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广东农工商职业技术学院
第三届学生社团联合会委员
换届选举暨表彰大会
主办方:共青团广东农工商职业技术学院委员会 承办方:广东农工商职业技术学院学生社团联合会
一.活动目的及意义:为保证广东农工商职业技术学院学生社团联合会工作的连续性,培养一批高素质、高水平的学生干部,更好的贯彻落实学院的指示和精神,充分发挥广东农工商职业技术学院学生社团联合会的自主职能,大力促进学生社团的发展。本着“公平、公正、公开”的原则,学院决定进行新一届学生社团联合会换届选举工作。 二.活动主题:第二届学生社团联合会委员换届选举 三.活动时间:2013年6月17日
19:00 四.活动对象:全体2012级学生 五.活动地点:教学楼A栋209 六.活动流程:
(1)开场:主持人致词(说明大会目的及意义、大会流程、介绍到场嘉宾等)(5分钟) (2)奏唱国歌(3分钟) (3)嘉宾致词(10分钟) (4)播放社联工作影集(10分钟)
(5) 学生社团联合会主席发表工作总结(8分钟)
(6)主持人介绍大会流程并宣读会议各项要求,候选人进选方式,投票方式,介绍投票人,唱票人,监票人,计票人,并举手表决通过。(5分钟)
(7)候选人发表演说(限时1分30秒)(45分钟)
(8)现场投票,由现场评委及学生代表无记名投票(10分钟) (9)表彰仪式(30—40分钟)
(10)颁发第一届学生社团联合会委员聘书(5分钟) (11)公布竞选票数以及宣读新一届委员名单(3分钟) (12)新一届委员宣誓仪式(7分钟)
(13)嘉宾领导与新一届委员合影留念(5分钟) (14)团委领导总结发言(10分钟) (15)奏唱团歌(5分钟)
主持人宣布大会圆满结束,嘉宾领导与获奖者合影留念(5分钟) 七.候选人应具备的条件:
1、拥护党的路线、方针和政策,在思想上、组织上和行动上同党中央保持高度一致;思想政治觉悟较高,具有全心全意为人民服务的思想。
2、有较强的事业心、责任感和奉献精神,有较强的开拓创新意识和组织能力,有显著的工作实绩。能自觉遵守和模范执行学校各项规章制度,在同学中起到先锋模范作用。
3、学习目的明确,学习态度端正,学习勤奋刻苦,学习成绩优良,各科学习成绩无不及格或重修记录。
4、工作勤恳踏实,认真负责,具有强烈的责任心、使命感和奉献精神,有较强的组织能力。
5、品质优良、为人诚实谦虚,关心社团,倾听社团成员呼声,密切联系群众,得到广大社团成员和社团工作者的拥护和信任。 八.工作安排(2013年6月2日—2013年6月14日): (1)主席团: A、2013年6月2日召开委员例会,向各部门传达有关换届选举的有关事宜; B、2013年6月3~4日,联系学院学生会通知各班级传达有关学生社团联合会换届选举的情况,个人可通过自荐方式参与本次选举。对学生社团联合会干事自荐表进行审阅。 C、2013年6月5日,召开社联全体会议。
D、2013年6月7日,在团委办公室对学生社团联合会自荐人员进行第一轮面试。
E、2013年6月8日,在团委办公室对社团推荐候选人及个人自荐人员进行第一轮面试。
F、2013年6月14日,经筛选选出28名候选人进行第二轮面试。 (注:主席团根据自己分工情况全程跟踪各部门工作) (2)秘书部:
A、活动场地申请:教学楼A栋209 B、物资申请:大背景布1张,展板8张,礼仪服4套,小音响1套,无线麦克风2套,麦架1个,桌布(红、橙)20张,纱幔3张,托盘4个,嘉宾牌10个,红地毯5张,梯子1个。 C、制做签到表,投票表。 D、大会资料打印及证书打印。
E、通知第三届学生社团联合会委员候选人相关事项。
(注:以上工作于2013年6月7日确定完成,如有问题请及时联系主席团) (3)宣传部:
A、根据本次大会的主题设计一份宣传海报以及邀请函,于2013年6月7日前设计完成
B、构思本次大会的会场布置方案
C、制做一个跟本次大会主题相关的横幅(10米) (4)组织策划部:
A、熟悉本次大会的流程,积极协助和督促各部门开展工作。 B、绘制本次大会的座位表。(2013年6月10日) (5)网络技术部:
A、收集并整理各候选人的有关资料等大会所需的各项资料,根据大会的流程制做一个PPT。(2013年6月8日制做完成) B、加紧社联网站的建设速度,争取在换届选举时一并推广。 (6)新闻部:
A、2013年6月11日于社联官方微博发布140字微博报道 B、准备好广播稿并联系广播站于2012年6月12日播出大会相关新闻。
C、联系摄影协会协助大会的拍摄工作。 (7)监督管理部:
A、张贴大会的宣传海报及横幅(2013年6月11日) B、协助各部门完成各项工作。 (8)外联部:
A、负责本次大会主持人的挑选并记录好主持组人员的联系方式。 要求:形象健康,气质佳,具有较好的表达能力、组织能力以及应变能力,男女主持各一名。于2013-06-7前确定主持组人员名单。 B、嘉宾邀请涵的派发。 (9)财务部:
A、针对本次大会的内容拟定一份经费预算表。
B、对前期工作的部门使用经费进行跟进管理,并做好相关记录。 九.活动现场
A、领取物资(13:40宿舍13栋前集中): 签到人员: 小组成员:
B、全体成员(除物资领取小组)14:00于教A109集中布置会场: 签到人员:
(到场后派若干人员前往图书馆领取展板) C、会场布置: 甲组: 组长: 成员: 负责区域: 乙组: 组长: 成员: 负责区域: 丙组: 组长: 成员: 负责区域: 丁组: 组长: 成员: 负责区域:
D、16:30大会现场布置基本完成。 E、17:00工作人员分批就餐。
F、17:30主持人到场,并向主持人说明一些注意事项。 G、17:30音响、投影等设备应调试完成。 H、18:00一切准备就绪。
I、18:15全体工作人员到场,召开简短会议。 签到人员:
J、18:15礼仪小组就位 K、18:20学生代表进场 L、18:45确认嘉宾到场情况 M、19:00大会正式开始 十.当晚工作人员安排: 签到小组: 秩序小组: 道具小组: 催场小组: 新闻小组: 监票人: 计票人:
十一.后期工作安排:
(1) 所以工作人员清理会场,把布置会场的道具收拾好并归还到团委办公室或各道具负责人。 十二.要求:
(1)活动当天所有工作人员需统一穿着工作服,佩戴工作证。人手安排必要时将会根据实际情况进行调动,工作人员需服从安排。 (2) 提前确定各道具的使用情况(如:无线麦是否有足够的电量,音效,灯光) 十三.注意事项:
1、选举工作必须慎重,到会人员进行签到(本人签到的方才有效)。
2、一律遵循“公平、公正、公开”的原则,不得进行私下拉票等行为,一经发现必严肃处理。
3、选举用的投票表不得自带,到时由工作人员统一发放,选票具有一定的规格,防止多投票的事故发生。
4、各个部门之间妥善安排,相互协助、配合。 十四.经费预算
广东农工商职业技术学院学生社团联合会
2013年5月31日
一、大会背景:
学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破,由其是刚举办的迎新晚会。
新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于20xx年4月22日(星期三)举行换届大会。
二、大会前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。
2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(学生社团联合会)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。
三、大会要素:
活动时间:20xx年4月22日(可能变动例行通知)。
活动地点:文化中心
主持人:xx
四、大会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。
6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。
8、领导发言,对本次大会作总结。
9、主持人宣布本次大会结束。
10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节:
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作:
1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
社 团 联 合 会 换 届 大 会 策 划 书
社团联合会组织部 2011年5月21日
社团联合会换届大会策划书
一、
二、
三、
四、大会主题:总结过去,程前启后,展望未来.大会时间:2011年6月2日 大会地点:成都农业科技职业学院社团联合会办公室 参加人员:
团委老师、社团联合会组织部、社团联合会各部门干部、各协会竞选人员
五、
六、
七、主持人:待定 主办单位 :共青团成都农业科技职业学院社团联合会 承办单位:成都农业科技职业学院社团联合会组织部
八、活动意义:
社团联合会已渐渐成为校园文化生活中重要的组成部分,在我校扮演着校园活动的主力军角色。社团联合会为学生的活动搭造了舞台,让同学们有了更好的发展空间。而社团联合会的发展要不断的向前,精城团结,彼此鼓励,倡导贡献,矢志不移面对新的挑战,开创一片新天地,使我们学院发扬光大。
九、换届流程 :
(一) 竞选时间安排:
1.负责布置场地的人员于2011年6月2日(星期四)12:50前抵到会场;于星期四下午13:20前完成。
2.竞选人员分四组到达会场,第一组13:40点到达,并签到.13:40正式开始;第二组14:20到,第三组15:20到;
第四组16:30到达。按照顺序依次进行面试;迟到没有参加竞选着,一律视为放弃。(签到由吴旭何伟负责;第一组:
1、茶艺协会
2、晨阳演讲协会
3、楚汉象棋协会
4、创业协会
5、动物养殖与保健协会
6、海峰旅游协会
7、红帆舞蹈协会;第二组:
8、花卉盆景协会
9、机电协会
10、吉他音弦协会
11、金兰书画协会
12、劲动篮球协会
13、魔术协会
14、排球协会 ;第三组:
15、乒乓球协会
16、企业管理协会
17、汽车交流协会
18、青年文学社
19、赛因诺计算机协会 20、商务沙龙协会
21、武术协会;第四组:
22、希望英语协会
23、心理卫生协会
24、羽毛球协会
25、园艺协会
26、植物保护协会
27、足球协会)
3.本次竞选约当天18:30结束。(面试中间,参加面试的组织部考评人员可以进行调换。)
(二) 竞选流程:
1.参加竞选者,在面试以前或当天将个人资料及会长申请表上交到社联组织部。
2.按照社联组织部安排的协会面试顺序依次进入办公室进行面试。为公平公正,每个协会参加竞选三人同时进入。但每次只对一人进行面试,其余人员旁听。
3.竞选者按要求首先进行竞选演讲。
4.然后进行问题答辩;社联组织部参加面试考评成员,对其竞选者提出相关问题;竞选者可以有10秒思考时间,然后再进行答辩。(问题要从多方面考虑)
5.参加考评人员分别给出其相应的分数值;每人的分数相加的平均分数为其最后得分。(分数统计徐海涛负责)
十、前期准备:
1.会长申请表、个人简历的下发。(值班人员)
2.对竞选当天,所要提的问题准备。(社联组织部全体人员)
3.竞选时间安排及竞选者应该完成的事宜的通知。通过会议通知或者电话、短信联系。(张霞、李静)
4.场地、水、相关资料打印等。(徐海涛、张利茗)
5.场地申请,及布置。(蒲玲琳、何伟)
十一、后期工作:
1.场地清理。(参加竞选的组织部成员)
2.材料整理以及总结。(组织部全体人员)
十二、经费预算:
1.水:30元资料印制:10元
备注:组织部人员在大会期间相互配合,协调工作。把这次的活动举办的圆满成功。(本次活动主要负责:王林、吴旭)
社团联合会组织部
2011年5月21日
不经意间,一段时间的工作已经结束了,我们又将续写新的诗篇,迎接我们的是新的工作内容和工作目标,这时候,最关键的策划书怎么能落下!那么你会写策划书吗?下面是小编整理的社团换届策划书(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、活动时间:
20xx年5月15日――20xx年6月中上旬
二、活动地点:
学生社团会员大会:各学生社团自行选定地点
学生社团负责人候选人面试:南核心五号教学楼二三楼教室
三、活动流程:
1、学生社团会员大会
由各个学生社团全体会员参加,本着公平、公正、公开的原则,对所有参加选举的人员进行无记名投票,由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告,最终由与会全体会员及干事选出2-3名该学生社团负责人候选人,同时可由社团所属中心人员提出建议。
1)与会人员:学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。
2)会议时间及地点:学生社团自拟。
3)学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数,各学生社团于5月31日前结束候选人选举工作并将相关材料提交至社联办公室(申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告;申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册,并报社团联合会审核备案)。
4)原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名,在集中面试时对其优先考虑任用(由各中心负责统计相关名单)。
5)申请连任的学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员大会,就连任事宜进行讨论,经2/3以上与会人员表决通过后,方可申请连任。
6)材料整理:审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。
2、学生社团负责人候选人面试
采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式,由校团委老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加,集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试,并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。
1)会议时间:由社团联合会办公室与校团委老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期,暂定于6月6日18:00正式开始面试
2)会议地点:南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。
3)与会人员:每个教室校团委老师一名、社团挂靠院系团委老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。
4)具体形式:选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔,以挂靠院系为单位进行分组,每组学生社团挂靠院系的团委老师代表参加该组当晚的面试工作。
3、换届面试结果公示
1)面试结束后,审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示,学生社团如果对面试结果提出异议,可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉,社联将对面试结果进行复议,对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试,并综合社团意见拿出最终结果。
2)社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团委网站,向全校学生进行公示。
四、活动准备:
1、前期宣传(宣传部)
宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作;
2、资料整理(审核考评部、五个社团发展中心)
(1)审核考评部整理好社团提交的换届资料,并按面试分组整理备用。
(2)各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。
3、物品准备(办公室)
学生社团负责人候选人面试所需物品:各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水;办公室需要提前协调面试时间,并及时完成申请使用教室等相关工作。
4、通讯撰写(文讯部)
由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。
5、面试现场布置与面试通知(各面试小组)
1)面试现场布置
面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场,各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜,包括面试教室和候场教室的布置,同时要负责两块黑板的书写:
A、面试教室:
a)标题:郑州大学2012年学生社团集中换届面试
b)落款:共青团郑州大学委员会;郑州大学社团联合会。
B、候场教室:
a)标题:郑州大学2012年学生社团集中换届面试
b)内容:面试流程:每人一分钟以内的自我介绍;评委提问。
c)落款:共青团郑州大学委员会;郑州大学社团联合会。
注:各个面试小组同时负责打印该组所用文件,包括候选人签到表和候选人评分表(电子档由审核考评部提供)。
2)面试通知
各个小组通知本组所有社团负责人候选人,按照每20分钟两个社团的原则,依照分组表上的社团顺序,第一批候选人于面试当天下午17:40签到,18:00正式开始面试,其余社团以此类推。
(具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计)
五、注意事项:
1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。
2、老校区学生社团需在院系团委的监督下,参照以上流程进行换届。换届结束后,需及时向校团委、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单,同期完成注册工作。
3、各候选人未参与会员大会或集中面试,便视为放弃学生社团负责人候选人资格,不能参与竞选,如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。
4、对于未按规定进行集中换届,且未按程序申请连任的学生社团,校团委、社团联合会将视为该社团不再注册,并予以取缔。
5、老校区社团不按照要求进行换届,或换届后不及时向校社团联合会报备,视其不再注册,并予以取缔。