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为热烈庆祝建校五十周年大庆,充分体现“挖掘学生潜能,促使学生多元发展”的指导思想,展示学校师生的艺术才能与精神风貌,特拟定本活动方案:
一、演出节目
1、女声独唱:《今天是我的生日》、《好日子》
表演者:学校教师Z
2、口琴演奏:表演者:校口琴社团
3、配乐诗朗诵:表演者:学校教师Z
4、铜管演奏:表演者:校铜管乐队
5、合唱:《顾中的彩虹》表演者:校合唱队
二、节目排练安排
1、女声独唱由Z老师自己负责排练。
2、口琴演奏主要由口琴社团活动指导老师负责选曲与排练,Z老师协助。
3、配乐诗朗诵创作由Z负责;朗诵由Z、Z老师自己负责排练。
4、铜管演奏主要由主管该社团活动的指导老师负责排练,Z老师协助。
5、合唱由Z老师负责选人并排练。
6、排练时间:六月下旬--十月上旬
三、相关的准备工作
1、女生独唱的服装、磁带由Z老师准备。
2、口琴演奏的`伴奏带由指导老师负责,服装穿春秋校服。
3、诗朗诵的配乐由朗诵者准备,PPT由Z负责制作。
4、铜管乐队合奏的伴奏磁带由指导老师准备,服装穿春秋校服。
5、合唱伴奏由Z准备,着装穿春秋校服。
6、将各个节目的伴奏与配乐串联起来的工作由Z负责。
7、演出地点:阶梯教室的打扫由校务办负责,美化由镇文化站有关人员负责。
四、彩排时间:
20xx年xx月xx日下午
五、文艺演出总负责人:
xxx
一、策划背景
光阴似箭,岁月如梭;总结历史,感恩过去;把握现在,珍惜未来,母校的生日,让我们邀请大家一起为它祝贺!
二、策划意义
举办校庆活动主旨是为了回顾学校历史,展现办学成就,扩大知名度和美誉度。同时,增强学校凝聚力,向心力,推动学校全面、快速发展成为高等学府。
三、策划目的
1、通过本次校庆活动,向社会各界传达城院的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。
3、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
4、借助本次活动,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
(策划具体方案)
一、启动阶段
1、成立储备领导机构和工作机构 并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如:校庆筹备委员会联络接待组 活动宣传组 会议演出组 校史材料组 后勤保障组 筹款与经费组 安全保卫组。
2、确定校庆日和名称
校庆时间:2013年10月15日
校庆规范名称:今天是你的生日――我的母校
3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动
(1)以“今天是你的生日――我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
(2)为增加喜庆气氛,向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。
(3)以“母校,我为你骄傲”为主题,举办庆祝10周年校庆演讲活动,并对将获奖作品编撰成书。
(4)以“江大人・事・物”为主题举办mv短片征集活动,并将精彩视频放到视频网上公开浏览,宣传。
(5)举办“校史知识抢答赛”活动,加强学生对学校的了解和认识,增强学生的归属感和荣誉感。
4、启动活动经费筹集工作,并接受社会各界的赞助。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
二、筹备阶段
(一)学校内部公关活动
1、建设各地校友联络点,编辑《校友通讯薄》,设立并公开校友网站。
2、编撰校史,并编印画册,同时将校史制成专题片。
3、出版《校庆主刊》,让全校师生以及社会人士关注校庆。
4、设计校庆宣传佳品,并作为嘉宾的赠送礼品,如:精美时尚的手提袋,书签,皮制公文包,相册,挂历,保温杯等。【校庆创意活动策划方案】
5、布置校史陈列室。
6、编撰学校科研成果大事记 并制作成专辑。
7、组织校园环境美化,校舍整修,比如:图书馆,食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。
8、制订学术交流活动方案,设立校友论坛,高校论坛,专家论坛等。
9、组织文艺活动排练
10、开展“昨天、今天、明天”xx学院发展历程主题图片收集和编辑工作,并制成专题片。
11、制作来宾签到册
12、开展各规划项目的.具体实施工作
13、做好来宾住宿安排准备工作
14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
(二)学校外部公关活动
1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如:市、区领导,一些社会名流(体、影、歌星),其他高校代表,往届校友(尤其是一些知名的老校友),优秀毕业生代表,新闻人士,家长代表等,提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中,并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项。
2、利用庆典活动,与更多的企业和单位交流接触,邀请他们参加10周年校庆活动,并向其推荐我们的学生,扩大学校的就业渠道,提高学校的就业质量。
3、大量宣传,争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等,并大力宣传,让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动,并争取更多的企业赞助,同时,尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
4、利用庆典活动,邀请常年向学校提供高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动,进一步宣传学校的形象,力争吸引更多的高考优秀生,丰富学校的人才资源。
三、庆典阶段
1、举行隆重而别有创意的开幕式。
首先进行奏国歌,升国旗的仪式;由院长宣布“xx学院校庆开幕式正式开始”,全场起立;然后,学校领导,教师代表,知名老校友代表 社会各界代表及学生代表先后上台发言。
2、举行“xx学院10周年纪念章”颁发仪式,由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。
3、举行13级新生阅兵式,一方面展现新生的朝气与活力 也象征学校的蓬勃发展;另一方面,让新生参与此次庆典活动,并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼,不仅能够增强他们的归属感和自豪感,还能给会场增添一道亮丽的景观。
4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。
5、开展各式各样的座谈会,茶话会等,如:
①以“成长经历,你我共励“为主题,举行学生代表座谈会,让学生畅所欲言,交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼,共勉共进。
②以“分享生活,畅谈人生”为主题,举行往届校友座谈会,可从每届学生选一名代表,一直到2008届,畅谈自己的成长。
③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂,开一个茶话会,共同探讨新的形势下,高校教育的发展路向等。
6、举办各种形式的展览会。
①学校优秀学术期刊展
②优秀毕业生论文展
③学校历史发展图片展
④学校科研成果图片展
⑤优秀社团活动图片展
⑥学生优秀科创项目展等
7、xx学院大事记
8、播放“昨天-今天-明天”专题片
9、举办一系列参观活动,邀请嘉宾分批参观。
11、举办一次人才交流会,邀请各个企业,单位招聘即将毕业的2010级学生,为学生就业创造良好机遇。
12、举办一次特别的大联欢晚会,邀请所有嘉宾出席。
13、安排一次大型的签名活动,让社会各界人士以及广大师生签名留念。
14、举办各种师生联谊竞赛项目,如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目,目的是增强整个活动的欢乐气氛,同时也加强师生情谊。
四、尾声部分
一、做好活动结束工作,认真安排嘉宾的归程旅途,要善始善终,给嘉宾留下美好的印象。
二、做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改进。
三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生提供更优越的就业环境。
五、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。
一、活动内容:
幼儿才艺及家长才艺,亲子游戏
二、活动宗旨:
1、让幼儿能在集体面前大胆表演、表现自己。
2、让幼儿在活动中体验团结合作,增强友谊。
3、让家长积极参加,为孩子做出榜样。
参与人员:实验中班所有家长及小朋友
三、节目单:(略)
结束《假如幸福你就拍拍手》(注:节目如有变动需提前给老师说)
附:
游戏1、《小海龟登陆》游戏规则:幼儿扮演小海龟,报纸做岸边,音乐停,海龟马上找到岸(报纸)失败者就会被淘汰。
游戏2、(家长游戏)我们都知道一个道理,团结力量大,接下来我们就要来考验哪一队家长朋友之间的默契最为神奇。下面这个游戏《纸杯传水》便会为大家揭晓答案。
游戏规则:十二位家长分成两队,每队六个人,每个人嘴里咬一个纸杯,第一个纸杯会倒满水,第一个家长把自己杯子里的水传到第二个家长的`杯子里,第二个传给第三个,以此类推,最后哪队剩下的水最多,哪队取胜。请注意,游戏开始后,就不可以用手了。
游戏3、亲子游戏:同舟共济。游戏规则:一次请四个家庭,将一家家三口的左脚绑在一根棍子上,右脚绑在另一根木棍上,先到终点者为胜利者。
游戏4:春雷阵阵响。游戏规则:一次请6个家庭,家长将孩子背好,吹好的6个气球绑在家长腿上,听口令互相踩气球,游戏结束时剩余气球多者为胜利。
一、主要学术活动
1、主办、承办国际学术会议
(1)20__年国际植物逆境生物学学术研讨会,6月15日-6月20日,生物学院;
(2)第__届智慧农业创新发展国际研讨会,9月20日-9月23日,信电学院;
(3)20__年国际堆肥会议,10月22日-10月25日,资环学院;
(4)国际计算机与计算技术在农业中的应用研讨会,9月17日-9月19日,信电学院;
(5)有机废物生物质能与养分回收国际研讨会,20__年8月7日至20__年8月9日工学院
(6)CAER国际学术年会,10月16-17日,经管学院。
2、主办、承办国内学术会议
(1)第__届“农业保险”研讨会,5月30日,经管学院;
(2)20__中国农业发展论坛,6月6日,经管学院;
(3)“农业高效用水”创新引智基地(111计划)学术研讨会,6月,水院;
(4)中国葡萄酒基础研究与技术创新学术研讨会,6月25-30日,食品学院;
(5)东北玉米大面积绿色增产研讨会,6月下旬,资环学院;
(6)第__届中国县域现代农业发展高层会议,7月,水院;
(7)北京青年农经学者论坛,7月4-5日,经管学院;
(8)中国兽医教育与科技发展研讨会,9月,动医学院;
(9)动物疫病与公共卫生专题学术研讨会,9月,动医学院;
(10)农产品采后质量安全风险评估研讨会,9月,食品学院;
(11)中国食品科学技术学会果蔬加工技术分会年会,10月,食品学院;
(12)黑土区土壤质量保育学术研讨会,10月,资环学院;
(13)中低产田改良与水土资源高效利用学术研讨会,11月,资环学院;
(14)农村金融改革与发展论坛,11月7日,经管学院;
(15)农业节水与水文水资源SEMINAR系列论坛,11-12月,水院。
3、科技创新和学科建设系列报告
拟邀请10位左右教育部、科技部、农业部、国外科研机构的院士、长江学者、知名专家,举办科技创新和学科建设方面的报告会。
4、杰出校友学术报告
拟邀请10位左右校友中的院士、长江学者、国外科研机构知名专家,举行学术报告会,也可结合学校名家论坛进行。
5、青年教师科技创新学术沙龙
每个学院组织青年教师学术沙龙5-6次,科研院组织1-2次全校性青年学术交流活动。
6、研究生学术交流活动
研究生院将举办博士论坛、暑期学校、夏令营等学术活动。
7、本科生学术交流活动
(1)主办华北赛区大学生生物竞赛;
(2)学校和学院组织校友座谈,征求校友对本科教学改革的意见。
8、各学院举办的学术活动(汇总中)
二、主要文化活动
校庆文化活动分为“忆百年沧桑”、“颂稼穑华章”、“展三农辉煌”三个篇章,活动项目具体如下:
“忆百年沧桑”系列
1、校史宣讲和学习活动(4-5月)
邀请学校老同志为大学生做校史校情报告,宣讲学校和各学院办学历史,集中展现学校发展历程中的峥嵘岁月和辉煌成就,体现历代农大人“心怀社稷、情系苍生”的高尚情怀,激励年轻一代学子继往开来,自觉投身中华民族伟大复兴的历史洪流,为“三农”事业发展贡献力量。
2、校庆LOGO和口号征集活动(3-4月)
面向全校师生征集校庆LOGO和相关口号,让大家在重温学校110年光辉历程的基础上,展现辉煌,畅想未来,设计出富有农大特色和历史底蕴的校庆LOGO,以及鼓舞人心的响亮口号。
3、话剧《稼穑之歌》复排与校内外演出(10月)
在《稼穑之歌》原有版本的基础上,融入近十年学校发展变迁的元素,完善剧本内容,帮助师生和校友更好地了解校史,同时也展示农大发展的辉煌历史。
4、评选自强之星、五四标兵活动(3-10月)
组织评选20__年度自强之星和20__年度五四青年标兵,集中宣传他们自强不息的精神和在生活、学业、工作、自主创业等方面奋发有为的事迹。同时寻访以往的获得者。
“颂稼穑华章”系列
5、主题党日活动、主题团日活动(3-5月)
(1)开展“传承百年优良传统,践行爱国荣校精神”主题党日活动。引导广大学生党员用实际行动践行老一辈农大人为国为民的高尚品格和奉献精神,激发广大学生党员的荣誉感、使命感、责任感。
(2)在全校青年团员中开展“学校史·爱母校”主题教育活动,指导各团支部开展主题团日活动、组织校史学习;评选校级“十佳团日活动”。
6、承办首都“挑战杯”竞赛暨大学生科技成果展(4-6月)
承办第__届“挑战杯”首都大学生课外学术科技作品竞赛,以此为契机举办大学生科技成果展,对我校大学生在近5年来在科技创新与学术实践方面取得的成果进行集中展示。
7、师生书画、摄影作品展览活动(3-5月)
开展“抒写核心价值观,聚焦伟大中国梦”主题展览活动,面向全校师生征集原创书法、绘画、摄影作品,并展出,引导广大师生对社会主义核心价值观的认同和践行,展现对学校百年发展历程的自豪与自信,激励学生弘扬农大精神,树立远大理想。
8、五月的花海系列文化活动(4、5月)
(1)举办十佳歌手大赛。在传统环节中加入校友歌手的献唱环节,突出品牌活动的传承性和育人实效。
(2)国际触球邀请赛。作为中国橄榄球的发祥地,恰逢中国第一支橄榄球队——中国农大橄榄球队建队25周年之际,举办国际触球邀请赛,为校庆增添运动激情。
(3)农BA东西区全明星篮球周末。在往届东西区球员的对阵中加入教师球员和校友球员,在体育赛事中共叙师生情和校友情。
(4)五四亮灯行为艺术秀+露天社团文化节。五四当晚的亮灯行为艺术秀重点展现农大110年取得的成绩、校庆活动LOGO等,配合操场上的露天社团文化节,将青年节的气氛推向高潮。
(5)学生系列文化活动。包括:放飞风筝、黑白灰话剧演出、麦田乐队专场演出、种子画制作、井盖设计、摄影大赛、求职大赛等。
“展三农辉煌”系列
9、暑期社会实践(4-10月)
(1)以“寻访优秀校友,献礼母校华诞”为专题,开展师生暑期社会实践活动。寻访校友扎根基层的奉献精神,践行社会主义核心价值观;通过开展“薪火相传”活动,宣传我校百年辉煌,让更多学子报考我校;通过支教、农村调研、送农技下乡等多种形式,奉献我校学子才华,献礼校庆。
(2)深入推进红色“1+1”共建。引导30个本科生党支部与30个京郊农村党支部、社区及企事业单位党支部合作共建,充分发挥专业优势,发动学科带头人、青年教师党员和关工委老党员积极参与共建,传承百年农大精神。
10、高雅艺术进校园活动(3-9月)
突出110校庆理念,每月邀请一场知名艺术团体的演出进校园,为农大学子献上一场艺术的盛宴,增强校庆的热烈气氛。
11、新生与校友联欢晚会(10月17日)
校庆当天呈现一场高水平的综合文艺晚会,集中展现我校的校园文化和艺术水准,邀请校友献艺,将校庆气氛推向高潮。
12、就业创业系列活动(3—10月)
(1)举办首届校友企业专场招聘会。邀请20家农大校友创办的优秀企业或部分校友任高管的企事业单位,回校招录农大优秀毕业生,加强校友企业与母校的联系。
(2)举办20__年“创业者论坛”。充分依靠并挖掘校友企业资源,邀请校友知名企业家、创业校友与校内创业团队参加“创业者论坛”,分享创业经历、组建校友创业导师团队。
三、校友联络与筹资活动
1、积极推进中国农业大学校友会注册工作
在前期工作的基础上,尽快启动学校校友会注册工作,积极与教育部、民政部和学校各相关部门沟通,认真准备申报注册所需文件、材料,力争在110周年校庆前有阶段性进展。
2、出台加强校友工作的相关文件,完善校友工作机制
出台《关于进一步加强校友工作的若干意见》等有关文件,明确校友工作定位、理顺工作机制、健全校友组织、规范校友管理,进一步完善校友会、地方校友会、学院校友工作运行体系,有效整合全校资源,共同促进校友工作。
3、协调地方校友会举行庆祝活动
组织和协调地方校友会做好相关纪念、庆祝活动,并及时通过校园网、校友网、微信工作平台等途径做好宣传报道。以学校领导出访为契机,看望香港、北美等海外校友。邀请各地方校友会负责人来校参加专题研讨,听取对学校校庆工作方案和校友工作的意见和建议。
4、完善校友信息数据库
建设方便、实用、高效的校友信息数据管理系统;与校内各部门密切配合,完善校友名单;依托各学院、各地方校友会,通过班级联系人、导师等途径收集校友信息。
5、加强网络平台建设
配合学校做好“中国农业大学110周年校庆网”的管理运行工作;改版校友网站,推出“中国农业大学校友会”官方微信公众订阅号,展现学校办学成就和校友风采,搭建学校与校友密切联系的平台。
6、协助团委开展暑期校友访谈和调研活动
开展“在校生寻访校友”活动,组织学生利用暑期社会实践开展校友访谈、调研活动,并代表学校向校友递交校庆邀请函。活动结束后,对学生的访谈、调研成果进行汇总整理,通过“校友风采展”、编纂《校友故事》等方式在校园网、校友网等平台宣传推介。
7、组织实施校友子女夏令营活动
与学校相关部门密切配合,举办校友子女夏令营,充分发挥母校教育资源优势,使校友子女在“学知识、长见识”的过程中加深对现代农业和农大的认识,深化校友对母校的感情。依托地方校友会进行选拔,首次规模为30人。
8、落实校友卡有关事宜
校友卡是校友身份的象征,并能凭卡享受母校相关待遇。与财务处、后勤处、图书馆等部门密切合作,设计制作校友卡,充分突出“校友身份感”的设计理念,兼顾实用功能。20__年应届毕业生统一制作和发放,往届毕业生可通过网上申请办理。
9、开展系列筹资活动
协调相关学院和部门,开发、设计捐赠项目,制作校庆捐赠手册,广泛宣传,组织企业家论坛、捐赠人答谢会等活动进行项目推介,凝聚校友和社会各界力量,为学校发展提供支持。拟推出的捐赠项目包括但不限于:
(1)图书馆捐赠项目(报告厅、阅览室冠名、认购书桌);
(2)植保楼、理学楼捐赠项目(报告厅、实验室冠名);
(3)学院活动经费捐赠项目;
(4)学校年度捐赠项目;
(5)各地校友会捐赠项目。
四、主要宣传活动
在做好校庆宣传报道的基础上,推出“五个一”系列活动:
1、拍摄一系列视频影像
推进学校高清版宣传片的拍摄和制作;以学校师生力量为基础,注重建校110周年主题,拍摄“爱农爱校”一系列(微)视频作品。
2、编印一份中国农大报校庆特刊
围绕110周年校庆,以全面回顾办学历程,集中展现办学成就,展望美好愿景为主线,编印校庆特刊;改革校报发行手段,在进一步完善纸质报纸的同时,更加注重通过互联网和新媒体形式,向校友推送校报内容。
3、依托一类校园文化图书,重温精神记忆
以《校园记忆》等为基础,以校园建筑和景观为切入点,实现校园主要建筑、景观的二维码阅读和收视收听,推进学校文化、大学精神传播,重温农大人的共同精神记忆。
4、举办一系列展览
利用现有橱窗展示平台,结合网上展示,集中展示学校和学院发展成就,提升学校的社会影响力;对校史馆的展览内容进行重新梳理,重点展示学校办学历程和办学成就,在校庆前对外开放,激励师生校友的爱校荣校精神。
5、组织一系列校友报告会
宣传部牵头、校友会配合、相关学院协办,与学校“名家论坛”、各学院特色论坛相结合,推出系列校友报告会。邀请各界知友回校,与青年学子面对面的交流,共享他们的人生体会和感悟,传承农大人的优秀品格和奋斗精神。
五、校园建设类活动
1、加强校园建设,打造精致校园
继续加强校园绿化、美化,完成两校区多条道路修整和设施更新;优化校内交通流线,更新校园交通设施;加强校园及周边社会治安综合治理,以精致、优雅的校园迎接校友返校。
2、新建工程交付、开工
做好新建工程管理工作,完成理学楼施工验收、新图书馆开工建设、植保楼开工建设。
3、做好安保、餐饮、用车、能源等相关保障工作
制定详细的工作方案及应急处置预案,培训相关工作人员,提高服务质量,保障校庆活动的顺利进行。
六、校友返校日活动安排
我校的校庆日是10月16日,10月17日是校友返校日,在两校区设立摊位,集中接待校友返校。当天的主要活动有:
1、上午举行校友联谊会
17日在西校区新教报告厅举行校友联谊会,校友代表、师生代表与学校领导共忆美好的青春岁月,共话学校发展大计,共同纪念建校110周年。会议全程进行网络直播,校友可在两校区教室、会议室同步观看。
2、中午在学生食堂用餐,重新体验大学生活
3、下午参加各学院的校友见面会
17日下午各学院分别将举行校友见面会,院领导、熟悉的老教师与校友欢聚一堂,共叙师生情谊,共享成功喜悦。
4、晚上参加新生与校友联欢会
学校将组织一场高水平的综合文艺晚会,集中展现我校的校园文化和艺术水准,欢迎校友返校和新生入学。届时将邀请校友献艺,将校庆气氛推向高潮。
5、10月18日参加各班级组织的活动。
6、10月17日、18日全天均可游览校园,参观相关展览。
第一章、校庆活动目的、策划构思及原则
一、活动目的
以校庆活动为切入点,征集资料,总结学校发展历史,编撰校史,发挥史鉴的积极作用;宣传学校发展历程,展示学校教育成绩和历史文化,营造良好的校园文化氛围;加强学校与学生、学校与社会、学生与学生联系,为师生、同学交流提供平台,加强联系,增强团结,为学校发展作贡献;扩大办学影响,提炼办学理念,提升办学品味,提高办学知名度,提高育人水平。
二、策划构思
根据校庆活动目的,结合学校具体情况,制订具有前瞻性的可行性系列方案。通过信息、资料的搜集、整理、研究,做到有的放矢,增强宣传效应。活动中注重创新,对本次活动的参与形式、参与范围、交流的渠道进行拓展,做到师生共同关注,共同参与,共同进步。完善从各个社会认识层面对于本校的了解。针对本校的优势资源,进行强势突出,并制订具有性的策划意见。
三、校庆活动原则
热烈隆重人文创新
第二章、校庆筹备工作组的建立及职责
一、筹备工作委员会
(一)成员组成
顾问:
主任:
副主任:
委员:
(二)工作内容
1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。
2、直接管理、指导校庆筹备工作办公室。
3、处理校庆办公室反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。
4、制订本次校庆活动的主题。
5、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
二、筹备工作办公室
(一)成员组成
主任(各系):
副主任(各系):
(二)工作内容
1、接受校庆筹备工作委员会领导,监督与管理校庆筹备各专项小组。
2、制定校庆筹备工作整体方案。
3、协调各部门之间关系。
4、负责有关工程项目的实施。
5、积极联系上级部门,争取支持;
6、通过新闻媒体、学校网站等载体发布校庆公告、启事、通知等。
三、专项工作小组
(一)校史编撰、展示组
组长:
工作内容:
1、开展“走访校友、老校长”交流活动。
2、校标、校歌设计、制作;提炼学校“一训四风”(校训,校风、班风、教风、学风)。
3、搜集与整理学校___年发展历程与教育硕果的相关资料。
4、编撰校史。
5、组织师生参加征文、书画、摄影等比赛,征集师生、校友书画,举办校庆书画作品展。
6、制作___年校庆纪念品。
7、搞好庆典日后勤保障工作。
(二)联络接待组
组长:(副校长)
工作内容:
1、印制、寄发邀请函;印制校庆纪念袋、入场证;收发整理校友来函、来电,编写感谢信等。
2、通过新闻媒体、师生等,联络各地校友;联络在校学生及其家长。
3、邀请参加校庆活动相关人员;搞好邀请领导、嘉宾、校友等联系与接待工作。
4、制订本次接待活动的工作方案,搞好接待工作。
(三)文艺筹备组
组长:(副校长)
工作内容:
1、组织筹备校庆文艺节目,落实文艺节目编排活动。
2、落实发言人员、主持人及所需物资等。
3、编写开幕、闭幕词、领导发言稿及庆典主持台词等。
4、落实礼仪人员,落实迎宾仪仗队排练、指导,仪式的实施。
5、制定庆典活动工作方案(音响、庆典程序、会场布置、座位设计等)
6、办好一期校刊《__》校庆专刊,配合校庆筹备工作做好宣传。
(四)宣传组
组长:
工作内容:
1、制定校庆活动宣传方案,包括宣传的渠道、形式、内容以及宣传的阶段性内容要求。
2、制作活动所需的展板、陈列栏等展览工具,并组织有关图文资料进行展示。
3、制作校庆vcd光盘。
4、对本次校庆活动进行全程记录。
5、制作、张贴、悬挂宣传横幅、标语、海报。
6、组织报道组,及时报道校庆活动的有关情况。
(五)后勤保障组
组长:
工作内容:
1、建立相关财务制度,建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。
2、按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出预算,并及时报告财务状况。
3、对主要活动进行安全保卫工作。
4、来访知友的交通食宿安排。
5、负责礼品、礼金的接收登记。
6、校庆活动的车辆借用和调度。
7、搞好庆典日后勤保障工作。
第三章、其他工作
一、庆典时间及地点
时间:_月_日
地点:______学院
二、主(承)办单位
主办:
承办:____大学
三、庆典活动策划
四、工作联系方式
办公室电话:
筹备办公室主任:
副主任: