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目录
一、整体情况
二、前期准备工作
三、晚会现场工作
四、晚会后期工作
五、晚会流程
六、资金预算
时间如白驹过隙,转眼间又迎来了崭新的一年。为了庆祝学院申报示范成功,更好的推进学院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃同学们的学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采的舞台。为了迎接20xx年元旦的到来,湖南交通职业技术学院机电工程系团总支、学生会协商拟定承办本次晚会。
一、整体情况
1、晚会目的:
借本次晚会给全系同学们提供一个锻炼自我能力,提高综合素质的平台;培养同学们诚信、协作的优良品质,丰富我系学生的业余生活,体现当代大学生的精神风貌。
2、时间、地点:
20xx年12月25日晚上七点三十分
新点苑食堂三楼学生活动中心
3、主办单位:
机电工程系
4、承办单位:
机电工程系团总支、学生会
5、组织形式:
机电系各班组织节目参加演出
二、前期准备工作
1、整体策划及安排
主要负责策划书的编写及整个晚会活动的统筹安排负责部门:团总支办公室
负责人:杨毅
2、宣传
(1)宣传部、社宣部各制作精美海报一份
负责人:甘捷周亚林
(2)邀请各系学生会、团总支为晚会制作一份祝贺海报负责人:付万蜂甘捷
3、制作节目单
负责部门:学生会办公室
负责人:邓世盛
4、服装的租赁及归还
负责部门:学生会办公室社团部
负责人:邓世盛庞永
5、购买晚会所用物品
荧光棒、口哨、舞台布置物品、圣诞小礼物、礼炮及晚会用品负责部门:团总支办公室
负责人:杨毅
6、化妆品购买
负责部门:女生部
负责人:胡阳
7、演出彩排
负责部门:文体部组织部
负责人:王龙肖辉
三、晚会现场工作
1、礼仪、招待及座位安排
四名礼仪在门口迎宾、两名礼仪负责证书颁发负责部门:女生部
负责人:李姣
2、观众席布置、维护会场纪律及安全工作负责部门:治保部卫生部外联部负责人:唐正科张永罗文之
3、舞台布置
负责部门:社宣部宣传部
负责人:周亚林甘捷
4、化妆
负责化妆品的使用及部分演出人员的化妆负责部门:女生部
负责人:李姣
5、后勤
负责部门:生活部
负责人:邓建军
主要负责茶、水等现场后勤工作
活动时间:
20xx年1月1日星期三晚上6点到晚上9点。
活动地点:
五山一饭二楼
活动内容:交流与打边炉
交流:
正所谓甜不甜家乡水,亲不亲故乡情,在打边炉期间,我们可以相互交流,相互认识,相互做朋友,一起分享生活中的乐趣,感受同乡之情的温暖。
打边炉:
我们将在五山一饭二楼一起打边炉。打边炉,相信大家都不会陌生,而是非常熟悉。但是这次我们是永泰同乡聚到一起,意义已经因我们家乡之情,同乡之谊而变得不同。
活动流程:
一、前期准备(以下工作主要由活动筹备小组)
1、召开准备会议
2、前往一饭二楼与老板协商,订位
3、邀请各位老乡,大一的上门拜访,大二,大三,大四的主要通过邮件,Q群,短信,电话等方式通知
4、准备活动所需的食物,零食,饮料,纸巾等物资
二、活动当天
1、下午两点负责人集中一起去采购所需物资
2、傍晚5:30开始签到,到场的老乡们可以相互交流
3、晚上6:00左右,开始打边炉
4、晚上9:00左右,活动结束,意犹未尽的老乡可以继续交流
三、后期总结
活动结束后,我们会做一个活动总结,并向所有同乡汇报。
经费预算:具体开支要看人数而定,但我们承诺绝对不会滥用同乡们的资金,活动结束后会有一个经费支出汇总。每位同乡最低资助18元,在此也号召条件较为宽裕的同乡大力支持本次活动,为广大同乡提供一次难得的交流机会。
一、晚会主题:迎新年
二、晚会目的
迎着新年的晨曦,我们欢快地来到了年的源头。
为了迎接20xx年新年的到来,也为了丰富大学生活,活跃学习氛围,进一步促进我校同学之间的交流,同时给同学们提供一个展示自我风采与勇气的舞台,我校策划举办本次联欢会。
三、晚会时间
20xx年1月10日晚上午7:30~9:30
四、晚会地点
xx大学礼堂
五、晚会准备
1、宣传方面:提前三天彩排。
2、后勤方面:学生会晚会前布置会场的装饰品
3、分工方面:成立工作小组着手晚会筹备工作,包括节目组、后勤组、道具组、,团干的先锋模范作用。
4、节目准备方面:
(1)节目彩排,时间估算,制作节目单。
(2)布置会场,准备好音响、幕布、麦克、主持词等。
六、晚会流程
1、开场节目
2、主持人致开幕词,介绍并欢迎嘉宾的到来。
3、给获奖的同学颁奖
4、闭场节目全体老师唱同一首歌
七、操作方面
(1)节目的排练、彩排。
(2)协调节目上场时间,催场。
(3)制作节目单(格式要正确)。
(4)主持人化妆及服装。
工作方向:
(1)布置会场的装饰品
(2)协助道具组布置会场
(3)舞台设计和布置
(4)专人负责熟悉灯光、音响等舞台设备控制
(5)会场座位安排
八、特别注意事项
(1)事前负责人从流程,时间,舞台布置到出场方式与各工作组协调清楚,明确分工,及时更新联欢会变动的信息,准备更详细的活动策划书,保证晚会的顺利进行。
(2)各节目组在完成自己工作后,要积极协助未完成工作的小组。
(3)要让主持人熟悉整个晚会的操作流程,每部分的内容及需要注意的地方(如流程的更改、节目改动、嘉宾的更改等)。
(4)要有两手准备,做好最坏的打算,如遇停电、音响罢工等突发状况要及时解决。如遇解决不了的严重影响晚会继续的情况要组织同学有序退场。
一、指导思想:
为了活跃节日气氛,丰富学校文化生活,促进教职工的交流合作,增进教职工间的友谊,创设文明、健康、和谐的校园文化氛围,特组织本次活动。
二、活动时间:
12月30日晚上
三、活动形式和内容:
1、学校统一组织,各部门、班组协调配合。
2、各年级组至少2个节目,形式不限,内容健康向上,于12月26日下午上报团委审定。
3、各部门、班组积极协助支持。
4、各组分组聚餐,8:30在卫星接收教室聚会。
四、活动地点:
卫星接收教室。
五、具体安排与分工:
1、主持人:
2、团委、政教处负责音响、场地的布置。
3、出好会场黑板报。
4、做好会场服务工作。
六、后勤保障服务
七、议程:
1、校长致辞。
2、联谊活动。
一、活动主题:
彰显青春魅力尽展社团风采
二、活动目的:
为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、举办单位:
主办:共青团河南工程学院委员会
承办:院社团联合会
协办:全院各个社团
四、参与团体或人员:
全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间:
12月28日(暂定)
六、活动地点:
学生活动中心大礼堂
七、晚会前期宣传:
由院广播站进行为期1――2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
八、晚会流程:
1.晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)
2.开场舞
3.由晚会主持人宣布本次晚会开始
4.主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5.主持人请团委老师等致开幕词。
6.文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。
7.文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8.演员谢幕
9.由主持人宣布晚会圆满结束
九、人员安排:
<1>办公室:负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。
<2>外联宣传部:1、在本次活动中负责接待工作,并整体地统筹实行策划方案,应对本次晚会进行摄影,并上传至社联网站进行宣传。2、主要负责为本次活动拉赞助,募集到一定的资金,同时积极对个联谊,宣传社联,为本次晚会筹借必要的设备等。
<3>文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。
<4>财务部:主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作.
<5>各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等。
注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责。
十:活动日程安排:
A前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人:李梦沙田彦亮李中杰李亚云
a第一次彩排12月01日7:00―9:00教室6j101
b第二次彩排12月10日7:00―9:00活动中心
c第三次彩排12月18日2:00―4:00大礼堂(老师看)
注:期间排练:社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程每晚学生活动中心2楼7:00――9:00
B前期宣传工作(包括邀请函的发放)岳李方王龙孙燕搏彭东亮
a:场外条幅宣传b:院广播站宣传c:板报宣传
d:青年嘹望报社和大学生通迅社宣传
C:晚会当日会场设计及舞台布置负责人:焦飞翔何营营闫玲
1后幕设计(略)2嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐
3晚会开始前夕,放幻灯片,并有主持人作简要介绍各社团情况
4道具的安排及演员秩序
注:幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬,欢庆元旦为主要基调。
D:晚会当晚人员具体调度:
a:负责接待各院校到会嘉宾、签到:办公室
b:会场秩序维护、气氛协调:体育竞技部(8人)
c:后台演员秩序维护、签到:闫玲(4人)
d:更衣室人员:李亚云班晓兰(2人)
e:泡泡机、冷烟火{2人}
f:烟雾机:(1人)
g:音响、话筒(2人)
h:灯光室(2人)
i:调音室(2人)
j:开闭幕机(1人)
k:道具组:魏晓伟杜婷婷(8人)
l:各部信息联络协调人员:岳李芳王建峰曹昕(3人)
m:开门守门:杜留杰(6人)
n:前二门检票:袁书平(4人)
o:摄影:岳李芳李丹丹(2人)
p:主持人:待定(1人)
E:晚会后会场卫生:社联全体人员
F:建议晚会表演当天中午:到校园东主干现场发票。
G:晚会所有物品清单(见财务部物品清单)
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