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第一篇：公司年会晚宴活动策划方案
一、企业年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上!
2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的：拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)，获得支持
二、企业年会前期准备：
A、筹划准备：
确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行：
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办!
1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注：围绕流程进行采购(所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐!)。
三、企业年会拟邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假;
2、公司各部门领导;
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化;
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、企业年会会场的布置:
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的`形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。)
五、企业年会具体流程：
1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：
A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。)
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、企业年会重点备注：
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化：
①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台，让员工心定、交给
公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要，不可缺少!不能不开，不可不开，必须要开!
第二篇：宴会活动策划方案
宴会活动策划方案
每逢佳节倍思亲，中秋，一个团圆的日子，一个中华民族的传统佳节。为了宣扬颂扬中华民族的传统文化，丰富员工的精神物质生活，增强凝聚力和员工归宿感，更好地体现我公司大家庭般的和-谐氛围。
1、让员工过上一个愉快的中秋，并在活动的过程中感受到企业大家庭的氛围。
2、加强员工内部的沟通，让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
3、实现领导和员工的互动，让企业的各层工作者在共同的平台下交流。
4、有效的利用活动的过程及其宣传策略，进一步扩展企业文化内涵，让大家感受到集团的发展和进步。
【晚会主题】（四选一）
共度“家”节人月两圆
中秋夜，情
“温馨中秋节，温暖一家人”
以“oneMid-Autumnday，onehome”(同一个中秋节，同一个家)为主题，营造“欢乐和-谐，与时俱进”的公司气氛。
【晚会筹备】
一、筹备日程表
前期筹备：8月27日――9月4日
节目单制作：晚会举办前一天（具体待定）
晚会道具采购：制作演出led背景视频（找QQ：2337017054购买）
会场布置：晚会当日上午
二、晚会筹备部门
晚会总负责人：？晚会负责人：？
第一组：节目策划组
负责人：刘振、郑佳星
任务：a、完成节目筛选工作；
b、编辑出节目单报礼仪组存备；
c、准备好主持人的形象设计及台词；
第二组：礼仪组
负责人：？？
任务：a、晚会之前准备好会场服务物品，如节目单、矿泉水、礼品等。
b、颁奖礼仪人员的落实及走台的排练。
第三组：灯光音乐组
负责人：？？
任务：a、落实舞台灯光、音箱等设备正常运转，及一切后勤保障问题。
b、负责演员演出时音乐的播放及灯光要求。
c、DV&相机的落实，组织正常拍摄工作（员工有备可自行提供）。
第四组：舞台布置组
负责人：？？
任务：a、晚会开始前座椅的摆放，各座位的落实。
b、舞台布置及会场布置。
第五组：纪律&剧务组
负责人员：？？
任务：a、协助道具组安装相关设备及舞台布置
b、维持晚会现场秩序，处理会场紧急情况
c、演员演出时所需道具的摆放。
d、供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
【晚会内容】
开幕词：“明月几时有，把酒问青天，不知天上宫阙，今夕是何年”今天，又一个中秋佳节到来了，我们从没有像今夜一样特别关爱天边这轮月亮。人们在月下做着团圆美梦，人们在月下聚餐赏景，人们在月下饮酒作诗，人们在月下寄物托思，人们在月下期盼美好，人们在月下无限遐想
“嫦娥应悔偷灵药，碧海青天夜夜心”，在一段凄美故事发生后，月亮成为人们渴望团圆的象征。
“床前明月光，疑是地上霜，举头望明月，低头思故乡：，在游子的乡愁里，思绪如飞，归心似箭。
“人有悲欢离合，月有阴晴圆缺，此事古难全，但愿人长久，千里共婵娟”在恋人的思念里，冷月如霜，宛若冻结了曾经的热量。
“换件一壶酒，独酌无相亲，举杯邀明月，对饮成三人”，在诗人的酒杯里，醉满了浓烈的诗行。
月在水里，月在天上，月在画里，月在心上，今夜，我们放飞所有梦想，去打捞那一轮美丽的月亮。中秋晚会现在开始。
一、节目征集
1、采取自由、自愿原则进行报名。
2、节目形式不限（歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲、书法等），内容健康向上，以庆祝联欢为主题内容，所有节目需提前自我彩排，经筹备组筛选合格的节目方可晚会演出。
3、8月31日17：00前完成节目报名工作。
4、节目申报者请自带伴奏乐器或音带、CD，并提前交于筹备组。
5、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。
6、整台晚会全过程可用DV拍摄记录。晚会中，凡参加演出的演员都将得到一件小礼品。????
（通过晚会嘉宾及观众的评选，晚会将评选出最具台风奖，最佳勇气奖，最具创意节目奖，评出最佳表演奖，最佳歌手奖等等。斟酌待定！）
二、活动现场流程
1联系好各部门，协调好工作。?
2通知公司主要领导，确定参加活动主要领导名单。?
3服装道具准备
各演员将表演所需服装及道具交于后勤机动组专员至于后台管理。
背景及场地布置
在公司、活动现场中布置横幅、彩旗、气球等物品营造节日气氛，摆放现场水果、饮料及观众座位区分。
灯光及音箱设备调试
道具组调试会议室灯光背景及各节目音响测试效果。
抽奖工具准备
礼仪组选派一人负责抽奖箱的保管。
会场物资、道具、电器看管及照相工作人员到位
观众依次进场入座
礼仪组选派两人负责入口进场的节目单及饮水的派发，纪律&剧务组引导观众按正确位置和秩序就坐。
活动正式开始
详见如下――三、活动主干时间分配。
会场卫生清理
活动结束后，全体工作人员负责会场的桌面及地面的清扫工作。
三、活动现场主干时间分配（预案）
1、主持人开幕词；
2、公司领导致开演辞，活动开始；
3、节目演出；
4、脑筋急转弯&猜灯谜10分钟
（奖品：瓜子一袋）限数上台抢答答对者将获得一件礼品。
5、节目演出；
6、抽奖活动
（奖品：××1份）抽出上半场幸运观众1名，每位观众有各自对应号码牌，与之匹配的观众由其部门主管为其颁发奖品，并与其合影。
7、节目演出；
8、我是麦霸，歌词接唱赛10分钟
（奖品：xx1份胜出奖品）各部门出一人或自行推荐上台，有主持人每轮指定一个字，所有选手依次唱出包含该字的歌曲，谐音亦可，五秒钟之内不能唱出的选手淘汰（可向本部门申援），最后剩一名选手胜出。共计10人参加
9、节目演出；
10、闭幕；
附：游戏另行选择：
a、学说绕口令参加共5人，接龙下去，打住一人为淘汰，最终者获胜。
b、价格我猜我猜我猜猜猜一定数量物品，猜对即获得（5个左右）
【晚会地点】
冰箱中二职工之家
【晚会主办单位】
冰箱黄岛制造中心
【晚会时间】
9月9日（具体待定）
【晚会后期工作】
书面总结、照片分发、晚会情况、经费汇报公开。
【经费支出】
照片洗印费：
饮水：
水果：
奖品：
节目单制作：
横幅：
鲜花：
气球彩带：
共计：元
【应急预案及注意事项】
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
7、负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
【备】奖品&礼品设置（拟选）
I奖品选择
保温杯广告衫广告伞记事本台灯笔筒小家电皮夹球拍背包腰包挎包等
Ii礼品选择
钥匙扣广告笔鼠标垫环保袋零钱包手机挂件等
2015中秋晚会活动策划方案2016-09-2219:11|#2楼
【晚会目的及意义】
每逢佳节倍思亲，中秋，一个团圆的日子，一个中华民族的传统佳节。为了宣扬颂扬中华民族的传统文化，丰富员工的精神物质生活，增强凝聚力和员工归宿感，更好地体现我公司大家庭般的和-谐氛围。
1、让员工过上一个愉快的中秋，并在活动的过程中感受到企业大家庭的氛围。
2、加强员工内部的沟通，让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
3、实现领导和员工的互动，让企业的各层工作者在共同的平台下交流。
4、有效的利用活动的过程及其宣传策略，进一步扩展企业文化内涵，让大家感受到集团的发展和进步。
【晚会主题】
2015年9月8日(星期一)为农历中秋节，中秋晚会在前一周周一~周五其中一天举行，届时以“同一个中秋节，同一个家”为主题，营造“欢乐和-谐，与时俱进”的公司气氛。
【晚会筹备】
一、筹备日程表
前期筹备：8月1日――8月29日
节目单制作：晚会举办前一天（具体待定）
晚会道具采购：晚会举办前两天
会场布置：晚会当日上午
二、晚会筹备部门
晚会总负责人：
第一组：节目策划组
负责人：
任务：a、完成节目筛选工作；
b、编辑出节目单报礼仪组存备；
c、准备好主持人的形象设计及台词；
第二组：礼仪组
负责人：
任务：a、晚会之前准备好会场服务物品，如节目单、矿泉水、礼品等。b、颁奖礼仪人员的落实及走台的排练。
第三组：灯光音乐组
负责人：
任务：a、落实舞台灯光、音箱等设备正常运转，及一切后勤保障问题。b、负责演员演出时音乐的播放及灯光要求。
c、DV&相机的落实，组织正常拍摄工作（员工有备可自行提供）。第四组：舞台布置组
负责人：
任务：a、晚会开始前座椅的摆放，各座位的落实。
b、舞台布置及会场布置。
第五组：纪律&剧务组
负责人员：
任务：a、协助道具组安装相关设备及舞台布置
b、维持晚会现场秩序，处理会场紧急情况
c、演员演出时所需道具的摆放。
d、供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
【节目征集通知】
与晚会开始前一月开始征集，8月1日~8月29日，边征集节目边彩排。
【晚会地点】
【晚会时间】
9月1日――9月4日（暂定）
【晚会后期工作】
书面总结、照片分发、晚会情况、经费汇报公开。
【经费支出】
1、晚会舞台布置、灯光、摄影等：5000元
2、碟片、照片洗印费：100元
3、主席台饮料、水果：200元
4、中秋晚会纪念品：预计10元/人，计7000元
5、游戏环节奖品：500~1000元
6、化妆品、演出服，以自备为原则
共计：约元
【应急预案及注意事项】
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者须接受活动组织者的'统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
7、负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
【备】奖品&礼品设置（拟选）
1、奖品选择
保温杯广告衫广告伞记事本台灯笔筒小家电皮夹球拍背包腰包挎包等
2、礼品选择
钥匙扣广告笔鼠标垫环保袋零钱包手机挂件等
注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时
启用机动组。
综合部
2015年月日
晚会策划书范文2016-09-229:50|#3楼
一、整体情况
1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时间：2012年5月15日19：00―22：00
4、地点：音乐系艺术实践中心
5、主办单位：音乐系社团部
承办单位：音乐系系团总支、学生会
协办单位：大音琴行
6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象：怀化学院全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问：
总策划：
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：刘越
组员：
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
社团展演策划书
社团展演
――暨音韵社成立仪式
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
（2）第二项目组：宣传组
组长：###、###
组员：宣传部、社团部全体成员
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ＤＶ摄像
c、装饰晚会现场。
（3）第三项目组：外联组
组长：###、###
组员：外联部
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：###、###
组员：系礼仪队
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放、及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师
（5）第五项目组：舞台组
社团展演策划书
组长：###、###
组员：学生会成员
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（6）第七项目组：卫生组
组长：###、###
组员：劳卫部、社团部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（8）第八项目组：赞助商接待组
组长：###、###
组员：晚会负责人
任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系刘越。
（9）第九项目组：机动组
组长：###、###
组员：全体成员
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（5月10日－5月13日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由刘越负责。联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（5月12日－5月13日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：*****等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：怀化学院四大媒体。
10、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ＶＣＤ制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共**个节目（暂定）：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
六、后期宣传：
1、广播方面：广播台新闻播报
2、报纸方面―怀化学院报报道（其它社会媒体视情况而定）
3、网络方面―怀化学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
以上当否，敬请领导批示。
xx-x
2012-5-7
怀化学院音乐系社团展演