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青年志愿者协会2012年迎新策划书
一、活动主题：“迎新生 创和谐”
二、活动目的：
1、○为响应系团委加强青年志愿者队伍建设的号召，本着“立足校园，服务社会”的青年志愿者协会精神，我系青年志愿者协会将开展12级迎新活动。此次活动本着加深我系同学奉献意识，提高我系同学志愿者精神的初衷，给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台。
2、○为了迎接新的学生特开此次活动，让新的学生感受我系对他们的重视。
三、活动背景：“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
四、活动时间：2012年9月15日-16日
五、活动地点：学校大门口、大本营（地点暂定）、寝室（男生7#楼，女生1#-3#楼）
六、活动人员：国际商务系11级志愿者、入党积极分子以及学生会、党员之家全体成员
七、活动对象：绍兴职业技术学院2012级全体新生及家长
八、活动开展：
（一）前期准备：
1、准备好服务用品（饮水机、纸杯、帐篷、桌椅、中暑药品等）。
2、志愿者人数确定及通知工作
3、志愿者考勤表制作（另附）
4、召集志愿者学习迎新流程和注意事项（会议时间另行通知）
（二）宣传工作：
时间：9月9日—9月11日
1、以班级为单位，平均每班招5人（名额属于自愿报名）。到时将下
班级发放通知和报名表，根据班级上交情况进行适当增补人员。
2、所有参加迎新工作的志愿者都将算服务时间，也将有机会参加“优
秀志愿者团队”评比。
（三）活动流程：
时间：9月15日—9月16日
在校内我们主要是帮新生及家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。（志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序以及各地点） 1新生报到的大概程序 ○
（知道了以后再写）
2志愿者具体岗位 ○
A 前台：负责校门口的学生以及新生家长接待引导工作。（曹冲） B引导队：负责将新生的行李从大本营搬至寝室。（陈银河）
一队：周思明、丁家园
二队：童杰、聂奥
三队：陈银河、陈维佳
C寝室组：负责将新生行李搬至其所在宿舍。（何彦蓓、李 熠）
男生寝室：李熠
女生寝室：何彦蓓
D机动组：随时调配至岗位缺补处。（何玖琳）
F后勤服务处：处理相关后勤事宜。（孙周鸿）
（四）迎新接待工作纪律要求：
1.相关工作人员的就位，在每天接待前10分钟，接待人员在接待点
向负责人报道，在每天结束时也要到负责人那里报到，负责人要认真清点到场会员，并做好相关考勤。不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
2.如果工作人员在规定的时段内完成任务，就到各咨询处或或者注册
点协助；
3.迎接新生时要注意形象，主动帮助新生完成报到工作；
4.不可出现聚集聊天、追逐嬉戏的现象；
5.热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
6.有问题无法解决且联系不上组长时，请联系负责人：
张乐洋 18258500548 （650548）
8.相关要求：（1）工作期间，接待人员注意工作服，帽子的佩戴，不
穿拖鞋
(2）工作期间，相关负责人要呆在接待点，不能离开，时刻
做好处理相关应急事件
9.所有工作人员在完成自己时段的任务时剩下的时间自由安排，也
可以帮助其他工作人员，在下午5点时回到注册点，一起完成清扫现场工作；
10．注意：
（1）主要负责人一般由学生干部担任，故有工作牌的要求佩戴工作
牌，以便为新生提供必要帮助。
（2）根据报到的“高峰期”和“平淡期”，适当调整迎新人员利用人
力资源。
（3）每天各负责组长要做好信息反馈工作，按时上交志愿者考勤表。
（4）天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体
不适情况。后勤工作要做到位（做好供水工作）。
（五）后期工作：
1、做好服务用品的归还工作
2、做好迎新优秀志愿团队评比
3、做好迎新志愿者服务时间登记
九、经费预算：（待定）
单价*数量=价格
纸抽：2*10=20
矿泉水：10*5=50（桶装）20*10=200（箱装）
药品：30*1=30 机动支出：100 笔：1*20=20 本子：2*20=40
纸杯：5*10=50（袋装） 奖状：待定*
4十、另附
1、志愿者招募通知
2、志愿者报名表格
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