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时 间:
20XX年9月20日星期一
地 点:
校礼堂
参加人员:
全校新生、教职员工
人员安排
总 指 挥:
副总指挥:
成 员:
委员会工作分工
学生工作组:
组长:
成员:
学生工作组职责:
1、组织全体20XX届新生、少数老生参加本次开学典礼。
2、指导训练学生成方阵、齐步、正步走,按流程、按次序进行阅兵。(要求方阵队列整齐,学生着装统一、精神饱满、步伐一致)
会务宣传组:
组长:
成员:
会务宣传组职责:
1、准备优秀学生、优秀军训学员表彰文件、荣誉证书和奖品。
2、制作参会领导姓名桌签。
3、接收各方阵广播稿并安排专人于典礼期间播送。
后勤保障组:
组长:
成员:
后勤保障组职责:
1、保证典礼期间室外主席台桌椅摆放,鲜花摆放、转移工作,要做到迅速、到位;礼堂内保证电路稳定畅通,保证典礼中途不断电。
2、校内彩旗、广告牌摆放适当位置以供宣传、拍摄使用。
3、提前将礼堂内所需椅子摆放到位。
典礼程序
一、领导检阅(9:00――10:00)
1、全体20XX届新生在班主任带领下在校阶梯教室门前集合,以班为单位按身高顺序排成整齐方阵。
2、各班方阵整齐统一,沿诚信楼门前主干道自西向东齐步走。(前行至诚信楼门主席台前减速带处换正步走)(各方阵广播稿,路经主席台时由专人播送)
3、方阵齐步前行至环岛仿古牌楼古牌楼处向左调头齐步走至学校礼堂入场。
二、开学典礼(10:20――11:30)
(开学典礼主持人:xx大学副校长)
1、主持人宣布典礼开始
2、全体起立,奏国歌
3、主持人介绍出席开学典礼的领导
4、xx大学校长 王霁 教授讲话
5、教师代表杨宜清教授发言
6、XX、XX级学生代表仇广鹏发言
7、20XX级新生代表贾俊侠发言
8、xx大学 孙恺明 副校长宣布“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀班集体”表彰决定(领导颁奖)
9、xx大学 李振鹏 副校长宣布“军训优秀学员”表彰决定(领导颁奖)
10、北京市教委督导专员 郭淑敏 研究员讲话
11、主持人宣布典礼结束,欢送领导退场。
大学开学典礼企划方案
一、时间
开学典礼:20**年10月7日晚18:00 迎新晚会:20**年10月7日晚19:00
二、活动地点:图书馆门前
三、会场布置:
(1)舞台(效果图)
1、在图书馆台阶平台作为演出台,台上搭建背景板,长20米,高4米,舞台四周设灯光、音响设备。 2、主席台背景采用异型对开拼接技术,两旁设图案电脑灯和ac效果灯,烘托气氛。 3、开学典礼阶段,主席台摆放桌椅,桌上摆放领导桌牌、议程、矿泉水、纸巾以及麦克风等。右侧摆放发言台,用鲜花装饰,左侧摆放旗座。晚会开始前将桌椅、发言席撤去。 4、 主席台四周均用鲜花及绿色盆栽装饰,台阶均覆盖红地毯。 5、主席台后方搭建帐篷做演员休息室、化装室、待场室、更衣室。主席台右方设指挥、调度室。左方设灯光、音响控制室。6、 台口设置冷烟花,瞬时烟花等。
(2)灯光
1、舞台显示屏两旁用图案效果灯12个和3组ac效果灯烘托气氛。 2、舞台上方设150个par灯。 3、舞台右后方设1台电脑调光台。 4、舞台上方设h架,四头灯4个。 5、在距主席台10米处打架追光灯2支。
(3)音响
舞台左侧设音响台,负载16支主音箱,其中4只设在主席台台口,左右各2支,观众席中左右各两支,独立功放peak反送4个。
(4)气氛效果
1、力压架上悬挂泡泡机、旋转冷烟花6个。2、台口放置烟机2个、火焰机4个、喷泉冷烟花20个、瞬间冷烟花20个。
(5)条幅背景
1、背景使用led及彩幕条图形拼接; 2、用4块力压架拼接成对称图形,直接安装。 (
6)电力负荷
协调现场引入380v工业用电,保证最大负载250kw,数码硅箱放在主席台后侧3米专用场地。用电时间为9月2日至演出结束,每天早9:00起。
(7)会场区域划分(待实地测量)
四、观众坐席安排(附图)
五、流程
1、工作人员8:00到场布置会场。
2、11:00前划出会场区域及观众坐席。
3、12:00前会场所需物品到位。
4、舞台设备启用并调试。
5、1:30大会工作人员含志愿者、学生干部等到位。
6、5:20观众开始入场。播放背景音乐。
7、5:50观众入场完毕。领导通过观众席红地毯入场,播放背景音乐,领导就座后音乐停止。
8、主持人宣布大会正式开始,介绍领导和来宾。
9、全体起立,唱国歌。
10、出校旗,唱校歌。
11、校长讲话。
12、本科新生代表发言。
13、研究生新生代表发言。
14、新生宣誓。
15、校领导向新生代表赠送校徽。
16、老生代表、校学生会主席发言。
17、教师代表发言。
18、主持人宣布开学典礼结束,奏背景音乐。
19、领导退席后,撤去主席台桌椅、发言台等。
20、休息20分钟后,此期间看台人员入场
19:00晚会正式开始。
21、晚会结束后,领导、观众按照会场指示退席。
22、工作人员整理所有装备、撤去舞台。
六、安全保卫
1、图书馆正门至时间广场中心为观众区域,学校保安以及校园护卫队现场巡视。路口两侧实行交通管制,设警戒线。
2、观众后方礼花燃放处前设置警戒线,主席台后临电系统设置专人看护,并设警戒线。
3、准备6只灭火器,放在会场总指挥处。
4、会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷1-2个,作为紧急事件临时处理区,医护人员、校医院派人,并准备必须药物。
5、协调公安部门,安抚姚村居民,防止出现意外。
七、部门分工
1、学生处:负责会场布置,总体策划以及学生组织。(团委协助)
2、团委:负责策划晚会全部相关内容,排练演出节目,负责为舟曲捐款环节的设计及实施,负责开学典礼中新生宣誓环节,提供所需志愿者。
3、办公室:负责文案起草、统稿、综合协调以及校领导出席
4、保卫处:负责提前清场,现场安全保卫和车辆引导存放,大型活动申报
5、后勤处:鲜花盆栽摆放,校园清整,插放彩旗,电力保障,应急医疗保障
6、宣传部:负责典礼、晚会的摄影照相,大屏幕宣传标语。
7、基建处:电力保障,场地提供。
8、研究生处:组织研究生参加典礼及晚会,安排研究生新生发言代表
9、学院:安排新生参加典礼及晚会,安排新生家长及老生代表参加晚会
八、预案
如遇天气原因,如大到暴雨,开学典礼延期举行。如小雨典礼照常
金秋九月,我院将迎来20XX级大一新生,我们要切实做好新生的迎接工作,使新生能够对我院的实际情况,学院各专业有进一步的了解,尽早的融入大学生活。更快地了解、适应大学的学习、生活和工作,因此学院分团委特制定此开学典礼工作计划,具体工作安排如下:
一、前期工作策划筹备
1、联系学院领导,各专业指导老师莅临开学典礼大会现场;
2、迎新时确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼;
3、开学典礼时间:(待定)
4、开学典礼场地(学院小剧场)的预借;
5、开学典礼参与人员:学院红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员、15全体新生;
6、制作横幅一张、议程PPT、介绍视频;
7、开学典礼场地布置;
(以上工作由学院学生会与青年志愿者中心负责统筹安排)
二、具体议程安排
典礼时间:(待定)
典礼地点:学院小剧场主持人:(待定)
1、介绍参加开学典礼的领导和老师(学院院长、学院各系主任、学办老师和辅导员)
2、观看学院视频介绍
3、请阎院长介绍我院总体概况
4、请学院各专业指导老师介绍各专业情况(人物形象设计、健康美容系、环艺设计系、数字艺术系、管理系、外语系、服装设计系)
5、请老生代表xx级xx同学发言
6、请15级新生代表xx同学发言
7、开学典礼结束
三、经费预算
横幅制作一张:50元
文化用品:请柬制作胶布绳子(学院办公室)
矿泉水:15瓶15元
其他费用100
总计165元
活动名称:
活动背景:
活动目的:
活动时间:
活动地点:
活动对象:
活动主办方:
活动协办方:
赛会组委会:
组委会组长:
副组长:
下设部门:
(成员:)
(负责人:xxx)
技术部:负责全程典礼技术工作、现场通讯工作、统计各方面数据等。
(成员:)
(负责人:xxx)
后勤部:购买典礼相关用品。向领导、嘉宾、与会人员及其他工作人员提供适当服务。并负责场地布置及比赛善后工作。
(成员:)
(负责人:xxx)
活动简要:相关人员选拔 相关稿件确定 相关短片、ppt制作及配音 流程彩排 典礼举行
活动流程:(现场流程见附录现场编导工作台历)
1、与会人员的确定:确认当日能到场参加领导,列出领导席及嘉宾席就坐人员,并确认发言领导(负责人:伍予路):
2、主持人:从学院有经验的主持人中选派主主持及解说主持, 并从各班中选取一名有一定演讲功底的新生代表新生演讲(负责人:xxx)。
3、相关稿件的确定:主持人稿件又主持人自行确定,短片解说稿及新生由编辑部确定。
4、短片的拍摄:在9月1日~9月2日的`新生报到期间在迎新点、食堂、宿舍等地进行拍摄及对新生的采访(负责人:xxx)(短片的剪辑及配音(负责人:xxx)。
5、主持人与专职技术员磨合(负责人:xxx)
6、资料收集整理及培训工作(负责人:xxx)。
7、生的挑选、联系、跟进工作 (负责人:xxx)。
8、横幅的制作和张挂(负责人:xxx)。
9、开场、结尾及比赛期间ppt的制作 (负责人:xxx)。
10、用品搬运(负责人:xxx)
11、当晚嘉宾席座位、观众席的安排、划分以及布置 (负责人:xxx)。
12、与会人员、主持人、嘉宾的签到、接待及休息等各项工作的跟进 (负责人:xxx)。
13、全场执勤人员的就位(负责人:xxx)。
14、催场工作(负责人:xxx)。
15、灯光、音响设备的操作与监控:灯光、音响设备的全程监控, 做好道具、麦克风的传递工作 (负责人:xxx)。
16、、晚会结束后各项收拾工作的安排 (负责人:xxx)。
17、投影器材的归还 (负责人:xxx)。
18、活动纪念册的制作 (负责人:xxx)。
19、工作(负责人:xxx)。
典礼时间:
20**年9月15日 上午8:00
典礼地点:
运动场
主持人:
典礼流程
一、准备工作(由学生会各部分工完成)
1、打扫多功能室(劳动部)
2、布置幕布与新学期横幅(宣传部)
3、准备国旗、校旗、麦克风、桌子、台布、嘉宾名牌、签到纸等(团组织、团宣传)
4、邀请院长讲话与致辞
5、邀请教师代表作上一学期的工作汇报
6、邀请新生代表与老生代表发言
7、典礼上要播放的背景音乐、视频、PPT等(文艺部)
8、确定参加典礼人数、安排会场座位以及会场秩序、并通知各班(纪律部)
二、开学典礼程序(活动时间预计1小时左右)
1、各班同学、教职工、学生代表、校领导入座后,主持人宣布典礼开始。
2、由主持人依次介绍本次出席开学典礼的'领导。
3、全体肃立奏国歌。
4、热烈欢迎院长致辞
5、新生代表发言
6、老生代表发言
7、由团委书记作上一学期的工作汇报
8、同时大屏幕播放一段视频,内有校园风景、上一学期的各种活动、同学们的社团生活等等
9、为上一学期各方面表现优秀的学生颁发奖状
10、集体合影
11、主持人宣布典礼结束、掌声欢送领导退场、然后各班依次退场
三、开学典礼结束收尾工作:
1、将所借桌椅器材等归还
2、学生会成员清扫多功能厅
3、收集此次典礼资料、整理归档、装订成册
4、锁门离场