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大学庆元旦活动策划方案(范文5篇)

2022-01-02 15:26:29

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第一篇:大学庆元旦活动策划方案

一、活动主题:

我们一起迎新,我们一起迎兴

二、活动目的:

时间如白驹过隙,转眼间xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的学长学姐们,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。

三、主办方:南昌大学科学技术学院

承办方:XX市场营销02班

赞助单位:中国移动

四、活动对象:南昌大学科学技术学院全校教职工和学生(观众共计2000)

五、嘉宾:校领导、赞助单位嘉宾

六、活动地点:南昌大学科学技术学院南区室内体育馆

七、活动时间:xx年12月27日19:00―21:00

八、活动流程:

宣传阶段(12月1―12月16):

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息);

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

节目准备工作(l1月29―12月25):

1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况:另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;

3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

6、12月18日(8点),大彩排,在南区室内体育馆,邀请一些社团部长副部长,要求和正常演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

7、总结彩排,修改细节,同时制定现场布置方案。

嘉宾的邀请:

1、学院领导和学生会团支部干部

2、12月22号发邀请函;

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备:

1、宜传单(宜传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)

2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在16―15号准各好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括慕布、奖品等》在20―23号准备好;服装、灯光、化妆等在26―27号做准备(有表出来,在那里头,谁买,买多少买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

3、现场布置:晚会当天中午开始,根据而置方案进行。(包括商家宣传海报)

4、从彩排到1w出,对各节日的道其和服装要跟进和协调。

5、礼仪服准时到位。

晚会开始:

1、开场舞(开门红)

2、主持人介绍本晚会、嘉宾并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

3、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

4、根据策划小组安排的节目进行演出;

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

(以上只是节目类型,详细节目令制定节目单)

5、互动环节

6、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;

整体流程:

18:50观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19:00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持然宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)

九、工作人员及工作安排:

1、统筹组:主席部、书记处

任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座。

2、节目组:文艺部、素质拓展部。

任务:

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

c、准备好晚会所需的一切服装道具。

d、主持人的确定。

3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部。

任务:

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传。

b、负责现场摄影、照相等。

c、负责晚会现场布置。

4、后勤组:学生会纪律部。

任务:

a负责后勤保障

b疏导观众进退场、维持会场秩序。

5、机动组:校园文明纠察队。

任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况。

8、舞台组:院学生会组宣布。

任务:

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位。

b、负责晚会演员的服务工作。

c、负责晚会灯光及幕布。

9、催台组:学习部。

任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台。

10、礼仪组:学生会办公室、秘书处。

任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。

11、外联组:就业创业学会。

十、活动预算:

横幅(包括宣传横幅)(160)

背景幕布(576)

彩球(57)彩带(35)

冷烟火(60)

泡泡油(200)

服装(600元)(部分服装可以借用)

灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)

道具(260)

荧光棒、哨子等(80元)

邀请帖(30元)

策划书(20元)

节目单(30元)

刻碟(30元)

化妆(200元)

拍照话筒电池(50元)

门票(30元)

后勤备用及舞台装饰(230元)

赞助商回报待定

总计:3328元

十一、可行性分析

经济可行性分析:此次活动的举办将帮助16级新生更好地融入科院这一大集体中,为学院的更好建设拉开一个崭新的面貌,学院将给出一部分经费,再加上移动的赞助,经济上是有保障的。

环境可行性分析:此次活动的时间选在12月27号,元旦的前5天进行,有效的错开了老师和学生元旦当天的个人的活动。

第二篇:大学庆元旦活动策划方案

时间如白驹过隙,转眼间xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳。

校团委会拟定主办本次元旦晚会。

一、晚会主题

“展示青春风采、喜迎元旦佳节”

二、主办与协办部门

主办:团委

协办:办公室、总务科、学生科、教务科、学生会、各专业科组

三、晚会时间安排

1、科组初选地点、时间:由各科组决定。

2、学校初选地点、时间:12月20日星期日晚自修,多媒体一室

3、晚会时间:xx年12月31日19:00―――21:00

晚会地点:学校足球场舞台

四、主办及协办部门工作职责

(一)办公室

工作职责:

1、通知的发放。

2、打印工作。

3、车辆的安排。

(二)总务科

工作职责:

1、负责晚会现场电缆和照明设备的购买和铺设及安装。

2、保证晚会当晚安全、正常用电。

(三)学生科

工作职责:

1、晚会当天的保安工作。

2、班主任工作的安排。

(四)教务科

工作职责:安排晚会当晚上课班级的课程。

(五)团委

工作职责:

1、晚会具体工作的实施。

2、协调各部门工作。

3、安排各专业科组工作。

(六)学生会

工作职责:

1、协助团委工作。

2、维持晚会当晚的纪律。

3、安排领导、嘉宾、观众的座位。

(七)各专业科组

工作职责:

1、对节目进行挑选,并按时上报团委。

・2、保证上报节目的质量。

3、认真组织学生参加,维持本科组学生的纪律。

五、参赛对象

全校师生

六、节目选拔程序

1、要求节目积极向上,活泼新颖,贴近技校生生活,能够展现时代精神和现代技工学校学生的风采。

2、所征集节目形式不限,可以是现代歌曲、民族歌曲、舞台剧、民族舞、现代舞、相声、小品、器乐以及其他类型的节目;

3、节目征集完成后将组织两次节目审查,第一次是科组审查,各科组上报3―5个节目;第二次是学校审查,择优选用。

注:(教职员工两个节目、学生干部一个节目。)

4、节目上报时间及地点:12月18日之前,各科组将入选的节目上报团委。

第三篇:大学生元旦活动方案

一、活动背景:

冬天已经悄然走入我们的生活,各种盛大的节日也悄悄临近。无论是圣诞还是元旦,都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体,更是入主各大商店柜台。但是,贺卡的制作会耗费大量的纸浆,这样会给森林的资源造成很大的压力。一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张,每10万张贺卡以1吨计,意味着1000万人每人邮寄一张贺卡,就要砍掉近3000棵十年生的树木,耗电1万多千瓦时,排废水30000多吨!如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算,耗资就高达1000万元。森林是地球的绿“肺”,是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。而树木,正是构成森林的基础。“节约纸张,拯救森林”之平安夜送橙意,正是希望通过一种特别的方式向同学们传达我们保护环境,保护地球的呼声。

二、活动目的:

1、降低贺卡发放的使用量,为森林资源的保护做出一点贡献及减少生产贺卡所带来的污染。

2、借此机会,向在校大学生宣传一些环保理念和环保知识。把“绿色消费”的理念深入到同学们心中,时刻提醒同学们在生活当中从点滴做起,从小事做起,珍惜森林资源,带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。

3、加强XX各环保高校之间的联系,促进各自的学习交流,为以后更多的XX地区性活动积累经验。

为闽校同学传递冬日的温情与节日的祝福。

我们深知,通过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说,是多么的微不足道。但重要的是,我们希望把节约纸张,拯救森林,保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只要每一位公民都有环保意识,只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量,我们相信,地球的明天会更好。

三、活动内容:

(一)活动主题:

(二)活动口号:

(三)活动对象:

(四)活动时间:

(五)活动组织:

1、主办方:XX青年交流服务中心。

2、承办方:XX省各高校环保类社团。

(六)活动步骤:

1、11月1日到11月15日

(1)成立策划小组,完成活动策划,确定活动主题、模式、流程等基本情况。成立宣传组、财务组、美工组(可与学校美工协会合作)、购买组进行前期的准备及相关信息的事先查询。

(2)确定参与高校,并进行初步沟通,建立高校水果高校联络表。(每校至少两名联系人,以确保活动联系的实效性。)

(3)对参与的高校进行活动推广宣传培训,以保证前期准备工作实施到位,后期活动正常顺利开展。培训内容包括活动主题、口号、标志、形式,活动宣传内容方法,环保知识宣传,水果包装,活动信息交流模式。

(4)申请表于14日前发到中心的邮箱。

2、11月16日到11月29日

(1)联络赞助,以致力于或有益于环保的企业、ngo为对象,宣传他们的环保理念,增强他们在大学生中的知名度,提升其公众性。向环保组织、环保网筹集资金,为保证活动顺利进行提供保证。

(2)各高校调查自己学校附近各类水果价格,做出一份水果价格表。发到XX青年交流服务中心,再由中心整理发给各个高效。以便向所在高校学生传递价格信息。

(3)水果价位表请与27日发到中心邮箱。

3、12月1日到12月12日

(1)制定水果温情表,内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。

(2)各高校集中宣传,通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式,让同学们了解我们的活动,尽可能扩大活动的`影响力。

(3)做好报名资料收集工作,在12日之前将资料整合分类,发送到XX青年交流服务中心,XX青年交流服务中心将会整理发给各个高校。保证同学们的祝福如期送达朋友手中。(各社团在同学报名时要求同学说出自己在日常生活中的环保小行动)

(4)统计各高校发送到各自学校的“祝福容量”,给以回执。保证XX的大学生在圣诞时收到环保给大家带来的时尚祝福。

(5)12日前,请各个高校将水果温情表发到中心邮箱,并自己留份档案。

4、12月13日到12月14日

(1)将各学校统计好的水果高校联络表发至青年交流服务中心以便统计。后,再转与每高校。(确保每所高校有一份完整的联络表)

(2)各高校分配好送祝福的人员,务必保证祝福顺利的送达。

5、12月24日到12月25日

圣诞节水果祝福集中派送,在送祝福时,派送组需收集受祝福人的反馈信息,同时向受祝福的人介绍我们活动的意义,扩大绿色理念的宣传面。

6、12月25日12月31日

总结圣诞派送,整理同学及各地区反馈,对于发现的问题及时作出解决方案,确保元旦派送完美收局。

7、统计发出定单的派送情况,向未送达祝福的同学道歉。

四、注意事项:

1、各高校必须有至少两名联络人与中心保持联系,确保信息的顺畅沟通。

2、各社团工人人员必须保持高度责任感,明确活动不仅是为同学服务,同时涉及到社团、高校的信誉问题。

3、活动中要对相关环保知识进行宣传,我们是环保组织,不是为作活动而作活动,我们的意义在于宣传环保理念,增强同学们的环保意识。

4、活动属于非营利性,各社团不得在活动中多收取参与同学费用,活动所得资金必须用于社团环保活动。

五、赞助商

1、赞助商或ngo组织必须是具有环保理念的环保节能型企业,以具有全国性效益的企业为优。

2、在活动中为赞助商的帮助给与宣传,但是不进行商业促销。

3、不做营利性回报活动,双方本照公平公正的原则,建立合作关系。

4、双方按照合约行使各方权利、履行各方义务。

第四篇:大学元旦活动方案

活动时间:20xx年1月1日星期三晚上6点到晚上9点。

活动地点:五山一饭二楼

活动内容:交流与打边炉

交流:正所谓“甜不甜家乡水,亲不亲故乡情”,在打边炉期间,我们可以相互交流,相互认识,相互做朋友,一起分享生活中的乐趣,感受同乡之情的温暖。

打边炉:我们将在五山一饭二楼一起打边炉。打边炉,相信大家都不会陌生,而是非常熟悉。但是这次我们是永泰同乡聚到一起,意义已经因我们家乡之情,同乡之谊而变得不同。

活动流程:

一.前期准备(以下工作主要由活动筹备小组)

1.召开准备会议

2.前往一饭二楼与老板协商,订位

3.邀请各位老乡,大一的上门拜访,大二,大三,大四的主要通过邮件,Q群,短信,电话等方式通知

4.准备活动所需的食物,零食,饮料,纸巾等物资

二.活动当天

1.下午两点负责人集中一起去采购所需物资

2.傍晚5:30开始签到,到场的老乡们可以相互交流

3.晚上6:00左右,开始打边炉

4.晚上9:00左右,活动结束,意犹未尽的老乡可以继续交流

三.后期总结

活动结束后,我们会做一个活动总结,并向所有同乡汇报。

经费预算

具体开支要看人数而定,但我们承诺绝对不会滥用同乡们的资金,活动结束后会有一个经费支出汇总。

每位同乡最低资助18元,在此也号召条件较为宽裕的同乡大力支持本次活动,为广大同乡提供一次难得的交流机会

第五篇:大学元旦活动策划方案

吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx年元旦的到来,xx学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:

1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

4、时间:12月31日

5、地点:待定

6、对象:所有“四席”成员。

7、主办单位:xx学院“四席”。

8、承办单位:xx学院团委。

9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排

1、拉赞助

由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序

由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导

由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄

主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制

安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传:

1、前期宣传工作

(1)宣传板

制作:xx学院20xx年元旦晚会宣传板。

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(2)海报

制作:20xx年元旦晚会海报。

要求:专业喷绘海报。

(3)宣传单

制作:元旦晚会传单

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(4)广播宣传

要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

(5):现场宣传

要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

(6):发布信息在学院网站

要求:不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象:全体“四席”成员

3、后期宣传工作(活动结束后):

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作(时间:待定)

1、通知各社团递交节目名单

2、所报节目参加人员

3、晚会节目主持人

4、参加晚会人员名单

5、对现场内外进行布置

6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

三、中期活动工作(时间:待定)

1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报

2、进行网上宣传

3、推进各社团的节目进程

4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

6、确定所有参赛节目

7、晚会期间:(时间:待定)

(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

(3)晚会后的收尾工作

四、后期活动工作:

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员

顾问:待定

统筹组:学院团委策划部

二、项目组:

1、第一项目组:节目组

组长:待定

组员:待定

任务:

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

2、第二项目组:宣传组

组长:待定

组员:学生会宣传部团委网络文秘组

任务:

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组:外联组

组长:待定

组员:学生会外联部团委外联组成员

任务

(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理

4、第四项目组:礼仪组

组长:待定

组员:待定

任务:

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;此项任务待定0

5、第五项目组:舞台组

组长:待定

组员:待定

任务:

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组:后勤组

组长:待定组员:待定

任务:

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等

(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

7、第六项目组:机动组

组长:待定组员:待定

任务:

(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段:

1、晚会策划及准备期(时间:待定):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;

赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间:待定):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;

中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,

礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间:待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);

末期宣传:宣传组负责;

领导邀请:由礼仪组负责;

工作证制作:由后勤组负责;

场地确定:由舞台组负责;

媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)

费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程

三、节目单:

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等

四、资金预算、来源及用途

五、应急控制

1、电应急方案

若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3:节目应急方案

上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;

若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

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