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展会活动策划方案4篇

2022-12-18 01:33:56

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第一届邯郸影视动漫文化节拟定于20xx年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设,特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。各项活动简介如下:

一、主会场部分

(一)开幕仪式

1、活动介绍

展会安排高规格开幕仪式,拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商(协)会代表、知名参展商和主流媒体等参加。

2、基本概况

时间:20xx年8月2日上午10:00-10:30

地点:邯郸国际会展中心正门

3、参加人员

(1)、主办单位、承办单位、特别支持单位领导;

(2)、对展会会贡献较大的市级相关领导;

(3)、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。

(二)展会主要内容

1、动漫原创企业品牌展示、推广;

2、动漫出版物、动漫作品版权交易、对接,版权合作;

3、文化出版物、周边销售;

4、优秀原创影视动漫作品展示;

5、动漫剧演出;

6、动漫角色扮演活动组织;

7、文化产业版权交易平台;

8、影视动漫企业招商会。

二、展馆安排(略)

三、展位规格及收费标准

1、室内展位

9平方米(3米x3米)。内设三面围板,两只照明灯,一张洽谈桌,两把椅子,一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌(楣板)。价格:未定

2、室内空地

30平米起租

3、会务费

价格未定,包括工商管理费,展会纪念品,会期午餐、饮料,展会资料,证件等费用。安排运输、交通和住宿等费用自理。

四、招展策划

1、参展商:

影视动漫相关:原创影视动漫、影视动漫出版物、影视动漫产业周边、影视动漫技术制作设备及软件、影视动漫设计产品等企业。

电玩产品周边:家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。

游戏厂商:网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。

文化周边:周边玩具厂商,儿童用品商,书籍销售等。

相关组织机构:动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。

2、观众:

专业观众:

艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。

(2)学生:

术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业学生。

(3)社会各界人士。

3、 招展函

20xx年邯郸首届影视动漫文化节邀请函

xxx贵公司:

您好!这里是邯郸创业中心,应广大客户要求,首届邯郸文化节将定于20xx年08月2日―20xx年08月3日在邯郸会展中心举办。本次文化节由展品范围主要有:玩具、动漫周边、模型、图书及音像制品、婴幼儿产品、文具及学习用品、教育产品等。本次展会集合了各大文化类公司,及动漫影视机构,并开发了网络虚拟展馆,预计展会的参观量

非常可观,如果您有意愿参展,您可以跟我们的客服联系,留下联系方式,暨时,我们将会派工作人员接您参展,您也可以选择自己来参展。我们的客服电话xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx

邯郸文化节筹委会

二零xx年八月贰日

4、招展手段

直接邮寄 包括信息准确的(必要)

电话传真 包括信息准确的(必要)

(3)、代理招展 让别人代理

(4)、互联网 网上招展

(5)、其他手段 通过客户介绍,同行介绍等

5、招展预算

(1)、员工工资:

(2)、宣传费用:

(3)、公关费:

(4)、电话传真费:

(5)、代理费:

6、招展进度控制

(1)、展前2个月进行报纸、网络宣传

(2)、展前1个月开始对参展商的邀请和派发招展函

(3)、展前1个月开始对重要观众的邀请

(4)、展前3天开放展馆进行布展相关事宜

(5)、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查

(6)、展后相关事宜

五、招商策划

1、通过行业主管单位向国内的动漫单位邀请专业观众。

2、利用相关数据库中的相关企业信息,邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。

3、力邀原创动漫出版物、产业周边、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人,与供应商面对面洽谈。

4、主要招商活动

(1)、项活动冠名招商;

(2)、文化节展指定用品招商;

(3)、文化节会刊通册广告招商;

(4)、宣传手册、礼品袋广告招商。

六、广告及媒体推广

展会会刊为大度16开本,进口铜版纸彩色精印,图文并茂,主要派送给各协会会员单位,参观客商及相关用户等,广告价格为:封面9000元,封底5000元,封二/扉页3000元,封三2000元,彩色内页1500元,黑白内页1000元。注:胶片一律由企业提供,尺寸为210毫米*285毫米,参加企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会,广告费一次性付清。

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