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公司开业活动策划方案
公司开业活动策划方案
篇1:X公司开业庆典活动方案
XX公司开业庆典活动方案
策划人:王琳艺
目录 一、概述 二、目的 三、时间选择 四、前期筹备 五、庆典流程 六、注意事项 七、费用预算
一、概述
一个新项目投入市场,首先要考虑到的就是要控制风险,因此经过前期的研究与讨论,结合已有项目的实际情况,我认为本次开业庆典应在低成本运营之下充分地整合现有资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。此次庆典活动可利用专业人士的口碑和新闻事件的造势进行宣传,再用自身特色引爆市场,以达到尽快汇聚人气,为本公司来实际收益的效果。
二、目的
? 传播XX公司开业的消息
? 拉近与相关人士的距离
? 建立与媒体的良好关系
? 吸引目标群体,使之对本公司产生兴趣 ? 展现公司的特色 ? 增强员工的信心和凝聚力
三、时间选择
? 4月18日 ? 4月19日
注释:1.考虑到公司本身的配套完善和准备工作的充分到位,将开业时间定于稍晚一些的4月份。
2.“8”、“9”这两个数字是我国广大民众所偏爱的,人们相信代表“发”,“9”代表“久”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎更符合我国民间的开业要选个吉利日子的传统说法。3.这两天,分别是周六和周日,在这个时间,对于邀请嘉宾、媒体和朋友等较容易一些。并且在周末的日子里,对于吸引人气而言也是很有优势的。 四、前期筹备 1、总体分类
? 人员分工(2月1日前)
? 准备资料(2月1日—2月30日)? 邀请人员(3月8日—4月10日)? 联络物料(3月8日— 4月10日)? 聘用礼仪(3月20日—4月10日)
? 安全保卫(3月20日—4月10日) ? 培训人员(3月13日—4月17日) ? 布置展台(4月17日或18日) ? 调度车辆(随时准备)
2、人员分工
按照工作的不同,可分为以下几个小组:? ? ? ? ? 注:每个小组的分工一定要特别明确!3、准备资料为了能方便工作的进展,须准备以下资料:? ? ? ? ? ? ?
4、邀请人员? ?
8人) 5人)
3
撰稿小组 外联小组 物料小组 布展小组 内勤小组
基地宣传册嘉宾邀请函新闻通稿 领导讲话稿背景板上的文字条幅、彩虹门、指示牌、气球、彩旗等上的文字 手提袋
政府专业人士(资深专家(
? 合作厂商(7人) ? 相关联企业领导(10人) ? 商业代表(2人) ? 国外合作商代表(2人) ?
媒体(共15人)
报纸(6人) 杂志(2人) 电台(2人) 电视台(3人) 互联网(2人) 5、联络物料
物料可以定做和租赁相结合,必须准备的物料有:?
条幅(垂幅) ?
彩虹门 ?
指示牌 ?
气球 ?
彩旗 ?
背景板
?
易拉宝(X展架) ?
音响设备 ?
剪彩用品 ?
盆花 ?
礼品 ?
饮料
4
?
幔布
签到册(含签到笔) 红包 地毯 礼花、礼炮
6、聘用礼仪、安保、搭建人员? 到专业的礼仪公司聘请主持人(? 到专业的礼仪公司聘请礼仪小姐(? 到专业的保安公司聘请安保人员(? 联络好专业的会展搭建公司7、培训人员
? 在庆典前的一周,合理分配将会出现在现场的所有服务人员? 对指路、签到、接待、引领、礼仪、安保等人员分别进行培训? 对主持人要进行严格的考核8、布置展台
? 悬挂条幅(垂幅)? 升起彩虹门、气球、彩旗? 摆放好指示牌? 支放易拉宝(? 搭建好展台、嘉宾席? 摆设好背景板? 陈列盆花 ? 调试音响 ?
摆好签到台
X展架) 名)10名)15名)5
1
篇2:公司开业庆典策划方案
XXXX公司开业庆典策划方案
一、活动主题:XX公司
二、活动口号:待定
三、主办单位:XX公司
协办单位:待定
四、活动时间:待定
五、活动地点:公司店面
六、活动目的:
通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的: ? 增进社会大众对万品传媒的关注与了解,提升万品传媒的品牌形象。 ? 实现品牌推广打造公司知名度和美誉度。
? 通过独特的庆典方式提高市场占有率。
? 通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
? 通过此次活动收集客户资料,扩大公司的高端群体,为以后的市场开拓奠定基础。
七、活动内容:
1、开幕剪裁仪式
?
以公司文化为主紧密和谐的布场展示隆重喜庆的气氛
?
军乐队演奏
? 舞狮表演
?
播放迎宾曲、礼仪人员迎宾
? 签到入场
篇3:公司开业庆典策划方案
公司开业庆典策划方案
一、活动目的
1.确定公司形象 2.介绍公司主营业务和发展历史 3.通过开业活动提高知名度,加强业内合作 4.加强职工信息,提高企业自身素质 5.以产生良好的新闻效益,社会效益为目的二、时间:大约控制在一天左右
三、具体内容
1、庆典的开幕式。在其五星级的酒店举行即可。拟由企业的董事长主持,本省的主要领导致词,国家相关产业的领导宣布开始。建议控制在三十分钟内(本文来自:WwW.: 公司开业活动策划方案 )。
2、本行业贸易合作发展高层论坛。论坛围绕应对国际金融危机、对话机遇与挑战、扩大行业经济贸易合作等议题发表演讲。企业要进行主题发言。论坛中最重要的目的是:能倡导成立合作与交流的结盟组织,来扩大企业在社会和行业中的位置。可设轮值主席。这次为第一届,每年一次,进一步增强企业间的合作、勾通。人员设定为政府人士、专家、企业的负责人、媒体专业人士。建议在开幕式之后进行,时间控制在一个半小时之内。
3、企业发展环境说明暨合作项目发布会和有关项目签约仪式。要设置几个环节,一是企业形象影片的展示。二是参观企业及有关企业的形象馆。建议在下午进行,控制在一个半小时之内。
4、“相约******(用企业的名字)”专场文艺晚会。晚会分三个篇章。每个篇章的主旋律是:第一篇章:企业项目品牌展示。第二篇章:企业文化展示。第三篇章:社会形象展示。位置可选择在这个城市中有代表性、标志性的场所,或是大型的体育广场中。
四、宣传营销
1、庆典前期的宣传策划:主要是要一种人人都知的社会状况。着重宣传企业三大产业格局,宣传主打酒店的营销类型。
----企业形象语的征集。计划提前1—2个月利用报纸、电台、广播、网络等宣传媒体进行征集策划,要设一、二、三等奖项。奖项的发布放在“相约******”专场文艺晚会上,
----企业前期宣传氛围的营造。
包括庆典的日期、内容、应邀参加的合作伙伴、政界要员的等报道。
企业近期的重大决策的发布,
企业近期公益事业的举动等。
----做好论坛、合作项目发布会前期的推介。
要有规模、要成为系列,要有那种轰动效应。通过以上的举措来扩大企业的影响力和带动力
2、庆典中的宣传策划:要的是企业的品质、企业在行业中位置、企业要有与本行业、及相关行业建立同盟的表率风范(如珠三角那样的合作背景)。
----设企业形象展馆。发布权威的行业的经贸信息。全面展示本企业的整体形象、主要资源、投资信息、产业发展状况、产品、品牌管理项目等。内要陈设有关的项目光盘、项目册,供参观、推介使用。
----设与企业发展攸关的企业的展示馆。来进一步增进双方的关系。
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背景
茂名市华海酒店是由茂名市华海房地产开发有限公司全资兴建的茂名市大型酒店之一,20xx年通过国家旅游局的评定,正式成为国家四旅游饭店。主要有餐饮业,旅业等。20xx年1月28号是华海酒店开业庆典五周年纪念。
展望未来,酒店依托强势的品牌效应,积极发展相关产业,实施连锁化经营战略,致力打造中国民族酒店业的优秀品牌。
一、活动主题
魅力华海,精彩无限
二、活动目的
1、宣传华海酒店,营造声势、树立品牌、塑造形象。
2、提高经济价值和社会价值,增加其知名度与影响力。
3、为华海酒店凝聚人气,利用有效、强大的宣传攻势,形成强大的宣传焦点,形成在媒体心目中的公关体系。
4、在华海酒店开业五周年之际,加强与商务客户,兄弟行业之间的感情联系,进一步提升华海酒店的影响力,稳定和巩固老客户,进行情感营销,培养客户忠诚度。
三、活动要求
喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、喜庆的氛围。
四、活动前期宣传
1、媒体的选择:《都市晚报》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告。
2、媒体作用:邀请各媒体对华海酒店进行全方位的报道,配合户外广告让酒店的知名度提升,让更多的人了解华海酒店。
3、媒体宣传实施方案:
(1)活动当天,请主打媒体《都市晚报》杂志放在醒目位置,对整个活动进行报道,并深入挖掘其潜在的新闻价值,后续连续报道,让华海酒店成为市民的话题焦点。
(2)在公交车车身上、公交车广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播,广告突出气势和时尚元素,公交站广告牌要选择在繁华地段(如:火车站、步行街等,人流密集地),要体现酒店的特色、风格与文化。
4、贵宾的邀请与礼品
(1)通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等,邀请必须在周年庆活动的三天前发出,提前一天电话落实。
(2)礼品要有酒店特色,具有纪念价值,品味高尚、外观美观,要有实际价值。(如:印有酒店名称的打火机、手机袋等)
(3)所需资料:领导讲话稿、酒店宣传资料、主持人发言稿、活动具体执行。
五、活动主要内容
1、邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户,老客户、合作单位等一同参加周年庆典活动。
2、联系当地电视台报道,邀请同行业酒店同庆。
3、酒店内外环境的布置。
4、酒店五周年庆典在酒店门前举行庆典启动仪式。(剪彩、领导讲话、总经理致答谢词)
5、回顾五周年酒店酒店所经历的照片及活动特写。(周年庆酒店的各种促销、升旗仪式、酒店的周年庆晚会等)6、酒店的文艺节目表演
六、酒店内外环境的布置
(一)正门前的布置。
1、正门前铺红色地毯。
2、正门前摆正式讲台,在讲台上放置鲜花。
3、停车场周围插上彩旗。
4、入口处放置12米彩色拱门一座。
5、酒店门口两侧放置2个氢气球,楼前入口空地放置2个氢气球。
(二)大堂内布置
1、大堂接待台上放置2个花篮。
2、大堂门口至电梯口铺上红地毯。
3、电梯口两侧摆上植物。
4、准备6个花篮,放置门口补缺。
5、酒店内部用金黄色的闪光灯进行装饰,以色彩艳丽的气球做点缀,突出欢庆的气氛。
七、活动安排
(一)剪彩流程
(二)具体安排
1、酒会策划与准备期
(1)节目收集:由节目组负责,采用由礼仪公司协调确定的节目,确定两名主持人。
(2)前期宣传:由策划服务部负责;
(3)舞台确定:由策划服务部负责,结合舞台要求,组织布置。
(4)物品购买与场地确定:由后勤组负责,必须在酒会前一天落实好。
(5)确定酒会到场人员名册:由后勤组负责,于酒会前一周列出名单。
2、举办地点:酒店三楼宴会厅。
3、酒会流程
(1)19:00――19:30来宾进场与签到;
(2)20:00主持人宣布仪式开始;
(3)20:35――20:40总经理、嘉宾致词;
(4)20:45――21:05精彩文艺表演,抽奖;
(5)21:15――23:00自由舞会时间。
4、节目具体安排
(1)19:00播放背景音乐,礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。
(2)19:30礼仪小姐引导嘉宾入座。
(3)20:00主持人宣布仪式开始,介绍出席领导、嘉宾及新闻媒体。
(4)20:30第一个节目。(开场舞)
(5)20:35总经理致词。
(6)20:40嘉宾代表致词。
(7)20:45第二个节目。(唱歌)
(8)20:50播放华海酒店五年历程回顾。(专人讲诉、投影仪播放照片和短片)
(9)21:00第三个节目。(舞蹈)
(10)21:05游戏。(现场抽奖)
(11)21:15自由舞会。
(12)23:00酒会结束。
5、备选节目类
(1)迎宾音乐(入场音乐):《拉德斯基进行曲》、《迎宾曲》、《欢送进行曲》。
(2)开场音乐:《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》。
(3)抽奖音乐:《欢乐颂》。
(4)自由舞会音乐:《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花儿与少年》。
(5)退场音乐:《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见与祝福的.氛围。
6、酒会后期工作
(1)各接送车送行重要人员。
(2)收拾物品并整理总结。
(3)会务记录整理与总结。
(4)照片、录像整理。
八、各部门协助工作
(一)策划服务部
1、负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、酒店网站、短信平台的设计。
2、负责设计制作所有客户的邀请函。
3、宴会厅横幅内容:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。
4、设计舞台背景:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。
5、旋转门横幅:“热烈恭贺华海酒店开业五周年”。
6、酒店前车坪布置:置一个拱门和四个空飘气球。
7、酒店大门正上方放置八个条幅。(可做祝贺单位广告)
8、多功能厅门上方悬挂“贺”字。
9、负责舞会现场的拍摄工作。
10、负责临时布置及现场其他工作。
(二)行政人事部
1、负责组织协调舞会当天的人力资源分配。
2、组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作。
3、提前落实好酒店周年庆当天出席人员名单。
(三)餐饮部
1、邀请旅游机构负责人,酒店VIP客户。(提前三天落实好名单);
2、负责酒会的食物与饮料;
3、现场以酒会形式做好摆设;
4、负责酒会现场的接待与服务工作。
(四)保安部
1、保证整个活动的安全工作,安排多名保安做好现场秩序的维护工作;
2、负责临时布置及会场其他工作。
(五)成立活动筹备小组
1、小组成员由酒店管理层组成,负责活动的策划与执行;
2、是贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作总指挥。
3、负责外聘人员。(如:舞狮表演队伍、歌手、主持人、军乐队)
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