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大型活动策划方案

2023-01-22 09:59:09

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第一篇:大型庆典活动策划方案最新

一、活动主题: “青春校园,文学无限” 秋水文学社五周年庆典

二、活动目的:

为秋水文学社庆祝生日,同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩,加深同学们对秋水文学社的了解,让同学了解秋水文学社的性质,对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力,开拓以往工作思路,加强与校其他文学组织的合作,以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。

三、活动时间:20xx年x月x日

四、活动地点:xx大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅

五、活动期间部门分工:

外联部:

1、拉赞助由外联部主要负责(要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处)

2、做好财政的分配。

3、对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动(如院报,青锋等),以促进社团沟通。

编辑部:

1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。

2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。

3、对展览的审阅和展区的设计。

4、活动现场的摄影工作。

秘书处:

1、主要是对校内的宣传工作(通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传)

2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。

3、协助外联部的各项宣传工作。

组织部:

1、主要负责工作的全面展开,人员的分配和调动,活动现场的布置。

2、处理各种突发事件,安排各项现场工作。

六、具体活动:

一)举办展览:

展览能让更多的人了解我社团和社刊,能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索,收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。

展览内容

1)档案

①收集内容

综合类:工作计划、工作总结等其他综合材料。(对于以前的材料的收集)

行政类:机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。

活动类:活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。

人事类:人事档案资料。(秋水现任成员的简介)

②收集要求

时间上:按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集,然后往前推进。

内容上:以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象,若没有,复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失,此次收集要注重数量,收集回来后再作鉴定。

2)具体安排

3月1—7日:根据现有资料,确定学年度所需收集的材料,各小组各部门同时展开。(1号开会布置全部任务并说明相关事项,5号召开领导大会汇总材料,7号完成全部准备工作)。

收集的主要内容有:

A 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果,挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;

B 所有的开会记录和工作总结;

C 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历(注意:此工作在假期完成。一试2份,审阅用一份,展览一份,特刊一份电子档)

D 向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语,交到编辑部审阅)。

x月x—x日:宣传工作的前期准备全面展开(秘书处和外联部的工作同时展开,了解相关的事物,宣传的形式和注意事项)。

宣传的形式:

A 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说,写清楚这次活动的内容和游戏环节,同时宣传这次活动的意义。(内容交到上级审批)

B 秘书处主要针对校内进行宣传。

C 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。

注意事项:任何工作要事先向上级申请,得到批准后方可进行。

x月x—x号日:收集往届的材料。

A 联系以前各届社长,向他们了解我社团的以前情况。

B 向各界社长邀稿。

C 联系以前各届组长,向他们以了解我社团小组的情况,并向各界组长邀稿。

x月x—x日:按学年度整理档案材料

A x—x号整理各部门和小组现有的材料

B x号整理往届的材料

注:挑选有代表性的,各部门和小组自己整理,提出展厅的初步设计方案

C 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色,由编辑部审阅给出具体方案。

注:此项工作一定要在x日晚上x前完成

x月x—x日:由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校社团发出邀请函。

3月9—10日:

A 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。(由各部门和小组提供材料)

B 主要是对校内的宣传工作,通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。(此项工作由秘书处协助外联部)

C 秘书处向我校各个社团发出邀请(特别是校报,青锋),并宣传我们的活动。(向兄弟社团邀贺词)

3月11日:各项工作准备完毕,召开领导会议。

会议相关人员有:

A 各部门负责人和小组组长

B 在此次展览中的重要工作岗位人员

C 策划人到场主持各项工作

会议内容:

A 总结前一阶段的工作,各部门和各小组做出工作总结。

B 对12日的工作进行明确分工,假设突发发情况。

a ) 确定现场总指挥,和两个副指挥。

b) 确定迎宾两人(女性)

c ) 确定现场摄影人员(两名最佳)

C 准备被采访的资料,确定回答问题的方向。

3)场地安排

3月5—6日:向学校申请场地,场地有两个(室内体育馆为最佳场活动地,青苑教学楼大厅为后期场地)。

文学社五周年庆典活动策划书,

注:室内体育馆可以申请两天,也就是说活动举办两天(因情况而定)。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地,也是宣传的重中之重。

3月9—10日:向艺术系申请展板,向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。

(3)场地布置

3月10日:根据场地情况,做好场地布置规划、人员安排。

A 场地布置是按照部门和小组划分,根据展览材料的多少区划分场地。

B 人员的'安排有组织部确定,编辑部提供方案。

4)活动开展

x月x日x完成场地的各项布置工作。

展览门口的布置:

A 入场口设置:

a 入场人员的确定

b 设置礼仪人员

c 鲜花等装饰品的购买和摆放(鲜花可以通过赞助获得)

场地的设置:

按确定的方案进行,要设有咨询处

x月x日x展览时间

A 要有简短的开幕式

B 相关人员致辞

x月x日x收拾展览物品。清场。

x月x日工作同xx日。(待定,根据需要)

x月x日或x日青苑教学楼展区开始(时间一周,开始时间由活动是时间所定)

二)出版特刊:

特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我们的刊物分开,无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。

我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊,具体内容如下:

1 包含这次活动的相关内容

2 我社团的发展历程(包括社团简历),机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。

3 我社团的发展成果和不足

4 向各个组长和部长邀稿,各小组的成长历程

5 社团寄语(面向校内外征集,向兄弟社团发出邀稿;向往届社长和组长邀稿)

6 封面要打破常规,以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案,设计为本期的封面(这样起到宣传作用),背面为我社团重要人员的合影。

七、后期工作:

1.宣传工作

x月x日:

A 撰写新闻稿并在校网站上宣传。(由吴娟娟负责)

B 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。(由谢苇负责)

2.总结工作

3月14日:各组召开工作总结会,撰写工作总结。

八、参加人员:

1、到场嘉宾:(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)

2、表演单位: 院劲舞团(待定)

3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社

4、协办单位:

5、赞助商:

九、节目程序:

(1)介绍来宾

(2)学院指导老师致辞

(3)社长致辞

(4)兄弟院校社团代表致辞

(5)中间游戏活动环节、抽奖环节

a、游戏活动环节:

游戏项目、材料准备等(活动项目待定,主要以文学为主,活跃现场气氛。以发放奖品为主,宣传我社团刊物。注:社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊)

b、抽奖活动:

需要回答我社团所提出的问题,内容为我社团的一些重要活动,看对我社团是否了解,出题人为社长和指导老师,注意问题的保密。(奖品统一为特刊)

(6)闭幕辞,活动结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

十、活动分工:

按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:

1、组织部:

(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结

(2)衔接,协调各方面工作

(3)负责全面工作,人、财、物准备工作

2、秘书处:

(1)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施

(2)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作

(3)处理有关突发性事件:

3、 编辑部:主要负责现场的展厅安排其他部门待定,服从领导安排。各小组分块布置场地(每个小组由自己的展区)。

4、 其他部门和小组服从组织部的现场安排

十一、经费预算注:

每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票),同意交到秘书处。

十二、安全问题:

活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。

注:必要时可向学校申请保安人员。

十三、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等

(注:此策划为初步策划,内容有待完善。具体内容要在操作时完善)

第二篇:大型活动策划方案

一、指导思想

大学生艺术展演活动要坚持育人为本,体现社会主义核心价值观,以先进文化为导向,对广大高校学生进行爱国主义教育,弘扬伟大的中华民族精神;面向全体高校学生,坚持普及和提高相结合、思想性和艺术性相结合、文化传承和艺术创新相结合,提高大学生的审美修养和人文素养;体现时代特征、校园特色和学生特点,体现向真、向善、向美、向上的校园文化特质,使展演活动成为培养高校学生高度文化自觉和文化自信的有效载体。

二、活动主题

本届展演活动的主题是“我的中国梦”。展演活动的各项目和内容要围绕主题,展现我校大学生报效祖国的远大志向、朝气蓬勃的精神风貌、自强不息的意志品格、甘于奉献的思想境界;体现他们对中国特色社会主义的坚定信念、对实现中华民族伟大复兴的必胜信心;展示青年学子高尚的人生追求、高雅的审美情趣、优秀的艺术才华和勇于创新的能力。

三、参加对象

全日制在校本科、专科大学生。

四、活动目标

1.努力做到“人人喜欢、人人参与、人人受益”,在本次艺术展演活动中,力争使艺术展演活动在全校学生的覆盖率达到99%,形成浓厚的艺术氛围,真正提高我校学生的艺术素质和综合素质。

2.在全省艺术展演活动中取得优秀成绩。

五、活动项目

根据河南省第四届大学生艺术展演活动实施方案的要求,结合我校实际情况,经研究决定我校第四届大学生艺术展演在各学院开展丰富多彩艺术活动的基础上集中统一开展以下活动:

1.各学院申报艺术活动

时间:__年_月-_月

承办单位:各学院团总支

内容与要求:活动内容要健康、丰富,形式、体裁要新颖、多样,包括声乐、器乐、舞蹈、戏剧小品、诗歌朗诵、美术、书法、摄影、电影展播、电视观摩、快闪舞、艺术讲座等。各学院至少申报1个艺术类集体活动,提前一个星期将活动方案报送校团委宣传部。

2.校园歌手大赛活动

时间:__年_月-_月

承办单位:校大学生艺术团

内容与要求:本届校园歌手大赛分海选、初赛、决赛。演唱歌曲种类不限,内容健康,以反映新时代青年人追逐梦想,奋勇拼搏为主题。各学院团总支要广泛宣传发动学生积极参与,并于海选前一个星期将本学院报名学生名单上交团委宣传部,及时通知学生参赛。

3.校园话剧专场演出活动

时间:__年_月-_月

承办单位:校大学生艺术团

内容与要求:各学院要积极配合校大学生艺术团的演出筹备工作,包括推荐本学院优秀话剧表演演员,演出前在本学院宣传话剧演出活动,组织学生观看演出等。

4.校园器乐汇演活动

时间:__年_月_月

承办单位:校大学生艺术团、校学生社团联合会、校军乐团

内容与要求:乐器演出种类不限,演出时间为3-5分钟。各学院于__年_月_日前将本学院报送的器乐类节目名单报送校大学生艺术团。

5.社团文化艺术活动

时间:__年_月-_月

承办单位:校学生社团联合会

内容与要求:以全校文化艺术类社团为载体,综合开展综艺类活动、文艺类活动,持续举办10场校园学生社团文化艺术特色活动。

6.“我和大艺展”征文活动

时间:__年_月-_月

承办单位:碧野文学社

内容与要求:围绕本届展演活动的主题“我的中国梦”,记录学生参与艺术实践活动的经历、体会和收获,反映展演活动中的新人新事新风貌,切忌抄袭。征文各学院评选后统一报送,每学院至少报送2篇(纸质和电子文本同时报送,报送方式另行通知)。文稿用word文档,单倍行距,标题用微软雅黑2号粗体字,作者姓名、学校、院系和正文用仿宋小3号字。

六、时间安排及要求

(一)各有关单位在接到通知后,应成立本单位艺术展演活动组委会,并根据分工制定本单位艺术展演活动方案。要重视艺术活动中的组织工作,结合实际制定活动方案,确保各项活动安全、顺利进行,按时、保质完成参赛工作,力争在全省大学生艺术展演活动中取得佳绩。

(二)__年_月-__年_月,各相关单位应发动全体教师、学生参与,通过开展内容丰富、形式多样的校园文化活动,并组织艺术讲座、观看文艺演出、舞蹈比赛、器乐演奏会、歌咏比赛等活动,让每个学生至少参加1项艺术活动。

(三)各有关单位将本单位艺术展演活动中优秀的艺术表演节目、艺术作品于__年_月_日之前报校团委办公室。__年5月上旬,我校在各有关单位推荐的优秀节目的基础上,举办艺术汇演、优秀作品展览、交流研讨等活动,评选出优秀节目、优秀作品,接受由河南省第四届大学生艺术展演活动组委会成员组成的专家组检查、指导。

(四)__年_月--__年_月,将参加全省评审的表演类节目的dvd光盘、艺术类作品上报河南省第四届大学生艺术展演活动组委会办公室。

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