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一、晚会介绍
1、晚会名称:“xx之夜”xx迎新大型文艺晚会
2、晚会主题:待定
3、晚会背景:xx
4、晚会目的及意义:xx
5、时间:xx月xx日
6、地点:学校大礼堂
7、主办单位:xx大学xx学生会
承办单位:xx大学xx学生会
协办单位:xx赞助商
8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象:xx大学17级新生
二、幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成:文艺部全体成员
主要工作:完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成:以文艺部全体成员为主
主要工作:
①确定主持人
②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。
后期阶段(5人)
人员构成:幕后催场人员2名、场下催场人员3名
主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性
3、舞美组(8人左右)
人员构成:舞台设计6人、灯光操作1人、舞台效果操作1人
主要工作:
①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组(16人)
人员构成:礼仪组8人、治安组8人
主要工作:
①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作;
②现场秩序维护、治安疏导。
5、剧务组(12人)需要策划
人员构成:话筒4人、麦架2人、开闭幕2人、道具4人
主要工作:
①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递;
②闭幕要有1人引幕;
③麦架和道具的搬运要及时。
6、后勤组(6人)
主要工作:
①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买;
②负责采购晚会现场所需的物品;
③晚会服饰和道具的整理、看管。
7、外联组(人数待定)
人员构成:学生会实践部全体成员
主要工作:
①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求;
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。
8、宣传组(人数待定)
人员构成:以宣传部和新闻部为主。
主要工作:
①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球;
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置;
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作。
9、流动小组(5人)
主要工作:
①协助人手不足的小组完成相应的工作;
②晚会现场的突发应急工作。
10、化妆组(5人)
主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出场前对演员进行补妆。
11、视频组(10人)
主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作:
①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等。
②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团。
三、各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
节目收集:
1、前期宣传及通知(由节目组负责)
时间:xx月xx日―xx日
①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。
②积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
2、节目初审
时间:xx月底
地点:大学生活动中心
形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间:xx月初
地点:礼堂
形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间:暂定xx月中旬
地点:礼堂
形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。
5、节目编排
时间:xx月xx日―xx月xx日
形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。
6、节目彩排
时间:xx月xx日―xx月xx日
地点:礼堂
形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。
前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。
2、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由负责人负责。将在礼堂举行。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由学生会礼仪队负责。
(3)晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定:xx月xx日-xx日
由负责人负责。
邀请嘉宾:院方各领导、各赞助公司代表、各院学生会主席以及商学院学生会主席团
(4)晚会后期工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、视频制作及院报宣传
四、晚会当日流程
(一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。
装台:将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“xxx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。
(三)18:00观众入场
(四)18:30晚会正式开始。
活动地点
活动内容
公司元旦聚餐
公司领导致词
游戏/娱乐活动
抽奖
活动流程
时间项目活动内容说明
预备全体人员进场活动全程贯穿餐饮
晚会开始,致词。主持人上台宣布元旦晚会正式开始,并请李总上台讲话。总致词后,有请经理发言。
热身游戏
抽奖抽出三等奖
祝福词接龙每桌每次派一个人站起来说一句元旦祝词,祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样,至少需“谐音”。
说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条,根据纸条上的内容表演一个节目,或直接获得礼品。表演完的员工,送小礼品1份。
抽奖抽出二等奖
COPY不走样每桌选出2名代表,共20个人分成4组,按照抽取的题目表演一套动作,最后一个人说出表演的内容。答对的一组,每人送1份奖品。
喝可乐比赛每桌推出一人参加比赛,共10人分成2组,每组评出1名获胜者。获胜者得1份奖品,共2份奖品。
脑筋急转弯抢答(10道题)主持人宣读问题,然后开始举手抢答。(算命)
答对的员工,送奖品一份。奖品:10套
假话连篇”游戏共20个人分成4组,每组上台表演。主持人说“鼻子”,比赛者要用手指指着脸上的其它五官(眼睛、嘴、眼睛或耳朵),而不能指着鼻子。听从主持人说的五官用手指指着的人,淘汰出局。每组决出1名小组胜出者,4组比完后,4个小组胜出者进行决赛。决赛胜出者得大奖1份,其他3名得鼓励奖1份。
照镜子”参赛者和主持人面对面站着,作为主持人在镜子的照影,主持人做任何动作,参赛者需反方向做,才能做到镜子的功能。
如:主持人抬右手,参赛者抬左手,因为照镜子时,你抬右手,镜子里的人与你面对面在同一侧抬手,即:右边抬手。每组决出1名小组胜出者,4组比完后,4个小组胜出者进行决赛。决赛胜出者得大奖1份,其他3名得鼓励奖1份。
抽奖抽出一等奖大奖由公司领导颁发。
颁奖(积极参与奖2名、团队合作奖1组)
结束歌主持人宣布元旦晚会结束,全体一起唱“真心英雄”歌。
撤场剩余物品及抽奖箱等助成物整理。
晚会现场
珠光气球、彩色玻璃纸拉花、红色彩丝带
每2只珠光气球为一组,用红色丝带、透明胶固定在墙壁上,会场中彩色玻璃纸拉花拉成十字型,下垂玻璃纸花篮。
另:餐桌布置
奖品/礼品
人力配合
主持人:2名X
活动现场人员:3名
费用预算
一、晚会大纲:
1、晚会主题:“青春20__,活力20__”
2、晚会时间:20__年10月20日晚19:00——22:00
3、晚会地点:院足球场
4、主办单位:四川天一学院
5、承办单位:四川天一学院公寓管理委员会。
6、面向对象:本次晚会以我院12级新生为主,面向全院师生。
7、晚会目的:喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,能使20__级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系宗旨,届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台,秀出风采,秀出水平,为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。
8、晚会形式:以表现为主,表演形式多样化,如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。
9、会场安排:前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人,之后依次是各部门部长。
二、工作组:四川天一学院公寓管理委员会
三、筹备安排
(一)节目征集:
1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会,鼓动学生参加;
2、全面关注每个节目的进展,和各个节目负责人取得联系;
3、10月12日把节目名单上报到主席团,拿到阶三钥匙后组织各节目到阶三训练;
4、于10月14、15两天进行主持人面试选拔,10月16日上午通知入选者,开展主持人培训;
(二)嘉宾邀请:(详情见附表I)
1、10月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的负责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单,准备好请柬;
2、10月18日-10月19日两天及时将请柬发放到各个领导手中;
(三)晚会进行流程:
1、10月20日上午、下午演员踩台、化妆(在食堂准备)
2、晚上6:00宣传队出动做最后宣传,礼仪队作门口接待负责入场秩序,出场秩序
3、邀请领导入场,纪检队,组织队,音响组,拉幕组开始工作
4、7:00正式开始,主持人宣布开幕,领导讲话,节目开始,结束,合影,退场,打扫退场
四、晚会要求:
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求;
2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合,互相支持,保障晚会各环节顺利完成;
4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理自己的工作,协助晚会筹备工作,各工作人员须带上自己的工作证。
五、具休工作安排
1、选择主持人:由同学或老师推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,主持人用语必须经过严格的审查。
2、通知领导负责部门:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)
3、文体部:前期:负责联系各班以及社团的节目负责人,督促各节目加紧排练,彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排,第一次彩排后,将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天,查看各节目的人员是否到齐,开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。
如今已经开学,坚信有不少院校正在策划筹备迎新晚会,为刚刚加入大学校园的新生们表示欢迎,而作为一个如此重要的活动,迎新晚会策划书自然是必不可少了。为大家整理关于20__迎新晚会活动策划书范文的相关资料,期望对您有帮忙。
为了丰富校园生活,为了快乐陪伴在同学们的身边,思源文学社给新生带来新颖,独特,欢快,用心向上的节目,同时,给同学们展现自己的才华,创造一个美丽的舞台,从而也给社团带来光辉的历程。
活动宗旨
我们将以欢快、激情的情绪迎接这个美丽而又富有好处的夜晚,思源文学社将带给大
家团结向上,青春健康,气氛活跃的节目。由此,思源文学社特此举办此次班级联谊晚会。
活动主题
与会欢乐嘉年华,共渡迎新晚会
活动目的
透过迎新晚会,营造出一种团结向上,青春健康,热爱生活的完美气氛,这是一次新老朋友的交流晚会,迎新晚会作为一种极具亲和力的交流方式,给同学们带给交流平台,同时为同学们带给了展现自己才华的美丽舞台,让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。
晚会时刻:20__年__月__日(星期三)18:30
晚会地点:安徽职业技术学院______x
参加人员:嘉宾及思源文学社所有成员
主办单位:思源文学社
承办单位:思源文学社
场地布置
1、宣传部、组织部负责舞台扩建,以红地毯为主,周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅
2、前一排为嘉宾席(包含老师)其余的全部为观众席
3、气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带
4、背景灯+横幅+霓红灯
5、信息标志+晚会主题+主办及承办方
节目征集及审查
征集对象:
⑴、面向思源文学社全体社员征集节目。
⑵、联系校园内的优秀节目直接参与彩排演出。
审查时刻:
一审
时刻:20__年__月__日星期一17:30
地点:__x
彩排
时刻:20__年__月__日星期二16:00
地点:____x
备注:
1、此次晚会节目审查由思源文学社文艺部参与审查。
2、节目审查时刻及地点如有特殊原因需要变更,文艺部另行通知。
3、每个参加节目务必定于__月__日前定案最后确定演出名单。
4、此次晚会时刻在2个小时左右,需节目1820个。
5、外联部负责拉取赞助。
审查筛选方法及要求
1、由思源文学社文艺部共同参与审查及筛选。
2、节目筛选将于最后一次审查20日定案,确定表演名单及演出人员。
3、资料用心向上,接近大学生活贴合晚会主题,形式不限,如:小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器。。。。。。。作品力求创新。
备注:
⑴演出前半小时组织嘉宾及观众入场。
⑵晚会各项设施及人员是否到位。
⑶现场秩序安排。
晚会工作要求
1、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用,对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好,请立刻和负责人联系。
2、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
3、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
后期工作
1、修改部安排社员负责清场,包括舞台、音响以及装饰物,现场的卫生工作。
2、有关晚会后材料的收集
晚会节目演出安排:
(附表1)
资金预算:
(附表2)
注:一切花费以实际支出为准。
一活动主题:
迎新晚会
二活动目的:
欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三活动时间:
xx、10、15晚7:00至9:00
四活动地点:
学生活动中心
五活动对象:
大一新生
六活动主办方:
报关与国际货运代理协会
七晚会赞助方:
八活动意义:
浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九晚会前的宣传
1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。
3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。
4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。
十晚会的前期准备
1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7、晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士调控会场灯光。
8、准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一晚会活动具体安排
1、当日下午组织会员进行会场的布置。
2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。
3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。
4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。
6、6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。
7、晚会期间安排人员维序会场秩序。
8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。
十二晚会结束
1、节目结束后派发奖品送走观众。
2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3、晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方:报关与国际货运代理协会
策划书:XXX
时间:xx年9月13日