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一、活动时间:
20xx年5月15日――20xx年6月中上旬
二、活动地点:
学生社团会员大会:各学生社团自行选定地点
学生社团负责人候选人面试:南核心五号教学楼二三楼教室
三、活动流程:
1、学生社团会员大会
由各个学生社团全体会员参加,本着公平、公正、公开的原则,对所有参加选举的人员进行无记名投票,由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告,最终由与会全体会员及干事选出2-3名该学生社团负责人候选人,同时可由社团所属中心人员提出建议。
1)与会人员:学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。
2)会议时间及地点:学生社团自拟。
3)学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数,各学生社团于5月31日前结束候选人选举工作并将相关材料提交至社联办公室(申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告;申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册,并报社团联合会审核备案)。
4)原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名,在集中面试时对其优先考虑任用(由各中心负责统计相关名单)。
5)申请连任的学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员大会,就连任事宜进行讨论,经2/3以上与会人员表决通过后,方可申请连任。
6)材料整理:审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。
2、学生社团负责人候选人面试
采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式,由校团委老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加,集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试,并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。
1)会议时间:由社团联合会办公室与校团委老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期,暂定于6月6日18:00正式开始面试
2)会议地点:南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。
3)与会人员:每个教室校团委老师一名、社团挂靠院系团委老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。
4)具体形式:选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔,以挂靠院系为单位进行分组,每组学生社团挂靠院系的团委老师代表参加该组当晚的面试工作。
3、换届面试结果公示
1)面试结束后,审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示,学生社团如果对面试结果提出异议,可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉,社联将对面试结果进行复议,对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试,并综合社团意见拿出最终结果。
2)社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团委网站,向全校学生进行公示。
四、活动准备:
1、前期宣传(宣传部)
宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作;
2、资料整理(审核考评部、五个社团发展中心)
(1)审核考评部整理好社团提交的换届资料,并按面试分组整理备用。
(2)各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。
3、物品准备(办公室)
学生社团负责人候选人面试所需物品:各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水;办公室需要提前协调面试时间,并及时完成申请使用教室等相关工作。
4、通讯撰写(文讯部)
由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。
5、面试现场布置与面试通知(各面试小组)
1)面试现场布置
面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场,各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜,包括面试教室和候场教室的布置,同时要负责两块黑板的书写:
A、面试教室:
a)标题:郑州大学2012年学生社团集中换届面试
b)落款:共青团郑州大学委员会;郑州大学社团联合会。
B、候场教室:
a)标题:郑州大学2012年学生社团集中换届面试
b)内容:面试流程:每人一分钟以内的自我介绍;评委提问。
c)落款:共青团郑州大学委员会;郑州大学社团联合会。
注:各个面试小组同时负责打印该组所用文件,包括候选人签到表和候选人评分表(电子档由审核考评部提供)。
2)面试通知
各个小组通知本组所有社团负责人候选人,按照每20分钟两个社团的原则,依照分组表上的社团顺序,第一批候选人于面试当天下午17:40签到,18:00正式开始面试,其余社团以此类推。
(具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计)
五、注意事项:
1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。
2、老校区学生社团需在院系团委的监督下,参照以上流程进行换届。换届结束后,需及时向校团委、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单,同期完成注册工作。
3、各候选人未参与会员大会或集中面试,便视为放弃学生社团负责人候选人资格,不能参与竞选,如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。
4、对于未按规定进行集中换届,且未按程序申请连任的学生社团,校团委、社团联合会将视为该社团不再注册,并予以取缔。
5、老校区社团不按照要求进行换届,或换届后不及时向校社团联合会报备,视其不再注册,并予以取缔。
河南农业大学农学院社团换届
策
划
书
年06月13日201
1农学院社团换届策划书
一、活动背景:
时光匆匆,转眼间我们开展社团活动已经一年了,在这一年中我们各个社团也举办了各种各样的活动并取得了一定的成效,同时也获得了老师和同学不错的评价。在社团活动中涌现出了大批优秀的新会员。他们在活动中表现积极,为社团的发展注入了新的生机与活力,使社团活动开展的有声有色。为引领社团建立完善的规章制度,树立与时俱进的发展理念,开展更高质量的品牌活动,营造良好的校园文化氛围,同时也为新会员提供更好锻炼自己的机会,为了下一届的社团能够更好的开展活动,我们在院团委、院学生会的指导下,在社团部和各社团的积极配合下,欲开展社团换届的相关活动。
二、活动目的:
本次社团理事会换届活动的举行,不仅保证了各个协会原有的主要负责人能有更多的时间与精力投入到自己的学习和实习中,也为新生应聘者能进一步找准自己的位置,使他们能够更好的发挥自己的潜能,同时增强他们的责任感,培养他们的组织能力。新会员的加入会为社团增加新的活力,同时选出来的各位协会主要负责人能明确自己的责任,增强自身的责任意识,为协会的各项活动做出自己的努力,保证协会能够持续向前、不断的发展。
三、活动流程及时间安排:
1)2011年6月15日向各社团、各班发放社团换届通知及
申请表,并由社团负责人和各班班长将申请表发给有意向竞选负责人的会员。
2)2011年6月17日各社团负责人和各班班长将申请表交至学生会办公室,截止日期后的不予处理。
3)2011年6月18日经过评议,由社团部公布面试人员名单 4)2011年6月19日面试(面试分为两个环节:第一环节为自我介绍,此环节里各同学结合自身情况对自身的特长等方面作介绍,并简要阐述对所应聘职位的看法,并说明自己的能力,限时三分钟;第二环节为评委嘉宾提问,问题两到三个,限时两到三分钟)
5)2011年6月20日公布结果(在11号楼前橱窗内)
四、竞选要求:1.品学兼优,热爱党,国家和人民。
2.工作积极,责任心强。
3.热爱社团工作,对社团工作有基本的了解。
4.具有一定的领导和组织能力。
5.服从农学院学生会管理。
6.农学院0
9、10级在校学生或各相应协会成员。
五、活动主题 : 河南农业大学农学院社团换届工作
六、活动地点:校区三号楼(具体地点临行通知)
七、活动参与单位:
主办单位:农学院学生会
承办单位:农学院学生会社团部
协办单位:农学院志愿者协会
农学院学通社
农学院青年学社
农学院中药养生协会
农学院职业发展协会
农学院羽乒协会
农学院足球协会
农学院排球协会
农学院篮球协会
八、活动相关说明:
1)面试评委由院学生会主席团、社团部成员担任。(本着公平、公正、公开的原则)
2)面试结果是由院团委老师结合面试评委们的意见及应聘者个人意愿决定,面试评委的意见主要是根据面试当天应聘者的表现及平时表现所决定
3)结果自公布之日即刻生效,不能更改,特殊情况可酌情处理。
4)调整安排:各协会设会长一名,副会长2—3名.
5)相关解释权归农学院学生会