千文网小编为你整理了多篇相关的《谈判策划书模板(推荐5篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《谈判策划书模板(推荐5篇)》。
模拟商务谈判策划书
(一)前 言
为了成功举地举办此次体育竞赛,我校(甲方)一直在寻求企业赞助合作。经过初步的接触,目前已经有两家比较合适的公司(乙方:开封A有限公司、开封B有限公司、开封C有限公司)有合作意向。甲方(我方)在和乙方的初次接触高介绍了关于竞赛的策划及组织情况,乙方表示希望双方能进一步深谈并要求我方在正式会晤前,至少提前三天提交给乙方一份赞助合作提案(包括赞助具体形式赞助回报等相关内容,可以参考相关资料。)双方预定在三天后晚上7:30分进行谈判,地点乙方会议室。
(二)谈判标题
1、主题:关于2011年开封地区高职学校学生田径运动会赞助谈判
2、谈判项目:2011年开封地区高职学校学生田径运动会赞助。
3、谈判主体:
甲方:开封黄河水利职业技术学院
乙方:开封C制衣有限公司
4、双方主要简介:
我方:开封黄河水利职业技术学院,本届田径运动会承办方,国家级重点高职学校。
对方:开封C制衣有限公司独立拥有一座新落成的现代花园式星级标准的工业园,是“ISO9001:2000国际质量标准体系认证企业。”获得“高国质量信用企业AAA级,”“高国品牌建设十大杰出企业”光荣称号。
5、双方主要优势:
我方:环境优美,交通方便,建校历史悠久,设备齐全,国家重点高职学校。
对方:“**”是“ISO9001:2000国际质量标准体系认证企业。”获得“高国质量信用企业AAA级,”“高国品牌建设十大杰出企业”光荣称号。
(三)双方背景分析
甲方(我方):
开封黄河水利职业技术学院创办于1929年,占地1300余亩,先后被授予****、开封市***单位,是河南省唯一**高等职业技术学校,**专业是我校与省教育厅共建的重点示范专业。此外,我校还设有****、****等15个专业。办校82年来,已培养各类毕业生*万多人。
我校注重学生的技能培养,实施毕业证与技能证、上岗证等多证书教育,鼓励学生一专多能。近几年的毕业生98%以上持有毕业证和相关专业技能证书,增强毕业生在就业市场的竞争力。
学校教学人员***人,高级职称**人,高职职称**人。近年来,由我校教师主编、参编的全国通用教材有**多部,在各类正式刊物上发表的论文近***篇。我校主持开发的《******》是教育部《面向21世纪教育振兴行动计划》重点研究课题的成果。
学校拥有完善的教学生活设施。学生宿舍公寓式,在校学生实行***管理,纪律严明,教学管理及学生日常管理均实现信息化。图书馆、标准运动场等硬件设施完善。另拥有**个实验室,现代化多媒体教学系统**间,配备教学电脑***台和光电测距仪、GPS等一批先进教学仪器;建有花***实习基地***亩。图书馆、标准运动场等硬件设施完善。
乙方:
开封C有限公司位于开封市**街**号。公司独立拥有一座新落成的现代***标准的工业园。园区环境优美,景色宜人,实目前开封地区最高品位的精品工业园。
**工业园是十多年来专业生产“**”牌学生装、制服、运动服以及“**”牌学生放心棉床上用品系列主的现代化管理企业。企业设备先进,技术力量雄厚,员工素质精良,具有较强的设计能力和大规模的生产动力。先拥有日本、德国先进的缝制设备四百多台,员工五百多名,有宽敞明亮的星级标准的员工宿舍楼六千多平方米,星级标准的厂总面积一万六千多平方米。年产量达到一百八十万件套。
企业坚持:“以人为本、科学管理、服务社会”的宗旨,按照目标组织生产。“**”牌产品连续三年获得国家金奖获得最畅销国产商品金桥奖。是第***运动会、第***体育代表团参赛选用产品。是“ISO9001:2000国际质量标准体系认证企业。”获得是“ISO9001:2000国际质量标准体系认证企业。”获得“高国质量信用企业AAA级,”“高国品牌建设十大杰出企业”光荣称号。
(四) 策划案简明摘要
(一) 谈判动机
拉取赞助,建立友好合作关系,实现双赢!
(二) 谈判目标
最高目标:人民币 ¥63999元赞助金(冠名费,活动经费等)
可接受目标:人民币 ¥55000元赞助金(冠名费,活动经费等)
最低目标:人民币 ¥52000元赞助金(皆做以活动经费)
(三) 赞助形式
提供人民币63999元赞助金包括(含全程冠名费和一切活动经费,活动经费如召开新闻发布会、邀请评委、奖金、礼仪工作服、工作餐、场地布置、饮料、奖状、医务需要等等)
赞助回报
● 特别回报:
1、以赞助企业名称全程冠名2011年开封地区高职学校学生“**杯”田径运动会比赛。冠名方式为:开封地区高职学校学生“**杯”田径运动会比赛;
2、在派发到各个高校的宣传单张以及选手奖证书、奖杯上都印有赞助企业的名称和标志;
3、赞助企业可以使用“2011年**省开封地区高职学校学生“**杯”田径运动会比赛”冠名赞助商的名义进行为期一年的商业及非商业宣传。
● 荣誉回报:
1、邀请赞助企业代表在赛事高致开幕词、以及担任评委和颁奖嘉宾,给予赞助商一定的曝光率;
2、举行隆重的新闻发布会暨签约仪式,邀请市级领导出席,并授予“河南省开封地区高职学校学生‘**杯’田径运动会”比赛冠名赞助商称号,并颁发荣誉证书;
3、在竞赛进行的全过程,主持人都会特别鸣谢赞助企业。
● 媒体宣传回报:
1、开封日报、**杂志社以及开封电视台等新闻媒体都市报道此次竞赛和鸣谢赞助企业。
● 广告回报:
1、本次竞赛的所有印刷品(包括海报、宣传单、邀请函等)都将出现赞助企业的名称或标志。
2、所有本次竞赛的媒体广告都将出现赞助企业的名称或标志。
3、竞赛前几天就在学校猪校道拉横幅鸣谢赞助企业,并持续一个星期。
● 个性化回报:
根据项目特点以及企业文化理念量身订做极具有个性化特色的回报。
(五)谈判议程及相关说明
(一) 谈判议程
1、确定议题X价格议题 Y回报议题
C 讨价还价议题 Z 细则议题
2、双方进场:由主方迎接客方进入会议室,介绍双方人员。
3、谈判议程正式开始。
4、高场休息。
5、达成协议。
(二) 谈判地点及相关人员
地点:**制衣实业有限公司会议室
时间:2011年5月6日晚上7点30分——9点
谈判人员:甲方(我方)
***(校长)
***(副校长)
***(体育教研科科长)
***(信财部主任)
***(生园部主任)
***(校长助理)
(三) 谈判过程高所运用的策略
策略一:温暖开局
见面进入实质内容之前,先寒暄几句,聊几句与合作无关的话题.通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛高。
策略二:把握让步原则
明确我方利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手高筹码,适当时可以退让赔款金额来换取其他更大利益。
策略三:制造竞争
罗列与我方要合作的其他供应商。
策略四:打破僵局
重新理清谈判的关键问题,冷静应对。
使出杀手锏,给对方下最后通牒。
合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握对方行式,否定方实质的方法解除僵局,是时用声东击西策略打破僵局。
策略五:把握底线
适时运用折高调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时期提出最终报价,使用最后通牒策略。
策略六:最后通牒
明确最终谈判结果,给出强硬态度。
(四) 谈判的风险及效果预测
1、对方可能会在谈判高凭其优势地位不肯在价格上让步,我方必须发挥自身优势和经销商的身份迫使其做出让步。
2、谈判高对手可能会对我方采取各种手段和策略,让我方陷入困境,对此我方必须保持头脑清醒,发挥好耐心的优势,冷静而灵活地调整谈判策略。
谈判效果预测:
双方以合理条件取得谈判的成功,实现双赢,双方能够友好的结束谈判,获得成功,实现长期友好合作。
六 结束语
“热忱团结,务虚立异”是我们构和团队的理念,置信我们此次构和在充实的准备下,能取得完竣胜利。
商务谈判这门实战性很强的课程,一定不能只局限与理论知识的学习,更应该把理论的东西与实战相结合,多抓住些实战的机会锻炼自己的谈判能力,从而达到自己的目标,减少经济成本,赢得最大利益,成为一个成功的商务谈判人士。
“真诚团结,务实创新”是我们谈判团队的理念,相信我们这次谈判在充分的准备下,能取得圆满成功。
商务谈判策划书
小组名称:和谐号
小组成员:邵帅王凯竑
2012年6月 赵芮姚秀瑜刘欣
一、谈判双方公司背景
(对方:冠芝霖手机大卖场;乙方:索尼安立信移动通信有限公司)
我方(甲方):
索尼爱立信是索尼和爱立信各出资50%成立的合资公司,在2011年10月1日就将迎来其成立10周年的纪念日。第一款共同设计的产品于2002年3月推出。我们期许成为通信与娱乐的第一品牌。我们的Xperia™带来了最好的通信和娱乐用户体验——最具娱乐性的智能手机。
全球公司总部位于伦敦,同时公司在全球的主要市场都设有办事处。目前五个研发和产品开发地点分别位于日本东京、中国北京、中国台北、瑞典隆德和美国硅谷。
战略合作伙伴包括我们与国际足联 (FIFA)、欧洲冠军联赛、女子网球联合会 (WTA) 的合作。
地址:北京市顺义空港工业区
电话:010-8785234
网址:http:///
邮箱:sonyeric@163.com
乙方:
冠芝霖手机大卖场有限公司成立于2003年,是山东省内专业的手机连锁大卖场。公司以大而全的经营模式运作,为顾客提供购机、办卡、缴费、配件、下载、美容、延保等一站式服务。
冠芝霖经过7年的业务扩张和快速发展,与三星、诺基亚、摩托罗拉等全球知名通讯企业的战略合作伙伴关系愈加密切,产品资源的核心竞争力更加突出。冠芝霖凭借整合通讯零售产业的雄厚实力和丰富经验,成为整合行业优质资源的领跑者和先行者;在国内提出了“8A尊贵服务”的体验营销策略和“一站式”购物消费理念,被行业领袖誉为“移动通讯领域销售服务专家”。
冠芝霖在山东区域的营业面积达15000多平方米,拥有专业销售顾问2000余人。公司在山东17市已有30多家大型独立经营连锁门店,年销售额达7亿元人民币,年销售手机70多万部,在整个山东通讯零售行业占有相当大的市场份额
地址:潍坊市东风东街
电话:0536-8785123
网址:http:///catalog.asp?cate=9
邮箱:jinanshouji@163.com
二、谈判主题及内容
(一)对方向我方公司采购1000部索尼爱立信手机。
(二)维护公司的良好形象,取得对方的信赖并建立长期买卖关系。
三、谈判团队人员组成
主谈:邵帅,公司谈判全权代表;
市场总监:姚秀瑜,负责重大问题的决策;
技术顾问:王凯竑,负责技术问题;
法律顾问:刘欣,负责法律问题;
财务顾问:赵芮,负责财务问题
四、双方利益及优劣势分析
(一)我方核心利益
1、要求对方用尽量高的价格购买我方更多的手机
2、要求对方维护我公司良好的形象
(二)对方利益:(1)以较低的价格购买手机
(2)争取良好的售后服务
(3)获取更多的促销费用
(三)我方优势 :我方的手机产品质量好,设计精美,性能优越,在国际上声誉较好,且与其合作的公司较多。
(四)我方劣势:产品价格高,竞争激烈,属于供应方,如果完不成谈判,可能损失以后合作的机会:
(五)对方优势:
1、有多种品牌的手机供应商可供我方选择
2、是一家专业从事手机及相关产品零售的大型股份制连锁企业,公司在山东17市已有30多家大型独立经营连锁门店,年销售额达7亿元人民币,年销售手机70多万部,在整个山东通讯零售行业占有相当大的市场份额。
(六)对方劣势。对方急需扩大手机的品牌,进一步完善经营业务,迫切与我方合作,否则将可能对公司造成更大损失.
五、谈判目标
(一)战略目标:和平谈判,按我方的销售价格条件达成采购协议,取得我方希望的采购价格和采购数量。
原因分析:对方在山东区域的营业面积达15000多平方米,拥有专业销售顾问2000余人。公司在山东17市已有30多家大型独立经营连锁门店,年销售额达7亿元人民币,年销售手机70多万部,在整个山东通讯零售行业占有相当大的市场份额
我方要求:①报价:2200元
我方底线:①以我方底线报价1900元
②到货时间:两周之内
③付款方式:分期付款,先付50%
④售后服务:全权负责
⑤促销费用:节假日的促销费用由我方出
(二)感情目标:通过此次合作,希望不仅能够达成合作目的,更能够建立长期友好关系。
六、程序及具体策略
(一)开局
采用一致式开局策略,在谈判开始时使对方对我方产生好感,建立起“一致”的感情,使双方在愉快有好的交谈中不断地将谈判进一步加深。
1、双方进场、握手、介绍、问候、寒暄。
2、说明谈判的目的
(二)中期阶段
1、由公司CEO邵帅介绍消费者市场分析,产品设计理念,并且怀疑对方实力,给对方造成心理负担。
2、由财务总监赵芮介绍公司的财务状况以及与其他公司合作的成功案例,吸引对方。
3、由技术总监讲述产品的特点,并对对方的疑问作出回应。
4、公司市场总监姚秀瑜根据手机的性能、配置和设计特色,提出我方报价。
5、突出优势:以近期的销售资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时利用强硬策略,暗示对方若与我方协议失败,我方将立即与其它的手机销售超市公司谈判。
7、采用劝导法打破僵局:建议对方从目前的利益和长远利益的结合上来看问题,从而以这样的方式协调双方的利益,保证双方利益的实现。
(三)休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整。
(四)最后谈判阶段
1、把握底线:适时运用折中调和策略,把握严格最后让步的幅度,在适宜的时机促成与对方的合作。
2、达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间。
七、准备谈判资料
相关法律资料:
《中华人民共和国合同法》、《国际合同法》、《国际货物买卖合同公约》、《经济合同法》
备注:《合同法》违约责任
合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料(见附录和幻灯片资料)
八、制定应急预案
双方是第一次进行商务谈判,彼此不太了解。为了使谈判顺利进行,有必要制定应急预案。
(一)对方不同意我方对报价2200元表示异议
应对:可以采用强硬的态度,暗示对方
(二)对方使用权力有限策略,声称金额的限制,拒绝我方的报价。
应对:了解对方权限情况,“白脸”据理力争,适当运用制造僵局策略,“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略,并运用迂回补偿的技巧,来突破僵局;亦或用声东击西策略。
(三)对方使用借题发挥策略,对我方某一次要问题抓住不放。
应对措施:避免没必要的解释,可转移话题,必要时可指出对方的策略本质,并声明,对方的策略影响谈判进程。
九、谈判成功后的工作
(一)签订协议,办理手续
(二)预付定金
(三)祝贺谈判圆满成功
商务谈判策划
小组成员:徐小龙、陈志龙、谭杭、王林峰、智晓彤、张光继
一、谈判主题
(一)谈判主题
通过此次谈判,能够达成我方成为对方在上海地区汽车的唯一代理商,以合理的条件让双方满意,达成协议,并发展长期的合作关系。
(二)双方背景资料
1.我方背景资料
2003年,比亚迪收购西安秦川汽车有限责任公司,正式进入汽车制造与销售领域,开始民族自主品牌汽车的发展征程。发展至今,比亚迪汽车产品包括各种高、中、低端系列燃油轿车,汽车模具、汽车零部件、双模电动汽车及纯电动汽车等。
2.对方背景资料
上海联海沪西汽车销售有限公司成立于2002年,属于民营企业,是国家工商行政管理总局、国家发展和改革委员会批准的轿车生产企业和指定销售网点。并由上海城市交通管理局颁发了上海市车辆维修经营证许可证,联海维修站由上海市汽车维修管理处核准为一类汽车维修企业。
虽然该公司在奇瑞汽车销售行业名列前茅,但是其他代理汽车销售一般,需要引进一个新的有发展前途的汽车品牌。
二、谈判团队人员组成
主谈:陈志龙,公司谈判全权代表
决 策 人:徐小龙,负责重大问题的决策
技术顾问:张光继,负责技术问题
法律顾问:王林峰,负责法律问题
记录员:智晓彤
合同拟定:谭杭
三、双方利益及优劣势分析
(一)双方利益分析
1.我方核心利益:
1)促进销售业绩提高 ,增加利润
2)以优惠的价格购进我方汽车
3)以最小的成本获得最大的利润
2.对方利益:
1)开拓上海市场,提高市场占有率
2)达成销售协议。保持双方长期合作关系
3)以最小的成本获得最大的上海汽车市场份额
(二)双方优劣势分析
1.我方优势:
1)地处上海是我国经济最发达的地区,人们的消费水平和消费意识较高,易于接受新的产品 。
2)多年的汽车销售实践积累了丰富管理销售经验,业绩水平较高,
3)拥有较强有经验的的销售团队和专业服务维修人员,及时为消费者提供服务,在消费
者中有较强的口碑。
2.我方劣势:
1)汽车市场发张迅速各大经销商之间市场场竞争激烈,经常开展价格战,利润额水平增加较低。
2)我方其他代理汽车销售一般,需要引进一个新的有发展前途的汽车品牌。
3)代理较多汽车品牌,加上银行对代理商信贷条件的限制会有资金周转不开的问题
3.对方优势:
1)已经拥有完善的生产策划体系和宣传战略,形成了较为顺畅的销售渠道。
2)拥有雄厚的资金实力,一流的研发技术体系支持,在国内各大消费着中享有较高的有信誉。
3)极具进攻性的的产品价格,具有较强的价格吸引力。
4)丰富的汽车产品及类型。比亚迪汽车产品包括各种高、中、低端系列燃油轿车,以及汽车模具、汽车零部件、双模电动汽车及纯电动汽车等。
5)完善的销售售后服务体系。
6)方的电动汽车属于环保节能产品,是当前技术条件下新能源汽车的最优选择。
7)在未来5-10年内,混合电动汽车将是新能源汽车的主流。
8)我国以及上海都相应地推出政策促进新能源汽车的发展,购买新能源汽车已具一定性价比优势,刺激广大上海市民的消费购买。
9)对方品牌目标顾客群体单一。
4、对方劣势:
1)对上海消费市场状况不了解,在上海的销售渠道不健全。
2)作为自主品牌汽车业的新生力军,新产品在我国缺乏品牌市场知名度,没有全国性的品牌认知和用户体验。
3)我公司在电动汽车行业起步较晚,缺少与电动车代理商合作的经验。
4)产品本身出产成本较高定价水平不容易被接受。
5) 急于寻求代理商合作打开上海商场,时间上受到约束限制。
6)在加油站尚未建立健全的充电系统。
四、我方的谈判目标
(一)战略目标
和平谈判,按我方的条件达成合作协议,使双方磋商实现双赢。
(二)谈判目标
1、成为我公司长期合作的对象,获得我方在上海的汽车直销权。
2、在物流费用方面最大限度的由我方来支付,并且总费用分期付款。
3.要求对方供货及时。
4.能给予总销售额2%左右的的返利,以作奖励。
5.我方定期为他们做一些促销活动和宣传广告。
6.以较低的价钱获得我方的汽车,并且希望每款车的利润大约在30%。
7.提供免费的人员技术、销售培训。
8。尽最大可能的让我方的入驻区域处于次黄金地段,以免和奇瑞争地域。
五、对方谈判目标
1.最优期望目标:
入驻区域:仅该公司的黄金地段,活动期间,主展台的汽车有60%的区域展示我方公司汽车,其他时间最少要50%。
供货以及员工的配备:按半年度供货,运输费用由对方承担,我公司配备若干专业销售员以及技术员给贵公司,促进销售业绩和完善售后服务。
销售量与返利:第一年度我公司的电动轿车销售量达到2400辆,我方会给予的返利为销售的2%的返点。
价格目标:E6最优价格E6:19.059-20.864万元人民币每辆(11435.4-12518.4万元人民币)
比亚迪F3DM汽车的价格是10.024-10.973万人民币每辆(9021.6-9875.7元人民币)
市场份额:三年内达到上海汽车市场的12%-15%
合作期限: 三年
直销权限:拥有我方汽车在上海的直销权
2.第二优期望目标:
入驻区域,仅该公司的黄金地段。活动期间,主展台的汽车有50%展示我公司汽车,其他时间最少要40%。
供货以及员工的配备:按半年度供货,运费由双方共同承担。我公司配备若干专业销售员以及技术员给贵公司,促进销售业绩和完善售后服务。
销售量与返利,第一年度我公司的电动车销售量达到2200辆,我方会给予的返利为销售的2%的返点
价格目标:E6最优价格19.29-21万元人民币每辆(11574-12600万元人民币)
比亚迪F3DM汽车的价格是10.143-11.044万人民币每辆(9128.7-9936万元人民币)
市场份额:三年内达到上海汽车市场的10%-13%
合作期限: 三年
直销权限:拥有我方汽车在上海的唯一直销权
3.最低限度目标:
入驻区域:该公司的黄金地段或黄金地段的附近地段,黄金地段或黄金地段的附近地段展示我公司的汽车面积最少要达到40%。
供货以及员工的配备:按半年度供货,运费由双方共同承担,我公司配备若干专业销售员以及技术员给贵公司,提高销售业绩和完善售后服务。
销售量与返利,第一年度我公司的电动车销售量达到2000辆,我方会给予的返利为销售的2.5%的返点。
价格目标:E6最优价格19.895-21.13万元人民币每辆(11937-12678万元人民币)比亚迪F3DM汽车的价格是10.463-11.113万人民币每辆(9416.7—10001.7万元人民币)
市场份额:三年内达到上海汽车市场的9%-11%
合作期限:三年
直销权限:拥有我方汽车在上海的唯一直销权以及新产品的首发权
(三)对方的要求
1.在对方进行每次的新车发布的时候,我方必须给予对方汽车独立的销售区域,由双方或对方供资进行比亚迪汽车的专场销售活动。
2.贵公司在销售我方的汽车第二年末,如果市场反馈信息中未能达到约定市场份额的三分之二(由第三方对数据进行审核)。对方方可以单方面终止与贵公司合作。
六、程序及具体策略
(一)开局
协商式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中 。
谈判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。作自我介绍时要自然大方,不卑不亢。介绍完毕后,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既了解对方的意图,又表现出尊重与礼貌。
1.报价
要明确无误地报上我们的价格,恪守信用,不欺蒙对方,以此表达我们合作的诚意。 报价起点策略我们采用抛放低球(日式报价)先提出一个低于对方实际的谈判起点以让利来吸引对方合作的兴趣,试图首先击败竞争同类对手。
2.查询
事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但原则性问题应当力争不让。对方回答查询时不要随意打断,答完时要向对方表示谢意。
3.对方提出有关条款的对策
我们采取的应对策略是声东击西的策略,
(二)休局阶段
如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整,可以暂时转移话题,稍作松弛。顺便借此时机,调整心态,缕清思绪,整理好有利的谈判资料,进行下一场的谈判。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。
(三)最后谈判阶段
1.把握底线:适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。
2.埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系。
3.达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间。
七、准备谈判资料
关于解决flp工厂索赔问题的商务谈判计划书
谈判背景:我方即kll工厂和对方flp工厂是两个长期的合作伙伴,kll工厂是flp工厂的模具供应厂商,flp工厂使用的80%的模具都是我方即kll工厂供应的,flp工厂是我们的大客户。但最近,flp工厂说我们kll工厂生产的模具不合格给他们厂造成了巨大的损失,因此要我们kll工厂作出相应的赔偿,我们kll工厂对于这个问题有不同的看法,这个问题经过双方多次交涉都没能够解决,因此,双方决定进行谈判来解决这个问题。
1谈判主题
以对我方有利的方式来解决和flp工厂的索赔纠纷,既要解决问题,又要保证能够继续和flp工厂进行合作,以达到合作型谈判的目的,使双方都满意。
2谈判目标
2.1最高目标
我们本次谈判所期望达到的最高目标是不承担任何由于模具不合格给flp工厂带来的额外损失,并且能够继续保持和flp工厂的友好合作,使我们kll工厂继续为flp工厂提供他们生产所需要的模具,并且和以前一样,flp工厂80%的模具都由我们kll工厂提供。
2.2实际需求目标
我们kll工厂作出一些让步,对于flp工厂的损失表示同情,因此对于他们要求我们作出的赔偿表示理解,但并不表示我们承认他们flp工厂的额外损失是因为我们kll工厂没有履行双方之前的合同协议而造成的,我们可以给予一定的赔偿,但这些赔偿是代表我们kll工厂对flp工厂的一些帮助,是希望能够继续和他们合作,因此而作出的友好举措,具体的赔偿金额是他们提出的赔偿金500万元人民币的10%,并且能够继续和他们flp工厂合作,我们kll工厂依旧是他们工厂使用的80%的模具的供应商。
2.3可接受目标
我们kll工厂对他们flp工厂的损失给予他们所期望的赔偿即500万元人民币的50%,此外,两个工厂的合作要继续保持,我们仍然是他们flp工厂生产所需模具的80%的供应商。
2.4最低目标
我们最大的限度就是对他们flp工厂的损失给予相应赔偿,赔偿金是他们所期望的500万元人民币的70%,且双方要继续保持和以前一样的合作关系,双方之间的相互信任要和以前一样。
3谈判团队人员组成
主谈:我们kll工厂销售部的王经理
副谈:kll工厂的法律顾问张先生,生产部的高级技术员李师傅,以及以前负责向flp工厂进行销售模具的非常有经验的业务员付先生
决策人:kll工厂销售部的王经理,也就是我们的主谈
团队人员组成的理由:首先,因为对方是派出了采购部的经理和我们来进行谈判,为了表示我们的诚意,我们当然应该派出kll工厂的销售部经理来和他们进行谈判,销售部的王经理有着多年的销售经验,也有丰富的商务谈判知识,且他是一个非常具有领导风范的经理,处理问题很有自己的主见,无论场面多么严肃,他都能发挥的游刃有余,因此,选他当主谈最合适。其次是我方的副谈人员,这次的谈判涉及到了合同法的相关内容,因此,法律人员是不能少的,有了法律顾问给我方提供相关的法律知识,会使谈判更有效,我方能够充分运用到相关法律来维护我们kll工厂的合法权益,使我方谈判人员能够清楚的知道哪些是我们的责任,哪些不是我们的责任。此外,模具涉及到了一些技术方面的知识,所以,要有对模具生产非常熟悉的技术人员,因此我方把技术方面的问题交给我们kll工厂对模具生产有着多年经验的李师傅。由于我们kll工厂和flp工厂有着多年的合作经历,而负责和对方工厂有着生意往来的业务员付先生是最了解对方工厂情况的,同时,我们的业务员付先生在谈判方面是很有经验的。最后,把谈判的决策权交给我们销售部的王经理,也是考虑到他个人有那种能力。因此我们的谈判小组成员就这样确定了。
4双方利益及优劣势分析
4.1我方利益
对方工厂的损失不是因为我方没有按照合同规定为对方供应模具而造成的,因此责任不在我方,我方不需给对方任何的赔偿,且能够继续和对方进行生意往来,从而能为我方工厂创造更多的利润,也挽回了我方的声誉。
4.2对方利益
对方能够从这次的损失中吸取教训,更好地管理工厂的生产,也给对方工厂的质检部门敲响了警钟,使他们在以后的工作中能更加负责的对他们工厂所购买的材料进行检查,同时,对方工厂也不会失去我们这么大的供应商,能使他们工厂减少再找供应商所带来的预料不到的风险及损失。
4.3我方优势
因为我方是多种型号机动车零部件的生产厂家,生产的产品齐全,能满足对方工厂的各种不同需求,他们一时离不开我们,我们厂和对方工厂有着多年的合作经历,彼此之间已形成了一种默契,建立了一种相互信任的合作关系.flp工厂有80%的模具都是由我方kll工厂提供,可见我方对于flp工厂的意义重大,他们不可能在短时间内找到那么大的供应商,他们工厂能否正常运作,我方的kll工厂对他们有着重大的意义,从需求方面来讲,我方有绝对的优势。然后从合同法的角度来考虑,我方并没有违约,我方为对方提供的模具合格率的确是达到了95%以上,此外,对方造成的损失是由于他们自己没有在模具用于生产前仔细检验的,根据《中华人民共和国买卖合同法》第一百五十八条 当事人约定检验期间的,买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的,视为标的物的数量或者质量符合约定。这条法律对我方也是有利的,且很有说服力,能使对方认识到是他们自己的疏忽而造成他们flp工厂的巨大损失。
4.4我方劣势
因为对方工厂是我们的大客户,他们为我们工厂创造了很多的利润,我们也不希望因为这次的事件而失去这个大客户,正因为我方对他们的重视,才可能使他们对我方提出更多的赔偿要求,从而损害我方的利益。
4.5对方优势
对方工厂可能会利用双方签定的协议中的规定,即我方提供的模具合格率达到95%以上,关于这个条款,有不同的理解,若对方把条款理解成每套模具各个零件的合格率为95%以上,则对我方不利,他们有理由要我方赔偿。协议中的条款存在歧异是对方要求我方赔偿的一个法律筹码。此外,对方可以利用flp工厂是我方的大客户这一点来对我方施加压力,使他们处于谈判的主动地位。
4.6对方劣势
他们一时之间离不开我方对他们的生产所需模具的供应,因此,他们也希望能够继续与我方进行合作。同时,我方也可以将合同中的规定:我方为他们提供的模具合格率达到95%以上,理解为总体模具的合格率达到95%以上,那么他们的损失就与我方无关。从心理的角度分析,我方在对方心中的地位重大,因此他们不会轻易得罪我方,这会使对方在谈判中有一定的压力。
5谈判程序
5.1开局
因为我们彼此都离不开对方,所以是希望以一种对双方都有利的合作型谈判来解决问题,我方要表现的真诚和礼貌,并营造一种和谐的谈判氛围,这样有利于促成合作型谈判的顺利进行。但是,如果对方执意认为是我方没有按照双方签定的协议上的规定来为他们工厂提供模具而造成了他们的巨大损失时,我方不能太过于软弱,这时就要用到原则式谈判法,谈判中,把人和事分开,对人温和,对事强硬,只要是我方有理,就决不软弱,坚持公正原则,当然,要争取双赢的局面,体谅对方,要放弃立场,认识到利益才是谈判的重点,为了共同的利益提出有建设性的意见,我方可以给对方提出这样的建议:以后再受到我方为对方所提供的模具时,要在合同规定的期限内认真检验,如发现产品有问题,可以退货,我方绝对毫无条件的接受他们退给我们的不合格模具。
5.2中期阶段
双方适当的交换意见,我方尽量向自己拟订的最高目标靠拢,但态度不能太强硬,毕竟对方是受损失的一方,我们要考虑到他们的情绪。当对方对我方提出的最高谈判目标反应强烈时,我方可以适当作出一些让步,但不能让对方觉得我们在妥协,因此得寸进尺,使我方处于被动地位,要明确让步策略,是要表现的友好,让对方看出我方的诚意,可以适当运用软式谈判法。
5.3休局阶段
团队成员商量对策,对原有的方案进行调整,适当改变策略。尽量找到一种能够满足双方的目标和要求的解决办法,但对我方的基本利益和需求坚定不移,但满足利益和需求的方法要灵活。
5.4最后谈判阶段
运用相关的法律来证明我方没有违约,坚持原有的观点,即对方损失的责任不在我们,不予赔偿,且让对方感觉到我们完全是按合同办事,按规定做事,让对方继续相信我方,和我方继续合作。若对方对我方观点的反映强烈,我方可以作出一些让步,以实际需求目标和对方进行谈判,若对方还是不接受,我方可以继续让步,但不能底于我方的最底目标。在谈判过程中,无论对方情绪多么不稳定,我方都要保持淡定,始终坚持利益原则,但态度要诚恳,要表现出我方确实是想以一种合作友好的方式来解决问题的。以这样的标准来达成协议,最终解决赔偿问题。
6具体日程安排
因为此问题已经是经过了双方多次的交涉,但始终没解决,所以这次的谈判时间要集
中,选定双方都有时间的时候进行谈判,不能一拖再拖。如:双方约定好在某天进行谈判,那么就要尽量在那一天当中把所有的问题都解决。
7谈判地点
因为是合作型谈判,所以要营造一种轻松的氛围,本次谈判应选在适合谈判的酒吧等其他娱乐场所进行。
8相关资料的准备
主要涉及到和这次谈判有关的资料如下:
8.1买卖合同法
第一百五十七条 买受人收到标的物时应当在约定的检验期间内检验。没有约定检验期间的,应当及时检验。
第一百五十八条 当事人约定检验期间的,买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的,视为标的物的数量或者质量符合约定。
当事人没有约定检验期间的,买受人应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间内通知出卖人。买受人在合理期间内未通知或者自标的物收到之日起两年内未通知出卖人的,视为标的物的数量或者质量符合约定,但对标的物有质量保证期的,适用质量保证期,不适用该两年的规定。
出卖人知道或者应当知道提供的标的物不符合约定的,买受人不受前两款规定的通知时间的限制
8.2了解对方的一些资料,做到知己知彼
如在谈判前了解对方会派哪些人来和我方谈判,然后再对对方谈判成员的资料一一进行分析,了解他们的职务及性格特点,从而提前想好应对措施。
8.3了解一些和模具合格率相关的资料
如模具达到95%以上的合格率应如何理解,怎样理解是对我方有利,怎样理解是对对方有利,若对对方有利,我方应采取什么措施来维护我方观点。
9紧急情况及对策
当我方表示对方的损失与我方无关时,对方可能会很激动,可能会有一些过激的行为,这时我方应保持冷静,不能受对方的情绪影响,同时要想办法安抚对方的情绪,使对方能够冷静下来,从而保证谈判的正常进行。
对方可能一开始就摆出他们的最高目标,并态度坚决,这时我方要有耐心,慢慢跟他们谈,不急不躁,要用法律及合约的规定来说服对方。
如果对方用不再跟我方合作来威胁我方时,我方不能着急,不能急着降低目标,要静观其变,并表现出一种比他们还不在乎的样子,使他们对我们造不成威胁,他们可能就会自动降低目标。
万一我方已经摆出了最低目标,但对方还是不同意时,我方就不能再退让了,要用原则式谈判法,维护我方利益,并再次强调我方是按合同办事的,态度诚恳,从而达到谈判目的。
安徽省祁门红茶发展有限公司和英国立顿公司
策划人:XXX 谈判组成员:XXXX 谈判对方组:XXXX
谈 判 策 划 书
目录
一、谈判双方公司背景 .1 二、谈判主题 ......2 三、谈判团队人员组成 .2 四、双方利益及优劣势分析 .......2 五、谈判目标 ......3 六、准备谈判资料 ..3 七、程序及具体策略 4 八、制定应急预案 .5
一、谈判双方公司背景
甲方:英国立顿红茶进口公司
“立顿”是全球最大的茶叶品牌。立顿的宗旨是光明,活力和自然美好的乐趣。汤姆斯·立顿是这一品牌的创始人,1890年他正式在英国推出立顿红茶。他的广告词是“从茶园直接进入茶壶的好茶”(Direct from tea garden to the tea pot)。1892年,立顿开始了全球化运动,先是在美国设厂,接着又在印度开设分店,走进了远东市场。1898年,立顿被英国女王授予爵位,得到“世界红茶之王”的美名。作为联合利华的品牌,立顿以高档消费场所为突破口,充分利用各种宣传方式,如在电影电视片中出现、在各种时尚杂志的文章中出现、在网络小说中出现等等,以潜移默化的方式把立顿品牌深埋在消费者心中,经过长期的品牌经营,现在,喝立顿茶已成为高级白领的象征。
当前,立顿公司急需在中国市场寻找品质优良、价格较低的红茶半成品进口到英国进行再加工,制成袋装茶,以弥补红茶货源的空缺,而安徽祁门红茶是目前中国市场最优质的品牌,无论是质量还是品牌都将是立顿公司最佳选择。
乙方:安徽省祁门红茶发展有限公司
安徽省祁门红茶发展有限公司是一家集茶叶科研、种植、生产、经营及茶文化交流为一体的综合型现代化企业,是祁门红茶最大的生产、加工基地。公司始建于1993年,在长期的生产经营实践中,总结、提炼并构成了独具特色的企业文化体系,先后被授予省农业产业化龙头企业、省技术创新示范企业、省守合同重信用企业、省电子商务示范企业、中国质量诚信企业等称誉;连续8年被评定为中国茶叶行业综合实力百强企业。旗下的“天之红”品牌产品也先后获得安徽名牌产品、安徽老字号、苏浙皖赣沪名牌产品50佳、生态原产地保护产品和中国驰名商标等殊荣。2015年,“天之红”作为祁门红茶领导品牌,入选2015年意大利米兰世博会,参展产品并获百年世博经典品牌和米兰世博金奖产品。这是继1915获巴拿马万国博览会金奖和1987获布鲁塞尔第26届世界优质食品评选会金奖后,祁门红茶获得的第三个国际大奖,堪称“影响世界、代表中国”。
当前,祁门红茶正处于海外业务拓展的关键时期,急需将优质的红茶向国外出口,打开海外市场,与立顿公司的出口业务洽谈对安徽祁门公司来说是一个很好的机会。
1
二、谈判主题
乙方向甲方出口祁门红茶,打开欧洲市场
三、谈判团队人员组成
首席代表:XX,公司谈判全权代表; 财务顾问:XX, 负责财务问题; 市场顾问:XX,负责市场问题;
法律、技术顾问:XX,负责法律、技术问题;
四、双方利益及优劣势分析
甲方利益:
1、要求我方用尽量低的价格供应品质中上等的祁门红茶。
2、在保证质量问题的基础上、尽量减少成本。以CIF货物运输条款成交。 乙方利益:
用对方可接受的最高价格销售,增加利润,并实现对国外市场的开拓。
甲方优势:
1、有多方的红茶品牌可供甲方选择,我们要以产品的独特优势来说服对方和我方合作。
2、在世界上是一个有影响的跨国公司,市场潜力大,合作前景好。 甲方劣势:
甲方对祁门红茶系列产品不是很熟悉,我方要抓住这一点,准备详尽和类似产品的对比材料,包括价格及产品的优势,可以提供的有利于对方的条件。
乙方优势:
我方的产品在国内外都有很好的声誉,质量有保证,价格优势明显。我方可以向对方提供所准备的材料,此外还可以带领他们参观我方的生产基地和状况,用事实来说服对方。 乙方劣势:
1、属于供应方,较被动,可能失去拓展国外市场的机会。在这一点上要尽量反被动为主动,在谈判的开始就要抓住主动权;
2、欧洲人对红茶比较熟悉,在谈判过程中可能会被动。我方可以用价格优势、
2
质量优势、产品信誉及祁门红茶的功效来赢得对方的认同。
五、谈判目标
战略目标:和平谈判,尽量达成成交协议;
我方报价:£20/500g FOB LONDON 可接受价格:每500克15--20英镑;最低价格:15英镑/500g 供应日期:一月内; 支付方式:L/C 我方接受的最小订单是500kg,可接受的订单是2000kg,最大订单是3000kg,如果加大订单量可以有其他的优惠条件,比如折扣,成为我方合作伙伴的VIP等。
六、准备谈判资料
1、祁门红茶介绍
中国历史名茶,创制于光绪年间,已有百年历史,制作精良,品质高,植于肥沃的红黄土壤中,而且气候温和、雨水充足、日照适度,所以生叶柔嫩且内含水溶性物质丰富。内质清芳,醇而不腻的特征,汤色红艳明亮,叶底也表现出红亮的特质。是槠叶树种生长的,以茶树芽、叶、嫩茎为原料,经过萎凋、揉捻、发酵、干燥等工艺制成初制茶后,再经过三个流程十二道工序制作分级拼配而成,根据其外形和内质分为:礼茶、特茗、特级、一级、二级、三级、四级、五级、六级、七级。
礼茶——外形:细嫩整齐,有很多的嫩毫和毫尖,色泽润;香气与滋味:香气高醇,有鲜甜清快的嫩香味,形成独有的“祁红“风格;水色:红艳明亮;叶底:绝大部分是嫩芽叶,色鲜艳,整齐美观。
特茗——外形:条索细整,嫩毫显露,长短整齐,色泽润;香气与滋味:香气高醇,有嫩鲜香甜味,有独特的“祁红“风格;水色:红艳明亮;叶底:嫩芽叶比礼茶较少,色鲜艳。
特级——外形:条索紧细,嫩毫显露,色泽润,匀整;香气与滋味:香气高醇,鲜嫩含有独特的“祁红“风格;水色:红艳明亮;叶底:嫩度明显、整齐、色鲜艳。
3
一级——外形:条索紧细,嫩度明显,长短均匀,色泽润;香气与滋味:香味高浓,具有“祁红“特有果糖香;水色:红艳明亮;叶底:嫩叶均整,色红艳。 二级——外形:条索细正,嫩度较一级少,色泽润;香气与滋味:香味醇厚,有“祁红“的果糖香;水色:红艳不及一级明亮;叶底:芽条均整,发醇适度。 三级——外形:条索紧实,较二级略粗,整度均匀,面张稍有松条;香气与滋味:香味醇正,鲜厚有收敛性,“祁红“特征依然显着;水色:红明;叶底:条整,发醇适度。
四级——外形:条索粗实,叶质稍轻,匀净度较差,色泽带灰;香气与滋味:香味醇正,有相应浓度,仍有“祁红“风味;水色:红明较淡;叶底:均整度较差,色红而欠匀,夹有花青。
五级——外形:条索较粗,稍有筋片,匀净度较差,色泽带灰;香气与滋味:香味醇甜偏淡,但无粗老味;水色:红淡;叶底:花青,稍含梗。
六级——外形:条索较松,夹有片朴,色泽花杂;香气与滋味:香味粗淡,浓度不足;水色:红淡,明亮不够;叶底:红杂,较梗。
七级——外形:条索松泡,身骨轻,带片朴梗,色泽桔杂;香气与滋味:香味低淡,有粗老味;水色:淡而不明;叶底:粗暗梗显。 2.祁红出口情况
祁红产量的70%都被出口至欧洲等地,主要出口英国、荷兰、德国、日本俄罗斯等几十个国家和地区。
3.合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料
七、程序及具体策略
(一)开局:
先问候对方的旅程及对中国的第一印象等比较轻松的话题开局,然后让对方谈判人员品尝我方准备好的特级祁门红茶,把对方引入较融洽的谈判气氛中。 (二)中期阶段:
策略一:软硬兼施策略
由我和财务顾问充当白脸,总经理充当红脸辅助协议的谈成,适时将谈判话题定位到双方长远利益上来,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动。
策略二:把握让步原则
明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,做到迂回补偿,价格降低时可
4
要求对方帮我们在国际市场上进行宣传,由甲方承担由此产生的费用,已达到提高我方知名度的目的。
策略三:制造竞争
罗列我方可以找到的其他合作的企业机构:Bigelow 毕格罗(自1945年起被评为茶叶生产商的顶级品牌之一和茶叶生产,起源于美国。它生产各种类型的茶,如红茶,凉茶,绿茶,不含咖啡因的茶,冰茶和时令茶)Harney&Sons(成立于1983年,位于美国康涅狄格州。他们专门生产高品质的散茶和草药茶和专注于提供各种有机产品,主要茶产品是白茶,绿茶,抹茶,乌龙茶,红茶,凉茶和有机茶。由于其丰富的产品和质量)Yorkshire Tea 约克郡茶(英国第二大品牌,由Bettys&Taylor集团生产,以其红茶而闻名)Twinings 川宁(总部位于英国,茶的主要类别有红茶,调味茶,水果和凉茶,绿茶,大吉岭茶,阿萨姆茶,生姜茶,薄荷茶等)
(三)最后谈判阶段:
在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系;
八、制定应急预案
1、对方使用借题发挥策略,对我方某一次要问题抓住不放。
应对:避免没必要的解释,可转移话题,必要时可指出对方的策略本质,并声明,对方的策略影响谈判进程。 2、不愿以FOB运输合同成交
措施:条件法。兼顾双方利益,可以在保持有利价格基础上改成CIF贸易术语。 3、对方使用权力有限策略,声称金额的限制,拒绝我方的报价。
应对:了解对方权限情况,我和财务顾问据理力争,适当制造缰局,运用迂回补偿的技巧,来突破缰局。
5