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活动目的:
作为学院两个较大型的学生社团,为加强学院内部同学之间的联系,增进彼此的了解,同时也为搭建一个良好的学习交流的机会,增进两社团的友谊,为学院同学创造一个表现自我,相互学习的机会,特举行此次联谊活动。
活动时间:
活动地点:
活动对象:
活动主题:
策划:办公室
任务:做好此次联谊活动的前期策划
项目组:
会前宣传组:宣传部
任务:为保障活动现场的气氛活跃,在社团内部选好一定数量具有表演特长的成员进行才艺表演。
活动邀请(组织)组:组织部
任务:提前做好活动通知,有效地组织个社团内部个成员参加此次联谊活动,保证社团成员能够按时到场参加活动;负责好现场活动的协调与安排;做好会场的布置和会后的会场整理工作。
主持人组:文艺部。
外联组:外联部。
任务:为此次联谊活动筹集好一定的活动经费。
舞台组:体育部,学习部,组织部。
任务:准备好活动的音响设备。
活动主办:
活动流程:
1、入场时间:当日上午9点。
2、活动现场:以青春活力为主题,彰显大学生活力阳光的精神,不止一个小型舞台。
3、主持人开场。
4、社团主席(会长)为活动致辞。
5、各个社团成员进行才艺表演与互动。
6、游戏环节(游戏可现场发挥,以活跃气氛,增进了解为主题,形式多样),可为积极参加活动的同学准备一些小礼物。
7、各社团负责人(主席/会长)作此次活动总结,主持人宣布活动结束。
应急处理:若遇当天天气不佳或一些突变原因社团各部门负责人做好相关变化通知,保证计划能够通知到相关成员。
此次活动为两个大型社团增进了解的一次不错的机会,希望各部门能够积极配合,争取将此次活动办到最好!
一、活动计划:
1. 外联部:11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函,确定参与人数,并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2. 办公室:根据参加联谊人数和现场计划安排,列出所需物品清单及预算经费。
3. 宣传部:负责绘制大海报和一块展板,并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。
4. 文体部:负责收集各项文艺节目并汇总、筛选,经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单大学学生会联谊活动策划书。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5. 生活部:负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作,以及场地的布置和清洁工作。
6. 纪检部:负责场地的借用,座椅的调配和协调各个部门的工作。
7. 新闻中心:通过网络形式,于活动开始前一周,上传博客信息。
8. 各系院、社团:为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
二、活动流程:
1. 接待各个学院(14:00-15:00)
由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团,并带领他们参观校园,随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅),期间各相关部门可相互认识。
2.工作交流会(15:00)
(1)由主持人介绍到场的部门,并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动,向大家展示我们学院的工作成果、活动成果,并结合PPT的展示。
(3)请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动,并结合PPT的展示。
(5)各部门自由认识,相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
3.晚餐时间(17:00-18:00)
在我院代表团引导下于我院餐厅就餐,让各个学院代表团了解我们的饮食文化。【大学学生会联谊活动策划书】文章大学学生会联谊活动策划书出自http://www.gkstk.com/article/1363491230.html,转载请保留此链接!。
4. 舞台活动(18:00—19:30)
(1) 主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
(2)请我院学生干部代表发言,其他各个学院学生干部代表发言
(3)请张家口教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。
(4)文艺表演——各个院校、社团选送1~2个文艺节目,(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
(5)主持人请四校代表上台互赠礼品,并宣布联谊活动结束。
5. 合影留念(19:40—19:50)
由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念,我院代表团欢送各个学院代表团离开,期待下次的联谊。
三、联谊活动工作安排:
1. 外联部:负责整个活动的策划、跟进前后台工作。
2. 办公室:负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3. 礼宾队:派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4. 新闻中心:交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作,并于11月18日以日志和图片形式上传张家口教育学院网易博客。
5. 生活部:负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。
7. 文体部:负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8. 宣传部:协助生活部进行工作。
四、经费预算:
1. 布置会场:500
2. 晚餐费用:900
活动前期工作计划与安排
文艺演出:
节目甄选:
各院校选送节目1~2个
节目要求:
新颖,彰显大学生青春活力,突出各个学院特色。
节目类型:
歌曲类、舞蹈类、语言类。