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鉴于xx级新生于xx月xx日到校,并且学生会纳新工作也即将展开,为了提早广泛的招收有能力,有热情,愿意为经管院学生会付出一份努力的新成员,也同时为了提高纳新的效率和加强纳新的管理,在此我谨代表我的个人建议作出以下的工作安排:
纳新时间:
20xx年xx月xx日
纳新地点:
待定
纳新对象:
全校xx级新生
一、首先各部部长需要树立正确地价值观和加强自我作风建设,以自己正确的行动来带动本部老成员对纳新活动的积极性和责任感。
二、各部门根据各自特点,总结各部门纳新展板的部门介绍,让xx级新生一目了然,同时减轻纳新时的工作人员的工作量。(建议各部部长放假后5天内以电子版形式,QQ给宣传部部长或者我)
三、为了可以较早的完成展板制作工作,建议宣传部成员可以提前返校或者报名参加迎新工作,最好可以于军训期间把各个部门展板工作做完。
四、强烈建议宣传部可以于放假前或者15级新生军训期间创作出一幅关于我们于9月份纳新的宣传海报。
五、建议各部新老部长可以在暑假期间做一份完整的下学期本部门工作计划书(包括活动内容和工作计划)和各个活动的策划书。计划书交给主席团,策划书交给外联部,这是为了下学期我们外联部可以更好的为我们学生会服务打下良好的基础。(建议策划书经过和外联部一起修改后,可以于8月中旬前交于外联部部长手中)
六、建议各部部长可以在开学前两三天返校,召开部长会议,布置纳新安排和下学期工作安排,望各部部长以经管院学生会的集体利益为主,不要很晚返校。并且要求各部干事开学前一天必须全部返校。
七、纳新前后各个部门具体工作安排如下:
主席团:统筹各部门工作,安排纳新工作,协助各个部门完成纳新工作;
办公室:提前申请教室、桌椅等,提前准备纳新必须用品,协助其他部门工作;
宣传部:按时完成宣传展板制作,形式多样的对纳新活动进行宣传;
采编部、体育部、文艺部、学习部、生活部:协助办公室、宣传部等部门工作;
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外联部:积极的为纳新活动还有下学期各项活动拉取赞助。
为了下学期纳新工作的顺利进行和圆满完成,希望各部门务必坚守自己的工作岗位,为经管院学生会纳入新鲜的血液而努力。
由于种种原因这份意见不是很健全,如有好的意见可以向我反应,及时的作出修改。
希望大家一起努力,把咱们经管院学生会办的越来越好,加油呀!还有大家辛苦了,谢谢你们!
一、活动背景:
学生会全体干部干事见面交流增进彼此感情,推动学生会的发展,提升我们学生会的凝聚力。
二、活动目的:
促进学生会部门之间的交流,增进干事之间的友谊丰富学生们的大学生活。
三、活动主题级口号:
主题:学联大联欢
口号:学联相亲相爱一家人
四、活动时间:
20xx年x月x日(暂定)
五、活动地点:
圆厅(暂定)
六、主办单位:
襄樊学院理工学院隆中管理部学生会
七、承办单位:
襄樊学院理工学院隆中管理部学生会文艺部
八、主要准备工作:
1、前期宣传至学生会各部门。
2、晚会所需器材、道具的准备
3、晚会节目筛选、彩排工作
4、舞台布置及相关物品购买
九、活动报名:
1、报名时间:20xx年10月27日―――11月1日
2、报名方式:在各自部长处报名(涉及歌曲、舞蹈、小品、游戏类节目)然后由部长交至文艺部
3、参赛对象:学生会全体人员
十一、活动当天安排(20xx年11月4日)
17:00校学生会成员到场,布置现场
17:30检查音响、麦克风、投影仪等设备
17:40参演人员入场
18:00主持人熟悉场地,演员走台
18:30学生入场
18:50迎接嘉宾入场,工作人员准备
19:00晚会正式开始
晚会分两部分:一,表演部分。二:游戏部分
表演部分:每个部门必须出一个节目
游戏部分:一,歌曲接龙。:每个部门部长带领4名干事参与活动。根据抽签12个部门分为6组分别进行比赛,胜者进入第2轮。12进6,6进3,最终角出一个获胜部门。比赛规则:。由抛硬币的方式决定由哪一队先开歌,开歌一方任意唱一支歌的任意以部分,当歌曲停止时,接歌方须以开歌方唱的歌的最后一个字做为你要接歌的第一歌字,一直延续直到任意一方接不上歌为止。(字可谐音)如:保卫部:他一定很爱你。体育部:你爱我还是他。保卫部:他的轻狂留在某一节车厢---
十一、活动附件
(一)游戏补充::各部门提前进行活动选择代表组队参加,最终获胜的部门颁发“部门”的荣誉。
2占领阵地
游戏人数为8人,分为4组,每组2人。所需道具:报纸若干张;把两张纸放在指定的地方,每张报纸上站2个人(距离不能太远),每个人的身体任何部位都不能碰地,每组派代表划拳,谁输的谁将报纸对折。哪一组先碰到地面将失败。获胜的队伍可获得相应奖励游戏时间为20分钟。
3心语心愿
到场的学生会人员每个人写下自己的心愿,后按性别分别放在两个盒子里。然后现场选10名男生10名女生分为男
生组和女生组。主要是唱歌游戏。题目:1唱带有花的歌曲,直到一方接不出来为止。获胜一方加一分。2唱带有爱的歌曲,直到一方接不出来为止。获胜一方加一分。3唱带有季节(春,夏,秋,冬)的歌曲,直到一方接不出来为止。获胜一方加一分。输的一方的10名成员分别在对方的心愿盒中抽出一张并完成上面心愿人的心愿
三)经费预算
证书一张
水果瓜子糖果等100元
场地布置:60元
奖品笔记本2本,本3元。共6元
总计:166
(三)工作安排
此次活动需其他部分配合,(1)文艺部负责节目及主持人选拔,购置道具,购置奖品。
(2)宣传部负责宣传工作,并设计会场。
(3)保卫部负责保安以及道具的出场退场及现场秩序的维护。
(4)女生部负责组织本次活动的具体安排,放音乐等
(5)生活部负责活动场地的后勤工作。
(6)秘书处:对各部门干部、干事通知时间地点以及相关内容,做好干部、干事的签到工作。
(7)体育部负责收心愿。
(四)应急控制
1、工作人员应维持好会场纪律和秩序,会场中出现打架斗现象时工作人员应及时制止,不服从管理者移交至保卫科,情节严重者移交至公安部门。
2、若失火,工作人员准备好消防工作,组织在场人员有秩序的离开活动现场,及时拨打120。
3、若有其它紧急情况发生时,随机应变,灵活处理.
为配合学院做好20xx迎新生工作,保障新生报到、入学教育、军训、迎新晚会等一系列工作的顺利开展,做到家长放心,学生满意,结合我院实际情况,制定此方案:
一、成立20xx迎新工作领导小组
组长:任xx
副组长:冯xx
成员:张xx
二、工作内容
1、新生接待工作(时间:9月日――9月9日)
9月2日到9月6日为前期准备工作阶段。
各部门工作职责如下:
办公室:负责新生接待人员安排,编排值班表;负责接待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员组织。
生活部:负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺利入住公寓。
女生部:负责女生宿舍安排。
组宣部:做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量,做好党、团关系转接准备;制作欢迎新生宣传板,要求突出我院特色,大胆创新,让新生感到学校的热情和关怀,同时写明新生报到流程,方便新生报到。
体育部:协助办公室做好后勤工作,在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。
艺部:协助办公室做好后勤工作,组织开展新生见面会,在军训过程中注意选拔有艺特长的人才,为迎新晚会做准备。
社践社团部:借迎新契机,做好迎新赞助工作。
纪检部:协助办公室做好后勤工作,避免意外事发生。
新闻中心:负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。
心理素质拓展部:收集新生易出现的心理问题,做好咨询预防工作的准备。
其他部门成员机动协调。
第二阶段:9月9日
这一天为规定新生报到时间,是新生校报到的高峰,届时我院会在学校指定地点设立新生接待站,值班人员要根据值班表按时到岗,每班设定负责人,接待站根据需要设立:咨询处、接待处、登记处、通讯处,另可根据现场情况增删个别处所。
2、新生入学教育(时间:9月11日―9月24日)
(1)军事训练
新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行,另外安排值班人员到场,及时解决现场突发问题,具体值班表由办公室安排。
(2)新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》,由组宣部负责。
、迎新晚会
迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备,晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始,力争九月底完成。
艺部:负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等;
社践部:负责为迎新晚会拉赞助;
办公室:负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜;
组宣部:负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。
其他部门机动协调。
三、工作要求
1、统一思想,提高对迎新工作重要性的认识,合理分工,团结协作;
2、各部门应明确职责,严格以值班表按时到岗,组长、副组长要对接待站工作全盘负责;
3、及时反馈新生报到信息,了解新生及其家长需要,不断改进我们的工作;
4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理,依情况扣除操行分。
迎新工作是新学年第一项重要工作,学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想,给新生带家一般的温暖,火一般的热情,充分展现我土木工程学院的良好传统,给新生树立一个好的榜样。
四、迎新流程
1校门口
我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站,由相关工作人员引领到达宿舍楼,男生安置在1号、号宿舍楼,女生安置在青年公寓。
2宿舍楼下
我院在1#、#宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站,帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后,引导新生到号教学楼一楼大厅报道。
号教学楼一楼大厅(有相应的迎新帐篷)
1)负责检查新生的入学通知书,准考证,身份证,核实新生身份;
2)有相关人员分发“校园一卡通”;
)领取一份“致家长的一封信”;
4)向新生说明报道期间的注意事项。