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展会活动方案策划

2023-02-27 23:04:10

千文网小编为你整理了多篇相关的《展会活动方案策划》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《展会活动方案策划》。

第一篇:展会策划方案

一、参展时间:

20xx年4月25日-28日

二、地点:

深圳会展中心

三、参展背景分析:

1.大会分析:

专业性、品牌性、权威性、国际性

第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

2.参展商构成:

礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司――励展华博展览(深圳)有限公司主办的,合资宗旨:打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年,每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长,现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。

◆深圳礼品展―专业买家:每届展会接待海内外专业买家13万人次

◆深圳礼品展―政府支持:拥有50多家协会及政府支持礼品展会

◆深圳礼品展―最佳时机:与香港、广州礼品行业展会同期进行,最佳采购时机

◆深圳礼品展―品牌展会:19年品牌展,通过全球展业协会UFI权威认证,标志为高品质的专业展会。

四、参展目的:

1.国内销售渠道拓展

2.公司品牌宣传

3.国内终端客户拓展

4.新产品推向市场的造势和推广

5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

五、参展安排:

(一)、展前:

1、展位准备:

①参展主题的确定;(可米猫平板电脑的推广)

②展位的确定;(3C08)规格3x3单开口(9平米)

③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。

2.代理商和准客户邀请及策略:

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件,电话,传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。

②准备一些礼品,譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋,在现场可以派发,手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下,公司还有500个左右可米猫的手提袋)

(二)、展中:

1.产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客

户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。

2.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。(1PAD网,新浪网,阿里巴巴,百度贴吧,中关村在线)

3.调动展位现场人气的活动策划:

活动之一:产品体验互动

(三)、展后:

1.代理商及客户的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片,进行形象整合、再包装。

3,网站的后续报道。

六、参展物料:

1.宣传资料:

①公司简介

②产品宣传彩页(可米猫702.701机器的彩页)

③x展架

④海报

⑤赠品(手提袋,笔记本内胆包)

2、洽谈资料:

①名片

②相关合同书

3.现场用品:

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片盒:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算

1.参展费用8950元

2.展示厅的布置费500元

3.宣传物品的制作费用300元

4.相关礼品的准备(利用公司现有的礼品:可米猫手提袋、可米猫内胆包)

5.媒体费用(暂不需要)

6.参展人员的饮食费用

八、温馨提示:

1.展示期间关注平板电脑摆放和演示,防止被人偷窃。

2.关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。

3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5.参展工作人员要着装整齐,体现出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。

6.吃饭时间大家轮流去吃饭,现场一定要保持3个人以上同时在展会场。

九、参展人员安排及配置

1.提高展会现场与观展商的互动机会;

2.为观展商提供现场体验平板电脑的机会;

3.为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一,让客户了解可米猫这个品牌。

第二篇:展会方案策划书

一、展会背景

为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广大邯郸民众购房置业需求,引导邯郸房地产业的健康发展,由邯郸市房地产管理局牵头,邯郸广播电视台主办,邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于2014年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下,本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。

二、展会目的

1、为房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台,提升扩大参展单位的品牌知名度。

2、加强房展会的“房展超市”功能,降低消费者购房的时间成本,让消费者现场比较、对比选择,引导市民理性消费理念。

3、最大限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。

三、展会特色

1、展会时间定于10月1-3日,十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机,承接九月,开启十月,加之国庆假期,人们的消费心理比较松动,购买欲望强烈,一年之中绝妙时机。

2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部,东临滏东大街,南面人民路,北傍丛台路,交通条件十分便利,地理位置得天独厚,日客流量近万人次,国庆期间可达五万余人次,尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最,可占园区总客流量的2/3,人气爆棚。

3、宣传力度强大,宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。(详见 附录一展会宣传推广方案)

4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的现场活动,丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。(详见 附录二展会特别活动策划方案)

四、展会时间、展会地点

20xx年10月1—3日 邯郸市龙湖公园南门广场

五、展会主承办、宣传媒体单位

主办单位:邯郸广播电视台

承办单位:邯郸广电传媒会展部

媒体支持单位:邯郸电视台、邯郸电台、邯郸日报、邯郸晚报、邯郸广播电视报、中原商报、邯郸信息港、邯郸房产网、邯郸广播电视网、邯郸之窗微博等支持单位:

六、展览范围

1、房地产开发商

2、房地产代理商

3、家居家装用品供应商

4、建材用品供应商

5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)

七、展会规划

①房展区

A区特装展位:费用为6万元

A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)

B区标准展位:费用为2.5万元

B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)

②建材家居展区

C1—C3展位:费用为1.5万元(5m*3m/展位宽度可延伸)

C3—C29展位:费用为1.2万元(均为5m*3m)

八、参展说明

1、参展单位须有独立的法人资格;

2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ;

3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用,方可进场布展;

4、展位设计须新颖、美观大方,有开发楼盘模型、公司楣板;

5、展位未经组委会许可不得转让他用;

3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;

7、参展楼盘要求:符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证),没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。

8、参展单位在展期现场交易的,不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格,展位费用不予退还;

9、参展单位的展位物品自行看管,有损失的,自行负责;

10、参展单位如在10月1日上午8:30前未到展会报到的,组委会有权将其展位另做他用,已付展位费用不予退还;

以上未尽事宜组委会将及时与参展单位沟通。

展会组委会

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