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第一篇：范例
一、活动背景：
贺州学院(英文：Hezhou University)是具有70年办学历史，经国家教育部批准设立的一所全日制公办本科院校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标，坚持“立足贺州、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨，全面推进学院的改革与发展。学院前身是梧州师范高等专科学院，其办学历史可以追溯到创建于1943年的广西省立平乐师范学院，后更名或改建为贺县师范学院、八步师范学院、梧州地区教师进修学院、梧州地区教育学院、梧州师范高等专科学院等，2006年2月经国家教育部批准正式建立贺州学院。60多年来学院共为社会培养大中专毕业生50000多人。我校为提高学员的知名度，弘扬学院文化，特举办此次活动。
二 、活动主题： 回顾历程 凝心聚力 扬帆起航 再创辉煌
1、校庆意义：总结办学经验，展示学院风采;联系社会各界，共谋发展前景。
2、校庆形式：真诚、热烈、简朴、难忘。
三、活动宗旨：
温学院发展之故，而知学院未来发展之新，借助本次庆典，扩大学院交际面，提高学院知名度。
四、活动目的：
为了回顾学院的发展历史，展现多年来的办学成就，展望美好的未来，同时，借机加强与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。
五、活动时间及地点：
时间：(待定)
地点：贺州学院西校区田径场、贺州学院音乐广场。
六、主承协办方：
主办方：贺州学院
协办方：[协办的兄弟院校(或赞助商)]
七、参加人员：
院内人员：校各级、各单位的领导、老师、学生
校外人员：兄弟院校党政校级领导，与学院有关联的中专高中院校领导，中央、省市县领导，学院毕业的校友等国际友人：泰国嘉宾及相关友人
媒体人员：省市报纸、电视台、杂志记者
八、庆典活动安排：
文化活动系列：
1.校史展、校成果展、学院形象宣传;
2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;
3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立
4.庆典大会及文艺晚会
学术活动系列：
1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;
2.开展校际之间学术交流、学术论坛;
3.召开校友报告会、座谈会、成果展
具体时间安排：
九、基本活动流程：
1.前期宣传及准备。主要有：邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导，省市等领导，原三校的老领导，活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
2.中期。主要是演出等准备和开始，包括：奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出。
3.后期。主要包括演出后现场、设备归还，通讯录制作，送别，视频专题片，专题文章、宣传画、报道等等)
十、机构设置及职责
1、学院成立校庆庆典工作领导小组，组长：院长，副组长为各副长，成员为各处室主任、副主任和各年级组长。
校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的`问题，并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组：
(1)庆典办公室。分管校领导：组长：成员：
负责根据校庆庆典工作领导小组的决定，制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。
(2)领导接待组。分管校领导：组长：成员：
负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。
(3)来宾接待组。分管校领导：根据所需邀请人士的类别，分别下设以下各组：
①市内学院接待组。组长：成员：
负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
②退休教师接待组。组长：成员：各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
③校友接待组。组长：成员：各年级组长及相关人员
负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。
(4)庆典活动组。分管校领导：根据庆典活动筹备工作需要，分别下设以下各组：
①现场布置组。组长： 成员：
负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。
②现场安全组。组长：成员：各保安人员、各班主任
负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。
③活动组织组。组长：成员：各年级组长及相关人员
根据本次校庆活动的主题，负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织，校庆年级(班级)主题活动筹划和组织，制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。
(5)后勤保障组。分管校领导：组长：
负责建立校庆庆典活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管，并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案;
校友接待服务保障
保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。
1、住宿：成立接待服务组，专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作，重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿，同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。
2、交通：成立校庆车辆调度组，负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。
3、会议会务：提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。
4、票务：校庆将成立专门的票务中心，为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。
5、饮食：国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务;院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。
6、水电服务：校庆前维护保养重点设备，校庆期间24小时加强值班，确保正常水电供应。
文化建设与宣传阵
(一)发动阶段
1、内部媒体宣传
(1)建立校庆专题网页，及时发布校庆相关信息;
(2)校园网络全面覆盖，制作校庆专栏，从前期到结束全程播报;
(3)70周年校庆专题片制作及展播;
(4)校庆校报专辑;
(5)校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计;
(6)邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道;
(7)通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。
2、外部媒体宣传
(1)在与学院有一定联系合作的门户网站(如中国校庆网)上发布校庆资讯。
(2)设定媒体宣传日，邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道，展示贺州学院优秀的一面，让更多人关注贺州学院。
(3)将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体(如贺州电视台)，多渠道、多时间的播放该专题片，提高其到达率和有效受众范围。
(4)邀请教育界知名人士为学院庆典题词
(二)校园文化建设
第一阶段：2月
1、制作学院宣传片。制作平面效果图介绍学院整体面貌，完成后成品在学院公共场所和贺州电视台播放，提高学院知名度。
2、班级文化建设——学生总动员，我为校庆献礼。向学生征集作品，以班级为单位，要求展现学院风貌和校风，力求在各班级营造迎接校庆、爱校荣校的氛围。
3、学生寝室文化建设——我的寝室我做主。形成有个人特色的寝室文化氛围，开展优秀寝室评比，争创优秀寝室。
第二阶段：4月上旬至5月上旬。
1、设计并建造有特色有意义的雕塑。向社会各界征集雕塑设计方案，提高社会的参与度与积极性。摒除以往死板中规中矩的雕塑风格，充分发挥各界人士的想象与才能，所设计的雕塑要能够表现出学院的特色，体现学院严谨同时创新、自由的校风，兼具典雅与民族个性。
2、征文征集活动。征集歌颂学院征文，诗歌、散文、小说均可，要求积极向上，可以从学院历史发展、发展成果、人文气息方面出发，力求完整客观的体现学院的优良传统，催人奋进，引人关注。
3、大型校史展览。制作展板，在校园文化走廊进行展示。
4、大型成果展示。制作展板，展示学院各项教学成果、所获荣誉、基础设施建设及人文建设成果，介绍学院优秀教师，同样在文化走廊展示。
5、大型摄影展。征集优秀摄影作品，也可邀请市、自治区内的摄影爱好者来学院摄影，同老照片对比，回顾学院70年发展历程，制作展板进行展出。
第三阶段：3月至7月
1、创办校庆月刊。在学院网站制作校庆专刊，介绍校庆活动进展、准备进程及社会各界对学院校庆的关心与支持，每期介绍一到两位对学院发展起到重要作用的人物或是身边的榜样，分别制作网络版和报纸版。
2、评选十佳优秀教师。整个活动由学生自己策划参与，不需要老师参与指导，以保证选取结果的公正与真实。学生选出自己喜欢的老师，一方面可以提高所有老师工作的积极性，有助于老师改进工作方式方法;另一方面，可以提高学生学习的积极性。在校庆70周年之际，这一活动对老师和同学都有着不同一般的意义。
3、老校友回访母校。校庆之际邀请全国各地的校友回母校，选派学生带领老校友重游校园，让老校友在重温校园生活的同时感受学院的巨大变化。安排在校同学同老校友进行交流，通过老校友的回忆感受学院的发展与变化，可以更加珍惜现在的生活和学习环境。
4、种下一棵树，种下一份希望。保护学院及周边地区的环境是我们责无旁贷的义务，在校庆日前一天，以班级为单位在需要绿化的地方种下一棵树，在树上挂上班级的标志牌，不仅在校庆之日绿化了环境，也是同班同学在大学这几年的情谊见证，同时也种下了绿色的希望。
5、帮扶结对，寻找有意向的老校友和企业一对一帮扶家庭困难且学习优秀的学生，助其完成大学学业。
庆典活动阶段性工作安排
第一阶段：9月15日前
1、校庆庆典工作领导小组成立，并于8月23日召开全体人员工作会议，对校庆筹备工作进行通报，对庆典工作进行部署与安排。
2、校庆庆典工作领导小组对校庆宣传品和礼品进行最后确定，庆典办公室负责具体事项的实施，并加强与相关公司和厂家的沟通、联系。
3、校庆邀请函等设计与制作经庆典办公室努力，有关公司制作完成，并发放到领导接待组和来宾接待组。
4、领导接待组和来宾接待组对本组受邀人士的名单(一般校友拟定邀请方案)进行最后确认，并报9月15日校庆庆典工作领导小组组长会议审查通过。
5、各专项工作小组对本组工作人员名单及分工进行调整确认，报校庆庆典工作领导小组，并召开第一次小组全体人员工作会议，对本小组工作进行部署与安排。
6、各专项工作小组校庆庆典活动工作方案初稿报校庆庆典工作领导小组。
第二阶段：9月25日前
1、经校庆庆典工作领导小组负责人安排，庆典办公室负责在市、州内外有关媒体发布校庆庆典公告，并进行相关宣传。
2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的名单或类别，将校庆邀请函寄送基本完成。
3、庆典活动组和后勤保障组按工作方案完成相应工作任务。
4、校庆庆典工作领导小组召开第二次会议，并组织召开第一次校庆庆典全体工作人员工作会议，提出工作要求，布置工作任务。
第三阶段：10月1日前
1、校庆宣传品和礼品陆续全部到校，由庆典办公室移交后勤保障组保管;庆典活动领导来宾及工作人员标牌、活动指南等制作完成;庆典大会有关讲话稿拟稿完成;联系有
关媒体对庆典活动进行报道。
2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的特别名单，分别将校庆邀请函亲送全部完成，接待准备工作就绪。
3、庆典活动组按工作方案开展年级(班级)校庆活动;校庆摄影、征文、十佳优秀教师评选等活动评奖完毕;10月8日庆典活动现场的筹划与安排就绪。
4、后勤保障组按工作方案完成相应工作，受邀人士会聚场所安排就绪。
5、校庆庆典工作领导小组召开第三次会议，并召开第二次校庆庆典活动全体工作人员工作会议，听取各组工作汇报，并对校庆庆典各项具体工作进行最后落实。
六、校庆庆典活动安排
1、10月8日庆典大会前
(1)庆典办公室完成庆典大会的议程、有关讲话稿和宣传报道等准备工作，并协助领导接待组接待受邀人士。
(2)庆典活动组完成对庆典大会会场的布置、安全和与会人员的区域划分、安排引导。
(3)领导接待组和来宾接待组所有工作人员按分工在指定地点分别接待本组受邀人士登记、领取校庆宣传品和礼品，并引导本组受邀人士到待会场所座谈或观看校庆宣传专题片以及文化走廊。
(4)后勤保障组所有工作人员分别在指定地点接受校庆受邀人士校庆宣传品和礼品的领取登记和发放，保障受邀人士待会场所的后勤服务、校庆宣传专题片播放。
2、10月8日庆典大会议程
由庆典活动组组织，领导、来宾和全体师生参加。
(1)上午8点整，主持人宣布庆典大会开始。
(2)升旗仪式。
(3)主持人介绍在主席台就座的领导、来宾等。
(4)校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。
(5)院党委、院共青团、学生会代表致辞。
(6)教师代表致辞。
(7)校友代表致辞。
(8)院长致辞。
(9)校老领导讲话。
(10)来宾代表讲话。
(11)市教育局领导讲话。
(12)市领导讲话。
(13)主持人宣布校庆活动安排。(校庆宴会、文艺演出等)
3、校庆宴会
中午12点，地点待定，参加庆典的领导、来宾和学院庆典工作人员及全体教职工按后勤保障组划定区域就餐(如因场所有限，部分教职工聚餐可另行安排)。
4、校庆文艺演出
下午2点30分，庆典大会会场，由庆典活动组组织，领导、来宾和全体师生参加。
5、荣誉成果展，向全社会展示贺州学院的发展成就。
6、稳固与已有合作企业的交流和联系，邀其来校参观、同庆校庆。同时进行事务洽谈。亦可有合作意向及前景的企业来校参观，开展技术探讨、双向交流，朝着未来双赢的方向前行。
活动举办前，成立各活动领导小组，对各个活动进行部门单位分配，如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等，并设立每组组长，组长对本组的工作进行总负责，并对活动总调度人负责，接受总调度的统一领导。十一、经费预算：
院内整改费：20000元 (相关设施的修缮、改建及相关教学设施的配备等)
宣传费：22000元 (院内：2000元 校外：20000元)
经 费：20000元 (校友、师生的接送、食宿)
酬劳费：26000元 (相关知名人士的邀请及相关工作人员的聘请)
其他费用：10000元 (纪念品、奖品、奖励金、烟花等)
共计费用： 98000 元
十二、赞助及赞助商回报：
1.此次活动由校学生会外联部成立赞助小组，一共分为A组和B组。
A组 负责学院附近商家的一切赞助活动;
B组 与学院老师联合，负责外界从本校毕业的企业家赞助活动。
2.所有赞助活动都由专人负责，并由学院承认，开具相关证明，否则视为无效机构。
3.根据赞助金额可享有如下回报：总冠名称为协办方、致辞发言、幕布标识、主持人感谢、为获奖者颁奖、免费发放商家宣传单、礼品打上标识、横幅注明、宣传海报注明。(如有其它要求，可与承办方协商)
4.其他赞助商科获得相应的回报，如有特别要求，可商议解决。
5.本次活动最终解释权归活动筹委会所有。
第二篇：活动现场布置
中 国 重 庆 少 数 民 族 旅 游 业 投 资 合 作 项 目 洽 谈 大 会
暨土特产出口贸易签约仪式活动会场布置方案
一、宏观静态布置
整体要求：注重整齐有序，简单大方。注意点、线、面的完美结合，张扬喜庆展现隆重。热烈隆重且典雅有序。
（一）会场大厅：分为三个区，即主席台区、嘉宾区、接待区。从会场入口到主席台前要铺设红毯。
1．主席台：整个舞台铺设红地毯，正前方是一张铺设红布的桌子和两张椅子（用于签约仪式）；右侧是嘉宾发言区，讲台上要有献花及立式麦克风；左侧是主持区域，主持人使用无线麦克风。舞台 前沿摆满献花盆景，左右各设一个大屏幕及音响。舞台后壁铺上“中国重庆第十四届国际茶文化投资贸易洽谈会大会交流暨项目签约仪式”的写真，面积与墙相等。
2．嘉宾区：嘉宾区座位采用长方形形式。第一排为领导就坐区，桌上铺红色桌布并摆放坐签牌、矿泉水、活动的相关资料。第二排到最后一排为嘉宾就坐区，桌上摆放矿泉水和活动相关资料。注意桌椅要整齐摆放。
3．接待区：即会场门厅区域，门口左右各摆放一盆栽和各站一名礼仪引领嘉宾入座，签到处设在会场入口右侧并站两名礼仪引领嘉宾签到，桌子要铺设红色桌布，摆上签到用品。
(二) 天花板：以简单大方为主，主要做到灯光的明亮。
二、宏观动态布置
整体要求：要做到井然有序，达到画龙点睛的效果。
1．会场音乐：以热烈的出场音乐为主，旨在营造恢弘的氛围。音乐在嘉宾进场和领导上台讲话时播放。
2．礼花：签约仪式结束后，由两名工作人员从主席台两侧放礼花。
3．会场摄影：摄影人员在嘉宾区域后排进行摄影。
4．保安人员：保安人员六名，主席台区域、嘉宾区域和接待区域各两名。
5．表演：到表演环节时，在主席台左侧摆放才艺表演道具以供表演者使用。
撰稿人：刘欢
2014年4月20日
活动现场布置方案
商场活动布置方案
活动会场布置方案
活动布置方案
活动室布置方案
第三篇：大学活动方案
一、活动背景：
转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，弘扬我院精神文化风采，增强学院的凝聚力，融合师生情谊，展现我院学生良好的精神风貌和素质文明，特举办大型元旦文艺晚会。
二、晚会主题：
"春舞翩然，美在经管"
三、晚会具体情况：
1、主办单位：******大学经济管理学院团工委学生会
承办单位：经管学院学生会文艺部
协办单位：经管学院学生会其他各部
2、晚会时间与地点
时间：20xx年12月20日19:00(暂定)
地点：******大学北绣山活动中心
四、邀请嘉宾：
校、院领导和老师以及各院主席团等
五、晚会各阶段任务：
1、晚会策划及准备期
前期准备包括申请北绣山活动中心场地;安排各副部和志愿者进行元旦晚会报名节目宣传;请办公室发飞信通知各班班长准备演出节目;在微博、人人等各大网络媒介上宣传，加大宣传力度;分三次节目筛选，每周一次，安排副部和志愿者分管节目督促，三周筛选后确定最终节目;提前联系主持人以及各大兄弟部门(女工部、纪检部等)帮忙主持以及布置会场和安排会场秩序工作;租借演出用服和晚会布置用品(礼花、礼炮等);做好舞台屏幕、灯光的申请准备与确定工作。
2、晚会当日主要流程：
晚会当晚要统筹整个元旦晚会的流程，保证前台后台的工作流畅;
在观众入场阶段，采取大屏幕播放校园微视频，各优良学风班级自我介绍、优秀学生、班主任采访等;
以创新为整场晚会的主要思想;
晚会过程中设有互动微博墙，让在场观众参与其中，互动环节中通过领导帮忙喊停抽取微博参与幸运观众说新年寄语，并且发放小礼品;
在互动环节被选中同学可以邀请院长、书记、辅导员以及部分老师、班主任一起表演节目;
在晚会表演结尾，全体演员、学生会工作人员上台谢幕。
3、晚会后期：
晚会结束后，需要宣传部就这次元旦晚会进行写稿拍照，发送到校、院网站上;晚会结束的会场打扫;归还所借的衣物等。
六、学生会各部门分工
文艺部：晚会节目的准备彩排和晚会的进程，相关道具的购买和服装的租借，晚会结束后道具服装归还，晚会书面总结，对演员进行嘉奖等。
宣传部：16日下午张贴海报，18日下午4点前将宣传板抬至绣山。
19日下午6点前完成会场横幅和背景字的贴挂及装饰工作，及晚会期间的照相工
作。
女工部：晚会礼仪在20日晚6点到位，化妆4点30到位
纪检部：20日晚6点30组织观众进场，晚会后同学的出场，晚会结束后清理会场，维持会场秩序。
组织部：晚会前同学的进场，晚会后同学的出场，及会场的秩序。19日前收齐20日需请假的演员及工作人员名单，20日下午2点前将假条发放到工作人员手中。生活部：20日下午6点前摆放好会场内的桌椅，为晚会准备开水(5壶)，晚会结束后清理会场。
体育部：20日下午6点前摆放好会场内的桌椅，晚会结束后清理会场。办公室：茶叶、纸杯的准备，写、发请柬。
素质拓展部：晚会进行期间协助文艺部组织后台演员，晚会结束后打扫舞台和化妆间。
科创部：盆景的租借及归还，20日6点之前摆放到位。
就业指导部：协助文艺部组织后台演员，晚会完后，打扫化妆间及舞台。实践部：演出道具的搬放，及会后大赛会场。
学评部：和办公室一起搞好请柬的发放，及会后对演员的嘉奖。
*互动环节由心理咨询部、组织部、纪检部负责。
七、活动总结：
1、活动结束后，我部进行相关总结，吸取举办此次院元旦晚会的经验与教训;
2、组织生活结束后，各领导老师以及团工委学生会工作伙伴、全院学生若提出相关建议，我部将积极采纳，予以改进。
八、经费预算：
1.舞台布置
舞台布置(气球彩带等) 450元
2.晚会准备
项目 费用（元）
喷彩、礼花300元，主持人化妆、服装900元，节目服装租借1500元，给老师的礼物500元，鲜花100元，麦克风电池80元，水果170元，互动环节观众奖品250元，节目道具运送300元，文印，节目单，邀请函100元，其他(根据具体节目决定)500元，合计5000元
九、注意事项：
活动期间尤其注意安全问题，并在安全确保的情况下进行顺利开展;注意会场清洁，保证会场秩序。
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