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商务谈判方案任务书材料(大全)

2022-04-21 19:42:04

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第一篇:商务谈判策划书

班级:10工商四班

小组成员:张浩雷奇灵肖豆豆周楠沈成龙

策划书的流程

一.谈判背景及议题:

二.谈判目标

三.谈判团队人员组成

四.双方利益及优劣势分析

五.谈判程序

六.具体日程安排

七.谈判地点

八.相关资料的准备

九.紧急情况及对策

一.谈判背景及议题:

1.谈判双方

甲方(我方):丰田汽车有限公司

乙方:武汉公交有限公司

2.谈判背景

我方与乙方是两个长期的合作伙伴,我方公司是乙公司的公交汽车供应厂商,乙公司使用的70%的公交汽车是我方公司供应的,乙方是我方公司的大客户。但最近,乙公司说我们汽车的因转向杆存在问题导致部分公交汽车不能营运而给乙公司造成了巨大的损失,因此要我们公司作出相应的赔偿,我方对于这个问题有不同的看法,这个问题经过双方多次交涉都没能够解决,因此,双方决定进行谈判来解决这个问题。

3.谈判主题

以对我方有利的方式来解决和乙方的索赔纠纷,既要解决问题,又要保证能够继续和乙方进行合作,以达到合作型谈判的目的,使双方都满意。

二.谈判目标

1.最高目标

我们本次谈判所期望达到的最高目标是不承担任何由于转向杆存在问题给乙方带来的额外损失,并且能够继续保持和乙方的友好合作,使我们公司继续为乙方提供汽车,并且和以前一样,乙公司70%的汽车由我方公司提供。

2.实际需求目标

我方作出一些让步,对于乙方的损失表示同情,因此对于他们要求我们作出的赔偿表示理解,但并不表示我们承认他们乙公司的额外损失是因为我公司没有履行双方之前的合同协议而造成的,我们可以给予一定的赔偿,但这些赔偿是代表我们公司对乙方公司的一些帮助,是希望能够继续和他们合作,因此而作出的友好举措,具体的赔偿金额是他们提出的赔偿金150万元人民币的10%,并且能够继续和他们合作,我们公司依旧是他们公司使用的70%的汽车供应商。

3.可接受目标

我们公司对乙方的损失给予他们所期望的赔偿即150万元人民币的50%,此外,两个工厂的合作要继续保持,我方仍然是他们公司的70%的汽车供应商。

4.最低目标

我们最大的限度就是对乙方的损失给予相应赔偿,赔偿金是他们所期望的150万元人民币的70%,且双方要继续保持和以前一样的合作关系,双方之间的相互信任要和以前一样。

三.谈判团队人员组成

主谈:我方销售部总监张浩

副谈:我方法律顾问雷奇灵,生产部的高级技术员周楠,财务总监助理肖豆豆,及以前负责过销售乙方汽车的非常有经验的业务员沈成龙

决策人:销售部总监张浩

团队人员组成的理由:首先,因为对方是派出了采购部的经理和我们来进行谈判,为了表示我们的诚意,我们当然应该派出我方的销售部总监来和他们进行谈判,销售部张总监有

着多年的销售经验,也有丰富的商务谈判知识,且他是一个非常具有领导风范的经理,处理问题很有自己的主见,无论场面多么严肃,他都能发挥的游刃有余,因此,选他当主谈最合适。其次是我方的副谈人员,这次的谈判涉及到了合同法的相关内容,因此,法律人员是不能少的,有了法律顾问给我方提供相关的法律知识,会使谈判更有效,我方能够充分运用到相关法律来维护我方的合法权益,使我方谈判人员能够清楚的知道哪些是我们的责任,哪些不是我们的责任。此外,还有涉及到一些技术方面的知识,所以,要有对汽车的生产过程非常熟悉的技术人员,因此我方把技术方面的问题交给我方对汽车生产有着多年经验的周楠。还有我们对于赔偿的金额有所斟酌,所以需要我们的肖助理提前对乙方进行财务损失分析。由于我方和乙方有着多年的合作经历,而负责和对方公司有着生意往来的业务员沈先生是最了解对方工厂情况的。最后,把谈判的决策权交给我们销售部的张总监。因此我们的谈判小组成员就这样确定了。

四.双方利益及优劣势分析

1.我方利益

对方公司的损失不是因为我方没有按照合同规定为对方供应汽车而造成的,因此责任不在我方,我方不需给对方任何的赔偿,且能够继续和对方进行生意往来,从而能为我方工厂创造更多的利润,也挽回了我方的声誉。

2.对方利益

对方能够从这次的损失中吸取教训,更好地管理公司的汽车养护,也给对方工厂的质检部门敲响了警钟,使他们在以后的工作中能更加负责的对他们工厂所购买的材料进行检查,同时,对方工厂也不会失去我们这么大的供应商,能使他们公司减少再找供应商所带来的预料不到的风险及损失。

3.我方优势

因为我方是多种型号汽车的生产厂家,生产的产品齐全,能满足对方公司的各种不同需求,他们一时离不开我们,我们厂和对方工厂有着多年的合作经历,彼此之间已形成了一种默契,建立了一种相互信任的合作关系.乙方有70%的汽车是由我方提供的,可见我方对于乙方的意义重大,他们不可能在短时间内找到那么大的供应商,他们工厂能否正常运作,我方对他们有着重大的意义,从需求方面来讲,我方有绝对的优势。然后从合同法的角度来考虑,我方并没有违约,我方为对方提供的汽车合格率的确是达到了95%以上,此外,对方造成的损失是由于他们自己没有定期对汽车进行保养和检测。

4.我方劣势

因为对方工厂是我们的大客户,他们为我们工厂创造了很多的利润,我们也不希望因为这次的事件而失去这个大客户,正因为我方对他们的重视,才可能使他们对我方提出更多的赔偿要求,从而损害我方的利益。

5.对方优势

对方工厂可能会利用双方签定的协议中的规定,即我方提供的汽车合格率达到95%以上,关于这个条款,有不同的理解,若对方把条款理解成每个组件的合格率为95%以上,则对我方不利,他们有理由要我方赔偿。协议中的条款存在歧异是对方要求我方赔偿的一个法

律筹码。此外,对方可以利用是我方的大客户这一点来对我方施加压力,使他们处于谈判的主动地位。

6.对方劣势

他们一时之间离不开我方对他们的生产的汽车供应,因此,他们也希望能够继续与我方进行合作。同时,我方也可以将合同中的规定:我方为他们提供的汽车合格率达到95%以上,理解为汽车整体的合格率达到95%以上,那么他们的损失就与我方无关。从心理的角度分析,我方在对方心中的地位重大,因此他们不会轻易得罪我方,这会使对方在谈判中有一定的压力。

五.谈判程序

1.开局

因为我们彼此都离不开对方,所以是希望以一种对双方都有利的合作型谈判来解决问题,我方要表现的真诚和礼貌,并营造一种和谐的谈判氛围,这样有利于促成合作型谈判的顺利进行。但是,如果对方执意认为是我方没有按照双方签定的协议上的规定来为他们工厂提供汽车而造成了他们的巨大损失时,我方不能太过于软弱,这时就要用到原则式谈判法,谈判中,把人和事分开,对人温和,对事强硬,只要是我方有理,就决不软弱,坚持公正原则,当然,要争取双赢的局面,体谅对方,要放弃立场,认识到利益才是谈判的重点,为了共同的利益提出有建设性的意见,我方可以给对方提出这样的建议:以后再受到我方为对方所提供的模具时,要在合同规定的期限内认真检验,如发现产品有问题,可以退货,我方绝对毫无条件的接受他们退给我们的不合格汽车。

2.中期阶段

双方适当的交换意见,我方尽量向自己拟订的最高目标靠拢,但态度不能太强硬,毕竟对方是受损失的一方,我们要考虑到他们的情绪。当对方对我方提出的最高谈判目标反应强烈时,我方可以适当作出一些让步,但不能让对方觉得我们在妥协,因此得寸进尺,使我方处于被动地位,要明确让步策略,是要表现的友好,让对方看出我方的诚意,可以适当运用软式谈判法。

3.休局阶段

团队成员商量对策,对原有的方案进行调整,适当改变策略。尽量找到一种能够满足双方的目标和要求的解决办法,但对我方的基本利益和需求坚定不移,但满足利益和需求的方法要灵活。

4.最后谈判阶段

运用相关的法律来证明我方没有违约,坚持原有的观点,即对方损失的责任不在我们,不予赔偿,且让对方感觉到我们完全是按合同办事,按规定做事,让对方继续相信我方,和我方继续合作。若对方对我方观点的反映强烈,我方可以作出一些让步,以实际需求目标和对方进行谈判,若对方还是不接受,我方可以继续让步,但不能底于我方的最底目标。在谈判过程中,无论对方情绪多么不稳定,我方都要保持淡定,始终坚持利益原则,但态度要诚恳,要表现出我方确实是想以一种合作友好的方式来解决问题的。以这样的标准来达成协议,最终解决赔偿问题。

六.具体日程安排

因为此问题已经是经过了双方多次的交涉,但始终没解决,所以这次的谈判时间要集中,选定双方都有时间的时候进行谈判,不能一拖再拖。如:双方约定好在某天进行谈判,那么就要尽量在那一天当中把所有的问题都解决。

七.谈判地点

因为是合作型谈判,所以要营造一种轻松的氛围,本次谈判 应选在适合谈判的酒吧等其他娱乐场所进行。

八.相关资料的准备

主要涉及到和这次谈判有关的资料如下:

1.买卖合同法

第一百五十七条 买受人收到标的物时应当在约定的检验期间内检验。没有约定检验期间的,应当及时检验。

第一百五十八条 当事人约定检验期间的,买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的,视为标的物的数量或者质量符合约定。

当事人没有约定检验期间的,买受人应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间内通知出卖人。买受人在合理期间内未通知或者自标的物收到之日起两年内未通知出卖人的,视为标的物的数量或者质量符合约定,但对标的物有质量保证期的,适用质量保证期,不适用该两年的规定。

出卖人知道或者应当知道提供的标的物不符合约定的,买受人不受前两款规定的通知时间的限制

2.了解对方的一些资料,做到知己知彼

如在谈判前了解对方会派哪些人来和我方谈判,然后再对对方谈判成员的资料一一进行分析,了解他们的职务及性格特点,从而提前想好应对措施。

3.了解一些和模具合格率相关的资料

如汽车达到95%以上的合格率应如何理解,怎样理解是对我方有利,怎样理解是对对方有利,若对对方有利,我方应采取什么措施来维护我方观点。

九.紧急情况及对策

当我方表示对方的损失与我方无关时,对方可能会很激动,可能会有一些过激的行为,这时我方应保持冷静,不能受对方的情绪影响,同时要想办法安抚对方的情绪,使对方能够冷静下来,从而保证谈判的正常进行。

对方可能一开始就摆出他们的最高目标,并态度坚决,这时我方要有耐心,慢慢跟他们谈,不急不躁,要用法律及合约的规定来说服对方。

如果对方用不再跟我方合作来威胁我方时,我方不能着急,不能急着降低目标,要静观其变,并表现出一种比他们还不在乎的样子,使他们对我们造不成威胁,他们可能就会自动降低目标。

万一我方已经摆出了最低目标,但对方还是不同意时,我方就不能再退让了,要用原则式谈判法,维护我方利益,并再次强调我方是按合同办事的,态度诚恳,从而达到谈判目的。

第二篇:商务谈判策划书

一、活动前言:

为了让我校大学生更多的了解商务贸易知识,决定4-5月举办第二届模拟商务谈判大赛,湖北科技职业学院商务协会负责承办,作为湖北科技职业学院科技文化节技能竞赛的一个重要项目,提高同学们商务谈判的知识和运用能力,促进商务能力和创业能力的提高。为更好地开展本次大赛,制订本计划。

二、活动主旨:

本活动极大地营造商业谈判气氛,提高全院师生对商务谈判的能力,加强理论联系实际,充分展现湖北科技职业学院学子的智慧和风采,为学院培养和选拔商业人才,使商务谈判大赛成为学院品牌活动。

三、活动意义:

商务谈判大赛的开展,将带动学院学生学习商务贸易知识的积极性。为培养高素质的商务技能型人才打下基础,有利于学生将自己的学习和商务实践结合起来,同时为将来的就业或进一步学习提供了一次实践和煅炼的机会,有利于全面提升学生应对市场竞争的能力。

四、活动简介:

(一)活动主题:薪火相传,商务新风

(二)活动时间:2015年04月09日―2015年05月27日

(三)活动地点:预赛的地点为5号楼教室,决赛地点为商务协会办公室

(四)活动对象:经济贸易系14级国际贸易专业、14级电子商务专业、14级商务英语专业全体学生。

(五)主办单位:湖北科技职业学院经济贸易系

(六)承办单位:湖北科技职业学院商务协会

(七)赞助单位:172校园活动网、我爱竞赛网

五、活动内容:

分为初赛、复赛、决赛三个阶段。

(一)初赛阶段

1、以团队为单位参加比赛,每个团总支要求派出一支6人组成团队参加初赛。初赛提交作品――“商务谈判企划书”。作品要求有电子版及文本版。

2、比赛方式:抽签选择对手。让参赛队伍根据所策划出来的企划书、PPT进行为时10分钟的讲解,和对手的谈判(10分钟)

(二)复赛阶段

1、经评审委员会评选出的初赛晋级队参加复赛。复赛采取淘汰赛

形式,进入复赛的队伍在初赛结果出来时,现场抽取复赛题目和对手。一个星期时间准备复赛工作。

2、复赛要求: 每个参赛队伍根据所抽取的题目和对手,在规定的30分钟

内与对手进行现场商业谈判。

(三)决赛阶段

1、经由评审委员会评审通过的4支复赛队伍,于2015年05月15日参加决赛。

决赛内容分为现场商业谈判(60%)、合作性灵活谈判(40%)2个部分。

2、现场商业谈判过程由决赛队伍根据之前所抽取题目和对手进行。合作

性灵活谈判策划题目现场抽取,由两个团队分别抽出3人组合为一支6人队伍与另一支队伍进行谈判。

(四)评比方式

1、商务谈判大赛初赛、复赛操作方法:

大赛评委会针对初赛参赛作品,再根据参赛团队的解释表现进行认真评审,评委会评选出进入复赛的作品,并将回馈评审意见给参赛队伍;复赛队伍可根据评审意见自己的`表现进行完善。复赛将评选出4支队伍进入决赛。

2、商务谈判大赛决赛操作方法:

根据评委的打分,现场进行奖项评选。

3、本次评选秉承公平、公正原则。评选结果最终解释权归评选委员会所有。

六、活动奖励措施:

(一)首届商务谈判大赛比赛奖项、奖金及奖品设置

1、团体奖:

一等奖、二等奖、三等奖各一队,优秀团队。一、二、三等奖荣誉证书,奖品;优秀团队,荣誉证书奖品。

2、个人奖:

最佳谈判手 (2名)

(二)参赛选手可根据《学生手册》的规定加学分。

七、活动时间进程:

(一)活动启动:2015年04月15日,向商务协会发参赛通知书,

2015年04月18日,召开发布会;

(二)宣传活动:2015年04月4日―2015年04月18日)

(五)初赛作品制作: 2015年04月18日―2015年04月24日;

(六)初赛作品提交:文本版及电子版于2015年04月25日前提交;

( 七)初赛比赛:2015年04月26日(星期四):

(八)初赛结果公布:2015年04月27日;

(九)复赛前期准备:2015年04月27日―2015年05月08日;

(十)复赛阶段:2015年05月10日(星期三);

(十一)复赛结果公布:2015年05月11日;

(十二)决赛准备阶段:2015年05月12日―2015年05月16日;

(十三)决赛时间:2015年04月17日(星期四)。

八、活动可行性分析:

通过参与初赛、复赛、决赛,可以使商务谈判的概念深入人心,在全院形成学习商务交流的新氛围。

经过前期广泛的,多角的宣传后,如线上:网站,Q群,广播等;线下:咨询会,发布会,商务廊,平面宣传等;在同学们中将商务谈判的理念深入同学的思想,加深同学们对商务谈判的认知程度,为活动开展做好铺垫,由此活动将会更有效地开展;

通过多种的培训,培养参赛团队,广大有兴趣的同学商务礼仪,商务谈判等的知识与深化同学的思想理念,从而提高活动整体质量;

通过团总支组织比赛,使活动更有效地开展,有效地保证活动的参与度;

综上所述,通过宣传,活动的推广,活动开展,能全面地将活动推向全体师生,将使师生们对商务谈判有更深刻的认识。

九、活动声明:

(一)本次活动各参赛作品使用权归各参赛队所有,未经参赛代表同意,任何单位和个人不得侵权。

(二)未经本活动组办单位同意,不得使用有关于本次活动所有作品作商业宣传用途。

(三)本活动策划书最终解释权归湖北科技职业学院商务协会所有。

十、评选人选

初赛:经贸系副主任黄超平,商贸教研室李主任及教研室全体老师

决赛:湖北省高校工委副书记、湖北广播电视大学党委书记 傅立民

湖北科技职业学院党委书记、院长 骆家宽教授

湖北科技职业学院副院长 唐洪钧副教授

湖北科技职业学院副院长 余信理副教授

经贸系商贸教研室主任 李大洪副教授

第三篇:谈判策划书模板

一.谈判主题

二.谈判团队组成

举例:

主谈:公司谈判全权代表;

决策人:负责重大问题的决策;

财务顾问:负责财务问题;

法律顾问:负责法律问题;

(人员安排根据实际情况而定,但是人数限定为四人)

三.辩题理解

双方希望通过谈判得到的利益及优劣势分析

我方利益:

对方利益:

我方优势:

我方劣势:

对方优势:

对方劣势:

四.谈判目标(针对所给出的案例中的具体谈判目标)1.最理想目标:

2.可接受目标:

3.最低目标(底线):

目标可行性分析:

五.谈判程序及策略

1.开局阶段策略及分析;

2.谈判中期策略及分析;

3.冲刺阶段:如何把握底线、如何最大限度保留合作契机;

六.谈判相关资料准备

七.应急方案

对谈判现场可能出现的针对谈判目标的各种状况进行预测,并提出相应的应急预案。

八.附件

用于介绍团队成员的个人信息,包括学校、院系、专业、年级、联系方式。

注:

1、上述罗列的七个要点必须涉及,其他要点可适当补充

2、为保证比赛公平,策划书要把前七项和第八项分开,且前七项不

可出现人名,专业等私人信息,称呼均以决策人、主谈等代替,所有个人信息放在附件中。

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