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一、活动意义:
青协作为我院的志愿服务性的社团,秉承“奉献友爱互助进步”的宗旨,有力地组织校内各志愿者参加校内外的志愿活动。又是一年迎新时,通过招新,吸纳更多人才,为本协会注入新血液,新的活力,有利于协会的工作和发展,壮大青协,传播青协文化。同时,建立了一个渠道让新生更快更好的适应大学环境,丰富他们的日常生活,度过一个美好的大学生活。
二、活动主题:
奉献青春一起来,青协有你更精彩。
三、活动时间:
1、宣传招新:9月25、26、27日
2、招干初试:9月28、29日
四、活动地点:
东二、东三宿舍门口
五、活动主办单位:
广西师范大学漓江学院青年志愿者协会管理系分会。
六、活动对象:
广西师范大学漓江学院管理系2019级新生。
七、活动形式:
(一)前期宣传(微博宣传、设点宣传及宿舍宣传)
(二)初试、复试
八、活动具体流程:
(一)活动前期:
1、拟写招新策划。
2、外联部与商家协商,获取赞助。
3、整理个部门招新要求。
4、制作宣传单、报名表、活动宣传海报。
5、安排宣传值班人员进行宣传工作。
6、飞信通知参加面试的新生面试时间、地点。
(二)活动当天:
1、各部门布置本部门面试所需会场17:002、进行招新初试17:30――19:303、进行招新复试(时间待定)
(三)活动后期:
1、及时更新微博。
2、整理好报名表。
3、整理并统计各部门录取的新会干。
4、飞信通知录取情况。
九、经费预算:
十、注意事项:
1、招新期间会干需穿会服、佩戴工作牌。
2、衣着要整洁,语言、语气要得当。
3、会干要十分了解我们协会的各方面信息,以便宣传招新。
4、进宿舍宣传招新时,要注意礼貌用语,面带笑容。
5、活动期间各部门间相互配合、保障招新的顺利完成。
6、各部门做好招新面试工作。
广西师范大学漓江学院青年志愿者协会管理系分会
一、活动背景
户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到,各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。
二、活动目的
为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。
三、策划单位
江西城市学院社团联合会
社团联合会―户外运动协会
四、实施单位
户外运动协会理事会及各部门
理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理
人事部:秘书工作
财务部:秘书工作
宣传部:秘书工作
组织部:秘书工作
外联部:秘书工作
后勤医疗部:秘书工作
五、活动对象
XX年报到新生
六、活动时间、地点
活动时间:8月25日―9月10日地点:一食堂门前广场
七、活动流程
第一阶段:活动的筹备(4月20―5月15)
(一)各个部门的准备
工作内容:
(1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的前期预告工作。
(3)财务部:上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。
(4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。
(5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。
(6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。
(二)前期宣传准备
宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员。
工作内容:
(1)全力配合社团联合会对XX年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见
(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报
第二阶段:各部门工作就绪(5月5日―5月15日)
1、人事部:核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的招新负责人。打印复印招新简介(100)、招新报名表(预印100)、招新登记表(预印100)、协会章程(5)、部门职责(10)
2、财务部:对招新一切需购品进行购买核实,确保物品到位。
3、宣传部:制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面的核实,确保无误。
4、外联部:招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保。
5、后勤医疗部:核实桌椅、帐篷等物品是否到位。
第三阶段:招新现期准备
1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。
(宣传部)
2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部)
3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(后勤医疗部、财务部)
第四阶段:招新现场(8月27―9月10)
1、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。
2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。
3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。
4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象。
5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。
6、对新会员每日统计。
八、注意问题
1、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。
2、招新过程中主要人员保证手机通畅。
九、招新后期工作(9月10号―9月15号)
1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。
2、完成租借资产的整理及归还。
3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。
十、活动预算
一、活动主题
青年志愿者协会招新
二、活动背景
中国青年志愿者行动是一项与国际接轨社会主义市场经济同向并轨的跨世纪事业,是动员和组织青年参加社会主义精神文明建设的有效载体;是新形式下共青团工作服务社会的新探索,是一个光荣而神圣的使命。
三、活动目的和招收人群
院团委学生会新设立青年志愿者协会,为实施和开展社会志愿者活动,对学校招收30名志愿者协会会员。对院学生会内部招收15名志愿者,由各部部长推荐。另15名向全校招收,确保协会内部的人员素质和工作质量,保持稳定的队伍。
四、活动流程
1、10月10日之前,与宣传部合作商量宣传工作等相关事宜,并在教学楼与1栋至7栋宿舍楼张贴志愿者招新海报。
2、10月12日晚6:30部门全体人员在教学楼205教室组织进行第一轮面试,筛选出恰当人数的优秀人员进行复试。
3、与宣传部联系,张贴红榜公布入选的青年志愿者名单。
五、面试流程:
面试目的:
1、 对应聘者进行思想觉悟上的了解
2、 对应聘者进行工作态度、举止礼貌的测评
3、 对应聘者各种特殊技能的发掘
面试时间:
2017年10月12日至13日 晚六点半
面试地点:
教学楼(205)
面试评委:
评委:主席团成员与各部部长
面试具体流程:
面试者在面试等候室确定面试顺序,面试者有序的进行面试,没有轮到的在等候室等候,同时,新生分两批分别在两个教室进行面试
1、在黑板写上自己名字,并做简短的自我介绍(时间控制在30秒以内);
2、简要陈述自己应聘该协会的原因、优势(时间控制在1分左右);
3、回答评委提问的问题(开放性问题,时间控制在60秒以内)
面试参考标准:
自我介绍和简要陈述(50分)
1、能从演讲中反映出有较强工作能力――10分
2、对团青年志愿者工作有正确独到的认识,能够提出建设性的意见――20分
3、对青年志愿者工作有端正的态度、奉献精神――10分
4.、举止礼貌恰当、遵守规则――10分
问答评委问题(50分)
1、有较强的应对能力,能准确自如的回答出所给问题――20分
2、能够从回答中看出独到看法――10分
3、对工作问题的解决有较好的方法――20分
面试注意问题
各面试现场人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据具体情况进行面试,细心,耐心。
注意遵守面试教室内外的纪律。
六、后续安排
面试完后及时筛选出一定人数的优秀人员作为青年志愿者协会新成员,并通知到每一个人,让新成员了解志愿者的具体工作,并开展相应的志愿者活动。