千文网小编为你整理了多篇相关的《征文活动策划书(范文五篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《征文活动策划书(范文五篇)》。
一、活动背景:
60年风雨兼程,让我们感受到祖国的温暖,60年风华正茂,让我们感受到世界的渺小,60年中华扬威,展限我们在世界的一角,为庆祝中华人民共和国成立60周年,记录与回顾我国成立60周年爱国主义的点滴进步。在这波澜壮阔的60年中,我们一起成长着,我们一起走着,我们一起笑着;有过感动,有过温暖,有过泪水。祖国在改变我们的生活;祖国在影响我们的生活;祖国在感动我们的生活;爱国主义精神就在我们的身边,飘落在社会生活中地每一个角落,每一层面。
二、主题
弘扬爱国精神,传承职教文明。
三、活动目的
为弘扬爱国精神,传承职教文明,以及丰富同学们的课余生活、培养同学们对文学的兴趣、提高同学们的写作能力,同时也为我们大学生活增加亮色、增强爱国主义情感。让我们与祖国同在,从校园文明做起!来吧朋友们,让一股清新的文学风弥漫在我们的菁菁校园!我们用笔写下自己的感觉,没有缜密的思考,却不会有人嘲笑我们的幼稚;没有精妙的文字,却会让你感动于我们的故事、我们的理想――因为我们的信念中青春激扬!
五、活动的宗旨:
用朴实的语言、动人的细节,记录您认为生活中那些感动他人、温暖社会的平凡而闪亮地弘扬爱爱国精神的人和事。
六、征文对象:
安职院全体同学
七、活动时间:
20xx年9月21日起,截止20xx年12月30日
八、投搞方式:
食堂一楼天门湖思源投稿箱
九、活动思路:
1、前期工作
以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传第六届“思源杯”的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、合肥报社、学团联干部等,以及进行具体公关策划,联系赞助商。
以下是前期工作要点:
1,组建筹备委员会;
2,资金来源:商业赞助+院上拨款;
3,庆典赞助联系与洽谈;
4,联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
5,制作第六届“思源杯”纪念徽章;
2、征文活动:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动由具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度,每日由秘书组定时汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解第六届“思源杯”的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行第六届“思源杯”期刊等。
十、活动组织结构:
2、征文小组
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组1―2名组长,组员若干。
⑴采编发行组:
主要任务:
1、活动的宣传文字;
2、收集社团内外征文动态信息;
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团举办第六届“思源杯”的看法及对第六届“思源杯”的动态跟踪采访;
4、体现期刊的重要性,为《思源文学》精华版筹稿;
5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作思源文学社第六届“思源杯”征文专题报道;
6、与秘书组联系,搜集征文活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
7、将征文最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上
主要任务:
1、征收稿件,并整理
2、按评分细则进行改稿
一、活动目的
1、知道正月十五是中国传统的元宵节,了解元宵节的来历和一些习俗。
2、通过自己动手包汤圆和制作花灯,提高动手能力和感受制作的乐趣。
活动时间:20xx年xx月x到x日。
活动准备:花灯制作的各种材料,汤圆的制作材料,有关元宵的相关资料。
活动形式:以班为单位开展相关的庆祝活动。
二、具体活动安排
x日:各班制作花灯。
x日:
8:45―9:20了解元宵的相关来历和习俗。
9:45―10:30各班包汤圆。
3:00―3:30分各班享受自己的劳动成果――吃汤圆。
一、活动内容:“军训精神永记我心”先进性教育征文比赛。
二、活动内容:发扬吃苦精神,挑战自我能力,争做优秀青年。
三、活动目的:为了弘扬我院精神文明,浓厚校园文化气氛,传播校园文化知识,在全院新生军训之际,为广大青年进一步发扬军训中吃苦的精神和军人素养,进一步开展理想信念和爱国主义教育。让广大学生明白军训需吃苦,学习更需吃苦,让吃苦精神扎根与每个青年的心灵深处.同时促进我院优良校风、学风的形成,加强青年对吃苦精神的认识,明确自身各项义务,增强责任感、使命感,能够将吃苦精神融入现实工作、学习和生活中,为创建和谐校园和建设南邮强校添砖加瓦。
由此,为了“吃苦精神”能在广大青年学子心中产生影响,我们《大学时空》报社秉着“服务于学院,服务于师生”的宗旨,按照“认知、情感、意志、信念、行为”的规律,联合语教研室、院学生会,特策划申请以“发扬吃苦精神,挑战自我能力,争做优秀青年”为主题的征文比赛。
四:活动时间:07年9月中旬至07年10月中旬。
五:活动形式:比赛以投稿的形式进行,不另设考场。由各系辅导员或班主任将任务分配到各班,没班至少出3篇文章不少于800字,文体不限,题目自拟,内容积极向上,联系生活,意在发扬军训期间吃苦的精神,顽强的毅力,满腔的斗志,歌颂军训中发生的感人的,耐人寻味的,或是“吃苦精神”的事迹,由各班班长将本班所交文章投至学通社信箱(阶一教室前),再由本社人员送至语文教研室进行评比。
六、主办单位:院团委。
承办单位:院学生会和院《大学时空》报联合举办。
七、赞助单位:
八、活动对象:南邮吴江学院所有在校新生(10)级
九、奖项设置:一等奖一名:100元/1人,证书一份。
二等奖两名:50元/1人,证书一份。
三等奖三名:30元/1人,证书一份。
优秀奖若干:证书各一份
注:优秀文章可刊登在本院《大学时空》报社上,进而向《吴江日报》推荐。
十、宣传方式:
1)、所有宣传资料、卷面标题均以“”杯发扬吃苦精神 树立军人风姿征文比赛为标题。
2)内、外部宣传以扩大影响力;内部由各系辅导员或班主任召开各班班长会议进行宣传,再由各班班长在本班开会进行宣传;外部由学生会宣传部负责出海报,挂横幅进行宣传。
3)宣传内容;内容以军训中吃苦拼搏精神教育为主,包括赞助单位的企业文化,经营理念,企业概括,经营范围等积极内容。
十一、活动要求
1、每位工作人员需尽职尽责,认真、仔细、热情地处理好活动中的各项事宜。
2、每位工作人员务必发扬不怕苦,不怕累,任劳任怨,全心全意为同学服务的精神,以确保活动的圆满完成。
3每位工作人员必须服务热情,言行得体,成分展现当代大学生的良好精神风貌。
十二、活动意义
1、培养广大青年“军训吃苦精神”和自身修养。
2、用自己的行动、知识向广大师生宣传吃苦精神。
3、提高团体协作能力,树立大学生的良好形象,增强我院学生的社会影响力。
4、发掘人才,锻炼学生们的创造思维,学以至用,培养其综合能力。
十三、经费预算:
横幅 每条100元,两条 200元
海报费 100元
奖金设置 300元
证书制作 200元
机动费(其他费用) 100元
总计 900元
第一部分:背景
在中国,人们越来越爱喝咖啡。随之而来的“咖啡文化”充满生活的每个时刻。无论在家里、还是在办公室或各种社交场合,人们都在品着咖啡。咖啡逐渐与时尚、现代生活联系在一起。遍布各地的咖啡屋成为人们交谈、听音乐、休息的好地方,咖啡丰富着我们的生活,也缩短了你我之间的距离,咖啡逐渐发展为一种文化。随着咖啡这一有着悠久历史饮品的广为人知,咖啡正在被越来越多的中国人所接受。
第二部分:项目介绍
咖啡店由西安外事学院在校学生自主创办,在学校正门右边街道一个显眼的位置,这里虽然装修简单,但特别有家的味道,甚至比家还温馨,还放松。南面墙全部是书架,上面横七竖八地摆满了各种书籍。吧台坐落在正中央,吧台后面的墙上挂着一个木质的酒架,码放着各式各样咖啡豆,北面除了大门外,余下的部分全部是明亮的玻璃飘窗,窗台很低,上面落满了各种杂志,靠窗的地方只摆放着方桌,每桌可以坐4-6人。但是,这里的空气、光线、声音更让人迷恋、难舍,感觉就像在家里一样轻松自由。
第三部分:创业优势
目前大学校园的这片市场还是空白,竞争压力小。而且前期投资也不是很高,现在国家鼓励大学生毕业后自主创业,有一系列的优惠政策以及贷款支持。再者大学生往往对未来充满希望,他们有着年轻的血液、蓬勃的朝气,以及“初生牛犊不怕虎”的精神,而这些都是一个创业者应该具备的素质。大学生在学校里学到了很多理论性的东西,有着较高层次的技术优势,现代大学生有创新精神,有对传统观念和传统行业挑战的信心和欲望,而这种创新精神也往往造就了大学生创业的动力源泉,成为成功创业的精神基础。大学生创业的最大好处在于能提高自己的能力、增长经验,以及学以致用;最大的诱人之处是通过成功创业,可以实现自己的理想,证明自己的价值。
第四部分:预算
1、咖啡店店面费用
咖啡店店面是租赁建筑物。与建筑物业主经过协商,以合同形式达成房屋租赁协议。协议内容包括房屋地址、面积、结构、使用年限、租赁费用、支付费用方法等。租赁的优点是投资少、回收期限短。预算10-15平米店面,启动费用大约在9-12万元。
2、装修设计费用
咖啡店的满座率、桌面的周转率以及气候、节日等因素对收益影响较大。咖啡馆的消费却相对较高,主要针对的也是学生人群,咖啡店布局、格调及采用何种材料和咖啡店效果图、平面图、施工图的设计费用,大约6000元左右
3、装修、装饰费用
具体费用包括以下几种。
(1)外墙装饰费用。包括招牌、墙面、装饰费用。
(2)店内装修费用。包括天花板、油漆、装饰费用,木工、等费用。
(3)其他装修材料的费用。玻璃、地板、灯具、人工费用也应计算在内。
整体预算按标准装修费用为360元/平米,装修费用共360*15=5400元。
4、设备设施购买费用
具体设备主要有以下种类。
(1)沙发、桌、椅、货架。共计2250元
(2)音响系统。 共计450
(3)吧台所用的烹饪设备、储存设备、洗涤设备、加工保温设备。共计600
(4)产品制造使用所需的吧台、咖啡杯、冲茶器、各种小碟等。共计300
净水机,采用美的品牌,这种净水器每天能生产12L纯净水,每天销售咖啡及其他饮料100至200杯,价格大约在人民币1200元上下。
咖啡机,咖啡机选择的是电控半自动咖啡机,咖啡机的报价现在应该在人民币350元左右,加上另外的附件也不会超过1200元。
磨豆机,价格在330―480元之间。
冰砂机,价格大约是400元一台,有点要说明的是,最好是买两台,不然夏天也许会不够用。
制冰机,从制冰量上来说,一般是要留有富余。款制冰机每天的制冰量是12kg。价格稍高550元,质量较好,所以可以用很多年,这么算来也是比较合算的。
5、首次备货费用
包括购买常用物品及低值易耗品,吧台用各种咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的费用。大约1000元
6、开业费用
开业费用主要包括以下几种。
(1)营业执照办理费、登记费、保险费;预计3000元
(2)营销广告费用;预计450元
7、周转金
开业初期,咖啡店要准备一定量的流动资金,主要用于咖啡店开业初期的正常运营。 预计20xx元
共计:
120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+20xx=145280元
第五部分:发展计划
1、营业额计划
这里的营业额是指咖啡店日常营业收入的多少。在拟定营业额目标时,一定要依据目前市场的状况,再考虑到咖啡店的经营方向以及当前的物价情形,予以综合衡量。按照目前流动人口以及人们对咖啡的喜好预计每天的营业额为400-800,根据淡旺季的不同可能上下浮动
2、采购计划
依据拟订的商品计划,实际展开采购作业时,为使采购资金得到有效运用以及商品构成达成平衡,必须针对设定的商品内容排定采购计划。通过营业额计划、商品计划与采购计划的确立,我们不难了解,一家咖啡店为了营业目标的达成,同时有效地完成商品构成与灵活地运用采购资金,各项基本的计划是不可或缺的。当一家咖啡店设定了营业计划、商品计划及采购计划之后,即可依照设定的采购金额进行商品的采购。经过进货手续检验、标价之后,即可写在菜单上。接着必须考虑的事情,就是如何有效地将这些商品销售出去。
3、人员计划
为了达到设定的经营目标,经营者必须对人员的任用与工作的分派有一个明确的计划。有效利用人力资源,开展人员培训,都是我们必须考虑的。
4、经费计划
经营经费的分派是管理的重点工作。通常可以将咖啡店经营经费分为人事类费用(薪资、伙食费、奖金等)、设备类费用(修缮费、折旧、租金等)、维持类费用(水电费、消耗品费、事务费、杂费等)和营业类费用(广告宣传费、包装费、营业税等)。还可以依其性质划分成固定费用与变动费用。我们要针对过去的实际业绩设定可能增加的经费幅度。
5、财务计划
财务计划中的损益计划最能反映全店的经营成果。咖啡店经营者在营运资金的收支上要进行控制,以便做到经营资金合理的调派与运用。
总之,以上所列的六项基本计划(营业额、商品采购、销售促进、人员、经费、财务)是咖啡店管理不可或缺的。当然,有一些咖啡店为求管理上更深入,也可以配合工作实际需要制订一些其他辅助性计划。
第六部分:市场分析
20xx-20xx年中国咖啡市场经历了高速增长的阶段,在此期间咖啡市场总体销售的复合增长率达到了17%;高速增长的市场为咖啡生产企业提供了广阔的市场空间,国外咖啡生产企业如雀巢、卡夫、UCC等企业纷纷加大了在中国的投资力度,为争取未来中国咖啡市场的领先地位打下了良好的基础。
咖啡饮料主要是指速溶咖啡和灌装即饮咖啡两大类咖啡饮品;在速溶咖啡方面,20xx-20xx年间中国速溶咖啡市场规模年均增长率达到16%,显示出还处于成长阶段的中国速溶咖啡市场的高增长性和投资空间;在灌装即饮咖啡方面,20xx-20xx年间中国灌装即饮咖啡市场年均增长率也同样达到15%; 未来几年,中国咖啡饮料的前景仍将被看好。
现今咖啡店主要是以连锁式经营,市场主要被几个集团垄断。但由于几个集团的咖啡店并没有特别主题,很难配合讲求特式的年青人。我们亦有考虑到其他饮品店的市场竞争状况,但发现这些类似行业多不是以自助形式经营,亦很难配合讲求效率的年青人。故我们认为开设自助式主题咖啡店能达到年青人的需要,尚有很多发展空间。有数据表明,中国的咖啡消费量正逐年上升,而有望成为世界重要的咖啡消费国。
第七部分:营销策略
1、同行业竞争分析
知己知彼,百战百胜。咖啡店经营者应随时关注竞争者的经营动态及其产品构成情况,并进行深入的比较与分析,借以占据经营上的有利地位,保证采取比竞争对手更有效的销售策略。
咖啡店经营者绝不能忽视市场情报,一定要随时掌握最新的相关资料与信息。针对咖啡店地址的特点与顾客特征,不断地提高产品与服务的质量,提高顾客来店的频率,进而提高咖啡店的业绩。
2、销售促进计划
咖啡店基本的特点是定点营业。但是目前市场竞争日益激烈,为使业绩得到有力发展,咖啡店已经不能被动地等顾客上门光顾,而是必须主动地吸引顾客来店。因此销售促进活动的实施与宣传效果的诉求,同样不可或缺。一般,小型咖啡店无法比照大型咖啡店投入巨额的广告促销费用,所以要做到“花小钱做大广告”。海报、传单、邮寄信函等促销手段都可以使用。
3、日常运营计划
如何拟订经营计划?对咖啡店来说,在整个营运过程中最关切的问题,可能就是每天的营业额了。每家咖啡店往往都定有营业目标,更详细者甚至还定了区位、商品的目标,以作为衡量每天营业情况的基准。
在拟订日常运营计划时,一定要依据设定的经营方针和营业额的预测、目标库存量的推算、损耗额的预估、采购预定额的估算,以及预定毛利的推算等,完成整体的运营计划。由于整个计划过程必须以数据为依据,所以数据库资料的建立,是进行销售计划拟订时必备的条件。即使是小型的咖啡屋也应以数据为基础,这样才有客观的衡量标准,而不是单凭印象、感觉和观察等。
第八部分:成长与发展
咖啡店目标消费群体多是大学生为主,选址在商业区、大学校区与路口交汇处,房租价格适中,装修要求较高,以致整体投资成本加大。大学生创业最重要的是心态,准确定位的基础上要对发展前景有信心,不能着急,盲目调整经营策略。经营咖啡店是个美好的愿望,但要有充足的心理准备,才能一步步走向成功,因此要想有一个轻松的心态。
数据分析公司及数据分析公司作为两家具有良好合作基础的公司,立足于互惠、互利、双赢的原则,开展研发、营销等深层次的合作。为了保证合作的效果,在此对日常联系、销售合作、技术配合等以及合作的机制、流程、方法、要求等进行详细规划,具体内容如下:
一、合作目标
1、通过业务合作,充分发挥企业双方的业务、市场及研发优势,提高企业竞争力,形成双赢的战略格局,促进企业的发展以及行业的发展,提升行业核心竞争力与品牌价值。
2、通过合作,提高双方网站的栏目质量,扩展栏目资讯氛围,共享双方资源,提高网站质量,扩大网站访问量,提高网站经济效益。
3、通过合作,扩大双方的市场份额,提升企业技术水平,提升业务人员的专业素养,促进企业可持续发展。
二、合作原则与规范
遵循双赢的战略,坚持平等互利、充分互补的原则,通过各种手段与形式,使得双方合作的优势得到最大化,发掘最大的合作潜力。拟明确双方以下的权利与义务。
1、合作期间,甲乙双方应各尽所长,为具体合作形式及内容提供支持和协助,并有权提出合作需求供双方协商讨论,确保双方具体合作内容的顺利开展实施。
2、合作期间,甲乙双方应每月向对方通报合作项目建设、运营情况,进而不断完善建设与运营方案,必要时通过例会或协调会议共通研究。
3、合作期间,甲乙双方应采取一切必要的管理和技术手段,确保双方合作内容的安全性。双方应设立专/兼职安全保密专员,负责开展在本协议项下所开展所有合作内容的安全保密工作,并可依据实际情况,要求相关工作人员签署《安全保密协议》。
三、合作内容及其要求
1、友情链接
甲方承办的互联网站与乙方承办的互联网站进行网站首页互换链接。在合作期间,对方友情链接的快捷按钮要求互相放在网站首页中上面的突出位置,以图片的形式出现或者做成浮动图片,同时在链接栏中将对方的网址放在所有“友情链接”的位置,当友情链接有多方存在的时候,要把对方的网站网址放在友情链接的首位。
2、网站建设合作
为了向国内外用户提供更加全面、便捷的通关资讯信息服务,甲乙双方就各自网站相关栏目内容进行合作,其中所涉及的任何合作内容的形式、市场推广方式以及相关文案,均应符合双方管理部门的相关规定并由双方达成共识后进一步实施。
由双方领导层制定合作范围,确定合作栏目内容。同时制定每一个栏目合作人员及流程,制定具体的栏目负责人及交流制度,互相向对方开发本栏目资源。涉及网站与作者知识产权方面的内容由网站双方制定相关的法律文书,以免出现各种纠纷。
栏目合作不排斥第三方合作,即允许合作栏目进行第三方合作者存在。但是在进行第三方合作的合同制定时,需要由双方网站负责人共同与第三方网站负责人协商多方合作制度,避免单方面行动即单独与其他网站制定合作合同。
3、产品研发合作
双方利用自身在互联网业界和电子商务方面的优势,以及专业人才资源,加强双方产品团队合作,完善各自产品体系创意与设计,并组织实施研究和开发。针对产品研发的特殊需要,在产品研发方面需要建立合作机构与制度。
首先,建立产品研发合作部门。首先由双方产品营销部门及产品研发部门针对市场需要共同制定研发产品的类型及功能,有双方领导及研发部门领导召开协调会,共同商定研发产品的研发需要,设立合作研发项目,确定研发的机构,并进行内部分工。研发部门的负责人由双方共同指派负责人,技术负责人由甲方排除的技术权威人员担任,乙方负责人担任日常管理工作,通过协商对话机制,甲乙负责人做出的决定需要得到对方负责人的同意。
其次,在产品研发的经费上,经费由双方根据需要进行预算,预算后的经费由双方分摊。为了保证研发工作的顺利进行,实行研发经费优先的政策,双方根据预算提前将预算经费部分划拨。
再次,产品研发的产权上,双方共同拥有产品的产权,实行共同管理。在产品的生产、营销、利益分配等环节,都需要由双方共同负责,共同协商解决,任何一方均不得擅自生产与出售相关产品。如有需要,双方可以就某一些新的产品进行其它形式的产权分割与产权置换,让部分产品的产权全完归于一份所有,通过明确双方各自的产权份额,以便在产品生产与销售环节对利润进行合理分配。
4、市场营销合作
双方利用自身在市场营销方面的优势,优化双方网站和产品的营销推广方案和商业模式,促进双方电子商务模式的发展。双方建立共同的市场营销管理机构,对营销产品的分配、营销业绩的评价、以及营销收益的分配进行共同协商,以合同形式制定销售责任与分配方式(另外制定)。市场营销的合作将采取以下的合作方式:
针对双方共同研发的新产品,由共同的营销管理机构针对双方在市场营销领域的优势以及营销人员的优势,对产品的营销范围进行合理分配,明确两家公司的营销团队各自负责哪一种商品的销售。同时制定具体的营销收益分配方案,各自负责自己所营销的产品,发展自己各自的代理商。产品收益根据双方商定的合同进行按比例分配。双方的相关业务来往帐目必须对双方公开,允许对方对营销情况有清楚的了解。另一种方案是建立双方企业的共同营销团队,进行新产品(或者包括其他产品)的营销活动,团队由双方共同委派营销人员,共同整合营销市场,共同发展代理商进行产品的销售。制定共同的营销奖励制度以及利益分配制度,商定利益进行分配的基本比例。实行集中集权化管理。
四、合作基本流程
1、决策与执行流程
领导层例会制定计划与合作项目――共同合作机构分解、落实,执行各种具体的方案及要求――双方企业的中层管理者接受任务,并进行分解――基层操作层人员执行岗位任务――双方操作人员建立互相联系,进行沟通落实。
2、新产品共同开发流程
市场部门提供新产品开发意见――决策层确定项目――共同合作机构组建项目团队,构建团队分工机构――确定研发经费支持方案,提出期限要求,确定评价奖励方案――研发产品――进行完善及初期维护――转交售后维护。
3、共同业务相关财务管理流程
在合作过程中涉及的财务问题,执行以下流程:共同合作机构提出财务计划――高层例会审议通过――部分资金财务划拨到位――使用情况有双方共同体负责人两人签字――超过5万元提交双方高层领导签字――项目结束的财务结算与审核。
4、利益分配流程及评价激励流程
双方共同协作的产品收益,由双方领导层根据产品投入的比例、产权比例、销售比例等进行协商分配。例如:研发投入比例15%+产权比例10%+生产投入比例40%+销售效益比例45%=收益分配(谨供参考)。
评价流程是:合作机构评价+合作机构内部奖励;合作机构评价50%纳入到各自公司评价指标+公司内部评价奖励
5、问题解决流程
具体工作人员出现合作问题――协商解决并汇报主管――如果协商及汇报后没有解决――上报共同合作机构――仍然无法解决――上报企业高层――召开企业高层合作例会解决――形成决议,有共同合作机构落实下达。
五、合作流程落实机制
1、决策层合作机制
在双方合作的初期,由双方的管理层进行详细的协商,首先,建立未来双方进行“共同合作机构”,制定具体的执行人员,双方各委派一名副总经理担任共同合作机构的责任人,专人负责双方合作事宜,具体负责制定合作执行方案与制度,负责各种例会的筹备召开,负责协调双方各种产品研发、市场营销的具体方案的协商制定。
作为双方的决策层面,双方管理层每半年举行一次例会,就合作期间相关事宜进行磋商。具体例会时间确定在每年的7月份与1月份,对上半年的工作进行总结评价,修正各种制度及方案,挑战目标,并对下半年的工作进行规划。例会的筹备与具体日期的确定由双方“共同合作机构”负责,例会形成的文件与计划也有“共同合作机构”负责分解、落实。
2、中级管理层合作机制
在双方领导层进行合作例会制度的基础上,“共同合作机构”负责双方的日常合作事宜,根据合作要求的落实程序与情况,安排定期与不定期的企业中级管理层的协调会议,对产品、营销和技术方面的项目团队负责人进行召集,确保合作的顺利进行和工作成果的实现。
企业中层管理者的合作实行一步到位式的合作,即由“共同合作机构”分解布置落实的任务一旦分配到中层管理者的身上,将完全有中层管理者在其职责氛围内落实到位。“共同合作机构”主要针对其落实情况进行监督、评价,并将评价整合到双方企业各自的部门及中层干部评价方案当中去,与年终的经济利益挂钩。
3、操作层管理机制
在具体操作层面的工作人员,首先由“共同合作机构”将任务分解到相关部门负责人,由负责人将任务根据专业要求落实到具体的操作人员身上,具体操作人员把合作任务当成自己岗位工作对待,并落实到岗位评价当中。
双方具体操作层面也要建立互相联系制度,互相通报相关的信息机进展情况。一方可以向另一方的具体工作人员提出属于本合作范围的具体要求,另一方必须提供支持。如果涉及到难以决定的情况,各自向自己的主管部门提出请示,由主管决定或者有中级管理者之间进行协调解决。中级管理者无法解决的问题提交“共同管理机构”进行决定并通知下属执行。
4、产品研发机构工作机制
产品研发工作具有高度的组织协调性,需要集中管理,集中研究,发挥集体的智慧。所以,合作双方要在“共同合作机构”的领导下,建立合作研发的机构,针对不同的产品开发,组织不同的项目研发机构,实行项目化管理。合作双方根据项目性质的不同,选择最适合的人员组成研发团队,根据双方公司的人员特长任命项目研发负责人,独立进行经费的划拨与核算,独立进行项目的奖励与评价制度,与年终或者与项目的最终物质奖励挂钩。
项目研发一旦完成,产品将转交公司高层协商如何组织产品的生产。研发项目团队仍然对产品的进一步完善以及生产过程中的问题进行监制与帮助,针对市场中反馈处理的问题进行改善,直到项目完全结束。项目维护期间,给于相关维护人员一定的物质报酬。
另一种维护期维护方案是将产品的后期维护通过协商转交给一方的售后部门,由售后部门专门进行产品后期维护。第三种方案是有产品的销售者一方负责维护。具体选择哪一种方案由公司的高层管理者根据情况谈判解决。
5、产品销售机构工作机制
产品销售不适合进行合并销售,不适合构建共同的销售合作团队。对于双方共同研发的产品,将采取由其中一方销售负责代理销售的方式,有具有销售优势的一方负责产品的销售,销售收益给于另一方相应比例的销售提成。另一方有权利对销售情况、代理商、来往帐目进行审查并提出质疑与建议。对于一方委托另一方销售的非共同研发产品,其委托形式按照代理商的条款的基础上,给于最优惠政策来进行委托代理,具体条款参照《代理商协议》。
双方自己销售的非共同研发产品与上述销售条款无关。
6、公司资料保密机制与产权保护机制
双方对于对方的产品、资料、信息,以及共同研发信息负有保密责任。由“共同合作机构”制定保密条款,由高层例会通过并双方签字。要求各自参加合作的研发人员、执行人员、中层管理人员、高层管理人员都签订双方保密承诺书,认真学习其中的保密条款并予以执行,违法保密条款的行为将由“共同合作机构”做出处理意见,送达相关公司与部门,并有相关部门执行处理,并将处理决定反馈给对方公司。
在合作过程中,针对对方公司的知识产权,一方不得侵犯并予以保密。具体保密依照上述保密要求执行。如果因为产权问题使得对方受到损失,将协商处理解决赔偿事宜。在合作过程中,针对双方共同研发的产品,知识产权归双方共同所有,没有另一方授权,一方不得将产权出租、转让、委托。
7、共同收益分配机制
双方在“网站栏目”“友情链接”方面合作所得,由各自公司独自所有,不涉及收益分配问题。由于产品共同研发及其产权获得收益,由双方根据研发投入的人员与资金情况,设定分配比例,在产权的出让、委托之前必须有双方负责人通过合同的形式,对收益分配情况进行确认后再进行交易。
对于共同研发的产品生产与销售所得的收益。根据生产的投入比例、产权比例、销售的效益比例等进行指标系数计算后,制定具体的合同确定分配的比例。
8、风险防控机制及纠纷化解机制
合作过程中出现的泄密风险按照上述的泄密条款执行。合作中由于具体操作失误造成的损失,确定失误的责任,认清事故的性质,由双方共同不均等承担。不可抗力导致的损失平均承担。双方决策造成的失误共同承担。
双方合作中出现的纠纷化解工作,主要实行又下到上的反馈程序。操作层出现的合作问题上缴到中层管理人员,中层管理人员解决不了的交给“共同合作机构”裁决,机构无法解决的召开高层管理人员例会进行谈判。
六、其它事项
以上合作要求属于初稿,需要双方共同协商完善。同时在执行中将根据具体情况进行改进。文书的解释权归双方公司的决策领导层例会。本方案的修改由双方共同合作机构提出,由公司高层合作例会审核通过。本方案由参加合作的人员进行学习并组织内部讨论。同时,设立方案的修改的民主机制,让合作参加者有权利提出对方案的质疑与修改意见,逐步完善本方案。