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新产品新闻发布会策划方案
羊城游玩地图发布会
目录
一、会议议程安排
二、场地布置会展
三、参会应邀人员
四、新品发布会提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、新闻发布会所需人员、物料
七、产品发布会邀请人员清单
一、会议议程安排
19:30-19:45参会人员,签到入座
19:45-19:50主持人介绍暖场节目《苹果家族欢乐唱跳秀》,结束后感谢一群小孩子给我们带来的精彩表演19:50-19:52节目结束后感谢精彩表演
19:52-19:59主持人介绍参会公司领导与媒体及合作伙伴
20:00-20:03主持人宣布羊城游玩地图发布会正式开始,有请项目负责人20:03-20:05负责人上台自我介绍
20:05-20:35负责人介绍游玩地图,卡,及抖音公益活动20:35发布会结束,主持人发言参会嘉宾及来宾上台合影留念
二、场地布置布展1.万胜围万胜广场中庭
2.要摆有标明会场等地点明显的指示牌
3.来宾接待台:设2名工作人员接待登记来宾和发放会议资料,并引导来宾就座4.活动舞台各摆放X展架多个,活动海报,产品海报贴多张
5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,用于置放一些产品,演讲台,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花,展示产品6.走廊前台两旁摆放X展架,活动海报
7.舞台上摆放音箱,调试好音响设备,指定好录像人员
三、参会应邀人员
参会媒体:腾讯新闻网,新浪新闻网,搜狐新闻网,网易新闻网参会单位:广州羊城地铁报,广州金丝带公益机构,广州信息日报
参会企业:丹尼熊儿童乐园、猪猪侠儿童乐园、乐漫冰雪王国儿童乐园、巴贝高儿童乐园、KIKI儿童成长乐园、喜出望外游乐园、东秀游乐园
四、新品发布会提供给媒体的资料1.会议时间项目安排流程2.新闻通稿3.演讲发言稿
4.发言人的背景资料介绍6.产品说明资料
五、发布会组织
1.负责整个活动与广场负责人协调
2.协调员(协调员由单位领导组成,负责各小组的协调)3.领导小组细分:
a会场接待(2人负责来宾登记、资料发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽)
4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)
5.广告宣传(由策划公司与公司宣传部、市场部共同组成)主要负责
a主题背景干墙设计制作及安装b宣传DM、X展架、海报、设计制作c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)
六、新闻发布会所需人员、物料
海报物料:羊城游玩地图舞台背景墙KT板、签到KT板、会议指引KT板(海报)、羊城游玩地图KT板(海报)、抖音公益活动kt板(海报)、游玩卡购买渠道及详情KT板(海报)
纸质物料:230份羊城游玩地图(30份主要分发给参会嘉宾,剩余的根据市民的需要领取)、200张羊城游玩卡、签到的纸质表格,请柬(电子或纸质版),多一套用于演讲展示的游玩地图及游玩卡
硬件物料:X展架或者KT板展架X5,塑料椅子X30,用于安排参会人员嘉宾的座位,笔记本电脑一部,摄像设备1,数码相机1,置物架X2,一张小桌子,一张演讲台,麦克风2支,扩音机一个
人员安排:15个人,会场秩序维持4人,接待2人,产品指引2人,抖音活动指引2人,售卖摊1人,摄影师1人,主持人1人,场控2人
七、产品发布会邀请人员清单
羊城地铁报3人金丝带机构2人云峰窝公司2人游乐场负责人7人媒体机构若干人
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