308分钟交友
3、15:30-17:30游戏环节(欢乐HIGH唱、摇骰子、真心话大冒险、杀人/三国杀)
4、17:30-18:00牵手环节。现场牵手的校友将会获得主办方赠送的祝福礼物哦。
5、晚餐(自愿、AA)
8、【报名方式】:
1、报名者将姓名/籍贯/性别/年龄/毕业院校/职业/手机号码/QQ发送至报名联系人
2、填写《遇见-活动报名表》--见附件,将报名表统一发至邮箱****以上方式均可,优先考虑填表报名人员。报名成功者将会以短信方式发送至个人。
报名联系人:
湖南大学---湘潭大学---
总报名联系人:
xxxx年x月xxxx日(星期天)上午组织班里同学们以小队形式在xxxx公园里进行定向越野和同学聚餐活动
(一):
增强班里同学的凝聚力,培养同学们团队合作精神,提供一个增强同学们之间的协作与交流的平台。同时为我们将近过去的大一留下一段美好的回忆,也能为下一届的师弟师妹们积累班级活动的宝贵经验。
(二)活动可行性分析:
通过对班里同学对于这次定向越野加聚餐活动的询问调查,结果显示出同学们对这次的活动抱有很高的期望,他们的活动参与积极性较高,同时本次活动的个人需要的活动费用支出较少而意义重大,并且时间的安排将会适合最多同学的要求。
(三):
大一一年将近过去,我们09医药营销(1)班先后举办了专业联谊,五桂山行山,光棍节,紫马岭烧烤,女生节等等的活动,但是实际参与人数与班里的总人数相差甚远,难以体现作为一个班整体的这么一个活动来进行,许多班里面的同学都希冀能在即将过去的大一学年有一个真真正正属于我们自己班的集体活动来进行,而这次所举办的活动恰恰切合同学们的心理需求,相信每位同学都能开心,用心的去参与这次活动当中,我们一齐努力,去通过这次活动来塑造一个具有实在意义的班集体,这才不让属于我们自己的大一留有遗憾。
(四)活动前期准备
1、利用课余时间通过教学广播宣传本活动,调动同学们的积极性。另外活动负责人要在宣传期间走访宿舍。
2、班长通过手机短信联系各个宿舍长调查其宿舍里面参与活动的具体人数,在20号和21号之内确定确定人数。
3、定向越野小队队员人数5-6人,组队模式:3男2女,4女2男,3男3女,2男3女,由于班里男生人数有限,建议采用2名男生搭配多名女生的方案为宜,但不能出现全是男生或者全是女生的组队形式,为了公平起见,本次活动将不予准许全男生或全女生小队参加。
4、每队确定小队队长,队名,队长必须在活动开始到结束期间都对队员们负责。建议每队都准备一个活动,可以唱歌,跳舞,小品表演等等,班干部其间需要活跃气氛,作出带头作用。
5、届时邀请师兄师姐组织2支小队参与本次活动当中。
(五)活动具体步骤:
1、XX年5月30日星期日上午8:15在校门银行处候车出发,同学需提前15分钟到达并联系队长,队长到小队负责人作考勤登记,候车期间,各队队长严格管理好本队队员秩序,一切配合负责人安排,避免因小事耽误活动时间和进程。
2、到达后活动工作人员带领同学们到指定地点放置行李,届时会有专门的工作人员(可以轮换)负责看管同学们的物品。物品放置必须整齐有序,贵重物品建议同学随身保管为宜,确实需要保管的应向负责人做好登记,否则后果自负。
3、当天上午9:00时,工作人员带领各队队员到达指定地点开始定向越野比赛。定点工作人员之前由林永良分发比赛用品并安排到指定处站位。
4、定向越野活动规定时长为3小时,预计在中午12:00定向越野活动结束,之后工作人员组织同学到指定地点集合休息,各小队聚餐活动开始。各小队听从后勤负责人组织布置活动场地,活动期间将先后进行同学聚餐活动和定向越野比赛的颁奖仪式。期间同学们如需外出的话应向各小队队长作简单记录,以便秩序管理方便。
5、活动结束后组织同学们拍摄集体照留念,此后同学们可以各自自由活动,预计在下午2:00时组织同学们包车回校,若个别同学因事不乘坐包车回校,需提前向负责人做好登记。负责人清点人数后回校。
(六)活动当天安排:
活动当天工作人员需要由定点负责人林永良带领提前40分钟到达孙文公园分配工作安排,参赛同学则由小队负责人蔡智进带队组织包车随后出发。如遇恶劣天气活动时间推迟,活动当天要求每位同学都准备防晒防雨的物品,每名小队队长必须保持通讯通畅,同时必须与队员保持联系。注意人身安全。活动整体预计时长为上午9:00点到下午2:00。共5小时
(七)活动经费预算:
1、由工作人员成立专门的医疗小组和物品看管小组,负责定向越野活动的工作人员在该负责环节结束后向负责人汇报后先回到指定集合地点等待参与比赛同学回来,期间有事需要外出的需事先向负责人联系登记,以免出现人事调动阻碍,保障活动的顺利迅速有效进行。
2、活动过程中遇到同学身体不适的话应及时作出调整,身体严重不适的需立即放弃比赛,先照顾好伤员并及时联系活动负责人并送到博爱医院就医。参赛人员必须自备饮用水,活动期间注意做好防暑措施。
3、工作人员需认真负责,保持通讯畅通。以便向负责人汇报情况,定点任务结束后需向负责人林永良及时报告工作情况,然后回到集合处休息。如需工作调配的,工作人员需听从负责人林永良分配指定任务并有效完成。(定点工作人员由男女搭配,每定点2名工作人员)。
4、聚餐活动期间,希望班干部都能带领我们同学积极参与活动中去,做到不忽略,不冷落某位同学,经常向每个小组中走走看看,与同学们聊天,融入到他们小组当中去。努力营造一个活跃的聊天氛围。
5、活动进行期间如遇恶劣天气应有秩序组织迁移至安全地方暂避。队长须严格管理好小队成员有序疏散。
活动一切以自身安全为前提,活动时间较长,范围较广,所以要求落实到每位同学都必须最大可能地去发挥团队协作精神,互相帮助。小队长须向小队负责人蔡智进及时反应情况。