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此次交流会主要目的有两个方面,一是向院团委及相关部门领导汇报学生社团联合会的发展情况,包括协会种类、数量、影响力、成长趋势;会员的占全院学生百分比,典型会员的成长过程等,汇报各协会及协会会员发展过程中的一些状态和问题,尤其是一些具有普遍性的发展瓶颈;二则是让第一届第九任的学生社团联合会各成员和各个协会之间加强交流。通过这样的一场交流会,既锻炼了社联内部新成员间的配合及综合能力,为以后新生秀等大型活动打下良好基础,又可以让各个协会会长和一些协会中层干部相互认识,培养感情、默契,为以后兄弟社团间谋共发展做下伏笔,还可以通过此次交流会让本届社联更清楚理解社团发展中需要我们为之服务或者改进的地方,加强社联与社团的连接纽带。总之希望以此次交流会为契机,加上大家的共同努力,期待学生社团在院团委及相关部门的领导下有更好的发展。
一、时间:
10月22日
二、地点:
师院西校区活动中心
三、活动大体安排:
(1)联系团委老师,确定筹备交流会的相关事宜,邀请蒋书记、曹书记到时出席,并请之发言。
(2)由社联四大类主任及其干事通知各大类社团见面会的有关事宜,例如:时间、地点、主要流程,并让各社团自制PPT(关于自己社团的一系列介绍),提前做好关于见面会的准备工作。
(3)由四大类组织各社团负责人代表会议,安排见面会的相关事宜并收集各社团的相关问题,将收集的问题进行归类、整理。
(4)活动前一天安做好相关工作,如人员安排、场地布置、主持人沟通等事宜。
(5)对于交流会的总体情况,由社联办公室和监察部作出对此次交流会的书面总结,并汇报给团委。
四、活动简要流程:
1、由团委雷老师宣布见面会流程,介绍现场领导及嘉宾
2、请院团委曹书记讲话
3、由社联主席陈书丽发言并通过PPT简要介绍社团的成长经历
4、社联常务副主席王美龙对各个社团及社联的近期工作做总结报告
5、提问环节:由各社团负责人就一些社团发展问题及困惑向院团委蒋书记进行提问,并请蒋书记做总结发言
6、最后由各社团负责人及其社联成员与院团委老师进行合影留念
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xxxx年xx月xx日
江西农业大学南昌商学院
风芸文学社
新 生 见 面 策 划 书
大学生社团服务中心 二〇一七年十月二十日
新生见面会策划书
一、活动背景
继风芸文学社圆满招新之后,社团招新工作的顺利开展,风芸文学社又注入了一批新的力量。为了使新会员对风芸文学社有更好的了解,同时也为了促进新会员之间的彼此熟识,在风芸文学社各活动开展之前有必要召开一次新生面会。旨在让新生相互熟悉,了解下社团的规章制度,希望大家能同进退,一起创造风芸文学社的美好明天!愿大家能够在这条宽敞又不失曲折的赛道上携手共进,搏一个似锦前程 。
二、活动主题
让新生相互熟悉,了解社团规章制度。
三、活动目的
加强会员之间的交流,增进会员之间的友谊和感情。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,增强社团凝聚力和团结力。同时让新会员进行初步的认识和了解,加强新成员间的沟通和交流,以便日后社团活动的组织和开展。
四、活动时间
2017年10月29日晚上7:00-9:00
五、活动地点 AE203
六、活动对象 风芸文学社全体新会员
七、主办方与承办方 主办方:风芸文学社
八、策划内容
(一)前期准备
1.由宣传部在AE203和食堂门主要入口张贴社团迎新晚会相关宣传海报;并负责通知社员参加。
2.组织部负责场地的寻找,准备好场地的一切设施,活动现场的安全。
3.财务部负责所需东西的采买,并报备。
4.各部门理事在QQ、QQ群、QQ空间、微博、微信等公开媒体平台上发布社团迎新相关消息。
5.办公室主负责租借活动教室和活动的相应记录。 6.财务部购买活动过程所需物品及相关奖品。
7.各大部门依次分批在部门内部见面,并邀请各大理事社长参加来认识交流,为大型见面会打下扎实的基础。
8.总负责人负责制作相关PPT及应急备份。 9.编辑部负责活动台本的撰写。并且负责筛选稿件。 10.活动开始前半小时办公室负责布置会场及设备的检查(投影仪,麦克风等)
11.下周六晚间进行彩排。
(二)活动中期
1.嘉宾、会员入场,同时现场多媒体屏幕上播放与社团相关PPT。
2.吉他热场。 3.主持人开场白。
4.介绍指导老师和理事会,请老师上台发言。 5.由新社员魏正娜带来朗诵《雨巷》。 6.读书会。(三人)由作者上台朗读。 7.编辑部的《一笑倾城》
8.三行诗颁奖。由朗诵团三位女生负责朗诵,原作者上台领奖,并接受采访。
9.飞花令。一组三人共两组,以守擂的形式进行比赛,以“风”“花”“雪”“月”“春”“山”为题。
10.共青负责人发言。 11.何键,王芊山,董新月,裴洁朗诵①《泪月华》②《日月之尊》
12.主持人宣布结束。
(三)活动后期
1.理事会成员在活动当天下午提前将晚会教室布置好,提前将活动当天所需音响、话筒至少三个、ppt等多媒体设备准备好。
2.由组织部于晚会开始前一个小时在晚会教室入口组织会员入场,理事会成员一同管理场内秩序,以保证晚会成功举行。
3.晚会过程中,由宣传部负责直播录晚会实况。
4.晚会结束后,理事会成员清理现场,归还晚会前租借设备。
(四)晚会结束后续工作
1.本阶段主要完成晚会后的工具收理,会场清理; 2.由社团成员一起负责物品的清理和归还。 3.由办公室负责本班次活动总结撰写。
九、注意事项
1.晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节); 2.注意主持人以及晚会节目的征集与筛选。 3.注意晚会现场安全、纪律以及指挥工作的安排。 4.注意多媒体设备出现的突发状况与其他安全纪律出现的突发事件。
5.注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位。 6.组织部注意互动环节的安全以及礼品的发放。 7.注意安排人员的就坐问题。
8.晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排。
风芸文学社
2017年10月20日
指导老师签字: