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第一篇：迎新晚会策划书
一、活动背景及主题：
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间：
XX月XX日晚XX：XX晚会正式开始
三、活动地点：
学生活动中心
四、主办单位：
团委
五、承办单位：
团委学生会
六、前期准备：
1、宣传：（20XX年XX月XX日至XX月XX日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
（1）展板宣传：
内容：“20XX届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板（三张一开纸大小）
展出地点：在新生宿舍楼下
（2）广播宣传（广播站）：
内容：“20XX届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为20XX年XX月XX日至XX月XX日。我们等你来！
要求：广播站分别在XX月XX日至XX月XX日期间进行广播。
（3）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20XX年XX月XX日至XX日两天甄选
节目排练时间：XX月XX日进行晚会彩排，彩排地点为XXX
3、物资购置：
所需物品：喷绘（12―4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6―7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：
本次活动时间为20XX年XX月X日至XX月XX日。
XX月XX日至XX月XX日为宣传及节目甄选时间；
XX月XX日至XX月XX日为物资购置时间。
第二篇：迎新晚会策划书
一、活动目的
转眼间，我们这群孩子已经长大。有的已经上了大学，有的也已经找到了工作岗位。现在的我们，各自奔跑于不同的城市，进行着各自不同的生活。可是在我们的记忆里，依旧保存着小学、中学时的欢乐片段，清晰可见。当时的我们有着各自的梦想，天真烂漫，当时的我们有着单纯的思想，简单干净。可是现在的我们呢，大学、工作，生活的压力让我们无暇去实践曾经理想，最初设计的蓝图早已被我们抛到脑后。
难道中学的回忆，只能靠翻翻相册来记忆起零星点片段了吗？温家宝总理来舟山时说，现在的我们是舟山的黄金一代，以后的我们是钻石一代！我们就是祖国的花朵，我们就是明天，这些都是事实吗？是！如今的我们依旧不忘孩提时代的欢乐，那些陪伴我们成长的事与物，那些欢笑忧愁的方方面面，还有你们，我们的朋友，曾经美好的回忆让我们走在了一起，那么在这个夏天，我们携手，让那段曾经重新显现，创造另一段抹不去的记忆。这次的活动是作为我们舟山青年，为舟山成为海洋经济特区而准备的一个礼物，它体现了我们舟山年轻人的热血、活力、朝气和团结，显示了舟山青年的新风貌。
二、活动时间：
20XX年7月30日星期六晚六点整点开始
三、活动地点：
舟山市定海区文化广场
四、活动对象：
舟山市80末90初
五、关于快闪
一、“快闪行动”是新近在国际流行开的一种嬉皮行为，可视为一种短暂的行为艺术。简单地说就是：许多利用网络联系的人，通过短信或bbs约定一个指定的地点，在明确指定的时间同时做一个指定的不犯法却很引人注意的动作，然后赶快走人。又译“聪明暴民(SmartMobs)”、“暴民(Mobs)”、“快闪暴走族”(flashmobs)、“快闪族”、“聪明行动帮”等等。反正，五花八门，称呼混乱。其中“闪”在闽南语中的意思是躲开、让开。
flashmob一词最先在今年6月16日cheesebikini网站一篇题为“Flash Mobs Take Manhattan”的文中出现。“快闪党”活动策划人大多数匿名，各地不同。开先河的是美国纽约文化工作者比尔，但他不承认是领袖，也不认为“快闪党”可席卷全球，因为整个意念由嬉戏开始，有的是纯为搞笑，有的被视为社会或政治活动。他形容参加者都是“莫名其妙的一伙”。
霍华德・莱茵戈德(Howard Rheingold)，堪称暴民-运动的旗手，正是他在理论上前瞻性的推动，使得“快闪暴走族”这一运动成为席卷全球的风潮。
二、关于“快闪族”快闪是英文FlashMob的中文翻译，它最早起源于20XX年5月美国纽约的曼哈顿。当时一个名叫比尔的组织者召集了500余人，在纽约时代广场的玩具反斗城中，朝拜一条机械恐龙，5分钟后众人突然迅速离去，“快闪族”因此而闻名。
“快闪族”是指一群通过互联网或手机联系、但现实生活中互不认识的人，在特定地点、特定时间聚集后，在同一时间做出令人意想不到的“行为”，然后迅速分散。
六、活动流程
一：在7月1号之前公布活动当日播放的音乐和播放视频以及确定快闪活动的教学视频。参与者自主学习。
二：暑假，由在舟山的团队人员在活动开始的前一到两周自行协调挑时间，对参加快闪活动的主要人员组织几次小规模小范围的排练，使其对快闪活动以及队形大致流程有所了解。
三：活动当天下午四点在定海文化广场标志建筑水仙花集中，清点活动的人数，以便及时的对活动进行调整。进一步的对参加人员进行动作演示和行进路线告知以及具体的地点强调并且告知其活动过程中的人身和财产安全须知。并且互相认识介绍自己。发放给活动参加人员穿着服装和荧光棒手指灯。
四：活动开始前十五分钟在定海文化广场散入人群之中，不要聚集在一起就跟平常一样，不被人注意的朝着广场屏幕移动，当自己闹铃响起时开始静止。在静止活动之后，活动参加人员随着音乐节奏从四面八方聚集过来，有的'是路人，有的是在聊天的，有的刚吃完饭，此时都在指定地点按照之前排练的队形站好，人到齐之后，大家就开始跟着音乐动起来。按照音乐进行快闪。忘记周围围观与诧异的群众以及过往的路人，将自己置身在音乐与怀旧情绪之中。
注：静止活动时
不需要排成快闪队形，只需随意的静止散落在大屏幕周围即可。
注：快闪活动期间
有专门的团队人员对活动参加者进行多方位的视频拍摄和拍照。经团队人员现场观察与协商，在活动介绍后，会发放给快闪活动中的表现优异的人员奖
注：快闪活动详细内容
A：希望大家将自己的手机闹铃，调到当天下午六点整，所有的参与的手机闹铃响起大家关闭闹铃之后，本就在散漫于人群中的团队人员开始做集体静止。为时2分钟。
由于不同的手机会有时差，因此广场的大屏幕此时就起了至关重要的作用，在静止开始时广场大屏播放暗示性音乐，在静止的两分钟里大屏幕播放有团队人员制作舟山变迁的影像，而影片形式可以采用新颖的快闪形式(参考美剧《生活大爆炸》片头)，用一张张照片来展示舟山的变迁。
B:快闪简单易学的街舞
在“集体静止”之后。会有我们剪辑的，最值得怀念的，大家小时侯，中学时最迷的音乐响起起，然后团队的带领人员与活动参加人员会伴着音乐节奏在活动指定地点集中，进行快闪舞蹈。直到音乐结束。
由于课间操对整齐度要求太高我们会做一个简单的一套街舞。到时做成视频在网上发布供参照学习。
C:齐跳兔子舞
到快闪活动结束后由活动人员带领围观的青年人一起进行兔子舞，伴随着音乐大家一起开始蹦蹦跳跳。可以由大家随意加入，也可以由我们的团队人员去拉动青年。参与进来。
注：由于这个活动期间人员较杂。请大家注意自己财产安全
D:齐唱《老男孩》
在广场大屏幕会放出我们制作的视频。无论你唱的好或坏，哪怕只是哼着调子。只要有勇气唱出来就好。
E：收尾齐唱结束大家大声喊出“我们是舟山新青年联盟，欢迎来舟山”这句话。同时大屏幕也滚动播放这句话
七：活动注意事项与工作要求
1、活动进行中如现场混乱等意外状况时立即停止活动。
2、在活动期间且注意自己的行为与语言，活动结束后团队人员打扫现常尽量保持现场卫生。
3、活动期间各个团队成员各司其责，对活动抱着高度的责任心。
4、后勤部人员负责维护现常
5、定海活动负责人要认真负责，加强训练。
6、要做到早计划、早部署、早安排。通过宣传活动，使我们活动在舟山新青年心中下更深的影响，让更多的青年人加入我们。
第三篇：迎新晚会方案
目录
一、活动背景
二、活动目的
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、活动安排
七、赞助
八、资金预算
九、应急方案
十、注意事项
一、活动背景
东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。
二、活动目的
1、欢迎15届新生;
2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才;
3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力;
4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验
三、活动主题
心“新”相印
四、活动时间
20年10月日
五、活动地点
环东广场(暂定)
六、活动安排
(1)前期准备：
a)海报宣传
内容:20届心协迎新晚会缺你不可!
要求:写明时间，地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。
展出地点:男女生公寓前，女生普楼前
b)广播宣传
内容:20届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为。我们与你在环东广场不见不散!
要求:广播站分别在x月日至x月日期间进行广播
c)在学校的网站，贴吧进行宣传
d)在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅
(2)其他前期工作
1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)
2.晚会节目策划，筛选及彩排工作
3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)
5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织
6.提前预订需要化妆的地方
(3)节目审核
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度;
3、活动开展前进行节目的二--三次审核;
4、最后一次进行带妆彩排。
(4)布置内容
1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置
2.音响话筒及相关设备是否到位，完好
3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发
4.观众席座位安排
(5)晚会现场整体流程
1.18:50会场一切工作准备就绪
2.19:00开场舞
3.19:10主持人宣布晚会正式开始
4.19:10~20:00上半场节目
5.20:00~20:20游戏环节
6.20:20~21:00下半场节目
7.21:00主持人宣布晚会结束
8.观众退场后工作人员留下整理会场
七、赞助
1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式;
2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品;
3)赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;
4)赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。
八、资金预算
1.背景幕布——1张500元
2.音响灯光：2000元
3.宣传单：200元
4.横幅、海报：1500元
5.气球、彩带：100元
6.助威用品——荧光棒等：200元
7.化妆队200元
8.游戏环节的礼品200元
9.其他备用支出200元
总计：4900元
九、应急方案
1.音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵
2.灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电
3.节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上
十、注意事项
1.活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台
2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商
3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查
4.指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决;指派一位人员专门看好网线
5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练，活动流程五点半前过一遍
6.安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场准备
7.晚会开始前15分钟发节目单
8.晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会
9.活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告
本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)
第四篇：迎新晚会策划书
一、晚会的目的：
XX年物理与化学学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到物理与化学学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委学生会打算通过策划举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解我们学院的传统和文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
二、晚会主题：
舞动西华文艺晚会
三、晚会形式：
集体舞、民族舞、诗歌朗诵、小品、相声、歌曲独唱、流行歌曲串烧、乐器表演等。
四、晚会时间：
11月底或12月初
五、地点：
朋友三楼（学生活动中心）
六、为商家提供的宣传渠道：
1、设点宣传：赞助商可以在活动前期或活动期间在学校进行实地设点的宣传，亦可以在宣传中进行具有商家特色的各种活动。
2、网络、媒体宣传：主要是在活动前期利用学校网络（西华青年网、学院网站、学校论坛、、微博、微信、QQ群等）进行大规模的宣传。也可利用西华广播Young Radio、西华电视台等媒体进行宣传。
3、晚会现场：在晚会现场可以由主持人对商家的商品进行推荐和宣传，亦可在晚会节目中穿插具有商家特色的广告词等。在观众互动的环节中我们也可以用赞助商的商品作为奖品。如果赞助商愿意，我们亦可提供2-3分钟的时间给赞助商代表发言。同时我们也可以在活动现场发放印有商家宣传信息的小礼品或宣传册（由赞助商提供）。
4、现场微博：在晚会的现场我们可以提供一个大屏幕作为微博宣传之用。微博直接上传至互联网，可以扩大宣传的范围，使宣传得到最好的效果。
5、张贴海报喷绘：可将带有贵公司广告语或标志性图片的海报张贴于学校人流量较大的张贴栏（赞助商提供）。贵公司的标志及特色的图片亦可设计到我们晚会现场的大型背景喷绘上。
6、现场用品宣传：现场工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等（服装、道具由赞助商提供）。晚会邀请函、入场券、节目单等也可以按赞助商的要求来制作
7、宣传单：主要在活动前期进行宣传单的发放，内含商家宣传内容。（赞助商提供）
8、展板横幅宣传：手绘和喷绘展板部分版面作为赞助商宣传。横幅可悬挂于学校人流量较大的地方。
9、如果是餐饮及娱乐性质的商家，我们可酌情考虑定点消费细则（如发放优惠券及打折卡促进消费以及我们活动完毕后的庆祝定点消费等），给商家带来直接的经济收益。
（具体宣传方式按商家赞助情况及其意愿酌情而定）
七、宣传效果（与其他活动相比的优势）
1、多样性：在宣传方式上我们除常见的发传单做展板拉横幅以外，更提供了一些新颖的宣传方式，例如网络宣传及现场微博的宣传等，能使宣传得到更好的效果。
2、活动规模大：本次活动面向全校，以往都有过成功举办的经历。通过我们的宣传可以对全校新老学生及学校周边地区产生一定的影响，为贵公司打开广阔的销售市场，扩大贵公司的影响力，提高贵公司的知名度，树立良好的品牌，扩宽潜在的商机。
八、合作效果：
1、直接效果：提高同学们的购买欲，直接扩大商家的销售量知名度、美誉度。
2、让同学们最早、最快、最好的感受到贵公司给予的社会关怀，并在心中树立起贵公司及其相关业务的良好形象。
3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品服务及品牌进行推广和宣传，在西华师生的心中产生良好效应。
4、投资费用少。相比一次巨额的电视广告投入，本次晚会的赞助投资仅为的其很小的一部分，同时又能起到立竿见影的回报。
5、赞助公司也可以在西华校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单赠送样品等，扩大贵公司的知名度。
6、后续合作发展。学校领导班子对于培养学生的社会实践能力及专业能力尤其重要，届时如果贵公司有兴趣，双方有需要亦可以对此晚会合作起点，进行长时间较大范围更深入的合作，既大大提高对贵公司的品牌宣传，又将加深贵公司在我校广大师生心目中的形象，后续影响深远。
九、合作双方应做的工作：
1、主办单位应遵守合作企业享有的权利。
2、合作企业要尊重主办单位对此活动的主办权。
3、合作单位提供本次活动的经费赞助和实物赞助。
4、主办单位和合作企业保持联系，随时通知进展情况。
十、晚会所需经费预算:
晚会场地及现场布置：1200元
演员服装道具：800元
演员化妆发型：500元
邀请函节目单：200元
现场气氛道具：400元
活动用水：200元
机动经费：200元
总计：3500元
以下方式可供选择：
户外宣传/西华广播/西华电视台/学院网站/院刊等。
第五篇：迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称：20xx新年狂欢夜
2、晚会目标：融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
3、时间：待定
4、地点：新余高专多媒体报告厅
5、主办单位：新余高专校团委
6、承办单位：新余高专思进学社
7、工作人员
顾问：待定统筹组：新余高专思进学社
二、项目组：
(1)第一项目组：节目组组长：待定组员：
文艺部成员及各部和各学院任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组组长：待定组员：
宣传部、外联部两部部员任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组组长：待定组员：
公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：待定组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：待定
组员：其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(待定)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(待定)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定(待定)，地点多媒体报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
3、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
第六篇：迎新晚会节目策划方案
活动目的
在研究生阶段，忙碌在学习研究之余，我们希望能创造一个机会，展示我校研究生文化风采，挖掘身边多才多艺的研究生，为他们搭建一个展示自己才华的舞台。通过校研究生会干部的努力，以及各学院研究生分会的共同协办，谋划节目，同台献艺。表演的节目精湛，观众的反响热烈，提高研究生会在学校的知名度，在研究生群体的威信。
迎新晚会作为研究生会传统重头节目《广州大学研究生文化艺术节》的重要一环，承担着《广州大学研究生文化艺术节》开幕式的重任，也是研究生新生进入我校后的第一项群体性活动，研究生旨在通过一台内容精彩的晚会，调动广大新生的积极性，投入到丰富多彩的各项活动之中。
今年是亚运年，同时也是广州大学建校10周年的盛会，借此，晚会的主题、表演的节目、主持用词等环节都应该以这两件大事为指引，在保证节目质量的前提下，有突出主题的意义。对研究生新生来说，迎新晚会的成功举办，无疑是增强新一届研究生对我校的归属感，对亚运的支持度，有着重要意义。
研究生是个特殊的群体，导师是培养自己的风向标，指路人，在生活学习上都给予无偿的爱护。感恩之心，人皆有之。晚会除了精彩的节目表演，在互动环节还应该体现师生情深的点滴、“师生同乐”的温馨。这样能增强我校研究生在读期间的信心、与导师之间的互信和沟通，以及对学校的归属感。
时间、地点
晚会时间：初定于10月26日；
晚会地点：初定商业中心舞台。
节目形式要求
样式不限，歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可，欢迎并鼓励新节目样式的涌现。
节目要求内容健康向上，反映校园生活，突出师生同乐。
节目时长要求3―10分钟之间，可有转场时间，转场时间不超过30秒。
晚会筹备日程安排
9、13：研究生干部会议，宣讲本次活动的初步策划书，研究生会各部门职能达成共识，并予以配合协助。包括节目物色，介绍演出队伍等，能尽量发掘各自的资源，支援晚会筹办。
（1）主席团：负责统筹协调各部门工作；帮忙联系音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位组织，协商节目送选事宜。
（2）文娱部：统筹节目安排；负责晚会节目的筛选与排练。
（3）秘书部、生活部：负责联系排练、筛选节目场地使用，道具租借等工作。
（4）人力资源部：研会内部的人员分配和考核，帮忙挖掘研究生会内部有才艺特长的研究生，以及在舞台设计、影音编辑有学生会或社会经验的人才。
（5）外联部、女生部：赞助商相关事宜的协商，除常规赞助商之外，还包括舞台音响设备联系、服装、发型、化妆赞助联系等；校内外观演嘉宾邀请及知名演出团队的邀请。
（6）宣传部、调研部：对晚会的宣传海报、现场背景设计，以及宣传横幅等制作工作。
（7）体育部：发动体育学院人才，结合亚运主题，为晚会节目――特别是互动性节目的组织出谋划策。
（8）新闻中心、学术部：负责迎新晚会的前期宣传、中期拍摄、后期跟进等报道工作，并提供影音编辑方面的人才。
（9）联络组、博士部：负责与各学院分会联系，尝试联系外国留学生，通知安排晚会筹备进度，以及晚会现场的观众组织。
游戏互动环节
（1）广州大学建校历史，亚运知识有奖问答
（2）小型运动游戏：投篮，射门等。
（3）师生互动环节：舞蹈、竞技。
赞助情况
（1）经费赞助：希望能拉到运动品牌、饮料、服装、通信运营商等，提供一定的经费支持，我们借晚会为其商品做宣传，达到互惠。
（2）舞台演出服装赞助
（3）化妆、发型设计赞助
（4）礼品（荧光棒，充气棒，气球等）
主持人要求
应该有主持的经验，并要求在晚会互动环节发挥好的主持鼓动作用。
经费预算：约20000元
（1）前期启用经费（通讯费，交通费，资料打印费等）1000元；
（2）宣传费用（海报、横幅、背景喷画）3000元；
（3）物资采购租赁（演出服装、道具、礼品、宣传材料，文具办公等）4000元；
（4）舞台灯光音响（具体租赁数目视演艺公司和演出场地来定）10000元；
（5）晚会工作人员交通费、工作餐费2000元。