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一、活动主题:
心灵的交汇、绘制外联美好明天
二、活动时间:
20xx年x月x日
三、活动地点:
三号公寓前草坪
四、参加对象:
校勤工助学外联部成员
五、活动组织方:
外联部
六、活动背景
又是部门补充新鲜血液招新之际,正值一年秋高气爽之时,外联部又迎来了一批怀揣梦想的新成员,新来的他们渴望在这里得当锻炼,希望自己在这里得到认可。对于他们而言,本部门的一切都显得有些陌生,陌生的面孔,陌生的环境,彼此渴望交流的心显得有些迫不及待。在这金秋时节,部门开展此次交流互动活动,大家开心地围坐在一起敞开心扉沟通交流,就变得尤为重要和有意义,为此大家可以借此平台,相互认识,互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部门文化,听听部门领导的期望,说说成员们的想法,充分展现我们外联部的风采。
七、活动目的
借此机会给大家提供一个互相交流沟通的平台,让新老成员相互熟悉,交流和分享工作经验,提升自我沟通能力的同时加强部门的团结协作能力和集体荣誉感,增强部门凝聚力、战斗力和部门成员的主人翁意识。在紧张学习之余放松放松,娱乐自己减轻学习压力的同时又可以了解和增强部门文化和结识来自五湖四海的同学。
八、活动形式
大家开心地围坐在一起,敞开心灵相互交流,即兴互动做些小游戏。
九、前期准备
1、外联部主要负责人提出此次活动提议并召开部门会议商讨和决定活动方案和流程,布置和分配任务并落实具体负责人名单。
2、邀请校勤工助学部分领导作为特邀嘉宾。
3、关注天气以对活动时间随机应变。
4、做好宣传和动员工作,由宣传部或本部门自己带上相机拍摄照片以作后期宣传和纪念之用。
5、做好活动前的安全事宜交代和制定出相应的意外事情应急预案,有必要的情况下可以事先签订外出安全协议。
6、强调各成员活动当天务必保持手机开机,以便随时联系得上,有事临时不能参加者,一定要向相关负责人请假说明。
7、活动所需购买的`物品提前做好预算并准备好,做到账目清晰明了。
8、活动地点提前做好踩点工作,确定活动所需的草坪范围。
十、活动具体流程
1、10月20日即本周六下午两点二十前各成员准时到达指定活动地点,主要负责人提前赶到现场做好相关准备工作。
2、安排大家就坐,新老成员位置相邻,以便沟通交流和增加亲切感。
按量酌情给没人分发水果和瓜子。
3、两点半活动准时开始,首先由主持人宣布活动开始,本部门领导致辞,接着是特邀嘉宾说话。
4、交流活动环节开始,大家敞开心扉,互相问些关心的问题,可以举手指定某人回答,也可以窜位找人交流。
5、交流活动环节结束,大家恢复原位,开始第一个游戏环节。"嘴衔纸牌传递小物品",游戏规则为:主持人给每位成员随机发一张事先准备好的一张纸牌,主持人最后可以即兴确定一种方法来指定说出两个纸牌数字,凡是拿到该数字纸牌的同学到草坪中央围成一圈用嘴衔着自己纸牌来依次传递纸牌上的物品(物品不定,能满足游戏要求即可,例如一块小石头或一颗花草),可以随机指定从某位成员开始,若遇到传递失败即物品落地,两人接受惩罚,惩罚形式由大家在不违背伦理道德和受惩罚人能接受的范围内来确定。
6、游戏二:邀请参与成员自愿报名参加,共六人,每两人一组,共计三组,每组成员用绳子把自己的一条腿绑在一起,然后计时开始踩放在地上自己组被指定颜色的气球(气球为三种颜色,每种颜色气球共八个,并事先定好哪组成员踩哪种颜色的气球),看哪组用时最少,最少组为获胜小组。
7、游戏三:"水杯传递",随机从某成员手上开始依次往下顺时针传递水杯,由主持人闭目随机叫"停",叫停时水杯落在哪位成员手上即被叫上场接受大家的惩罚。
8、游戏六:"说水果名",由主持人随机指定从某成员开始说一水果名,然后后面的成员按顺时针方向依次限时五秒内说出一种不能和之前成员所说相同的水果名,说不出者或说错者上场接受大家的惩罚。
9、活动环节之"才艺表演",大家可以即兴报名或推荐他人进行自己所擅长的才艺表演。
10、活动结束,由部门领导做活动总结发言。
11、清理现场垃圾,清点人数,有序离开。
十一、活动预算:
扑克牌一副:2.5元
桶装矿泉水一桶:8元
一次性水杯:两打5元
瓜子:5斤
桔子:20斤
散糖:5斤
总计共:元
十二、活动的可行性分析
本次活动旨在新老成员相互认识了解,互动性交流,交流工作经验和学习生活中的问题,以帮助大家尽快融入校勤工助学服务中心外联部这个大家庭和适应大学生活及学习,熟悉和了解部门文化。场地简陋,免除了繁杂的场地布置,活动所需购买的材料极少,费用不高,同时无需离校太远,安全系数高,且节省交通费用。只要天气允许和不出现不可抗拒的人为因素即可如期举行。所以本次活动极具可行性。
一、目的:为配合学院第四届技能文化节,积极参与其中。
范围:下沙地区(也可以向杭州市区发展)。
二、此次活动我院的优势:
此次活动是院级性的活动,涉及到我院全体师生,将近10000人的活动,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:
1.消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
2.容易受周围环境的影响,消费易引导。
3.容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
4.接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
三、商家补偿计划
名称形式备注
1.传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立
2.小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供
3.海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可
4.易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供
5.展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响
6.宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的
7.横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
8.升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
9.网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料
10.广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金
11.现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料
12.刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值
13.奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面
14.产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可
15,工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动
16.咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报
17.促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费
18.现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏
19.嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间
20.现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显
21.问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖
22.媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金额方可
23.形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show校内外均可,但费用另算
四、商家在我院的宣传方式:
1.横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
2.海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴,杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏(我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区,这样又可以对这两个学校进行宣传)。置于校内外人口较多活,人口流动量大的路上和宿舍区,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3.传单派发各宿舍区的每一个宿舍,前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家"亲密"接触,传单可连同商家传单一起派发。
4.展板在公寓饭堂和篮球场各放一块
5.产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会。活动当天,使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
6.现场介绍show活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙,这种方法效果经证实不同凡响。
五、关于拉赞助指导教材
1.熟悉自己的学校,自己的协会。
2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。
一、活动目的:
为了丰富校园生活,绽放大学魅力,展现当代大学生的青春风采。促进院系部门同学间的交流,培养同学们的社交能力,更加的完善自我。让同在一个校园却不相识的我们成为朋友,更进一步地敞开心扉,吐露心声,分享喜悦,宣泄烦恼,寻觅知音,发现机会,促进合作,共同进取!
三、活动主题:
传递,继承,沟通,提升。
四、活动时间:
10月19日周五晚七点半-九点半
五、活动地点:
四川大学望江校区东区第一理科楼二楼材料科学与工程学院会议室
六、活动参与人员:
五大学院外联部成员
七、活动流程:
1、前期准备阶段:
(1)为了此次联谊活动达到好的效果,确保活动成功的举办。我部门早在九月末就开始联系各学院负责人并联系相关老师准备场地,调查各部门同学们对联谊活动的兴趣。
(2)在调查的同时我部门也与各个学院负责人商谈活动经费筹措办法,也保证了我们活动的资金。
2、宣传阶段:
(1)为了推广联谊这项活动同时加大宣传力度,我部门将邀请各院外联部共同举办,不分主宾。
(2)活动期间所有宣传主要以成员间互相联系及部门负责人间的商谈以及相关学院宣传部辅助等形式。
3、报名阶段:
以各部门负责人牵头,进行人员动员及宣传,部门人员自愿报名的方式进行组织
4、活动主要内容:
此次活动主要由经验交流和纸牌杀人游戏两部分组成,同时间隔补上K歌环节(清唱)。(主要安排后面将重点介绍。)
5、活动总结:
活动过程中我们交流各自学院外联部的特色主办活动,以及我们个个学院在外联工作中的优秀案例,并邀请各学院外联部前任成员为我们的新生力量答疑解惑,我们会摄影拍照留念,收集大家对活动的感想以及意见建议。总结活动的优缺点,为我们下一年的工作做一个良好开局,并为以后工作奠定一定基础,同时征集活动良好创意,以便下一届联谊活动办的更好。
八、纸牌杀人游戏规则
1、选择一副普通扑克牌,选出数量比例接近的各个角色。大王为法官,四张K为杀手、J为警察,其余为平民(平民数量不得超过杀手两人)
2、具体为大王为法官,发出各项指令。指令为现场讲解及游戏进行过程中制定。
3、输赢规则为杀手杀死全部警察或者警察杀死全部杀手,还有未被杀死的人的一方由法官宣布为赢。
4、输的一方选择一人为大家现场表演一首歌。或者自愿上场表演。
活动宗旨:举办本次活动我们将本着竭诚为同学服务的原则,力求完美,让所有的同学都切实感受到联谊的魅力。
活动形式:本次活动以座谈会形式举办,观察大家在此次联谊活动中的收获,检验活动是否达到预期效果。
举办单位:制造科学与制造学院
文学与新闻学院
公共管理学院
电子信息与工程学院
材料科学与工程学院(排序不分先后)
准备工作:
1、场地、灯光
2、会议流程征集(各负责人商定)
3、主持人选拔:材料学院研分会外联部长,陈敏。
主要流程:
1、 7:20入场。
2、 7:30主持人致辞并宣布联谊会开始。
3、与会人员自我介绍,相互认识
4、外联部代表发言,各成员提问,交流,发言。
5、游戏环节(纸牌杀人游戏,才艺表演)
6、 9:30分联谊会结束。
后期清理:材料学院外联部工作人员。
现场工作人员安排
⑴现场总负责人:材料学院外联部分管主席、部长
⑵场地申请:院外联部部长(提前1个月申请)
⑶座位安排:外联部部助理
⑷预约嘉宾及发送邀请:外联部助理
⑹会场布置:材料学院外联部成员
⑽摆置水果、饮料:外联部工作人员
⒂物品由各外联部一成员共同购置
经费预算
物项,单价,数量,合计。
徽记绿茶瓜子:9元,1袋,9元。
徽记煮瓜子:9.5元,1袋,9.5元。
洽洽香瓜子:8.8元,1袋,8.8元。
朝记煮瓜子:9.5元,1袋,9.5元。
印尼爱点果冻:62.1元
糖果:32元。
矿泉水:36元,1件,36元。
购物袋:0.3元,1个,0.3元。
共计:197.2元
(材料学院外联部协同各大学院外联部共同制定本预算)
时间:20xx年9月三十日
一、 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力,充满着热情与激情。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。特别是元旦晚会这种学部的集体大型活动。必定是为贵店宣传的最佳时间,也让赞助商达到想要的最好的效果。况且本次活动是江汉大学文理学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到系团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力支持和配合。届时,必将能让活动的参与者感到耳目一新、心奋不已,让赞助商尽情享受投资少汇报稿的乐趣。我们学生会外联部也会为此奋斗到底!
二、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校有良好的性价比。
学校是个人口特别集中的地方,商家可用最少的资 金做到最好的宣传。
2. 学校是个人口和消费地域集中的地方。针对性强,
品牌容易深入人心。如果条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作的关系。
3. 高校廉价的宣传―在以往的校园活动中,我们积累
了不少的宣传经验。在学校有强大的宣传网,可以再短时间内打得很好的宣传效果,而且有足够的人力资源为贵店完成宣传活动!
三:活动介绍
1. 活动目的:
大学是一个学习和生活的地方。同学们除了学习,同时也要享受生活。在学习之余,我们应该用精彩的生活来充实我们的生活增进同学们之间的感情交流,使同学们更好的学习,更好的融入大学这个环境当中。我们特组织了生物与环境工程学部历届保留节目――元旦晚会!
2. 组织机构:
①活动主办单位:生物与环境工程学部
②活动承办单位:生物与环境工程学部学生会、分团委。
3. 活动时间:12月下旬
4. 活动地点:江汉大学文理学院
5. 活动对象:生物与环境工程学部全体学生
四.宣传计划
A计划(200元)
1、横幅宣传 根据贵店的要求,我们在我院主干道弯道处为贵店拉一条长为10m,宽为0.7m的横幅,横幅时间为一周为贵店进行宣传,横幅内容为:“预祝生物与环境工程学部元旦晚会圆满成功”。
2、宣传单宣传 针对贵店的具体情况,我们觉得为贵店在我院学生公寓内为贵店发放传单进行宣传(每个寝室发放传单两张),500张宣传单为最合适的选择!
B计划(500元)
1、 横幅宣传 根据贵店的要求,我们在我院主干道弯道处为贵店拉一条长为10m,宽为0.7m的横幅,横幅时间为一周为贵店进行宣传,横幅内容为:“预祝生物与环境工程学部元旦晚会圆满成功”。
2、 宣传单宣传 针对贵店的具体情况,我们觉得为贵店在我院学生公寓内为贵店发放传单进行宣传(每个寝室发放传单三张),1000张宣传单为最合适的选择!
3、展台宣传 针对贵店的要求,我们为贵店申请在学院主干道弯道处摆为期一天的展台进行宣传,站台所摆放的地方为我院人口最密集的地方,人流量很大且集中,贵店在此处可以有很好的宣传效果,贵店可在展台处对有意向到贵店的同学进行咨询和报名,展台具体摆放时间为:11:00―15:00。
4、展板宣传 针对贵店的具体情况,我们为贵店在我院主干道弯道处为贵店挂由贵店所提供的巨幅照片或喷绘三天为贵店进行宣传,展板所挂之处是我院人口十分密集的地方,人流量大且集中,我们为贵店提供挂照片或喷绘所需要的展板,展板长为2.4m,宽为1.2m,喷绘所挂。
C计划(1200元)
1、展台宣传 针对贵店的要求,我们为贵店申请在学院主干道弯道处摆为期三天的展台进行宣传,站台所摆放的地方为我院人口最密集的地方,人流量很大且集中,贵店在此处可以有很好的宣传效
果,贵店可在展台处对有意向到贵店的同学进行咨询和报名,展台具体摆放时间为:11:00―15:00。我们为贵店提供展台和四角篷,展台面积为9平方米,在展台处贵店可适当的用音箱进行宣传,但要以不能影响我院学生学习为主。
2、展板宣传 针对贵店的具体情况,我们为贵店在我院主干道弯道处为贵店挂由贵店所提供的巨幅照片或喷绘一周为贵店进行宣传,展板所挂之处是我院人口十分密集的地方,人流量大且集中,我们为贵店提供挂照片或喷绘所需要的展板,展板长为2.4m,宽为1.2m,喷绘所挂。
3、宣传单宣传 针对贵店的具体情况,我们觉得为贵店在我院学生公寓内为贵店发放传单进行宣传(每个寝室发放传单三张),5000张宣传单为最合适的选择!另外,因为本次元旦晚会是我们生物与环境工程学部在江汉大学的现代艺术学院举办,规模很大,在整个学院也具有十分大的宣传力度,到时到场参加的同学肯定会有很多,宣传单同时也是本次元旦晚会的入场券,一定可以达到很好的宣传效果!
4、横幅宣传 根据贵店的要求,我们在我院主干道弯道处为贵店拉一条长为10m,宽为0.7m的横幅,横幅时间为一周为贵店进行宣传,横幅内容为:“预祝生物与环境工程学部元旦晚会圆满成功”。
一. 活动介绍:
活动目的:组织协会内部的红十字知识对抗赛,旨在让成员在自己动手中了解红十字知识,摆脱原有说教式方式,用另一种新形式宣传红十字知识.
主办单位:××大学红十字协会
活动时间:宣传时间××年××月××日至××年××月××日。对抗赛时间:××年××月××日。
宣传地点:××大学校园,
活动地点:教学楼阶梯礼堂式教室(能容纳300人左右的教室,具体地点待定)
二. 市场分析:
大学消费集中,针对性强,青年学生喜欢追求新鲜刺激,能获得必要知识,能锻炼自我,能展现自我个性的活动,若商家能在本次知识对抗赛这种刺激又能获得知识的活动中得到宣传,其收益一定良好.
红十字协会以奉献爱心著称,若商家能赞助红协活动,消费者会看到商家的爱心所在,由此商家可提高自己的赞誉度.
便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动一定要经过一系列申请,而通过和本协会合作,您可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合.
如果条件允许,商家还可以同本协会建立一个长期的友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在校内外的知名度不断加深。
在校生消费特点:
(1) 消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2) 容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3) 容易形成潮流,并向四周辐射。
三. 活动面向对象:
本次活动不仅针对校红协成员,更面向各个部门,面向全校大学生,活动期间我们将以现场拍照,录像等方式记录比赛过程,留存于本协会之中。
四. 具体宣传手段:
横幅和展板:在校园主干道和公寓食堂旁悬挂和摆放,持续时间至活动结束(公司以个人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的,并且学校会收取费用)。
海报宣传:由本协会制作该次活动的宣传海报。
媒体宣传:在会场内,由友方提供视频广告,在比赛前和休息间隙播放。
会场宣传:在活动进行中,由主持人介绍本次活动的友情赞助。
传单派发:我方可帮助友方在校园内分发宣传单。
串场宣传:商家设计宣传小情景,在休息间隙表演。(可由商家提供信息,有本协会编排情景进行表演。)
最后本协会在宣传上将会不遗余力,力争达到最好的宣传效果,以期待和友方的再次合作。
五.赞助详单:
方案一
提供宣传横幅两条,用于宣传活动时使用,内容为“××预祝××大学红十字协会第×届红十字知识对抗赛圆满成功”,另一条用于商家为自己宣传,内容由商家自定(内容需不违反学校有关条例并切合本次活动内容,便于申请既增加宣传效果)。
并提供赞助资金300元左右。
方案二
提供活动中所需的礼品。
提供活动赞助资金300元左右 方案三
提供活动赞助资金400元左右。
一、活动主题
锻炼交际能力,丰富课余生活
二、活动名称
模拟展卖活动
三、活动目的
1、通过实践,培养学生的交际能力和口才。
2 、丰富文院学子的校园生活,增添文院人文气息。
3、增加文院特色节目。
4 、使外联部有自己的招牌活动,并促使干事们更积极主动工作。
5、让更多的人参与到实践中,在群体里发展自我。
6、通过活动,加强同学间交流,发现生活里细微处的美好友谊。
7、了解生活的不易,从而更努力学习生活,珍惜大学时光。
四、活动时间
20xx年四月下旬
五、活动地点
操场边,食堂门口,后街入口处。
六、活动人员
外联部成员及文学院的学生
七、活动内容
1、由外联部组织该活动,向同学们宣传模拟展卖。
2、以班级为单位,每班同学可将自己的手工制作,杂志书籍,闲置的首饰玩偶等拿来展卖。充分发挥自己的口才,在讨价还价中体会挑战与乐趣。
3、展卖,可以以传统形式进行,即以钱换物。也可以以物换物,各取所需,只要能说服对方,双方均同意即可。
4、活动期间,也可向附近商家宣传,拉赞助,赚取一定费用。有条件的同学,可批发货物展卖。
5、最后,外联部同学倡导大家,自愿将所买钱物的一部分捐赠出来,寄给贫困地区儿童。
八、活动预算
1、展卖的宣传费用,包括海报,展板。
2、展卖在组织过程中的费用,包括用地,摆货用具等。
3、活动期间的用水等可由参加人员自己备用,不用考虑。
4、总计,此次活动费用控制在百元左右。
九、活动意义
此次活动,不在于展卖的结果,而在于展卖的过程。将自己闲置的东西拿出来,通过口才和诚意,将其价值发挥出来,不仅是方便了自己,也锻炼了能力。更重要的是,在与同学们一起展卖中,互相启发,互相竞争,可以促进彼此的友情,让大学生活更加丰富多彩。最后,将自己的劳动所得,拿出一部分,做爱心活动,更有意义,让我们体会到那份荣耀和满足。不管结果如何,这个自己展卖的过程就是一种财富,一种经历,值得尝试。