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尊敬的赞助商:
20XX年x月x日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。期间包括三个部分:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达xxxx余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为xxxx左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传――赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。
5、校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
6、运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
10、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
11、在运动会期间在校内设立咨询台
三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1、海报和宣传单会注明"本次活动由xxx公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)
2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
4、优秀运动员的奖品由公司提供。
5、横幅有标明赞助商
备注:赞助费达XX元的,商家可参与颁奖
四、活动经费预算
场地租用费500元
宣传展板300元
后勤、志愿者服务队、礼仪队400元
宣传人员200元
设备:运动会所用器材使用费。600元
预计赞助费用总计:XX元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点:xx体育场
涉外事宜:校团委(具体由校团委学生会负责)
赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!
一、前言
夏末秋至,一颗颗闪烁着其耀眼光辉的新星不断涌现。繁星闪烁着,深蓝的太空,何曾听得见它们的对话?沉默中,微光里,它们相互赞颂,散发出自我的光辉,照耀前路。每颗新星都将迎来自己一生中最美好的时光――大学。我们为它们高兴,为它们祝福,愿它们芳辰终化月,普光照大地。
金秋时节已悄然而至,承载着梦想的帆船已经起航。我们化学与环境学院又迎来了活泼的血液,他们洋溢着年轻的激情与活力,又犹如繁星莅临,闪烁着无限的光辉,又犹如明月中天,华光无限又静待着新月的开始,是开始他们翘首盼望已久的大学生活吧!对于我们而言,每一位的新生都是新鲜的蓓蕾,我们希望他们能在最初便对大学拥有美梦,便在某大化学与环境学院安下他们的踌躇满志。“我们,在路上”迎新晚会,是我们对所有化环新生的美好祝愿,也是我们学院为了迎接新生的倾盆奉献,迎新晚会,必将成为他们大学生涯中难忘的一笔。
新生大量入驻,是贵公司开拓客源的商机。化学与环境学院学生会作为学院一大型且正式的学生社团,我们所作的宣传具有权威且贴近新生,同时新生也有巨大的购买力,贵公司能借此机会扩大自己商品的知名度。此段时间内的宣传能使贵公司的形象深入人心,并加强新生对品牌的认知度和忠诚度,从而达到潜移默化的宣传效果。
化学与环境学院学生会作为一个在校内校外已具备一定影响力的社团,无论是对外还是对内都有着庞大的商品宣传市场。我们希望这次的活动,能作为我们合作的契机,达到双赢,从此建立长期友好的合作伙伴关系。合理的价钱定位,形式新颖的迎新晚会,务求让贵公司以最少的投入来达到最好的宣传效果。相信有您的合作参与,我们定能达到一个成功而又美好的合作效果。
二、具体活动与活动亮点
1、上宿舍探望新生
军训期间,我院学生会的留任干部层会分批上新生宿舍探望新生。新生来到大学,对于所有的事物都抱有极大的新鲜感。如果我们可以借此机会上宿舍为新生宣传或者介绍,或者贵公司可以提供一些实体产品作为精美的小礼品赠送给新生,从中达到的宣传效果也是不容忽视的。打开新生消费市场的首批商家,其得到的利润是十分可观的。
2、军训送水
据分析,在广东各个高校中,某大的军事训练最为严格与艰苦。化学与环境学院学生会会依照每年的传统,在夏日炎炎的日子,为大家送去饮用水,让使新生们在烈日下感受到阵阵的清凉。
3、“我们,在路上”迎新晚会
整个迎接新生一系列活动中,最重要的就是此次迎新晚会。本次迎新晚会将与我院的中国共产主义青年团委员会进行合作,势必通过这两大组织的珠璧联合,力求让此次晚会精彩绝伦,一时无两。为了使新生对化学与环境学院产生浓厚的归属感,我院学生会定会竭尽全力,办好迎新晚会。我们会在晚会中特意鸣谢贵公司,穿插的抽奖环节也可以发出由贵公司提供的奖品,而贵公司也可以在这次的迎新晚会中,提供一些小礼品吸引同学。这次在开学初举行且具有重大意义的活动,对贵公司来说无疑是一个绝好的宣传机会。该活动能使贵公司的形象深入新生的心中,并加强受众对品牌的认知度和忠诚度。
三、风险性预测
1、参与度问题:
为能够吸引广大的同学的参与,我们会在活动前期进行充分的宣传工作,加大宣传力度,以吸引更多的同学参加。晚会的表演主要由新生自行编排的节目和各年级的精彩节目组成,更有教官的参与,届时同学们必定会到场为自己的同学和教官加油。化学与环境学院作为某大最大,人数最多的学院之一,一年一度的迎新晚会向来都是最引人眼球的活动,加上活动地点在北区最热闹的翰园广场,定会有全校各个学院的同学参与其中,为表示我院对其他学院同学热情,我们还会特别增设座位留给任何对我们学院迎新晚会有兴趣的同学。同时,我院学生会与大学城内十所高校的兄弟学生会具有紧密联系,我院学生会将邀请外校学生会代表到场观看晚会。
2、天气因素:
在本次的迎新晚会中,天气所带来的影响至关重要。晚会上的不良天气都很有可能直接地或间接地的影响着现场的气氛及效果。因此,做到提前做好充分准备,不失为一种未雨绸缪的明智举动。在这方面,我们会提前根据气象台发布的信息做好多方面的准备,保证这次迎新晚会能够精彩绝伦地进行下去。
3、积极性问题:
如果晚会的游戏受众面较小,不足以能够带动全场气氛,造成冷场,要与主持人及时沟通,使主持人有足够的准备去活跃氛围。同时准备好一些比较活泼、有特色的音乐来带动全场的气氛。如果现场人数太少――主持人应该活跃气氛,工作人员到人流量大的地方告知同学们有此活动。另外,我们设立了抽奖环节,定能调动现场气氛。
4、活动道具的准备问题:
活动中的音响、电脑等是营造浪漫背景气氛的重要设备。我们将准备数套后备设备,以防万一。
5、电源问题:
如过活动前停电。
解决方案:比赛最多推迟一小时举行,此间观众自由处理自己的时间。停电期间,学生会各部门成员负责维护现场秩序。道具的看管工作,礼仪队负责领导及来宾的服务工作,相关负责人必须立即找到相关人员处理问题。如果一小时后仍没有正常供电,则当日晚会取消,择日再举行。
6、现场人群的安全:
活动期间,人群秩序的混乱可能会造成一些安全问题。为此,我们会在活动时安排若干工作人员进行秩序维持,在人群秩序混乱时进行及时的调整,防止活动其间偶发的冲突与摩擦,保证活动的质量和趣味性,确保同学们在和谐的环境下参与活动。
7、活动期间卫生问题:
与后勤办联系,希望能在活动现场提供足够的大垃圾桶。同时,现场的工作人员也可以对现场进行适当的整理,活动后,工作人员也对现场进行卫生的处理。
8、搬运组物资问题:
工作人员要尽好自己的责任,清点好物资。各活动的负责人在活动期间也应该对相应的物资负责。
四、市场分析
1、某大化学与环境学院每学期的活动众多,合作前景与潜在市场大。
(1)我校大学生经常参加各色类型的讲座,日后我院学生会也可与贵公司合作,协助贵公司在我校举办讲座等。或者在我们学校租赁摊位,让贵公司对你们的商品进行大力宣传。
(2)如果条件允许,贵公司还可以跟我们建立长期的合作。我们每年都会举办很多活动,如篮球赛,女生节等等。不断地宣传可以加深同学们对贵公司产品的印象,提高贵公司产品的`知名度,对提高企业的知名度和美誉度具有长远的意义。
(3)我们学生会一向以服务同学精神,以尽我所能,全心为你为宗旨,商家与我们的合作将为其树立起爱心企业的良好的形象,有助于打造企业品牌。
2、学校宣传性价比高,宣传效果好。
(1)与电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,且在人流集中的活动当中进行宣传,可用最少的资金做到最好的宣传。
(2)某大作为国家211重点大学之一,每年的新生人数过万。每年新学年伊始,某大作为大学城校区中比较大型的学校之一,入驻新生的数量相当稳定与可观,大批量初来乍到的学生必然使得各种日用品的需求量大幅上升,所以此阶段作出的产品宣传必定能获得最大程度的响应与回报。
(3)学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心,且高校学生作为现代青年都充满上进心,有不断增值、充实自我的觉悟。
(4)大学之间人员流动频繁,交往密切。某大具有一个极大的优势,拥有三个校区,且每个校区都与其他各大高校毗邻。支持我校一所学校就仿佛支持了多所学校,仿佛在我校设置了多个宣传点向其他学校宣传。
3、某大拥有庞大而有素质的消费人群。
(1)广州大学城,相当于一个中等规模的城市,面向21世纪适应市场经济体制和广州国际化区域中心城市地位、生态化和信息化的大学园区。某大拥有1万5千多的学生,庞大的18―28岁的主流消费群体,是众多商家的目标客户。潜在市场巨大,消费能力高。一次小小投资,绝对会获得大大回报!
(2)某大的学生一直谨记某大为人师表的训导,学生的高素质高文化一直都得到社会各界的充分肯定。与贵公司合作,我们最讲究的就是守信互助,我相信,拥有一群高素质的消费者一定会为贵公司的经营带来愉快的享受。
(3)某大学生对其大学期间认可的品牌忠诚度极高,他们每年以近万的数量走向社会,即将成为社会的主导消费人群和财富集中人群。赢得某大学生的认可也为赢得未来市场打好坚实的基础。
(4)在某大赞助活动也能够为企业赢得良好的社会声誉。一个热心教育事业的企业,无论在消费者心中,都会留下一个良好的印象,也让消费者的接受性更强,同时也为企业可持续发展赢得了一个有利的筹码!
(5)每年的9月份某大都会迎来一批充满活力的新生,凭他们对新环境和新事物的好奇心,相信这一定能为您创造一个令人满意的宣传效益。
(6)作为未来的教育工作者,某大人对自己的自身要求会很高,会通过各种方式途径提高自己的能力,这次的迎新活动就是个极好的锻炼机会。而对于贵公司来说这也是个非常好的宣传时机,能让更多的某大人认识您的品牌。
4、某大校园的建筑群规划优势。
(1)某大生活区分为某大生活南区和生活北区,宿舍楼集中。每个生活区都设有着固定的宣传地方,每一栋宿舍楼的楼梯转弯处都会为提供贵公司宣传海报的地方,所在处整洁而醒目,宣传效果广泛而到位!
(2)从某大生活区到教学区有一条必经之路,每时每刻都会有学生老师经过。而这种建筑群风格是大学城某大中独有的特色,其他学校学生去上课是不会经过饭堂的,这样某大饭堂附近的宣传栏就是一个得天独厚的极佳宣传地点。
(3)某大宣传栏分布合理,每个人流集中处都会有专设的宣传栏,所在地每日人流涵盖了整个某大群体,包括学生、老师、学校职工。这是某大对贵公司的尊重与诚意,同时也是对贵公司所需求的宣传效果提供了铁的保证!
(4)某大生活南区宿舍楼结构特别,每4栋宿舍楼连成一体,可以从同一个入口出入,经过同一条楼梯,而在此做宣传的话,能为贵公司的宣传带来了不少便利。
5、某大化学与环境学院拥有丰富且优越的人力资源。
(1)化学与环境学院是我校最早建立的学院之一,作为某大中历史悠久的学院,之一,它聚集了许多不同方面才能的优秀人才,适合不同类型的品牌宣传。
(2)化学与环境学院学生会是学院对外的窗口,其中汇聚的多方面人才,会尽其所能满足贵公司提出的多方面要求。
(3)网络部和宣传部实力强大,其运用的网络信息发达,宣传手段新颖,使得宣传有更进一步的成效。
(4)化学与环境学院学生会在以往的校内宣传工作中累积了许多宣传经验。近两年来对我们化学与环境学院学生会鼎力支持的商家包括了恒安,购团网,搜狐,环球雅思等国内外知名企业。
(5)若贵公司能在这种现场的活动中进行宣传,能达到让消费者亲身体验的目的,让消费者能够真切了解到贵公司的产品与服务。因此,在我们校园进行宣传活动,必能吸引学生们的眼球,获得比一般宣传更好的宣传效果。
6、某大化学与环境学院学生会公关实践部部活动反馈工作十分到位。
(1)我们会把活动期间拍摄的照片制作成PPT,在活动结束后,赠送给贵公司,为贵公司留下一个美好的纪念。或将精彩照片打包发送给贵公司代表。
(2)在活动的后期,我们会详细地列一份表格记录并汇报整个活动期间我们部门为贵公司提供的的宣传工作,让贵公司能够清楚地知道我们的工作情况和工作质量。
(3)我们会在迎新晚会后面向15级新生做一份简单的调查,在活动之后把调查结果统计出来交给贵公司。
五、宣传方案
本着诚信、互利的原则,我们衷心地期待贵公司在考察了本次活动的价值之后,能为本次活动提供赞助,并与化学与环境学生会建立起长期良好的合作关系,共同促进,共同发展。为了充分感谢各赞助企业对此次活动的大力支持,使迎新活动顺利进行并圆满成功,化学与环境学院学生会将发挥院资源优势,利用媒体的宣传和服务功能,加强与贵公司的强强合作,促进校园对企业认知度的提高,并提高企业的知名度和美誉度。我们将提供以下方式给贵公司选择,借此大力地宣传贵公司品牌,回报各赞助企业的支持。
1、活动前期
(1)平面媒体
A。横幅(宽x长,1mx10m)上将注明贵公司为鸣谢单位,且横幅将挂在人流集中、显眼的北区翰园广场(即迎新晚会举办场地)。
B。宣传海报融入贵公司的元素,张贴在化环学院学生会专用的南区宣传栏,楠园饭堂架空层宣传栏,宿舍楼下公共宣传栏等。
(2)信息媒体
A。微信群发布贵公司信息。(某大拥有众多微信群,覆盖面广)。
B。利用校园贴吧(某大后院)发帖宣传。
C。在化学与环境学院学生会博客上特别鸣谢贵公司的赞助。
D。微博上发布贵公司信息(某大微博的宣传十分活跃)
微博:@某大大化环学生会
E。在微信的迎新晚会前期宣传推送中,表示对贵公司赞助的鸣谢,加上贵公司的名称,logo,二维码。
F。学生会为自己的迎新活动写好报道,交由贵公司在各大知名媒体上报道。其中报道内容要结合迎新活动和贵公司相关产品与服务,并且有活动活动掠影。
※在本次活动申请的微博、微信推送中,我们将提及贵公司表示鸣谢,在宣传过程中,我们会对这些微博、微信推送进行转发,以增加阅读量。
活动期间
“我们,在路上”迎新晚会现场
(1)舞台幕布背景宣传。我方将在精致的舞台幕布上标明贵公司为鸣谢单位,加上贵公司的Logo,名称,二维码等。
(2)海报宣传。活动当天可在入口处挂上印有商家为祝贺单位的横幅,在现场(包括:签到处、观众区、嘉宾席舞台及其他人流密集的地方)张贴商家海报,在入口到签到处和观众席的必经之路的地面贴上路标并在上面注明特别鸣谢的赞助单位。还可在现场派发活动所需的小旗子、气球、扇子、打气棒、荧光棒、哨子等印有商家相关信息的活动道具。
(3)X展架宣传。我方将在入口住放置贵公司的宣传X展架。
(3)小礼品宣传。我方将在其中一个入口处设置小礼品领取点,参与活动的全体学生与老师,包括其他学院受邀参与的同学与老师,可在入场时领取由商家提供的特色小礼品或相关产品的使用装。(内附有商家传单)
(4)活动奖品宣传。晚会中设立抽奖环节,获奖的同学将得到由贵公司提供的丰厚奖品。
(5)工作人员服装宣传。现场工作人员可以穿上贵公司提供的宣传服装工作,或可佩戴贵公司提供的小LOGO。
(6)晚会ppt,微信墙宣传。晚会上的ppt将附有贵公司的名称,logo,二维码。微信墙上将鸣谢贵公司的赞助。
(7)向现场观众派发节目单,节目单上印上贵公司的名称、logo、二维码等宣传信息。
3、活动后期
(1)迎新晚会回顾。我们将在、微博上发布晚会当晚的精彩照片、视频,并再次鸣谢贵公司的赞助。
(2)我们可提供稿件,用于贵公司的相关媒体上报道。
(3)在学校学院等各个网站上登上我们活动的报道,报道要提及贵公司的赞助。
六、经费预算:
七、特别提示
本策划书所载内容仅供双方参考之用,不构成对赞助商的邀约。如需要其他赞助方案可与联系人联系,并由主办方确定。主办方与赞助商之间的权利与义务将在此后双方签订的协议书中具体规定。
本策划书设计的回报方案将有可能有相当变动,最终由双方签订的协议内容为准。
一、活动介绍
1、活动目的:运动会是一年一度的校园盛世,为增强学生的团体意识,丰富学生的课余生活,推广体育,强健学子体魄,提高个人身体素质举办的。。
2、具体地点: xx理工大学西校区/本部体育场。
3、具体时间
二、宣传方式
根据赞助商不同的赞助金额,提供不同的宣传方式。
1、广播宣传 作为运动会的重点,广播的宣传作用是巨大的,它时刻向学生播报运动会各项赛事的情况,您公司的资料可以在校广播台的专栏播出,或直接播报感谢某某公司为我们今天的活动提供某某赞助,并滚动播出。(本外联部只作为商家与广播站之间的桥梁)
2、实物宣传 运动员、拉拉队都是运动会人们关注的主要群体,运动会期间可以向他们发放印有赞助商标志的帽子或衣服,从而加大宣传力度。
3、网络宣传 在校园网、洪流网、校论坛等校园网站进行大力度的宣传。
4、横幅 在学校最醒目的位置,如食堂前、教学楼前、宿舍区前的主要街道上挂上宣传标语,一目了然且持续时间长。(由商家自行设计具有拥有自己特色的横幅)
5、宣传单 可以由商家自行设计,推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间,不同地点分发。尽力使我校每位学生了解到您的产品。
三、可行性分析
1、我们生命院外联部在以往的校园活动中积累了不少宣传经验,在学校中具有较为强大的宣传网,可以在最短的时间达到很好的宣传效果。并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动,做到真正的高效廉价宣传。
2、本学校人员较多,约有30000人。潜在市场巨大,消费能力高,为您的宣传成效很明显。
3、体育赞助是企业商家公关赞助活动形式的一种。是企业通过赞助某项赛事或活动,并围绕赞助活动展开一系列营销。各种成功的体育赞助可以证明,良好的体育赞助可以提高企业品牌的知名度和企业形象,以获得社会各界的广泛关注及好感,从而为企业创造出有利的生存和发展环境。
4、同电视、报刊、传媒相比,校园宣传具有可以用小的投资做到最好的宣传的特点。
5、校园消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。高校学生作为现在中国的青年团体,在消费上具有对新奇、时尚、浪漫物品投入资金较多的特点。
6、大学年年有新生,年年有毕业生,若您愿意可以长期与我们合作,这样您的知名度会不断加深,具有一传十,十传百的长远意义。
四、经费预算
五、赞助活动意义
通过电台,横幅,宣传单等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖。或通过现场促销增加产品认知度, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.同时我外联部可发动人员帮助商家发放打折卡、宣传单、优惠券及宣传赞助商品及品牌。赞助本次活动,省钱、省事、省心,为赢得大学生市场抢尽先机!
眼前就有一个绝佳的机会,就是我们xx理工大学一年一度的校运会(生命科学与技术工程学院代表队)。此次校运会就是各大赞助商向我院的学子介绍自己,宣传自身的产品,策划自身形象的大好时机。首先广大新生已经逐步适应了大学生活,将自己溶入到大学中,逐步参与学校活动,为学校带来新的活力,也为企业带来了一批新的宣传团体。其次,开学初始,学业不是特别繁重,有较多时间参与组织学校活动。最后运动会是学校难得的大型活动,受到学校各层次的人员广大的关注,同时必将吸引校外人士的目光。如此黄金时机谁又想错过呢?哪位厂家商家想利用此次机会宣传的,就请加入到我们生命院外联部的活动中来吧!我们向您保证,我们会尽自己最大的努力,最大的心血,在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报!
只要有以一次赞助,就可以做一次免费的广告,这样的广告可是十分有诱惑力的,可以让更多的大学生了解你,在今后的购物、找工作,生活中能够做到最好,这才是最重要的,广告的最大的回报就是这样。在赞助中,可以得到更好的回报,稳赚不亏,何乐而不为呢,相信大家都能够明白!
元旦晚会拉赞助工作总结
总结的主要目的是尽量做到查漏补缺。只要尽可能的多发现工作过程中的不足与失误,才能更好地总结经验,杜绝不合理的流程以及工作方式在以后的工作中出现。首先,我感受到了我们部门成员们的辛苦和付出。上周实践部为文化传播学院元旦晚会拉了赞助,在这次拉赞助的过程中,我们取得了不错的成绩。我们大一新成员也学到了许多,也发现了我们自身存在的一些问题。
一、在拉赞助准备方面
由于是第一次独立完成赞助策划书,在许多方面还不熟悉,赞助策划书中多多少少出现了一些小问题。将策划书完成后,由于没有将时间计划好,便压缩了拉赞助的时间和宣传时间,这是一个很大的问题,没有足够的时间许多商家不想进行短时间的宣传,今后在工作中要着重注意时间问题,将时间计划好,在规定时间内完成指定的工作,提高我们部门的工作效率。在这次拉赞助时,成员之间相互配合,积极主动参与但是在上人员按排还是存在一些问题,有的成员每天晚上都去拉赞助,有的成员因为一些时间不合适没有参与。在以后的人员分配中要按照成员的时间合理安排,争取让每一个成员都参与到拉赞助的过程中。在前期准备过程中,准备的并不充足在实际拉赞助的过程中出现了一些小问题虽然都及时得到了解决,但在今后的工作中要着重从小处着手。在拉赞助前,我觉得应该定好方案,这次活动适合什么方面的商家,然后着重去与这些商家进行沟通交流。这次出去拉赞助,我们是属于漫无目的地拉赞助,走到哪就去哪里拉赞助,下次应该制定好有机会的商家,不把时间浪费在寻找商家上。
二、在拉赞助交涉过程中
在实际拉赞助时,我们遇到了许多困难,由于拉赞助的时间延后,使得其他学院的实践部比我们提早一步拉了赞助。还有一些商家并不想与我们合作,在多次拒绝后我们也有过放弃的念头,可是想到这是我们第一次独立出来拉赞助就放弃了这个念头。在反反复复走了很多遍的路上又继续寻找有可能给我们赞助的商家。最后只有两家家饭店觉得有机会,在经过两天的沟通下最终确定了这两家饭店的赞助,我们的心也终于放心了,至少第一次没有空手而归。出去拉赞助的这两天里,我发现我们与人沟通方面还是有一些问题,在向商家介绍我们的活动时,没有抓住重点进行介绍下次在介绍时应该突出介绍赞助这次活动商家能得到什么利益,这才是商家最关注的地方。在今后写赞助策划书时应该也要突出这一点,让商家觉得我们可以很好地宣传他们,我们有能力做好这次宣传,已达到较好的宣传效果。在与商家沟通时要注意语言和礼貌,首先要给商家留下一个良好的印象,这样才能更好的与商家交流,也增加了成功的几率。在商谈时应该强调的是宣传方式,让商家觉得他的每一分钱都会得到合理的运用。拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话商家才会觉得我们是准备充分和认真对待的。在商谈时不能夸大宣传,能做到的尽量做好,不能做到到不要许诺商家。拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。在合作是要学会变通,不要墨守成规在一些反方面可以灵活改变,针对商家的特性做出合理并且适合他们的宣传方式,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问题,只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,我们才能获得资助。这是整个过程的关键。
三、宣传落实方面 在拉完赞助后,我们的工作并没有结束,宣传方案的落实是十分重要的,在这方面我们由于学校一些规定的约束,一些宣传方式不能实行,我们要在宣传方面重视,在规定的范围内做到最好的宣传。就拿这次元旦晚会赞助来说,我们其实做的并不好,在晚会前一天还没确定怎么发放这些宣传卡片,答应商家在晚会结束后播放宣传图片也因为学校的一些规定没办法播放,这都是我们的一些工作失误。下次应接受教训做好充足准备。在宣传的落实方面上,我们部门应该多沟通交流,共同找到最好的宣传方法,一起把工作搞好。也要多与其他学生会部门交流沟通,做到互相帮助。我们要与各合作商家保持密切交流,建立良好稳定的合作关系,保证今后工作的顺利开展。
这次的赞助可以算是成功的。这次拉赞助也给我们树立了信心。让我们对拉赞助更有信心。也让我学到了在拉赞助时要做到胆大心细,在与陌生人沟通时要跨越沟通障碍,要善于交际建立良好的人际关系为今后的拉赞助做好基础,心细就是要在于他人沟通时注意观察对方的情绪变化,留心每一处细微的事情。在拉赞助时要学会脸皮厚,不怕被拒绝虽然这需要长期的磨练,经验是需要积累的。我想信我们今后一定可以更好的完成每一次赞助。
一、行性分析
1、本届运动会得到了学院团委的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学院体育事业的发展,必引起全校关注。
2、在校大一新生达XXXX余人,人流量大,运动会期间每天入场观看人次达到XXXX左右。人口密集,而且本校的消费能力和水平较高,使得贵公司所属宣传的成效更明显。
3、本届运动会得到多数师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和贵公司的相关宣传――赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性
2、通过LED电子屏、海报等在校园内进行宣传(宣传海报中点明贵公司为赞助单位)。
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司酌情提供)
4、在运动会举行期间,向裁判员和工作人员分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。
5、在运动会举行期间,主席台广播站不间断做有关贵公司的广播宣传
6、运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7、运动会前后在院团委学生会网页上宣传并且发放传单。
8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂轩传。
10、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(查问卷由公司准备并提供)
11、在运动会期间贵公司酌情在校内设立咨询台,加强贵公司产品在广大师生中的印象。
三、宣传效应:
希望本届运动会的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1、海报、宣传单、LED电子屏等宣传会注明"本届运动会由***公司赞助举办,宣传单背面有公司简介(由公司提供)。
2、本届运动会我院团委学生会成员还可以适当帮助贵公司在校内或校外派发贵公司相关传单(宣传单等由贵公司提供)
3、优秀运动员的奖品由公司提供。
4、横幅有标明赞助商
备注:赞助费达×××元的,商家可参与颁奖
四、活动经费预算
场地租用费×××元宣传展板×××元
后勤、志愿者服务队、礼仪队×××元保安工作人员、秩序维护员×××元宣传人员×××元
设备:运动会所用器材使用费。1583×××元宣传材料管理及维护费用×××元预计赞助费用总计:×××元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在我校影响,通过全面的宣传,同时辐射向安宁各高校,提高贵公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助我院本届运动会树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以本届运动会为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司在高消费水平的兰州交通大学校内实现最大的利益,同时我院团委学生会将在以后为贵公司提供更大支持。
活动地点:XX体育场
涉外事宜:院团委(具体由院团委学生会负责)
赞助单位:XXX
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同办好这届运动会,期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快
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