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尊敬的客户您好!
非常荣幸能为贵司筹办本次公关商务活动,我们将以饱满的热情. 尽心尽责为您办好本次特定服务。本着我司对演出行业的多年经验与对事业的执着追求,力求将活动创办成具有时代性和创新型的公关商务活动, 将为您设计出高品味的文艺表演。借助娱乐平台建立贵司良好的客户关系,加强企业的公关建设,树立企业良好的外在形象,增强企业团队凝聚力,促进企业健康和谐发展。
一年一度的春节即将来临;贵司经过顽强的拼搏发展,在取得丰收喜悦的时刻,为了答谢企业的友人及全体同仁共同付出的努力与协助。此时;我们欢聚一堂,载歌载舞、举杯同庆。此刻;我们畅所寓言,加强彼此之间的沟通与交流,促进彼此之间的了解与信任,架起一座友谊的桥梁。
为了将本场晚会活动办得更佳出色,我们跟据活动的性质、特点及公司举行此场活动的目的,以 “客户答谢会”为主题思想,并围绕这一主题展开本次活动策划。在活动总体表现上突出 “喜庆、欢乐、热情” 的气氛。在文艺表演中应体现出强烈的娱乐性、互动性、高雅的艺术观赏性,展示贵司独有的企业精神,彰显贵司独特的企业文化。
一.活动主题;《新高度、新起点》
二.活动内容;
客户答谢宴会,文艺演出,抽奖活动等内容;
三.活动时间;
12月18日
四.活动地点
深圳__大酒店宴会厅
五. 活动方案;
前期准备;
请帖的准备; 请贵司提前作好对应邀嘉宾的通知, 同时也要作好对潜在客户的邀请, 并确认来否回执.
场地选择:贵司可选择离公司距离较近的酒店宴会厅作为本次活动的主办场,要求应具备贵司活动所需的场地面积、档次、服务质量、价格、硬件设施:包括、舞台、灯光、音响,配电设施,还有所需租用时间等。
c休闲食品准备:水果、瓜子、饮料、糖果等,贵司可根据所需数量统一采购
活动奖品准备:在晚会活动中抽取的奖项物资或现金数额需提前准备,购买或制作一批有意义的礼品可以表达对客户的尊敬和谢意. 还可起到宣传作用和品牌效应。
礼仪鲜花:为了能够体现晚会的隆重,喜庆、热情,到会的领导嘉宾每人可配戴一胸花,具体数量按实际人数订购,演讲台可摆放一束台花,妆点舞台视觉美感。
互动道具:为了将晚会气氯营造出热烈、欢腾。我们免费为您提供互动道具口哨30支,荧光棒200支,手拍10个,高级礼花炮10支。
舞台布置:可根据场地舞台大小,为您设计制作舞台背景,(色调主要以红色、金色为主,突出节日喜庆气氛)可编织一条汽球环绕舞台背景周围,灯笼, 色带等具体安排请参阅舞台效果图。
音响灯光:场地舞台如有灯光,音响需要提前调试,准备,没有灯光音响或设备不够完善,请提前与我们联系,我们将根现场电源承载功率及晚会实际所需合理配置灯光、音响设备。
i抽奖箱:在晚会活动中抽奖环节所用的抽奖箱一般情况下由酒店方提供,如酒店没有,我司可免费提供,请提前与我们联系。奖卷设计可印上数编码,分为正、副券,正券提前放入抽奖箱内
在活动场地酒店大门口需安排4~6位礼仪小姐迎宾, 帮嘉宾配戴胸花, 在酒店大堂入门左侧可设一签到台, 记录到会嘉宾人员名单.
可在酒店大堂设多块;高1.8_宽2m的展览牌, 展示主办单位成长中的光辉历程, 可起到一定的广告宣传作用
可在酒店大门挂一横幅或设一拱门, 印上主办单位活动主题标语
现场布置; 可根据活动场地的大小与主办单位需求设计.布置酒店大堂及主会场
活动流程安排:
准备工作
a、 贵司需在活动前十五天内对本次活动及演员进行确认;
b、 需在活动前三小时完成所有准备工作;
c、 在演出前二小时我司演员需全部到场,化妆,试音等,确保晚会顺利进行;
d、在演出的前一天,贵司人员需对演出场地、设备等设施进行检查确认.
晚会流程
1礼仪小姐就位,准备迎接参加晚宴的各位领导及嘉宾,同时酒楼保安准备引导参加的车辆泊位;领导及嘉宾入场,礼仪小姐为领导及嘉宾佩戴胸花,并引主要领导及嘉宾入席,音响播放迎宾曲。
2 晚会开始:晚会主持人开场白,介绍主办单位活动内容并对以下节目进行预告,主持活动全过程.
3 贵司董事长或总经理致辞;总经理携高层领导向全体人员敬酒并宣布晚宴开始注;(请备写总经理 致辞演讲稿)同时点放礼花炮。
4客户代表致词; 选出重要客户代表发表感言, 需提前通知对方作准备
5文艺表演;()
一、活动背景:
在又一个秋风飒爽之日,山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台,新生力量的注入,必将使数学与信息科学学院学生会不断创新,蓬勃发展,更好地为学生服务。
二、活动目的:
总结上学年工作,产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织,为了很好的执行群体规范,增强群体凝聚力,提高群体一致性,进而形成群体动力,从而使这个团体团结一致,与时俱进、科学发展。在团总支的带领下,完成各项学习和工作任务,谱写和谐乐章。
三、活动时间:
20xx年10月30日19:00
四、活动地点:
2108
五、主办单位:
数学与信息科学学院团总支
六、承办单位:
数学学院学生会
七、活动对象:
20xx级全体同学
八、活动内容:
(一)前期准备:
1、20xx年9月30日,递交策划至团总支,等待审核批准。
2、20xx年9月30日,申请二教2108并申请8套桌椅。
3、20xx年10月21日,购买聘书和请帖。
4、20xx年10月22日,打印聘书并写好邀请函。
5、20xx年10月22日,邀请本次学生会成立大会的嘉宾,统计好到场情况。按排会场相关人员(会场布置,主持人及照相等相关人员),以及主持人词。
6、10月23日,制作学生会成立大会流程幻灯片;准备照相机和嘉宾三脚架。
7、10月29日,在三教107进行一遍彩排,安排各项事宜。
8、10月30日16:30,到二教108布置会场,调试音响,安工作人员负责
现场拍照及操纵幻灯片。
(二)活动流程:
1、成立会流程:
1、主持人致欢迎词及自我介绍;
2、大会正式开始;
3、介绍到会嘉宾;
4、大会第一项:数学学院第八届学生会主席刘方远发言;
5、大会第二项:刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单;
6、大会第三项:党总支书记刘晓东老师给学生会常委颁发聘书,团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书;
7、大会第四项:数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲;
8、大会第五项:数学学院第一届班管委会长发表就职演讲;
9、大会第六项:主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓;
10、大会第七项:数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。
11、大会结束。
(三)后期工作:
1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。
2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。
九、注意事项:
1、活动过程中保持会场纪律。
2、活动后及时归还相关物品,相关工作要及时完成。
十、经费预算:
1、聘书23个,请帖20个,共237元
2、矿泉水30瓶,宽胶带一个,共35元
3、冲洗照片(10~20张),共5~10元
4、文件,表格打印,共5元总计:287元。