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社团换届大会活动策划书
一、活动前言
20xx至20xx年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间,
社团换届大会活动策划书。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。二、活动意义
1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿,并制作ppt
要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选,协会全体成员选举投票
7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场,清理会场
一、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部:海报条幅宣传
信息部:网络宣传工作
编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部:会场布置工作及后期工作
秘书处:表格制作及报名工作
培训部:主持人礼仪工作及主持稿
人力部:现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人:刘瑞丽、孟玉川
2 、ppt播放员:史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆
4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊
6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓
5、负责人
宣策部:李俊红
信息部:常庆鹏
编辑部:杨磊
外联部:白晨曦
秘书处:苏云
培训部:赵空军
人力部:霍星辰
九、活动预算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、条幅海报(待定)
4、报名表格制作(待定 )
注:所有物品提前准备完毕
附:会长:
1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的`关系;
2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作,
资料共享平台《社团换届大会活动策划书》(https://www.unjs.com)。2、定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况;
4、及时向指导老师汇报协会工作。
书记:
1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进行沟通;
2、及时了解协会成员思想动态,组织开展按多种形式学习、文娱活动,提高协会成员思想觉悟,加强协会文化建设;
3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长:
1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转;
2、认真完成上级交给的各项任务;
3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时,代理会长职责。
部长职责:
1、制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向;
2、定期召开本部例会,商讨本部工作;
3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,加强部门内部团结和文化建设;
5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。
一、活动前言
XX至XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1、总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2、展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基矗
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿,并制作ppt
要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选,协会全体成员选举投票
7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场,清理会场
理学院学生会换届晚会策划书
一、活动意义
为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,也为了促进学生会各部门间的关系,互相了解,给即将离开学生会的部长一个难忘的回忆,特意举办此次活动。
二、活动主题
为了即将到来的学生会换届活动,举办此次换届晚会,表示感谢本届部长对学生会的贡献,也为即将到来的新部长竞选表示期待。
三、主办单位
理学院学生分会文艺部
四、承办单位
理学院团总支
五、活动时间地点
5月中旬 需多媒体,较宽敞的室内场地
六、活动对象
安徽农业大学理学院学生会成员、以及愿意参加的非学生会成员
七、邀请嘉宾
沈书记、辅导员等
八、活动流程
1. 节目收集:以各个部门为单位,每个部门出一个节目,节目需要展现该部门特色,如果有需要,或者有非学生会人员愿意,也可加入该节目表演。如果有学生会成员个人有才艺表演,也可报名。并且在4月底上报节目名称,在晚会开始前3天再次确定节目,由文艺部安排节目顺序,并且通知各个部门(个人表演节目收集与部门节目收集同时进行)。最好鼓动辅导员表演节目。
2、制作照片:由各个部门上交该部门的活动照片(或者有该部门特色的照片),交由办公室集体制作。
3、制作ppt:由编辑部制作,ppt中包含学生会的成长照片,并且用比较生动的语言来形容我们的成长。
4、布置会场: 用彩带和气球以及小装饰品装饰背景墙,摆椅子,围成半椭圆形状,并在墙上粘贴曾经学生会活动的照片(把墙平均分成12个板块,每个板块由一个部门负责粘贴该部门的照片,作为展示墙),需要10人左右。
5、各部门节目表演者需要在晚会开始前3小时到场,准备彩排。
6、各部门负责人彩排前到场复制节目曲目,彩排须配乐彩排,
由文艺部人员负责整理所有曲目,并且试乐,以保证音乐可以正常使用。
7、主持人准备串词,必须在活动开始前一天熟悉流程,提前3小时到场,配合彩排。
8、同学会提前半小时陆续到场,在此期间,循环播放制作的ppt,让每位同学都可以看到学生会的成长.
9、由两人专门负责安排同学入座,以部门为单位坐在对应展示墙的位置。
10、晚会准时开始,开始时由书记和辅导员讲话,宣布晚会开始,以可以带动气氛的开场舞拉开晚会序幕,再由主持人上场主持。
11、 节目中穿插两到三个小游戏:
a、猜电影
由文艺部安排两组人,每组4人,说出比较经典的电影里的台词,由观众回答电影名,答对有奖励(可以有亲友团支持).
b、从观众中击鼓传花,选出三人,其中两个蒙上眼睛,
用筷子喂对方食物(食物有能吃的和不能吃的,故意扰乱游戏者),剩下能看的那人指挥.考验同学配合度,该游戏玩两轮。
C、先准备问题若干,报纸一张. 规则:随机抽取4人,两人一组,不限男女,同站一张报纸上,开始回答问题 ,答错问题,报纸折半继续 ,答对问题,问下一道 男女在回答问题时,身体不能接触报纸以外的事物 总共20道问题,问完时,还能符合上一条规则时,游戏结束发奖品 。
九、奖励制度:
活动中的奖励为棒棒糖,最后会由观众评选出:最受欢迎节目奖。奖励每人一根棒棒糖。
十、经费预算 :
气球一包:12元
双面胶:1元
棒棒糖两包:20元
打印照片,根据照片数目计算
十一、由办公室负责采购,具体需采购的东西待节目定下后,详细上报。
为了更好的丰富同学们的课余文化生活,进一步加强我们创新社团的建设,营造和谐有序的工作环境和朝气蓬勃的社团部团队文化,力争在团委、老师的指导和社团部所有成员的共同努力下,社团部的工作能有突破与创新,将我们的社团文化生活在整个学校宣传推广,让更多的同学加入到我们的社团队伍中来!
一、宗旨本社团为自愿组织起来的高中生社团,活动宗旨和任务是凭借全体社员对科技、艺术等的热爱与激情,旨在提高学生的创新能力和综合能力素质。充实学生的业余生活,同时也为丰富校园文化作贡献。
二、参加对象本社团主要是给热爱科学、艺术等同学提供一个展现自我的空间,挖掘其潜能,提高个人水平和艺术修养,充分展示自己的才华。在校内外开展活动,以积极向上的态度充实校园生活。
三、活动方式及内容本社团会定期在校内开设“创新作品展览”,展示社内近期作品,并在校内征集优秀作品,择优展示以求共同进步。除此之外本社团每月至少举办活动一次(特殊情况除外),以保证作品数量与质量双丰收。希望会给校园文化带来不一样的气氛。1、本社团为社长负责制2、为方便不同兴趣爱好者可在社内充分燃烧自己,暂定以下几个部门:科技部艺术部(等)容纳:副社长两名(人事、财务)各部门部长各一名3、责任划分:社长:负责社团及社员职能与工作的协调,以及整体事物的安排。负责与校领导、外校社团联系,以取得支持、寻求帮助。副社长(人事):负责吸收新社员,社内人员调动,对外宣传。活动时财务方面由其负责。(财务):管理社团内部财务收支,协调各部人员。部长:负责本部社员在部门中的具体工作分配,并进行管理。社员:凡加入本社团者,首要条件必须热爱魔术,并有一定基础为其次。4、权利与义务:参照社团规章制度。《社内规章制度》1、按时参加社内各项活动(特殊情况除外)。2、不能参加者及时向部长请假,无故缺勤次数超过活动次数一半时开除社员资格。3、身为社员应及时交纳社费。4、社员要按时认真执行社长及副社长交予的任务(包括部长)。5、社内应相互友爱,出现矛盾及时以及积极向上的方式解决。6、社员要有良好的修养,为社团树立良好形象,社员违纪有损社团形象将视情节严重给予严肃处理。
7、参加比赛及活动,应以阳光热情积极的态度参加,按规章制度行动。8、社员加入社团半年后才可自愿要求退社。9、综上所述,本社会根据规章制度管理社员,以树立本社良好形象。
四、活动内容及时间1、活动内容近期:本社团将在学校各种活动中以节目的方式参加活动。长期:
1、举办社团活动,宣传创新魅力。2、开展创新作品展览。3、创新作品评比4、与校外创新社团联宜活动,扩大影响。
一、大会背景:
学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破,由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于20xx年4月22日(星期三)举行换届大会。
二、大会前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。
2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(学生社团联合会)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。
三、大会要素:
活动时间:20xx年4月22日(可能变动例行通知)。
活动地点:文化中心
主持人:xx
四、大会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请XX致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请XX老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。
6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。
8、领导发言(XX),对本次大会作总结。
9、主持人宣布本次大会结束。
10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节:
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作:
1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
办公室
一、教室申请表:
1、社团申请教室需通过社联办公室申请,若通过其它途径申请教室,需来社联办公室报备,否则监督部有权扣除该协会此活动的考核分。
2、教室申请表务必在当周周二晚上之前交到社联办公室,教室申请结果会在社联群里公布。
二、场地申请表:
1、填写时需注明活动详情;
2、场地申请决不可做与本社团无关的活动及宣传。
三、扇形报告厅的申请表:
1、在扇形报告厅办公室领取扇报申请表;
3、申请表填好后交回社联并由主席签字并盖章;
4、交回扇形报告厅办公室并登记(扇报要提前两周提交申请)。
四、《学生社团注册表》:
各社团在新学年需进行社团注册并填写《学生社团注册表》,未进行学年注册的社团不允许参与本学年社团纳新。
组织部
1.申请活动需要向组织部提交活动策划,提交活动策划后可申请活动场地并在财务部申报活动经费。
2.活动流程:提交策划DD申请场地DD申请宣传DD申请到梦空间活动DD活动结束提交活动总结DD财务报账。
3.到梦空间注意事项:发布活动签到码须本次活动的负责人发布。
注:
(1)区分活动负责人与部落负责人
(2)普通的部落成员也可以发活动,但是须负责人同意。
关于新版本:版本更新后,黑名单和诚信分开启
(1)报名参与活动,但是没有签到,将要扣诚信分,并在接下来的五天内不能报名参加活动。
(2)活动结束后将不能再进行补签。
财务部
1.社团负责人需要明确了解举办活动所需要的会费。
2.申请和报账的流程
(1)交申请表
时间:活动前一周
格式:一式两份
(2)报账
时间:活动结束后的每个周一均可
要求:携带收据与报帐表(一式两份)
宣传部
借板画板须知:
1、申请:
有需要展板宣传的协会,请至少提前一周联系宣传部负责人申请借板(社团借板每次不得超过三块).
2.展板绘制:
各协会需要进行宣传出版时,需由协会自己出底稿(尽量选择横版图片)。
3、借出期间:
展板借出时间为最多三天,借出时期,协会需对展板妥善管理,避免损坏或遗失,社团负责人尤其要注意天气变化,展板如有淋雨情况,严格按照计分制度实行。
4、归还:
展板展出结束后,由协会负责人指定会员在出板申请表预计归还时间内将展板归还社联办公室。
协会出节目须知:
1、当有组织的负责人找到社团,并希望社团出节目时,社团负责人带领他到社联填写申请表。
2、社团不得私自给除社联,社团以外的组织出节目,此项规定计入社团联合会年终考核。
信息中心
1、如有需要宣传的内容,请提前、主动联系信息中心,并提供活动内容相关的文字和图片,以供宣传需要。
2、对于在扇形报告厅内的大型晚会等活动,如需要在晚会当晚在“太工社联”公众号开设“上墙”活动,请提前三天联系。
3、对于各类外出活动,请社团在活动时拍摄活动照片,并在活动结束之后交至信息中心,信息中心将进行统一备份。
监督部
1、对于有申请助教的社团活动,监督部及财务部将共同进行助教考核,并在最后需助教签字。
2、考核打分情况会作为年终总结大会评定十个优秀社团,十个优秀会长,十个优秀社团干部的重要依据。
3、对于所有社团每年都必须重新签订安全责任书,对于所有需要外出的社团活动,须向社联申请并签订安全责任协议,不签署安全责任协议的社团,如若发生意外事故,后果自负。