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（一） 活动背景：
我们暖心社一直为了公益事业，不断创新社团运行方式，走出校园与社会相结合，以“助人”为价值取向，以风雨无阻的坚持为信念，做有益社会的活动；以社会责任为己任，以锻炼会员和发展公益为目的，发挥团队力量。在这个严寒的冬日里，暖心人的心仍就炙热的跳动着，为了暖心人共同渴望的美好明天奋斗着。
（二）活动目的：
1、扬州日报与暖心社达成长期合作意识，并在晚会中举行启动仪式。
2、让全院师生及社会各界人士更好的了解暖心社以及暖心人，并且呼吁大家关注弱势群体，支持公益事业。
3、表明暖心人对美好明天的期待，并且会一直用最积极的心态去做公益。
（三）活动主题：
爱心传承 相约暖心
（四）参与人员：
部分师生及社会爱心人士
（五）活动时间及地点：
20xxx年12月17日 D201
分组安排：
总导演：萧克 王华 陆运
执行导演：张宇 尼康
1、物资组 （组长:杜绝 基恩士）
2、节目组 （组长：王娜谷 杜康 ）
3、礼仪组 （组长： 晓佳，杨珊，张涛）
4、宣传组 （组长：陈瑶，陈祺，黄婷）
5、舞美组 （组长：云秀，阳龙）
6、安保组 （组长：李杨，李花）
7、技术组 （组长：殷婷，兴旺）
8、外联组 （组长：龙萧雨，刘维）
9、后勤组 （组长：严晴，王伟伟）
前期准备：
1、 策划组对整个晚会策划的完成与完善，并递交理事会；对整个晚会的筹办工作进行分组，并在12月13日以前确认组长及组员；对与扬州日报合作方案的落实。
2、 外联组从12月12日起制定拉赞助的具体方案，并在12月17日之前完成拉赞助的任务。
3、 节目组在12月13日前制定出晚会节目计划，并对晚会现场的整个流程进行设计与规划，并在12月18日前交予策划组，以及对社团内部节目的排练，在12月22日前结束对晚会所需节目的征集，并于12月25日进行筛选。
4、 宣传组为本次晚会设计并制作海报5张，横幅两条，标语两条，于12月18日之前完成；写好广播稿，联系广播站在活动当天广播；利用网站、博客、微博等进行宣传。
5、 礼仪组联系晚会需出礼仪的人员，并对其进行培训（12月19日前完成）以及对嘉宾的邀请（包括大三的）。
6、 舞美组在12月10日前对D201的舞台进行设计，并制作喷绘、幕布和整个会场的设计。
7、 技术组在12月13日前对晚会所需DV进行拍摄和处理，并与节目组联系制作晚会所需所有PPT及音乐。
8、 安保组联系院保卫部负责晚会的安保工作。
9、 物资组在12月13日以前对所有东西进行采购及保管。
10、 后勤组负责对12月17日参与晚会的所有暖心人请假的相关事宜（在12月14日前将名单和假条打印好，在12月15日交由社联盖章）；对晚会场地(D201)的申请;负责接送回访人员；负责搬晚会所需的相关物品及节目道具（12月16日到位）；打扫卫生和物品的归还。
11、 12月25日对晚会节目进行第一次彩排。
12、 12月17日对晚会主持人的落实，以及主持人串词的完成（节目组）。
13、 12月18日之前对晚会主持人服装，节目所需服装的租借（后勤组）。
14、 12月29日对节目进行第二次彩排。
15、1月1日对晚会整个流程进行最后的彩排。
16、 1月5日将海报张贴4张，横幅、标语各一条。（宣传组 地点自定）。
17、 1月8日对晚会现场进行装扮(舞美组)。
18、 负责整个活动的申报（王阳）。
活动当天：
1、 将剩余的海报、横幅、标语挂在相应的位置，8:30前完成（宣传组 地点自定）。
2、 对需要请假的同学，写好请假条并签假，下午3点前发到各请假人手上（后勤组）。
3、 12月17日下午3点开始对所有参演人员化妆。
4、 12月17日晚上6:20所有人在D201集合，并由秘书处点到。
5、 在教室外安排嘉宾签到位置，并安排好嘉宾座次（礼仪组）。
6、 在6:20之前将舞台做最后的检查（舞美组）。
7、 在6:00对物品做最后清点整理，如有遗漏马上与物资组联系（后勤组）。
8、 在晚会开始之前对活动现场进行安全检查（安保组）。
9、 活动开始之前，将DV,PPT及音乐进行会前播放，如存在问题及时处理（技术组）。