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小区宣传活动策划方案
方案大纲:
一、建立专职小区推广队伍;
二、与小区物业管理处进行洽谈协商,确保小区促销活动的正常进行;
三、进驻前的准备;
四、正式进驻与介绍业务;
五、业务办理;
一、建立专职小区推广队伍
小区推广部(组)一般由2-3人组成,最少2人,设一名主管,下设小组,一般以2-3人为一组,以组为单位来进行小区开发。
小区推广业务主管岗位职责:负责前期与物业的洽谈工作,负责进驻小区前物料及人员的配备,负责小区活动进行时各方面的协调工作。
1、培训:小区推广人员上岗前,应该进行系列的培训,考核合格后再上岗。培训内容参照公司培训手册,培训课程。
2、调整心态:小区销售工作很容易遭受挫折,若不适时帮助小区销售人员调适心态,很容易使业务员垂头丧气,信心下滑,对工作极其不利。可利用早会时间,分享一些同事的成功案例,和成功人士的故事,激励员工,克服困难,争取订单。
3、小区推广过程的管理:通过会议,随时了解业务进展情况,总结工作中出现的问题并给予解决,确定下一步的工作方向。坚持每天填写《工作日志》、《工作周报表》
二、与小区物业管理处进行洽谈协商,确保小区促销活动的正常进行
协商内容包括演示机的电源连接、高清互动信号源的接入以及其他与促销活动相关的事项。
三、进驻前的准备
物料清单:
1、高清互动etv宣传资料、彩页:
2、高清电视机、高清互动机顶盒和演示卡;
3、帐篷或者太阳伞;
4、形象台、桌、椅;
5、X架、KT板、易拉宝、活动展板、产品资料架;
6、横幅、海报、户外广告牌或其他形式户外广告
7、业务受理单、发票;
四、正式进驻与介绍业务
1、场地选择:小区人气最旺的广场或必经的过道。
2、场地布置:
①一般采用以钢结构帐篷式展架,此种展架防风、遮阳、避雨、十分牢固且易拆
卸,同时十分抢眼,宣传效果好。
②产品展示多采用简易简架。
③要配有统一的形象台。
④附近以太阳伞配合造势。
3、注意事项:
①要搞好物业的关系,事前进行公关。
②事中要服从他们的管理。
③不能和门卫发生冲突,有事情可找主管协商。
④场地布置必须有气势,有一定的震撼作用和吸引力。
⑤宣传同时可同步播放宣传片,吸引客户,营造氛围。
接待与介绍业务:
1、工作人员必须统一穿着公司的制服,或T恤,遵行良好的商务礼仪,使用礼貌用语。
2、介绍套餐业务要专业,使用FABE方法来介绍产品。(FABE方法:指营销中的利益推销法:特性、优势、利益、证据,非常巧妙的处理顾客关心的问题,特别是利益问题的一种典型的推销方法)
3、绝对不可以与客户争吵。
4、推广人员要主动出击,向路人散发宣传彩页,并引导其至展示地点参观。
5、积极介绍针对本小区的促销活动。
8、送给业主的资料最好用一个纸袋或塑料袋装起来,显得很“珍贵”,业主才不会随
便丢弃。资料一般包括:高清互动etv套餐宣传单、付费节目宣传彩页、业务员的名片等。
五、业务办理客户可凭身份证、房屋所有权证明(如:产权证、购房合同原件)或户口簿原件(户口簿内的地址为申请开户地址且载有申请人姓名)在小区现场直接办理高清互动etv套餐业务。
代办人还应提供代办人的身份证件。
办理流程:
①客户本人须填写《陕西广电网络高清互动etv业务申请表》(一式三联,客户一联、广电一联、代理一联);
②收取申请人的相关证件复印件;
③客户缴费,同时给客户开具发票;
④将所收款项及业务受理单统一交回广电。
注意事项:
①自客户提交申请之日起,五个工作日内将相关业务正常开通。
②业务员必须每天下午将所收款项及业务申请单统一交由与广电对接的负责人处。③财务指定对接人:罗粒;业务指定对接人:(待定)
小区活动策划案2016-09-2222:39|#2楼
周华舜策划制作
活动一:
天骄福邸楼盘户型发布会暨家装设计沟通活动
时间:12月31日周六10:00开始到下午17:00,每时段讲解一种户型(户型未知)地点:中太筑梦空间装饰总部
活动目的:1、以活动为契机,通过活动提升品牌知名度,现场沟通实现消费者的'首次体验,加强业主间认可度和美誉度
活动形式:以户型发布和装修答疑为主线,促进客户与公司设计师之间的沟通,为实现销售促进为目标
活动流程:
活动细节:
1.与物业详细沟通,了解业主信息和楼盘的整体布局规划,各类户型结构,与设计部沟通具体细项,对每一户型精确量房,设计部就沟通内容制定出优化方案。
2..对从物业公司获取的业主信息,营销员进行邀约(具体方式先短信沟通2-3次,提供业主感兴趣的一些楼盘信息等,与客户建立起信任关系,再通过电话邀约(简略介绍我们将在活动中提供大幅度的优惠措施)在沟通活动中,确定客户参加活动意向,对意向客户再次短信提醒(参加活动具体,分时段讲解时间,地址,需要携带户型图),确保客户到达率,另外,营销员亦可进行小区蹲点形式,对活动进行宣传邀约。
3.对分时段到达的客户,来访客户登记好个人信息,分发公司宣传册,手袋,我们要做好热情接待,配备6名左右接待员,组织业主进入会场。非本时段业主,接待员可邀请业主直接和设计师沟通或者邀请客户参与娱乐活动,(茶水,水果,糖果配备充足).
4.本时段户型业主依次进入会议后,主持人宣布发布会开始,介绍公司实力,重点宣传本次活动优惠1.装修送物业管理费2.设计费签约半价3.家装团购再送物管费
5.设计师发言,进行详细的户型讲解(30分钟左右)
6.发布活动结束后,进入业主设计师沟通环节,业主与设计师深入沟通,观赏案例,有意向客户营销员往后重点跟进
7.客户离开,在前台记名领取小礼品(带有中太筑梦空间LOGO的雨伞,台历等)和免费验房卡(参加活动的顾客优先获取免费验房资格)
人员配备:
1.宣传人员:易兵、贺业海、周超山、周华舜(小区宣传),张珂、周莹(电话宣传)
2.材料采购:贺瑶,许甜
3.接待人员:周莹,张珂,曾浩,周华舜
4.设计师:朱妍(讲座设计师),易可立(讲座设计师),吴灿,袁蓓佳,谢婧等
5.公关:周总,陈总,高旭
6.主持人;贺为
7.机动人员:向瑜,张珂、周莹
8.前台:雷小琴,
9.活动总管理:易兵
活动二:
小区交房现场促销活动推广
时间:交房指定日期1月1.2.3日地点:天骄福邸物业部附近空旷地带
活动目的:宣传筑梦空间装饰促销活动(卖点),增强品牌记忆效应,促进成单率活动形式:以样板房征集和装修送物业管理费为促销卖点,建立一个公司与客户之间的交流平台
活动流程:
活动环节
1.;与物业进行沟通,确定宣传地点,电路情况,垃圾清扫等,提前一天组织物料进场地强力宣传我们公司的装修的三重优惠活动,对验楼客户分发公司宣传册和购物袋,
2在活动帐篷中安排3位左右固定设计师,由营销员对客户进行客户邀约,带到摊点与设计师进行初步了解,对咨询客户发放礼品和免费验房卡,重点宣传公司三重优惠活动3在业主凭借验房卡签到后(顺序按照验房卡编号排列),填写相关信息,验房员全程协助业主验房,为增强我们与顾客的感情交流(验房时派遣一名设计师陪同,为业主提供装修建议,增进与顾客间感情)
(注意:验房人员注意把持好与物业关系,不为难物业)
4对有意向客户可邀请来公司参观,公司配备专职司机和豪华越野车接送,增强与公司,客户,设计师进一步接触时间,业务员负责客户跟踪,与客户保持后续联系
人员配备:
1宣传人员:易兵、贺业海、周超山、周华舜(小区宣传)2材料采购:贺瑶,许甜
3客服人员:周莹,雷小琴,张珂4设计师:朱妍(讲座设计师),易可立(讲座设计师),吴灿,袁蓓佳,谢婧等5验房员:王经理等6人6司机:1名
7公关:张总、陈总,高旭9机动人员:向瑜,张珂、周莹10工人:2名
11活动总管理:易兵
基本物料配备:食品(点心,水果,香烟,摈榔),收缩式台桌2个,活动式防雨棚2个,凳子8张,横幅2条,X展架,DM单,背景板2块,指示牌,拱门,提示板,饮水机带水杯,笔记本电脑带3G网卡,排插,工装,纸笔若干,礼品80份,相机,宣传册300
份,
手袋300份,豪华越野车一台
三大促销活动内容:
活动主题:筑梦新家好生活,三重大礼随您意一重礼:签约就送“你”1.凡天骄福邸的业主,与中太筑梦空间装饰签订装修合同,免费赠送半年小区物业管理费(有效期至5月31日止)二重礼:设计给你“折”
2.凡参我公司举行的家装活动的业主,无论户型大小,设计费全场五折,本活动与1活动累计有效
三重礼:抱团送更“多”
3.团购大优惠,本小区任意业主5人以上组团与我公司签订家装合同另赠送3个月物管费,10人以上再增加三个月,20人送九个月物业管理费,本活动与1.2活动同时累加有效*本活动最终解释权归筑梦空间装饰所有
时间安排:
*前期短信群发宣传初定12月16日21日26日,12月27-29日业务员电话邀约和短信告知参加活动!
进小区促销活动方案2016-09-2213:16|#3楼
方案大纲:
一、建立专职小区推广队伍;
二、进行小区、写字楼、小卖部分类、评估开发价值,确定进驻方式。
三、客户经理物业管理处进行公关,争取以较短时间进驻。和物业管理签订电信业务代办合同;
四、进驻前的准备(包括小区宣传材料、物管代办合同等);
五、正式进驻及接待与介绍产品;.
一、建立专职小区推广队伍:小区推广部(组)一般由2-3人组成,最少2人,设一名主管,下设小组,一般以2-3人为一组,以组为单位来进行小区开发。
小区推广经理岗位职责:
直接上级:曾绕权
直接下级:小区客户经理
小区推广业务客户经理岗位职责:负责楼盘的开发和前期的洽谈工作的开展,对楼盘的分类评估和确定进驻的方式,并对楼盘活动和后期跟进工作开展全面负责。
1、培训:小区客户经理上岗前,应该进行系列的培训,考核合格后再上岗。培训内容参照公司培训手册,培训课程:
2、调整心态:客户经理工作很容易遭受挫折,若不适时帮助小区销售人员调适心态,很容易使业务员垂头丧气,信心下滑,对工作极其
不利。可利用早会时间,分享一些同事的成功案例,和成功人士的故事,激励员工,克服困难,争取订单。
3、小区推广过程的管理:通过会议,随时了解业务进展情况,总结工作中出现的问题并给予解决,确定下一步的工作方向。坚持每天填写《工作日志》、《工作周报表
二、进行小区、写字楼、小卖部分类、评估开发价值,确定进驻方式:我们把我们的市场分为普通住宅小区、城中村、商务写字楼、专业市场卖场等。
1在对各区间进行逐个分析后,首先评估该区间是否值得进驻,也就是评估该区间进驻的投入产出比,进行投入产出分析,需明确以下几组数据:
经过计算,若值得进驻,再来决定以何种方式来进驻。
目前而言,进驻普通住宅小区、城中村、商务写字楼、专业市场卖场的方式有:
1、和物业合作,签定代办协议,与物业一共分享劳动成果。
2、公益广告:赞助制作小区楼层牌、门牌号码、电梯间内的宣传海报、公益标语,赞助制作小区公益宣传牌、告示栏、指示牌、广告电子时钟、小区座椅、小区物业杂志。
3、赞助小区举办的活动,如小区业主联欢晚会。
4、双休日展销:利用双休日期间,由推广小组租用场地,展示电信产品。
(1)、对不同类型的市场要采用不同的进驻方式:
对于城中村用双面胶宣传资料进行重复张贴。
(2)、如何操作小区业主联谊会
如果可能的话,小区业主联谊会,是集中宣传的好时机,可与物业公司商量,争取合作举办晚会。
1、切入:赞助一定的金额的礼品、奖品、节目,获得晚会冠名、或在现场展示/宣传等。
2、操作:可与房地产公司合办或单独主办。
3、展示/宣传:晚会背景画加品牌名、太阳伞、发放单张、布置展架和样板等。
4、提供节目:组织公司员工表演1-2个有特色的小品、情景剧,参与其中,给业主和物业公司留下深刻印象。
三、客户经理物业管理处进行公关,争取以较短时间进驻,和物业管理签订电信业务代办合同;
四、进驻前的准备
物料清单:
1、电信所有宣传资料
2、横幅、户外广告牌或其他形式户外广告。(公司提供模版制作)
3、小区楼层牌、门牌号码、电梯间内的宣传海报、公益标语、小区公益宣传牌、告示栏、指示牌、小区物业杂志等。(公司提供模版制作)
五、正式进驻、接待与介绍电信产品:
正式进驻小区进行推广、销售,注意事项:
1、要搞好物业的关系,事前进行公关。
2、事中要服从他们的管理。
3、不能和门卫发生冲突,有事情可找主管协商。
4、按照物业要求张贴好宣传资料;
5、场地布置必须有气势,有一定的震撼作用和吸引力;
小区回访、口碑宣传
要把本小区的顾客名单整理成一个表格,将已进驻的小区广告资料拍成照片,作为“证据”,向其他潜在的小区展示,能起到很好的“临门一脚”的作用。
为了营造良好的元宵节文化氛围,丰富辖区居民的精神文化生活,将文娱活动办得丰富多彩,红红火火,同时,为了更好地弘扬传统文化,让广大居民在欢乐、文明、和谐、喜庆的氛围中欢度佳节,xx拟开展“我们的节日・元宵节”活动,特制定如下方案:
一、活动主题
我们的节日・元宵节。
二、活动时间
x月x日下午。
三、活动地点
xx办事处。
四、参加人员
xx志愿者40余人、辖区空巢老人10多人。
五、活动内容
(一)全体人员共同制作专属元宵。
全体人员共同包元宵,并在元宵包好之后,自由选择巧克力酱、蓝莓酱等在元宵上做画、写字等,做成每个人独一无二的专属元宵。
(二)全体人员共同制作面盏。
面灯也叫面盏,是用面粉做的各种形式的灯盏,多流行于北方地区。汉族民间传说,元宵节的灯光是吉祥之光,能驱妖辟邪祛病。东街道办事处拟借此次元宵节机会,让全体人员共同制作象征着中国传统文化和吉祥如意的面灯。
(三)共挂祈愿灯、共同猜灯谜。
办事处拟在活动当天,让参与活动的人员悬挂40盏带有灯谜的祈愿灯,并自由选择祈愿灯来进行猜灯谜比赛。
六、活动所需物资
灯笼40个,丝带2盘,元宵面10斤,巧克力酱、蓝莓酱等原料、面粉10斤,刀1把,电磁炉1个,锅1个,棉线1团,一次性桌布,纪念品。
一、定位
1.产品定位为中高端产品
2.以健康美容与口感独特为差别优势
3.以中高消费人群为目标消费群体
二、活动方式与亮点
1.在小区内宣传推广,派发传单与小礼物(纸巾)
2.免费试饮
3.活动期间购买红酒享受8.8折优惠,买一瓶可赠送价值20元的现金(单瓶单张使用)多买多送。
三、前期准备
1.人员安排(促销台前2-3位,周围宣传拉顾客2-3位)
2.物品准备:
宣传展示:宣传海报,桌子,凳子
加强效果:电脑+音响(提前选好音乐)小蜜蜂
促销使用:客户信息登记单(姓名,联系方式,工作单位/职位,备注)笔(多支备用)试饮杯,单页,优惠券,小礼物(纸巾)
四、活动策略
选择人流较多的点设立促销台,台上放置试饮的红酒,促销台侧前方放置海报,同时播放音乐,吸引顾客的注意力。
促销员就位,促销台前一位促销员念宣传语,宣传活动细则;另外一位促销员负责倒葡萄酒进行试饮。促销台附近,在一些人口流量较大的路段安排促销人员,向周围的潜在顾客派发传单,介绍公司促销的红酒,拉顾客试饮,试饮过程中,促销员询问顾客酒的口感,是否喜欢,是否有意向购买,邀请顾客填写客户资料。
五、促销话语
1.宣传语:感受生活,品味时尚,法国原瓶进口奥登堡红酒促销活动正在进行中,旗下产品优选现特价8.8折;免费试饮,还有现金辉停亩蝗缧卸(口感独特,余味悠长,奥登堡酒庄。。。给您一个高品质的生活。)
2.派发传单时:您好,打扰一下可以吗?我是奥登堡酒庄的工作人员,主要销售法国原瓶进口的葡萄酒,这是一和小纸巾免费送给您;现在我们酒庄正在做一个宣传促销的活动,那边有试饮,(用手指引)您可以去品尝一下,免费的,买不买都没有关系,随我来这边吧!(如果有意愿则带到促销台)
3.试饮时(也可以根据具体情况自己更改一下,但一定要体现8.8折与现金唬褂芯谱拇蟾盼恢):您好,这是我们奥登堡酒庄的红酒―(名叫)优选,您可以先试饮一下,[慢慢品尝](现在我们这款酒正在做宣传和促销,可以受8.8折的优惠,而且购买还可以赠送您一张现金券)。您觉得口感怎么样呢?觉得好的话可以带几瓶回去。您方便在这边登记一下吗?因为我们酒庄打算在七夕情人节的时候举办一个红酒品鉴会,到时候我们会在名单中随机抽取几位顾客,到时候会联系你们。
六、效果评估方式
1、消费者对活动的参与和兴趣以及对奥登堡酒庄的认知程度。
2、短期酒庄销量的增长情况。
中秋之夜,明月当空,清辉洒满大地,业主集聚的情形,不仅体现出小区大家庭般的和谐氛围,进一步提升物业公司形象。
一、活动背景
中秋节是我国仅次于春节的第二大传统节日,这一天家家吃团圆饭,品月饼,赏明月,到处洋溢欢乐喜庆气氛。今年中秋正好的十一黄金周,也是举办活动的黄金时机。
二、活动主题
中秋佳节,团圆新居
三、活动目的
1、以"中秋"这个众所周知的传统节日为由头,让业主每逢中秋便会回忆起这次中秋活动的欢乐景象,印象良好。
2、通过这次文娱活动,增进物业与业主之间的和谐沟通与合作,留下美好的第一印象,保持了两者之间友好和谐的关系。
3、提升小区物业的影响力和吸引力,树立良好形象。
四、活动形式
以"中秋"为主题的文娱活动,形式丰富多彩
五、活动对象
入住小区的业主
六、活动时间
2020年x月x日晚
七、活动地点
可选择小区里宽阔的场地
八、前期准备
(一)前期造势
1、交房时主动向业主提起此项活动,并热情邀请业主的参加。
2、海报形式的宣传
3、宣传单形式(选用)
(二)活动的前期准备
1、活动前10天,宣传动员会,确定活动主题、活动方式、娱乐节目、活动流程发到每名员工手中,这样让员工知道自己的任务,同时也可以明确告诉业主有什么亮点及娱乐项目,吸引业主的`积极参与。
2、通过预热把台词及文艺节目进行实战演练,并总结问题再熟练、自然地运用。针对不同的工作设置专职主持人和会务人员负责。
3、活动现场的彩排及音响调试及布置
4、安排专任布置场地
5、活动前一天晚上,召开活动动员会,总结宣传活动,明确活动现在的分工及出现意外情况的应急预案。
6、活动当中用到的礼品要在活动前3天到位,不要到活动开始那天,出现礼品不足或者不到位的问题。
7、寻找小区中有艺术特长的儿童,并进行邀请。
8、了解业主中是否有新婚夫妇,进行邀请,并可事先跟他们说好活动规则和安排。
(三)企划准备
1、现场布置所需物品:横幅、气球等营造节日气氛
2、制作礼包,准备礼品
3、画出活动现场平面布置图,事先演练
九、活动设计
1、赏月,分发月饼,同时用心体会中秋主题意义,如有可能建议业主给家里的父母或者亲人打电话,捎去对远方亲友的思念之情。
2、简单介绍关于中秋的来历、意义等相关信息,可以让业主们说出以前或者最难忘的一次过中秋的情形,与大家一起分享幸福和乐趣。
3、互动游戏:
(1)吟对与中秋有关的诗句。谁吟对的多,就赠送精美小礼品
(2)吟唱歌曲,歌曲里带"月"字,谁唱得好唱得多,赠送小礼品。
4、中秋"最棒家庭"竞赛
可以进行拉唱节目,即歌唱带"月"字的歌曲(或吟对与月有关的诗句或成语),邀请几户业主进行对抗,以所唱歌曲的多为胜,赠送礼品,其他参加的家庭也赠送小礼品。每组家庭只需赠送一份礼品。
5、最好安排小区中儿童的才艺表演,儿童表演一般都是观众愿意看到的节目。
6、相传中秋之夜,静沐月光,可使妇女怀孕。因此在一些地区,逢中秋月夜,妇女会走出家门,沐浴月光,希望早生贵子,谓之"照月"。公司可以借鉴这个传说,邀请新婚不久的夫妻上台,恭祝早生贵子。
十、中期操作
1现场布置:提前将现场根据预选描绘的现场平面图加以包装布置,安装调试仪器,音响、活动时间等必须逐一落实。
2、统一着装,员工提前到场,鼓舞士气,热身,调整到最好的精神状态;需要协调和强调的工作,严格按操作标准及分工进行。
3、保证礼品的到位
4、活动进行中,指挥人员根据活动中暴露的问题及时规范和调整各环节的操作,提高活动质量。
交房活动策划方案范文
一、活动背景:
二、活动思路:
2015年X月X日,八月楼一期开始交房,业主将陆续拿到房子,届时将掀起家装消费高-潮。借此契机,创志装饰公司配合该楼盘交房3、4月时,在八月楼一期现场布展,为业主提供家装免费咨询、家装材料展示促销等活动,公司将与业主面对面交流,达到销售目的。整个活动将分为“精品样板看房直通车”、“装修咨询盛会”、“超级优惠酬宾”三个部分进行。
三、活动目的:
1、提高公司的知名度和美誉度,扩大公司在业内的影响力;
2、一方面向消费者宣传家装知识;一方面通过的超级优惠酬宾形式答谢老客户对和一的厚爱,增强创志的美誉并形成新的人际传播达到增加现场客流的目的。
3、通过活动收集客户资料,扩大公司的客户群体;
4、通过活动,为公司创造直接的经济收益。
四、活动内容:
活动主题:“2015家装盛典――‘创志’一周年庆典”
活动口号:精心、细心、贴心、零距离服务
活动时间:2015年X月X日―X月X日
活动地点:八月楼步行街广场
参与对象:所有市民
具体内容:
1、装修咨询盛会
(1)创意:介绍常识、剖析家装,让消费者明白消费、放心托付!
(2)内容及目的:
①用专业的知识,群众语言的讲解家装,介绍家装常识,让消费者明白如何更好的装修房子。
②分析目前装饰行业正规、品牌装饰公司与小企业和装修“游击队”的本质区别(如后期服务、质量)。
③介绍创志装饰公司的几种装修模式和收费标准,让业主明白钱到底花到哪里去,让消费者更加安心、放心、舒心。
④揭示目前装饰、建材行业的黑暗面,提醒消费者注意,同时展示和一装饰公司是如何做的,增加消费者对公司的信任度,有利于消费者的最终签单!
(3)活动现场:
①作品展示:作品置于业主就座位置的两侧,呈扇面展示。作品上面有设计效果图和实景图进行比较,注明设计说明和业主的基本情况,房型和装修投资额,整体(包括软装饰、灯具、家居)的价格说明。②产品展示:建材商家于场地四周设置咨询处,展示主打产品,导购人员在旁辅助介绍,接受业主的咨询和订货。
③发放dm,摆设桌椅,参与业主以半椭圆形式就座,便于观摩,聆听讲解(半椭圆形也是一个比较宽松的形式,更加有利于接受,有别于面对面填鸭式的灌输)。
④电脑、音响等准备妥当,以便进行声形并茂的解说。
⑤设立饮料自取处,营造轻松愉悦的交流氛围。
五、交流现场:
①活动主办人宣布酬宾的优惠措施和具体实施方法。
②设计师在自己的作品前面设置办公桌,在作品旁边进行现场解说,接受业主的咨询,与其沟通交流并登记业主信息,以便会后跟进。(设计师佩戴工作证,统一着装)。
③建材商家展示、介绍产品,并提供免费咨询活动,收集客户资料,并接受业主的现场订货。
④在展会自由活动期间,迅速布置客户的休息和业务员的洽谈区域,业务人员及时跟进并邀请业主填写装修咨询信息。
(4)优惠内容:
①有来即送:活动当天,(a)凡创志的老客户均可获赠公司精美小礼品一份;(b)有装修意向的业主,只要填写相关资料,即可获得获赠创志装饰公司精美小礼品一份(赠品数量有限)
②活动当天,创志装饰公司提供“现场量房”、“出平面设计方案”两项免费服务,业主填写个人资料,公司将在一个星期之内派人送图上门。
③为答谢新老客户朋友对创志公司的支持与厚爱,凡活动期间到创志家装,将得到价值(1000)元的入住大红包。
④活动期间,缴纳定金并与装饰公司签定合同的业主可享受免费家政服务一次;
⑤征集前十二套样板房:活动期间签单的前十二位客户将赠送价值
4888元的热水器。
六、参与单位:
(一)主办单位:河池市创志工程有限公司
(二)参展单位:柏高地板箭牌卫浴华润漆皮啊诺橱柜美的热水器萨米特陶瓷华艺灯饰名典布艺日丰管
七、本次活动促销预算:
1.电视,报纸广告:4000元(7月31日---8月25日,分期投放)
2.宣传页:四个档期,双色单面大16开105克进口铜版纸10000张(每档期5000张)共计XX元
3.公司内刊样本封套:四色印刷250克进口铜版纸覆亚光膜5000册合计1800元
4.展示牌:市场价格变动较大,另计。1000元
5.促销人员费用:1000元
6.不可预计费用:10000元,因时事变动,另计。
交房活动策划方案2016-09-2221:50|#2楼
一、活动的意义与目的
交房仪式,实质上是项目营销推广活动的一个里程碑。通常情况下,在交房之时,项目推广的推广销售工作已基本接近尾声,在以后的推广过程中,无法展开大规模的营销策划工作,无论是精力还是金钱的投入,都将受到一定的限制;但同时,剩余的10%――30%产品,又沉淀了开发商的大部分、甚至全部的利润所在,又是所有公司不得不重视的。
雍城世家正是面临着同样的现状。交房仪式,根本的目的在于促进项目剩余产品的消化,实现开发利润,这是我们所首先应该明确的。唯有如此,在选择交房仪式的活动策划和组织时,才将更具有针对性。所以,我们可以明确本次雍城世家交房活动的目的:
通过能够体现项目品质特性,彰显业主尊贵身份的交房仪式,感染意向性客户,促成其下定签约;同时,强化项目“CEO府邸,金领名宅”的品牌形象,并通过业主与准业主的口碑相传,达到吸引更多同类客户参观购买项目的目的。
为此,我们明确本次交房活动的主题:
欢迎进入尊贵领地
――雍城世家交房仪式暨客户答谢红酒会
二、活动的内容组织
红酒会,作为交房活动的形式确定后,我们还必须确定活动的内容,
只有当形式和内容完美统一,并经过精心组织,才能达到最佳的效果。我们提供两种方向以供公司在决策时加以选择:
方向一:“水墨丹青彩世界”
即邀请知名书画家现场题诗作画,为酒会助兴,并且,所有作品都可免费赠给现场客户。美酒佳肴、水墨丹青与尊贵府邸、时尚名流交相辉映,荣耀不言而喻,身份无言流露。
方向二:零距离体验“金钥匙”服务
“金钥匙”,国际星级酒店专业化服务代称,是全球酒店业的`最高服务标准,能看见“金钥匙”的酒店就意味着能享受细致入微、体贴到家的服务。可邀请星级酒店“金钥匙”与物业管理公司服务人员,共同就未来物业服务的有关内容进行现场的表演。
雍城世家专业化物业管理,如能以“金钥匙”作为考核标准,为业主提供最佳服务,也是项目吸引人的亮点所在。并且,业主的生活经历决定了他们对星级酒店的“金钥匙”服务,应该有很深刻感受和认同,以此作为酒会的内容,让业主亲身感受、鉴赏未来家园生活的服务,也能较好吸引业主参与。
三、活动的组织费用
明确了活动的目的、形式和主题后,活动的组织工作就是活动能都成
功的关键所在。以下,我们对活动筹备组织工作过程中的步骤加以阐述。
1、人员邀请
人员的邀请,分为几个方面。
第一,客户邀请。所有签约客户、下定客户以及意向性客户。尤其是下定客户和意向性客户,交房仪式是最好的促成成交的时机,必须确保人员的到场。
第二,嘉宾邀请。不管采用什么方式,嘉宾是必不可少的。书画家、或者酒店“金钥匙”都必须提前预约;还可邀请省市有关领导。第三,司仪邀请。活动的成功组织,一个经验丰富的司仪,是最有效的。可邀请
知名节目主持人主持。
人员邀请,客户的邀请由公司销售部负责完成;其余由公司办公室或者策划部负责。
2、销售配合
活动的根本目的在于对销售的促进,在活动实施过程中销售的配合是极其关键的。
首先,政策的配合。对于下定尚未签约、或者意向性较强的客户,可制定相应的优惠政策,在交房后1个月签约,可获赠一定折扣的优惠、或者,一个较低的折扣,或者,赠送家电等;对于签约客户,推荐客户前来购房,可赠送一定时间的物业管理费等。
其次,人员的配合。活动现场的客户可能向对比比较陌生,要求行销对各自客户进行全程陪同,并促成客户之间的相会交流和沟通,达到默契,并适时与销售相结合。
3、活动时间与地点
两个看似不重要的小问题,却关系到客户是否有时间或者愿意参加活动的关键。
(1)时间:2月28日19:00――21:00
酒会的组织一般在晚上比较适合,该时间段客户的自由时间相对空闲。
(2)地点:
宁波开元名都饭店:全球知名五星级酒店
可根据需要进行选择。
四、其他
活动的成功与否,最根本在于活动的主题和组织。我们在此仅提供活动的方向,涉及到活动组织问题,则日后慢慢探讨。
交房活动方案2016-09-2214:40|#3楼
德清・御翠豪庭交房实施方案
1目的:
为了更好、更顺利的完成交房工作,通过此次的交房活动,以此增强公司与业主之间的关系,提高公司的品牌形象。同时通过交房活动营造楼盘诚信口碑,并充分挖掘老客户这一潜在市场,促进二、三期项目房源的快速销售。现将交房相关准备工作安排如下:
二、现场交房工作安排(11月30日)
1、交房时间安排
11月30日-12月1日为集中交房时间,各部门联席集中办公。11月30、日两天进行交房演练并举行现场两次交房协调会。
2、交房地点:御翠豪庭销售部一楼
3、组织架构
4、各组人员安排及工作内容
★:业主身份确认组
组长:
成员:人
职责:
A、负责对业主的接待,解释宣传交房的流程,发放交房程序表、房屋验收表、业主家庭成员一览表。
B、业主确认最终的房屋面积,办理好确认书。手续办理完毕后,在交房程序表上签字确认。
C、负责引领业主到公司财务部结清所有款项。
D、负责引领业主按程序办理好其它手续。
E、为业主解释好其它咨询事宜。
★:房产财务组
组长:
成员:人
职责:
A、负责对业主的接待和咨询,特别是关于收费项目的解释工作。
B、查验交房手续第一项的签字确认情况。
C、确认无误后,为业主办理各项收费(产权税、维修资金等)。
D、负责为业主指示下一步的交房程序。
E、按销售部开据的面积确认书,收缴或退清业主的房款,收缴产权税等,并在交房程序表上签字确认。
F、负责为业主指示下一步的交房程序。
★:物业财务组
★组长:
成员:人
职责:
A、负责对业主的接待和咨询,特别是关于物业收费项目的解释工作。
B、查验交房手续前两项的签字确认情况。
C、确认无误后,为业主办理各项收费(预收壹年物管费、车位使用费、装修垃圾
清运费、装修保证金、水电周转金等)
D、并在交房程序表上签字确认,负责为业主指示下一步的交房程序。
★:物业协议签定组:
组长:
成员:2人
职责:
A、负责对业主的接待和咨询,特别是关于物业服务协议内的内容解释工作。
B、查验交房手续前三项的签字确认情况。
C、与业主签定物业管理服务协议。
D、负责为业主指示下一步的交房程序。
★:验房组
组长:
成员:人
职责:
A、负责对业主的热情接待以及物业的咨询。
B、查验交房程序表上的前四项签字,为业主借用钥匙,填写房屋验收表的相关事项。
C、引领业主上楼验房,首先查验钥匙的正确性以及防盗门的完好程度,同时查验房间内包括土建、水电以及房间配置各项目,同时为业主抄取水电气表的底数。
D、各项完毕后,将业主提出的需整改情况填写在表格上,请业主在房屋验收表和交房程序表第五项房屋验收情况一栏内签字确认。看房员在自己一栏内签字确认。
E、看房员引领业主回服务中心,接待员和业主在交房程序表第五项签字确认交房完毕程序,接待员收回交房程序表,指引业主到钥匙领用组。
F、每日汇总房屋验收表上的反馈问题,以交房快递的形式在当晚送交总指挥、销售部、工程部、物业公司。
★:钥匙交接组
组长:
成员:2人
职责:
A、接待人员负责对业主的热情接待以及关于物业的任何咨询。查验业主交房程序表上的前五项签字和两个财务完款收据。
B、让业主填写家庭成员一览表,发放《业主手册》、《商品房使用说明书》、同时领取钥匙,并请业主在物品领用表上签字。
C、手续办理完毕,在交房程序表上签字确认。
D、收房程序办理完毕,指引业主到后勤保障组休息。★:后勤保障组组长:
成员:保安、保洁职责:
A、负责对业主的热情接待,设立饮料点、点心供应点、休闲区、咨询区、装修公司展示区。
B、负责物业的咨询,客户服务中心功能的推广,收集业主对服务项目的意见和建议。C、负责交房现场等所需物品的搬运工作以及整个区域内的突发事件的衔接处理。D、为业主发放小吃。
E、协助交房现场布置,交房中物资搬运。
F、维护好交房现场的正常秩序,处理突发事件的发生。
G、引导指挥好业主车辆的正确停放,避免车辆发生擦挂现象。H、树立物业管理的优秀品牌形象。5、各组人员现场要求
A、熟悉业主情况和交房流程以及相关负责人;
B、着整洁工作制服,佩带好工号牌,女员工全部淡妆;
C、微笑服务,热情周到,有礼有节;现场保持轻松、高雅、高效的工作氛围;
D、尽力回答业主提出的各种咨询,如有不能确定的回答,请引领到相关部门负责人处进行解释;
E、对有争议的业主,引领到物业咨询办公室;
F、上班时间必须准时,不得迟到早退、不得擅自离岗;
G、每日交房完毕后,每组人员集中汇总当日情况,如业主的意见、建议、需求及交房中遇到的问题,并提出第二日注意事项。
6、各组物品及资料准备
A、身份确认组:办公桌3张,交房程序表、业主资料、指示牌1个。
B、公司财务组:办公桌3张,验钞机两台、计算器1个、印泥1个、纸巾、签字笔、指示牌1个、鲜插花1盆。
C、物业财务组:办公桌3张,验钞机两台、计算器1个、印泥1个、纸巾、签字笔、指示牌1个、鲜插花1盆。
D、签约组:办公桌3张,前期物业管理服务协议、业主临时公约、印泥2个、纸巾、签字笔、指示牌1个、鲜插花1盆。
E、验房组:办公桌1张,对讲机10部,夹板10个、房屋验收登记表、房屋验收统计表、鲜插花1盆、指示牌1个。
F、钥匙领用组:办公桌3张,业主家庭成员登记表、业主钥匙及资料盒、手提袋、业主手册、物品领用登记表、房屋使用说明书、房屋质量保证书、业主收房统计表、档案袋、鲜插花1盆、指示牌1个。
G、物业咨询及应急问题处理组:办公桌1张,对讲机1部,鲜花、相关法律法规、指示牌1个。
H、后勤保障组:对讲机1部、休闲桌8张、椅子30把、小雨伞20把、饮水机、纸杯、食品若干、欢迎横幅、交房流程图(公示)、办公桌上放置的标志牌(如问询、物业财
务等)、准备卫生间方向指示牌、洗手间标识、交房流程图、交楼现场区间指示牌、进出停车场指示牌、安防楼梯防滑提示牌、办理手续和验房方向指示牌、消防疏散标识、大型伞架到位、移动消防器材、一定数量的植物和鲜花。
A、现场气氛营造:升空气球、充气拱门、彩色气球带、红色横幅、灯笼或彩旗,红地毯,花篮、公司当日大幅交房广告;
B、主要入口设礼仪护卫双岗,配岗位墩和遮阳伞具;C、业主的休息区、业主午餐区、饮水区;D、各办理组位置设置;
E、物业咨询和应急咨询处理房间设置。
F、如需要临时占用公共区域,请事前与相关部门协调;
G、按公共大型活动类型,报直接管理政府相应部门,如:派出所、街道办事处、环卫、交-警等备案,并有事可请求紧急支援的事宜;
三、交房流程图及交房程序表
交房流程图:
交房活动策划方案2016-09-2217:58|#4楼
一、活动目的:
1、为庆贺于2015年9月30日全面交房,感谢新老业主的支持与关注,赢得二期业主对对项目的好评,扩大影响力,为打下良好的诚信基础。
2、开展以交房活动、“诚信责任创新和-谐”为主题的新闻发布会,来打开事件后的销售局面。
二、活动主题:
完美交房
诚信责任创新和-谐
三、活动地点售楼部
四、活动时间:2015年10月6日至10月8日
新闻发布会时间:2015年10月6日
五、拟出席媒体:
报纸:日报、晚报、广播电视报
电视:公共频道、综合频道、都市频道、交通广播电台
网络:房地产网、房地产信息网、新闻网
六、拟出席嘉宾:
(待定)
建议:政府领导、国土局、房地产局、规划局、开发商主要领导业主代表名单:
七、活动程序:
1)新闻发布会流程:
9:00~9:58签到并发放资料
接待人员在入口处设置签到处,请与会来宾在签到本上签名,热情解答来宾询问,礼仪小姐佩戴胸花,引领来宾进入售楼部二楼贵宾室休息,并将活动流程表、项目资料等有礼貌地发给来宾。对与会的新闻界记者,还要加上活动新闻统发稿、图片、背景材料等。对邀请到会的重要客人,应有专人引导、陪同。
1
9:58发布会开始
主持人宣布新闻发布会开始,介绍与会的贵宾,对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢,并说明活动的背景、意图。
10:08~10:30领导向新闻媒体发布(领导发言先后顺序根据邀请嘉宾确定)1、领导对项目的好评
2、介绍开发商、项目(含第三期)的有关信息。
3、主要发言人对“土地使用权证事件”做正面、深度的报告。4、业主代表发言。
10:30~10:50答记者问
1、在回答记者提问之前,开发商发言人要围绕活动的中心内容,对记者可能提及的范围作一个大致的预测,拟定一些主要问题的基本答案,特别是要对可能引起争议的问题统一口径,形成答记者问的备忘提纲,并准备好有关的背景材料和论据资料。
2、在记者提出各种问题时,我方发言人应诚恳、明确地回答,应突出重点,流畅生动,并敏锐地捕捉某些提问所代表的公众的普遍见解和思维倾向,详细或简练地阐述、解释和引导。(可事先与媒体确定提问的内容。)
11:00发放项目的宣传品和纪念品。11:20~12:40
领导嘉宾和记者共进午餐,加强交流,力争在相关媒体把本次活动宣传到位,以收到良好的效果和社会效应。
2)10月7日上午9:30开始文艺演出。
10月8日文艺演出配合入伙抽奖活动。八、现场布置:
2
九、广告宣传:
报纸:以图片+活动主题的软文形式为主,并发布新闻发布会新闻稿。电视媒体:以新闻报道为主,在新闻综合频道《楼市纵横》栏目和交通广播电台进行专题报道。1、报纸媒体
2、电视
3
十、费用预算1、报纸广告
2、电视电台
3、活动物料
4
■总计活动费用约为万元。
十一、人员安排
5
二九年九月二十八日
为抓住中秋节的有利时机,以有力度的促销活动来带动客流量,扩大xx的知名度及市场占有率,使的旺季销售有一个好的开始,也为全年任务的完成奠定基础,特制定如下方案。
一、活动主题
以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设,营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区氛围,创建最具文化内涵的新型品牌社区为目标。
二、活动目的
回馈业主,报答社会,提高知名度和美誉度。
三、活动时间
xx月xx日晚上19:00--21:30
四、活动地点
大堂,或者开阔的地方。
五、参加人员
业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员,总人数控制在500人以内。
六、活动内容
以歌舞、互动游戏形式为主,节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答,充分调动业主参与活动积极性,为日后小区物业服务起到先导宣传作用。
最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。
七、活动方案及人员安排
1、x月x日前电话邀请预约参与晚会人员人数和名单,邀请小区所在居委会领导参加,确定总人数。
2、寻找合适晚会场所,并进行预订,确定背景布置和音响设施的提供。
3、外聘专业演出团队确定演出节目,确定晚会主持人,邀请主管部门领导。
4、预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定)。
5、活动宣传:印制晚会宣传单(背面物管小常识)。
6、活动所需外购物资:饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等。
7、人员安排
(1)活动现场总指挥:
(2)晚会活动具体责任人:
(3)后勤组(负责物品采购):由营销部负责。
(4)安全保障组:(晚会现场秩序维护):由物业公司负责。
(5)音响场地组:由协办单位负责音响舞台搭建,物业部xx负责保障正常供电。
(6)宣传资料组(负责与活动相关方及媒体的接洽、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社区宣传栏信息的发布):由营销部负责。
八、活动注意事项
1、活动工作人员必须服从总指挥的调配,保持手机通讯畅通。
2、活动工作人员必须严格遵守活动安排,按时完成工作任务。
3、宣传工作做到位,及时将活动通知到小区业主,确保参与人数达到一定的规模。
4、确保活动准备充分。
5、活动过程中注意维持现场秩序。
6、活动工作人员必须尽心尽责。
互动节目参考:
1、抛气球
准备:提供3个小筐(小筐包装的漂亮一点),40个气球。
游戏规则:请台下三个家庭派六名选手(母子或父子),两人一组,划线将两人隔开保持一定距离,一人背筐,一人投球。背筐者努力接住来自投手的球,最后以接球的多少决定最后的`胜负。此游戏主要考察两人的配合能力,看谁最后满载而归。
2、愚公移山
准备:一米竹竿
游戏规则:邀请台下三组家庭上台,成员三人,每人用一只手指平放把竹竿挑起,并安全平稳的从A端运送到B端,中间设5米的距离,先到者为胜,中间竹竿落下者退出,主要体现家庭齐心协力共同完成一个工作任务的协调性。
3、垃圾分类:
道具:分类垃圾桶(可回收、不可回收、有害垃圾桶各5只);塑料垃圾袋(15只);三种不同类型的垃圾(各五份)。
游戏规则:首先由主持人向晚会参与人员介绍垃圾分类知识。
并由主持人邀请台下五个家庭中的五个小朋友把自己身边的垃圾带上来,按照垃圾分类的要求用垃圾袋分类装好,然后投放到相应的分类垃圾桶内,看谁分类更准确投放速度更快,谁就获得优胜奖,其余参与小朋友给予发参与纪念奖。
这个节目可以让业主在活动中学习到垃圾分类知识,并提高小区环保意识,从而自觉配合日后小区物业的环境管理。
推荐专题: 小区交房活动策划方案 活动策划方案 宣传活动策划方案 小区宣传活动策划方案