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会展业是一个新兴的服务行业,影响面广,关联度高。会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
栀子花开、又是一年收获的日子,对于所有商家来说,也是振作精神,展示销量质量的大好时间。现在,万众期待的六月高考落下帷幕,学生与家长休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,六月可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
一、活动概述
拟由集团主办,有限公司协办,广告有限公司承办的“感悟人生,体验生活”――非
常假日之城展销会,将于2019-6-11在是展览大厅举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新时代大广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。
二、活动主题
“感悟人生,体验生活”主题解析:
1、六月收获季节,暗含人生又是分岔路,需感悟而为之
2、体验生活,在繁忙快速发展的今天,偶尔放松下疯狂享受一下
3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情
4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远
三、活动目的
本次活动须达到如下几点的目的:
1、营造市民生活品位;
2、培育市民身份尊崇的心理,
3、满足市民日常生活的需求,4树立企业的良好形象;
四、活动时间与地点
活动时间:年6月30---34日活动地点:市展览大厅
五、合作与活动方式
大型展销会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。
由公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;装饰公司投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广告公司负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。同时确定主办单位为集团、协办单位为装饰有限公司,承办单位为广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
六、推广与招商方案
协调各方关系,总体方案确定以后,由装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广告有限公司提供协作。招商日程安排:方案确定后至活动举行前一天(拟于06.15——06.18日)
招商对象:家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;
生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。
参展数量与形式:参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。
七、活动内容及安排表
(可视具体情况进行调整)日期时间活动安排
4月23日
9:30——9:35主持人宣布参展名单,介绍活动内容。
9:35——9:45参展商讲话,推介产品及服务。
9:45――12:00大型舞蹈
12:00-----13:00节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。
13:00——14:50节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
14:50――15:15互动游戏
15:15――15:30与您有礼大抽奖活动
15:30产品拍卖
4月24日
9:30——9:35宣传活动开始
9:35——9:40参展商讲话,推介产品及服务。
9:40——11:40节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
11:40——12:00产品拍卖
13:00——13:05互动游戏
13:05——15:10节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
15:50――16:00与您有礼大抽奖活动节目
活动说明:
1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按最高价成交;
3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。4、现场游戏:飞镖、寻宝
5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;
6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。
八、活动现场布置
活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩区。表演区设置中心舞台,含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3×3米规格,提供间隔屏障和配套桌椅一套;游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3米。周围环境渲染安排8个空飘。
九、可行性分析
1、本次活动由集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。
2、十多个相关行业联展本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。
3、会展传播影响力久远本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。
为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。
以“感悟人生、体验生活”为主题的非常假日之城展销会,就是借六月的东风,探索会展经济的新路子,为本市企业搭建一个可以客户资源共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,又可以为为各位企业、商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高企业、商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买卖场,刺激人们的消费,促进销售。
一、前言
从一名初中生走进高中校园,顶着炎炎烈日在太阳底下军训,转眼进入高考,各位同学为着各自的理想,各自喜欢的大学而奋斗,在岁月的影子中,有我们孜孜不倦埋头苦读的身影。光阴似箭,高中毕业到现在已经有3年的时间。这个三年,各位同学,各位小伙伴,都在做些什么?是否察觉,各自忙着自己的事情,彼此之间的距离已经疏远许多。
以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,寻找人脉资源和建立同学关系网为初衷,建立一个互相帮忙、共同成长的同学圈。这次活动的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流等活动培养大家的感情,增加同学之间的凝聚力,强化同学之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能沟通出浓浓的情谊。
二、关于KTV聚会
每年的过年,总会有扎堆的同学会等着我们,耳渲目染多年,个人自以为KTV场所不是聚会很好的选择,因为那不是都适合每个不同性格的同学的。而且通常情况下在聚会现场总出现三两成群,一堆一堆的问题,没了真正聚会的感觉---大集体的感觉。所以得选些互动性教强的,比较适合各种性格的活动。个人觉得如烧烤一类的也可以考虑,毕竟这互动性较好,作为组织者也好从中调和气氛,不至于冷落那些比较内向寡言的同学。但考虑到成员当中抽不出那么多时间来参加活动,所以本次活动还是安排在KTV。只要安排妥当,游戏丰富,能激起大伙的回忆,相信大家也能从中找到一种热切的“归属感”,而不会成为“聚后就匆匆各散了”这样形式化的聚会。因为KTV有不好的前科,给人没信心,没期待,所以要组织好这次聚会,就先得从宣传通知上作气势,得由有人缘的组织者去游说、煽动他们的热情。要找到善于搞气氛的高手来撑场,要既能和开朗的一起疯,也能细心地关照到比较少动,纳言的朋友。不要就是各自的玩,其实大家一起围坐在一堆,各自谈些彼此的生活、兴趣爱好等。
找些公共的话题,也是组织者要花心思想的,准备的。绝不能让它出现冷场的情况,组织者要积极兴奋热情点,也许开始时好象有点做作,但没关系,只要大家放开了,也就自然让你给感染了。组织者要主动积极制造气氛,照顾各种性格的同学。女孩子若有不好意思,作为男生应该主动积极点把她们拉到大集体里。防止三五成群,而非真正的班聚。活动最好是互动性强的,每种同学都可很自然参与其中的。
三、聚会安排
【活动时间】20xx年10月25日
【集合时间】周五晚上8:00,请提前10分钟到达,以免给其他人带来不便,谢谢!
【集合地点】深圳市罗湖区东门文化广场或老街地铁站F出口
【活动类别】KTV聚会
【活动人群】甲子中学08届高一16班同学,09届高二17班,10届高三17班同学
【活动人数】15人之内
【活动费用】预交费用详见方案最后的明细列表,AA制活动,非营利性活动,以实际产生费用均摊,多退少补。活动费用为:100元/人。
【友情提示】带家属的请提前通知,需统计人数,可灵活处理。
四、筹备人员职责分工
组长:负责统计人员名单,联系、组织、领导聚会人员。统筹安排工作人员。
副组长:协助组长安排工作、紧急情况处置。
财务:负责经费收支,统计、公布、审核批款。
宣传造势组:负责活动前期的宣传、游说、煽动。(QQ群、微博、微信)一进焕、楚哲、文俊
气氛专员:负责调动现场气氛、歌唱祖国。一世焕
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。分工明细另行提出,欢迎大家踊跃报名,发挥个人所长,为本次聚会的圆满举行而尽一份力。
五、活动行程安排
1. 聚会前:相关人员做好活动前的一切准备工作,定好KTV包房,订好酒店。(注:在活动之前,如果同学方便的话,可以带些特色小吃和家乡特产与大家一起分享。)
2.晚上8点在指定地方集合,前往深圳罗湖区东门匣子K-BO(金佰利店)
3.9点一11点,择机提出。游戏安排如下:
A、昔日重现--底牌大揭秘:活动成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的事情。 (灵活变动游戏)
B、温故知新--绰号可爱秀:活动成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时你的同桌是谁?高中被人取的什么绰号?为什么大家当时会给他加以这样的绰号?(灵活变动游戏)
C、真心话大冒险,真心话限制在高中时代,大冒险没有限制。不愿说,也不愿做的,可以,喝酒吧。~~~
六、费用开支预算
1.KTV费用:700元之内(具体开支,微信群里讨论公布)
2.入住酒店费用:如果玩的晚了,不方便回家的,组织可发挥地主优势,为其安排性价比的最高的酒店。东门如家酒店:159(双人房,标准双人房)。 东门酒店:100元(双人房,标准双人房)
由于无法确定人数,所以无法统计出具体开支,具体开支与详细活动安排,会在微信群里公布。
暂定每人收取100元。
一、汇报的目的
1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。
3.请市长给予指示,以便下阶段按照市长的要求,更科学地开展工作。
二、开幕仪式方案
1.构成:由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式,基本上是由这六部分构成。
2.内容
⑴时间:年9月28日上午10:00-10:26
⑵地点:市闽中汽车城
⑶要求:规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。
⑷预计参加人数:3500人(省、市领导30人,特邀嘉宾50人,境内外客商500人,市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人,参展参会人员500人,新闻记者30人,工作人员30人,各界群众2030人,军乐队30人)。
⑸会场布置
■台:
▲规格:为16米×8米,钢管构架,安全可靠,建筑模板铺台,红色地毯铺面;
▲款式:由主台及两个副台构成,形成两进两出错层,落差自然有序,主台突出,副台庄重,主次分明,整体感强。
▲背景规格:高5米,宽16米;以新、新形象为主题,配上会标及9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样,采用双层布置,第一层为红灯箱布配以白色立体字,底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。
■台前:用鲜花盆构成一个立体花坛。
■闽中汽车城广场入口处:由一组8个充气拱门组成迎宾大道,“热烈祝贺9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”,左右各立灯笼柱一个。
■闽中汽车城上空、墙面及广场:悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。
■闽中汽车城围墙:现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外,其余予以封闭,为渲染气氛,对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大,人流量大,这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全,
⑹议程安排
①司仪(电视台节目主持人)介绍大会情况,9:55-10:00。
②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾,10:00-10:03。
(主持人:商品展销会开幕仪式现在开始,首先,向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾,他们有:依序从国家至省、地、市,让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)
③市委书记致欢迎辞,10:03-10:10。
(欢迎辞:一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的,展示市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面,突出“新,新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为的发展出谋划策,让的企业走出!面向全国!融入世界经济大潮中去……)
④境外客商代表或团组负责人讲话,10:10-10:16。
(展销会的'举办体现市委、市政府对发展经济的高度重视,通过举办展销会为企业创造一个良好的平台,并邀请了众多的国内外客商参加活动为企业走向全国,与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带,作为境外客商,对这一活动十分重视,希望通过这一活动把产品介绍给各界朋友,为建设美好的新而携手合作!)
⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言),10:16-10:22。
(对市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺,展销会汇聚了市各行各业的精英,这些企业为市经济的发展作出了重大的贡献;展销会是市委市政府为企业搭建了一个展示企业风采的大舞台,我们希望参展企业把这台戏唱好唱活,把这次展销会办成富有成效的大会,而且一届比一届更好!)
⑥请领导为开幕仪式剪彩,10:22-10:25。
(主持人宣布为开幕仪式剪彩,礼仪小姐8-10人手持剪彩礼花、托盘、剪刀、彩球走入指定位置请领导为开幕仪式剪彩。鸣放礼炮、放飞彩球、威风锣鼓、军乐队齐奏等)
⑦庆典仪式结束,请领导、来宾参观展销会,10:26。
三、方案的产生
1. 与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿。
2. 经秘书长召集市经委、市外经局研究,选择了公司作为这次开幕式的策划代理公司。
3. 经市长两次开会研究,形成现开幕式方案。
四、方案中要明确的几个问题
1. 时间要确定,这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们的假设。
2. 台的款式有三种,我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。
3. 背景的主题、会标、字样是我们的初步安排,需要领导研究确定。
4. 议程安排七项,这七项是常规的设置。是否要增减,需要早日明确。
5. 议程安排如无变动,需要市领导协调相关单位配合开幕式工作。
⑴司仪主持人需要电视台推荐。
⑵市政府分管领导为主持人要明确具体人,以便工作上好对接。
⑶境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁,这项工作由谁来负责要明确,以便工作上好衔接。
6. 参加剪彩的领导人数要明确,以便好安排礼仪小姐人数等工作。
7. 拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。在非主办单位征集,筹委会统一操办的情况下,广告费的收入和开支最好指定人员立个规则。
五、下阶段工作进度安排
1. 根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案,做出每项工作的预算明细。
2. 按筹备,联系相关的施工单位进行具体实施。
3. 与相关企业沟通,配合做好广告及赞助单位的征集工作。
4. 草拟相关讲话材料。
5. 在开幕的前三天,召集相关人员进行一次彩排,确保开幕式的顺利进行。