千文网小编为你整理了多篇相关的《会议筹备方案(合集)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《会议筹备方案(合集)》。
第一篇：会议筹备方案
一、活动目的：
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动主题：
20xx年工作总结和20X年公司规划，表彰先进
三、活动时间：
20xx年1月30日7：30―5：00
四、活动地点：
公司户外主会场
五、与会人员：
公司全体员工
六、活动主持人：
XXX
七、活动方案：
(一)会场布置：
负责人：后勤保障科：李**、王**
横幅标题：XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案
具体准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iPhone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3天带薪休假。
(二)总结和表彰大会
1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;
2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎
3、主持人宣布：请总经办主任宣读20X年度规划
4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：
(1)、对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)
(2)、对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)
(3)、对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)
6、总经理对大会进行会议总结;
(三)节目娱乐
1、游戏内容
1)太阳能美食烹饪大赛
目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。
要求：(1)事先分组：3组，
太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房
食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;
B：水果：苹果、梨等;
C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;
D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干;
E：一桶水;
F：面食：面包5个、待煮的包子若干。
烹饪时间：20钟
烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委：现场同事
2)太阳能微型厨房现场整理大赛
目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。
道具：太阳能微型厨房10
人员：2人一组;
10组共同参赛;
要求：
A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整;
B：器具无损坏、排列整齐;
C：在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。
3)气球
目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。
要求：
A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。
(四)公司合影;(25分钟)
公司员工大合影
(五)活动注意事项
1、活动着装要求：全员着工装出席
2、入场车辆安排：待定
3、现场注意事项
签到处：
请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示签到并入场。
a、请各项目按座位编排就座，到会员工须自觉遵守会场秩序，领导讲话时须保持安静，讲话后应以鼓掌回应。
b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重，配合节目主持人互动环节的参与。
c、项目的节目在表演时，请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。
d、爱惜物品，不能随意破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。
e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。
第二篇：公司年会策划活动方案
时间：20xx年1月末
地点：公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV
参加人数：公司全员
所需时间总计：7小时
一、活动目的
对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
二、年会主题
扬帆起航 ● 辉煌20xx
三、年会安排
1、茶话会
1) 时间：下午3时-5时
2) 内容：
a) 各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划; b) 个人自由发言;
c) 领导总结发言;
d) 表彰优秀员工;
e) 公司员工大合影。
2、聚餐
1) 时间：晚上5时-7时
2) 内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
1) 时间：晚上7时-10时
2) 内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
四、人员安排及职责
1、总负责：xxx
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：xxx
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xxx
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xxx
5、活动主持：xxx
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
五、会场布置
公司大会议室
A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题 B：桌上摆放水果等食品若干
五、奖品设置
一等奖：iPad;
二等奖：iPhone;
三等奖：豆浆机;
优秀员工奖：空气净化器。
六、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1) 节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2) 抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3) 游戏：暂无
七、预算
茶话会：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
第三篇：公司年会活动方案
一、活动主题
总过去，展望未来。
二、目的及意义
1、表彰20xx年度优秀工作人员;
2、对20xx年公司取得的成绩进行总，并制定20xx年公司的总体规划，明确新一年的工作方向和目标;
3、增强公司工作人员的内部凝聚力，加深工作人员对企业的感情，增进工作人员之间的沟通，交流和团队协作意识，丰富企业文化和党建工作，提升公司的综合竞争实力。
三、活动内容
1、活动概况：
活动时间：20xx年1月1日，下午14:30---20:00
活动场地：会议厅
参与人员：公司全体工作人员
2、流程规划：入场―董事长讲话―优秀工作人员表彰―职工表演与互动游戏―晚宴―
3、流程细化：
13:30-14:30，全体参会工作人员在公司门口集合，各部门负责人带队乘坐大巴去酒店，到达指定地点后，入场并签到，部门负责人安排清点人数并保持良好秩序。
14:30-14:50，开场表演：诗歌朗诵(主题与日拓发展有关，内容提倡我司人员自撰)。14:50-15:00，主持人开场。
15:00-15:20，董事长、副董事长讲话(总过去，展望未来)。
15:20-15:30，工作人员表演(团队合唱形式为佳，歌曲主旨应与本次年会相关)。
15:30-16:20，20xx年度优秀工作人员表彰，分为优秀管理者、优秀职工及先进集体等项目;颁发荣誉证书及奖品。
16:20-16:30，优秀工作人员代表发言
16:30-16:40，副董事长就本次表彰大会上受表彰的个人与团队发表感言。
16:40-16:50，公司高层领导代表演唱歌曲或者其他形式的表演。
16:50-17:05，互动游戏一。
主持人引领大家进行第一个游戏“口口相传，最后获胜的团队(本游戏每个团队有8
人)为本次年会三等奖得主，并颁发奖品。
17:05-17:20，互动游戏二
主持人引领大家进行第二个游戏“一块五毛”，最后获胜的团队(本游戏每团队有5人)为本次年会二等奖得主，并颁发奖品。
17:20-17:30，互动游戏三
国庆中秋方案中有一个游戏很好加到这里来。最后获胜的小组(2人)为本次年会的一等奖共计2名，并颁发奖品。主持人引领大家进行第三个游戏“快乐呼啦圈”，最后获胜的前三名为本次年会的一等奖共计3名，并颁发奖品。
17:30-17:40，互动游戏四
主持人引领大家开始最后一个游戏“谁是短信王”，由此游戏产生年会的特等奖共计1名，并颁发奖品。
17:40-17:50，工作人员歌曲演唱(独唱为佳)。
17:50-18:00，会场整理，准备享受晚宴。
18:00-19:50，晚宴时间。
19:50-20:00，晚宴，安排车辆将工作人员送回家!
四、筹办任务分配：
五、年会费用预算：
要求：
1、注重礼节礼貌，当领导进入会场时全体起立并鼓掌;
2、各部门领导教育工作人员要听从现场指挥;
3、宴会时饮酒要适量，严禁酗酒和酒后闹事。
第四篇：活动方案
各二级学院团委：
为提升学生思想、文化内涵、综合素质发展，倡导传统文化，响应“三走”活动，充分发挥二级学院团学组织工作的主动性，展示我校“一院一特色”建设成果，使校园文体艺术节各项活动和工作更具有时代性、特色性、可操作性，校团委拟在十月中旬至12月中旬举办第二十三届文体艺术节。现向各单位征集具体活动项目。相关安排如下：
一、主办单位
共青团xx师范学院委员会
二、征集时间
20xx年10月10日至20xx年10月20日
三、方案要求
1、保持深受学生欢迎的传统项目持续发展基础上，注重有创新性、活动内容和形式新颖的活动项目。
2、注重项目的美育、德育含量，重点举办适合学生思想成长、文化内涵提升、综合素质发展的校园文化活动,倡导传统文化，响应“三走”活动。
3、各学院申报项目应注重体现本学院专业、学科特色，倡导不同学院联合举办具有专业交叉特点的高质量文体艺术活动。
4、所申报项目必须营造校园文化氛围，具有较强操作性，利于提高学生综合实践能力。
四、申报要求
1、10月20日前将活动方案电子版发到电子邮箱xx，文件名注明“xx学院文体艺术节活动申请方案”；并在10月20日中午12点前将纸质档交到xx四楼团委办公室。联系电话：xx
2、按要求填写好《xx师范学院第二十三届校园文体艺术节项目申报表》，并连同活动方案一同上交。
五、方案筛选
1、由校团委对上交方案进行审核。
2、公布最终入选第二十三届文体艺术节活动项目及方案。
六、表彰与奖励
所有被纳入或承办校园文体艺术活动的项目将下拨相应的活动经费，重点项目将资助800元，一般项目将资助500元，并把相关的承办工作做为校园文体艺术节优秀组织奖评比重要依据。
七、工作要求
1、高度重视，热情参与。文体艺术节是我校校园文化建设的一项重要内容，各二级学院要结合自身实际，认真组织学生参加文体艺术节的各项活动。
2、精心组织，扎实推进。各项目承办单位要认真策划，积极创新活动形式，精心制定活动方案，全班推进活动步骤，确保活动顺利开展。
3、广泛发动，扩大影响。要广泛发动大学生参与文体艺术节的各项活动，注重扩大活动的参与面，更好地发挥文化艺术的育人功能。
第五篇：会议接待方案
为成功圆满接待“xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。
原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。
一、接待前准备：
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站：
根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排：
1、导游要求：
知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求：
安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。
四、旅游保险：
确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排：
月日：机（08：00―18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。
A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅
B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。
C：代定客人往返大交通
D：举行主题晚宴（根据客户要求）;若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。
E：协助主办单位安排参会事议
19：00―21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会
xx月xx日：参加会议。
本酒店参会：上午：8：00―10：00上半场10：00―10：30茶歇
10：30―12：00下半场12：00―13：00中餐
下午：14：00―16：00上半场16：00―16：30茶歇
16：30―18：00下半场19：00―21：00晚宴
xx月xx日：（根据实际情况安排时间）