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活动时间:
20xx年x月x日
活动地点:
xxx家居
活动主题:
春季家具特卖惠,惠聚全城!(xxx再度掀起家居热潮,联手知名装饰公司、高档建材、洁具。惊喜不断,大奖不断,仅此一天,莫失良机!)
活动目的:
针对春节过后,整个家具市场还处于销售淡季。抢占市场等于争取商机,在别人还没有开始的时候,我们将“惠”的口号喊响。
活动内容:
1、全场折扣及特价产品
2、抽奖
3、xxx强强联合装饰公司及高档建材、洁具齐力打造春季家居特卖惠!
活动准备:
1.商户协调组:(2人)建立商场内各商户数据库档案,及时将活动的相关信息传达至各商户。将商户的意见与建议搜集,统一整理并上交至总经理处,做好各商户的解释工作,将需要商户配合的事项以及相关促销政策准确告知于商户。
活动期间,为了确保各项促销活动能做到有机配合,形成一个完善的系统,商户协调组负责全程协调各商户的相关工作。
2.接待组:(4人)做好整个活动的接待安排工作。并做好促销活动商场服务台的组织协调工作。礼品的采购,分类,包装,以及活动现场负责礼品的发放。
3.物业组:(8人)包括保洁(4人)、保安(4人)。
保洁负责现场卫生清理与整理工作,保证现场活动环境干净整洁。保安负责现场的巡视工作,引导车辆的通行,保管好顾客的物品以及交通工具,发生特别事故时,及时处置,冷静操作。以免事态向不可控制方向发展。发生突发情况及时向上级报告。
物料准备:
根据活动内容确定,部门负责人列出以下采购清单,由领导审批,商管部、财务室进行采购,20xx年2月27日准备到位。
1、活动喷绘,条幅制作;
2、需准备奖品:电冰箱1台、洗衣机2台、空调8台、电饼铛30台、洗衣粉450袋;
3、装饰:桁架广告2面,红地毯1张,拱门1个,花篮6个;
促销活动:
(一)活动准备
一.广告宣传
1、组织人员发放彩页.
2.悬挂喷绘或条幅;
3.电台广播宣传本次活动内容。
4.商场大门口桁架广告宣传本次活动内容
二.联系加盟单位
1、由专人联系装饰公司、高档洁具准备就绪
三.活动车辆安排
1.专车接送。
(二)活动内容:
1、全场(5折―8折),特价产品(绝对惊爆价)。门口必须有展架,展架内容必须标明特价产品图样或产品名称型号价格;
2、惊喜抽奖活动当天,前20位来商场购物的顾客均可获精美礼品一份。(洗衣粉450袋);活动期间,购物满xx元即可参加抽奖一次,依此类推。奖项设计:一等奖:美的电冰箱1台二等奖:格力空调8台三等奖:苏泊尔电磁炉20台四等奖:红双喜电饼铛30台纪念奖:洗衣粉450袋
工作安排:
1、制作、实施阶段工作安排:各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。(接待组负责。)广告方面应完成活动所需物品的前期制作工作,至此广告公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。广播稿的撰写应全部完成。(策划组负责)
2、现场布置阶段工作安排:装饰公司、高档洁具协同xxx家具专员安排具体位置装饰公司、高档洁具完成现场布置。广告公司必须完成所有条幅、彩旗等安装工作。(xxx派工作人员配合,确认准确位置、广告执行组负责监督完成。)完成充气拱门、地毯,大门前布置工作。
3、活动实施阶段工作安排:
装饰公司工作人员、高档洁具工作人员和xxx工作人员到达现场准备迎宾,保安人员正式对现场进行安全保卫。上午9:30迎接顾客,播放迎宾曲、迎宾词,活动正式开始。后勤工作安排
1、现场卫生清理:配备4名清洁工,对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排:对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
3、活动当天安全保卫及应急措施:配备4名保安员对活动现场进行全面的监控。
4、交通秩序:4名保安负责活动现场秩序,门前不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
5、消防:配置灭火器,保安员确保进入活动现场范围内的人员禁止携带任何易燃或易爆品进入现场。
6、电工:活动现场配备专业电工2名,确保活动不出现任何线路问题。
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