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社团换届策划书(合集)

2022-07-10 08:40:43

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第一篇:社团换届策划书

一、活动时间:

20xx年5月15日——20xx年6月中上旬

二、活动地点:

学生社团会员大会:各学生社团自行选定地点

学生社团负责人候选人面试:南核心五号教学楼二三楼教室

三、活动流程:

1、学生社团会员大会

由各个学生社团全体会员参加,本着公平、公正、公开的原则,对所有参加选举的人员进行无记名投票,由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告,最终由与会全体会员及干事选出2-3名该学生社团负责人候选人,同时可由社团所属中心人员提出建议。

1) 与会人员:学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。

2) 会议时间及地点:学生社团自拟。

3) 学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数,各学生社团于5月31日前结束候选人选举工作并将相关材料提交至社联办公室(申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告;申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册,并报社团联合会审核备案)。

4) 原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名,在集中面试时对其优先考虑任用(由各中心负责统计相关名单)。

5) 申请连任的学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员大会,就连任事宜进行讨论,经2/3以上与会人员表决通过后,方可申请连任。

6) 材料整理:审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。

2、学生社团负责人候选人面试

采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式,由校团委老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加,集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试,并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。

1) 会议时间:由社团联合会办公室与校团委老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期,暂定于6月6日18:00正式开始面试

2) 会议地点:南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。

3) 与会人员:每个教室校团委老师一名、社团挂靠院系团委老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。

4) 具体形式:选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔,以挂靠院系为单位进行分组,每组学生社团挂靠院系的团委老师代表参加该组当晚的面试工作。

3、换届面试结果公示

1) 面试结束后,审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示,学生社团如果对面试结果提出异议,可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉,社联将对面试结果进行复议,对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试,并综合社团意见拿出最终结果。

2) 社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团委网站,向全校学生进行公示。

四、活动准备:

1、前期宣传(宣传部)

宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作;

2、资料整理(审核考评部、五个社团发展中心)

(1)审核考评部整理好社团提交的换届资料,并按面试分组整理备用。

(2)各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。

3、物品准备(办公室)

学生社团负责人候选人面试所需物品:各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水;办公室需要提前协调面试时间,并及时完成申请使用教室等相关工作。

4、通讯撰写(文讯部)

由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。

5、面试现场布置与面试通知(各面试小组)

1) 面试现场布置

面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场,各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜,包括面试教室和候场教室的布置,同时要负责两块黑板的书写:

A、面试教室:

a) 标题:郑州大学20xx年学生社团集中换届面试

b) 落款:共青团郑州大学委员会;郑州大学社团联合会。

B、候场教室:

a) 标题:郑州大学20xx年学生社团集中换届面试

b) 内容:面试流程:每人一分钟以内的自我介绍;评委提问。

c) 落款:共青团郑州大学委员会;郑州大学社团联合会。

注:各个面试小组同时负责打印该组所用文件,包括候选人签到表和候选人评分表(电子档由审核考评部提供)。

2) 面试通知

各个小组通知本组所有社团负责人候选人,按照每20分钟两个社团的原则,依照分组表上的社团顺序,第一批候选人于面试当天下午17:40签到,18:00正式开始面试,其余社团以此类推。

(具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计)

五、注意事项:

1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。

2、老校区学生社团需在院系团委的监督下,参照以上流程进行换届。换届结束后,需及时向校团委、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单,同期完成注册工作。

3、各候选人未参与会员大会或集中面试,便视为放弃学生社团负责人候选人资格,不能参与竞选,如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。

4、对于未按规定进行集中换届,且未按程序申请连任的学生社团,校团委、社团联合会将视为该社团不再注册,并予以取缔。

5、老校区社团不按照要求进行换届,或换届后不及时向校社团联合会报备,视其不再注册,并予以取缔。

第二篇:售后服务部门发展构想规划

售后服务工作发展构想规划

一、部门现状

1、人员配置

目前售后服务中心,下设售后服务部、技术支持部和运维管理部3个部门。其中,中心主管1名,技术支持部2名技术工程师,运维管理部1名运维工程师,售后服务部无人员配置。

2、工作内容

围绕产品:对公司售后服务管理制度和内部原有用户资料进行完善;对返修产品进行维修或联系厂家维修;对客户进行产品技术支持和基本使用培训;对目前运行产品系统进行状态监测;配合工程现场进行售前售后产品的安装、调试技术支持。

公司内部:进行公司机房、内部办公计算机类相关设备的维护维修,配合完成研发和生产部门进行的产品研发和生产工作。

二、发展思路 售后服务工作不单是对用户报修进行被动式服务工作,他还是改进工作和产品缺点,为公司营销工作的开展奠定扎实市场基础,整体企业形象对外输出途径之一。

完善的售后服务工作团队和体系,应具备及时的判断和响应用户需求能力及机制。建立良好的服务团队服务能力和机制,技术是底层根基,信息是机制的保障。售后服务部门建立完善的技术能力和服务机制,还需要公司各个部门配合支持共同完善,才能真正意义的提高公司对外企业形象、品牌形象的树立。

三、发展方向 目前售后服务工作基本停在被动式服务的工作状态,建立完善的售后服务机制是需要有客户到公司,公司到用户,公司内部到内部,公司售后部门到外部,多向互联的信息交流方式。用户到公司的沟通方式已经建立,公司到用户、公司内部到内部,公司售后部门到外部还需要进一步完善。

目前,售后服务工作重点会在以下方面进行:

1、 与各部门配合建立完善的售后服务用户信息资料,进行主动式的售后服务,了解用户产品使用状态,将用户在使用中的问题和产品本身的不足反馈到相关产品部门进行改进,进一步完善今后产品的升级及性能;

2、建立完善的售后产品信息资料,积累行业经验、行业发展信息提高售后团队的技术能力。

以上只是本人对目前在售后服务工作现状改进思路,售后服务工作不仅是售后服务部门去完善,还需要公司各项流程机制的完善和各个部门的配合,售后服务工作的目的最终是为了更好的为产品营销打下坚实的基础,为公司发展做出贡献。

2012/10/10

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