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一、整体情况
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
2、地点:xx校区体育馆。
3、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会、共青团浙江大学委员会。
4、承办单位:xx校区学生会。
5、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
6、工作人员
顾问:傻傻人焊合一诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
7、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺。
组员:文艺部成员及各部和各学院。
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻人焊合一诺诺。
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻人焊合一诺诺。
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻人焊合一诺诺。
组员:主席团助理、公关部。
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师;
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻人焊合一诺诺。
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞创镂庋┓摇
组员:学生会其他成员。
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
8、晚会前三个阶段:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
9、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算:
略
六、资金来源
12、赞助商家及金额:
13、合作协议:
七、应急控制
14、停电应急方案:
(1)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
一、活动主题:20xx年信诺欢乐元宵会
二、活动目的:增加节日气氛,感受传统文化;丰富员工的业余文化生活,缓解紧张的工作氛围;增强员工之间的交流,促进员工的凝聚力和归属感。
三、活动时间:20xx年3月5日晚上19:00――20:30
四、活动地点:公司食堂
五、活动对象:xx公司全体员工
六、活动准备及布置:
1、活动准备:
2、场地布置:在公司大门口到食堂悬挂灯笼一条街并配上彩灯,食堂、娱乐室门口张贴元宵灯会宣传海报。食堂内外围挂小灯笼,中部挂中号灯笼,第三层悬挂连环灯笼,最中间悬挂一个大灯笼。
七、活动进行阶段:
1、活动说明:工作人员提前将灯笼悬挂好,在食堂的灯笼下挂66道谜题。
工独立思考猜出卡片上的谜底(注不能看手机,且只能入场一次),先到兑奖处核对正确答案后取下灯谜谜题交给兑奖人员,并填写谜底及签名方可领取奖品。猜对10题以上,将获得超级灯笼一个并赠送智慧奖一份。
2、现场工作人员分工安排:
八、活动注意事项:
1、猜谜要有秩序,不要大声喧哗;
2、谜底未猜中,不得将谜语取下来;
3、对答案要排队守秩序,违反者取消猜谜资格;
4、现场监督要及时劝导活动参与者不能使用手机能工具;
5、保持好现场卫生,及时清理垃圾。
九、活动费用预算:略
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