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新产品新闻发布会策划方案
开启放心行车生活2012行车记录仪新品发布会
目录
一、会议议程安排
二、场地布置会展
三、参会应邀人员
四、新品发布会提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新闻发布会所需人员、物料
九、产品发布会邀请人员清单
十、产品发布会费用预算
一、会议议程安排
A.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到
B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场
C.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气
D.2:20播放企业宣传片
E.2:25主持人请来宾就座
F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体
G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布
H.3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片
I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用
J.3:20记者来宾提问,产品工程师作答
K.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问
L.3:40领导抽取来宾奖品活动
M.3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动
N.4:40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向
O.5:00与媒体交流结束,散场
二、场地布置布展
1.市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅
2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌
3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导
4.广场各摆放X展架多个,写真贴多张
5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴XX单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花
6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放X展架
7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
8.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖
9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料
10.调试好音响设备,指定好录像人员
三、参会应邀人员
1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表
2.邀请经销商代表
3.邀请部分意向客户代表
4.邀请媒体:XX日报,XX电视台,XX广播电视局
四、新品发布会提供给媒体的资料
1.会议时间项目安排流程
2.新闻通稿
3.演讲发言稿
4.发言人的背景资料介绍
5.公司宣传册
6.新产品说明资料
7.有关图片
8.纪念品礼品领用券
9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10.空白信笺、笔(方便记者记录)
五、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)
2.协调员(协调员由XX单位领导组成,负责各小组的协调)
3.领导小组细分:
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)
4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)
5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装
b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写
6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)
7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)
六、发布会资料袋内容
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、信笺和笔
4.礼品券
七、发布会筹备
1.4月13日前,发布会策划方案定稿
2.4月18日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资
料和图片、风格设计方案确定
3.4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片
4.4月23日前,相关新闻稿以及软文撰写完毕,并于4月25起,交由相关媒体发布预热
5.4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函
6.4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练
7.4月28日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展
8.4月30日,最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等
9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始
12.5月15日前,将新闻稿和媒体软文陆续发布
八、新闻发布会所需人员、物料
1.礼仪(6人:会场)
2.新品展示模特(4人:会场)
3.主持人(1人:主席台)
4.摄像师以及摄像设备(一人一套:场内)
5.数码相机(3人3部:场内)
6.横幅(2条:会场)
7.彩虹门(一只:会场)
8.彩旗(8只:会场)
9.花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台)
10.贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)
11.签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口)
12.笔记本两部(接待台和演讲台)
13.大型喷绘背景(1张:会场背景墙)
14.绶带(6条:接待礼仪)
15.X展架(多个:会场以及广场内)
16.产品展示架(2个:展台)
17.赠送礼品(多个:视来宾人数)
18.产品VI会标(1块:演讲台)
19.资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数)
20.请柬(多份:视邀请人数)
21.指示牌,写真(多张:会场以及广场内)
22.抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个)
23.招待烟(10条:宾客接待)
24.矿泉水(多箱:视来宾人数,待定)
25.苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待)
26.企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍)
27.来宾证(多个:视来宾人数)
28.新品VI写真贴(多张:桌面、座椅、模特)
29.新品海报(20张:会场布置)
30.胸花(15份:部分来宾)
31.幔布(2块,产品覆盖)
32.录音带、光盘(2套:背景音乐播放)
33.所展产品、道具(1套:产品展示)
34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)
九、产品发布会邀请人员清单(略)
十、发布会费用预算
红岩团购,不负你的等待。
潘璇、刘野出品
目录
一、活动背景......................2
二、活动主题......................3
三、主办单位......................3
四、承办单位......................3
五、活动时间......................3
六、活动地点......................3
七、活动对象......................3
八、活动前期准备.....................4
九、活动流程......................4
十、经费预算......................
4一、活动背景
今年十月,红岩团购终于与大家见面了。红岩团购为同学们带来
了最好的内容、最全的商品、最低廉的价格,为了把我们的红岩团购
介绍给全校用户,也为了回馈一直关注红岩陪伴红岩成长的老用户
们,我们邀请新老用户参加我们的晚会,共同庆祝红岩团购上线。
二、活动主题
团在一起,gogo,shopping!
——红岩团购蓄势待发,新品亮相hold住全场!
三、主办单位
红岩网校工作站
四、承办单位
红岩网校工作站运营维护部
五、活动时间
十月二十三号晚上7:30-9:30
六、活动地点
风雨操场
七、活动对象
重邮全体师生
八、活动前期准备
2、资金筹备
向团委老师申请,不足的部分由白莉胡馠媛等负责向外拉赞助解
决。
3、场地准备
借用风雨操场
4、物品准备
影音设备、小奖品、游戏道具、表演道具
5、活动宣传
喷绘展板、海报、传单、微博线上领票、线上发起活动宣传
6、嘉宾邀请
团委老师、红岩忠实用户、各大学生组织代表
7、其他人员确定
待定
九、活动流程
1、
2、
3、6:30—7:30相关人员入场7:30-7:33播放红岩微博宣传短片7:33-7:40微博达人showtime(邀请微博达人依次上台展示才
艺、介绍宣传红岩微博)
4、
5、7:40-7:45节目表演7:50-8:00各部长介绍红岩团购。(全场灯光熄暗,镁光灯追加彩球爆炸,落下标有红岩团购特点的条幅,同时由一名部长
上台对相关特点进行介绍)
6、
7、8:00-8:05播放红岩团购宣传视频(制作专门主题歌)8:05-8:15由红岩网站站长马旭全面介绍红岩团购(模仿乔布斯)
8、
9、8:15-8:25由团购网合作商家提供商品进行现场团购8:25-8:30由主持人介绍新版BTdown铺、online、香奈儿音乐网、软件中心、云应用平台
十一、经费预算
所需道具:舞台、人员服装、彩球、条幅、相关视频、音乐、团购商品
发布会主题“因为爱家所以选它,新管家你的好帮手”
一、公关目标:
(1)长期目标:在全国各地区打开和打响公司和本产品的知名度,通过举办“新管家体验促销周”树立良好的企业形象和产品形象,宣扬格力公司企业文化和品牌形象。(2)短期目标:通过本次活动,打响知名度。
目标公众:25----35岁的家庭主妇,她们耐心而又勤劳,热情地为自己家庭尽心尽力,但现实的生活中冰箱很多耗电量大、保鲜效果不是很好、食物营养容易流失、容量不够大,现在的厨电互相分离,油烟大很容易危害她们的健康,让她们选择是有很大不确定性。
心理需求:这个年龄的,拥有较高知识水平,能接受高智能的产品,明白低碳的好处。家庭主妇,她们的特点是:整个家庭的大后方,让家庭吃到放心安全健康的食品。勤劳是她们的特色,她们希望给自己的家庭建立一个高智能,绿色环保,且容量大的厨电一体化。“新管家”以人为中心和尺度,以消费者为根本,从时尚、品质、环保、便捷等各方面入手,满足消费者的生理、心理、物质和精神需要,使目标消费者生活品质得到全面提升。
二、宣传方案
宣传走三方面行动,进行媒介广告、售点广告、场外广告。
1、媒体广告策略
(1)以电视广告为主导,覆盖面广,形象生动,吸引力强。电视频道选择为生活和女性频道。主要运用广告感性诉求策略,制作3-5个生活场景短片来介绍产品和展示产品的理念。
(2)通过报纸和电台进行宣传。以生活和科技频道为主,进行对比宣传。
(3)通过在网络发布产品视频和广告进行宣传,网站选择以视频网站,女性网站,健康养生网站,新科技在网站为主。
2、售点广告策略
(1)进行产品换代(以旧换新)宣传。(2)制作大小型海报,进行发放。
(3)进行即到有礼(小额代金券)产品介绍活动。
3、场外广告
进行产品免费赠送体验活动,根据目标市场从报名者中随机抽取用户,要求体验者在规定使用期后配合制作一次宣传广告。
三、邀请与会人员名单
政府机构:嘉兴市副市长,嘉兴市科学技术局局长,嘉兴市环保局副局长,嘉兴市政协,人大等领导班子(以上若有夫人的也请夫人一道出席)
媒体:时尚杂志社相关人员,电视台媒体,家电类报纸报社相关人员,门户网站高层领导人员
权威机构:当地权威机构高层领导人员发展合作商:与新品生产合作的发展商
新品体验公众:25----45岁的家庭主妇或白领等职业女性,从事室内设计工作的人员。名人:有出席过环保活动或拍摄过与新品类似产品的名人。知名室内设计师。演出团体:嘉兴市及附近有名的演出团
四、通知联络方式:
政府机构、媒体、权威机构、发展合作商、名人等通过发邀请函并电话确认其出席情况。新品体验公众通过有选择的当面邀请。演出团体通过电话邀请。
五、接待方式
政府机构、媒体、权威机构、名人、发展合作商等使用高规格接待。
新品体验公众、演出团体等使用中等规格接待。
六、外部公众的活动要求
顾客关系:顾客知晓、顾客介绍、顾客满意、顾客忠诚
媒介关系:了解新闻媒介和新闻传播活动的特点、尊重新闻媒介的职业特点和权利、建立良好的个人关系和工作关系、正确对待新闻媒介关于本组织的报道。
社区关系:尽可能避免或减少组织的自身活动对社区其他公众正常活动的影响。协作者关系:
供应商:加强沟通、增进了解;听取建议、改进采购;互相体谅、利益共享;友好交往、联络感情;
经销商:增进信任,提高忠诚;鼓励参与、建立伙伴合作关系;加强沟通、开展经销商教育;避免冲突
竞争者关系:注意对竞争对手的基本信息进行收集和分析,了解竞争的意向。政府关系:自觉接受政府的管理和指导,恪守政府有关政策法令等。名人关系:充分利用名人的资源,避免两种现象。
七、部门分工、协调
策划部门:包括活动详细计划、海报设计、活动材料总结、各个部门任务分配等各方面。这要求部门不仅需要招收能力突出的人才,更需要其他各个部门的大力协助。秘书部:确定开会的必要性和会议议题选择会议的地点确定时间
确定邀请者的范围
确定不同的角色(接待人、主持人、发言人)准备发言提纲和报道提纲
准备新闻稿、新闻资料和辅助宣传资料做好记者参观的准备小型宴请的安排
此外还负责收集资料,以保证公众、利益集团和股东能够及时了解机构的政策、活动及成就。为信息的发布做准备并且与负责出版或播发这些信息的媒体工作人员进行联系。在他们的办公桌上,诞生了许多广播或电视的专题节目以及报章杂志上的专题报道。。他们安排公司发言人讲话的时间;讲话稿往往也是由他们准备的。他们代表雇主出席社会性活动,负责筹备报告和其他书面建议等。新闻秘书、信息官员或者公共事务专员等。
营销部门:负责产品的推广宣传,总体的营销策略活动,决定公司的营销推广策略和措施,并对推广工作进行评估和监控,包括市场分析、广告、公共关系、销售、客户服务等。领导全国区域销售代表与各地代理商和经销商进行市场开拓与销售,在公司发展成熟后,分设市场、公关、销售、客户服务部。
技术部门:负责生产、技术、R&D等,领导由公司出资在,负责产品的研究与开发工作,拓展产品线的广度和深度。领导采购部、生产部和研究开发部,协调生产和推广的矛盾。
财务部门:负责发布会资金的筹集、使用和分配,如财务计划和分析、投资决策、资本结构的确定,股利分配等等;负责会计工作与税收管理,汇报财务情况和财务工作。
七、应对冲突、突发事件的预案
、应对冲突、突发事件的基本原则1快速反应原则2统一指挥原则3服从命令原则4团结协作原则
、应对冲突、突发事件的要点
1、沉着冷静、机智灵活、高度警惕,正确分析和判断情况;
2、及时报告,配合安全部门或警察部门保卫机关的指挥下,迅速平息,防止事态扩大;
3、英勇果断,并注意保护现场;
4、提高警惕,加强警戒,重点加强门卫和要害部门的守护,严格控制;
5、采取不同措施,发出求援信号,主动询问;
6、提高警惕,坚守岗位,正确分析和判断;
7、迅速查找,弄清情况,以防意外。
8、注意方式礼节,协调和处理。
、应对冲突、突发事件的构成部门及主要职责(1)保安部1.1火灾处理流程:
1、当监控中心接受到消防设备报警或电话报警时,立即通知当值巡逻管理员赶至现场核实。
2、到达现场后及时将情况反馈给监控中心,报清:单元、机房、公共走道、设备夹层等,并仔细全面地检查现场。若火警成立,立即通知当值SBA及监控中心并使用该楼层的灭火器材先投入灭火工作。
3、若火警不成立,通知当值SBA及监控中心,如是设备误报通知工程部/设备供应/维保商进行恢复/修复。
4、如电话恶作剧,查明电话来源或报警。1.2停电及电力故障处理流程:
1、安抚群众2使用备用电力
3、通知工程部准备突发故障处理及配合进行设备养护。
4、安排员工在停电前将电梯升上后关闭,以免乘电梯时困人。1.3电梯困人处理流程:
1、a)若有乘客被困在电梯内,如有闭路电视及电梯对讲机,则须把镜头转至该困人的电梯观察电梯内的情况,并详细询问被困人有关情形及通知管理处报告电梯的正确位置并保持联系。b)被困者内如有小孩、老人、孕妇或人多空气不足的,须特别留意。若有人身体不适,应立即向保养公司维修站说明原因,同时立即通知消防人员、医护人员协助。
2、立即致电所属保养公司的24小时紧急维修点,派人前来释放被困者及修理电梯。致电时必须询问对方姓名及告知有人被困。
3、与被困者保持通话至救护人员释放前安抚被困人员的情绪。(2)公关部
2.1顾客投诉产品质量问题的处理流程:
1可以及时解决的问题,立刻处理
2一时难以解决的问题,向顾客做好解释工作,并给予顾客解决问题的大致期限3及时上报
注意事项:尽可能让顾客不接触会场内的媒体伙伴2.2媒体恶意报道的处理流程:
1找到根源媒体,直面应对
2利用各方面的关系给相关媒体施加压力3借助友好媒体引导舆论导向(3)后勤部
展示产品出现故障的处理流程:
1及时更换备用产品
2向公关部报告情况,由公关部对发布会现场的政府官员、名人、媒体作出解释、事件处理的报告与总结
内容:
1事件报告之主题2发生时日期和时间3正确的事发地点
4报告者的姓名、职位和其签署5经验
新产品新闻发布会策划方案
一、主办方:联想集团
二、发布会地点:北京798艺术区79罐
三、发布会主题:移动互联乐生活――联想移动互联战略暨新品发布会
四、参出席人员:联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的:吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。
六、发布会组织流程:
(1)会场布置:
1、门前放置会场名称的展架,有工作人员引导出席者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的.展架对产品和企业进行简单介绍
4、主席台设置简约符合科技气息,并有主办方logo
5、主席台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
(2)会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等,进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导,上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
七、发布会结束。
一、会议议程安排
A.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到
B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场
C.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气
D.2:20播放企业宣传片
E.2:25主持人请来宾就座
F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体
G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布
H.3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片
I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用
J.3:20记者来宾提问,产品工程师作答
K.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问
L.3:40领导抽取来宾奖品活动
M.3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动
N.4:40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向O.5:00与媒体交流结束,散场
二、场地布置布展
1.市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅
2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌
3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导
4.广场各摆放X展架多个,写真贴多张
5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴XX单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花
6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放X展架
7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
8.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖
9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料
10.调试好音响设备,指定好录像人员
三、参会应邀人员
推荐专题: 产品发布会活动策划方案