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华东交通大学
首届中国传统文化展示交流会
策划书
一、整体情况
1、活动主题名称: 中国传统文化展示交流会
2、活动目标：弘扬中国传统文化，培养我校人文气息。
3、活动意义:我国综合国力大幅提升，国际地位也显著提高，中华文化重又得
到世界的关注与重视。我们将立足交大，率先在江西高校中开展
弘扬中国传统文化的活动，普及交大师生的中国传统文化知识，
培养交大师生对中国传统文化的兴趣。提高我校的人文素质。
4、时间：2007年12月15日19：00——21：00
5、地点：南区礼堂
6、主办单位：华东交通大学校团委
7、承办单位： 汉服文化协会 人文学院
8、协办单位：江西民间汉服（人士）
二、工作人员
指 导： 石初军
顾 问： 江西民间汉服（人士）
总策划： 陈沈平
导 演： 宋检 张瑞
工作组委员：王兴华 梁嗣敏李飞飞 张宇
工作组组员：郭霞 马磊 郭猛彬 詹前裕 林君王智健 张晗
张金燕 刘鹏 李潇
三、活动大概流程
1．汉服及传统礼仪展示 （30分钟）
2. 传统文化精讲浅谈 （20分钟）
3. 古琴弹奏及其知识略述 （12分钟）
4. 茶艺及古琴联合表演 （13分钟）
5. 互动提问环节 （15分钟） 6.
四、活动详细流程
到活动开始时间后，主持人和汉服讲解人一同穿着汉服入场，主持人简单介绍下这场活动目的，参加人员及邀请观看的嘉宾和观众后宣布活动正式开始，然后退场。汉服讲解人员开始简单介绍下汉服的概念，之后古典音乐响起，开始此次活动第一部分内容。
1.汉服及传统礼仪展示
本部分活动将展示多款的现已知汉服，包括男式直裾，直身，圆领衫等；女式曲裾，襦裙，高腰襦裙，其中曲裾分大曲裾，小曲裾，襦裙分对襟襦裙与交领襦裙；专门的礼仪服饰玄端等。
具体过程是全部衣服由合适的人员穿着好后在幕后准备好，并排好衣服的展示顺序，当古典音乐响起，穿着人员迈步缓缓上场，原本就位于舞台中央的解说人员开始介绍这款汉服的名字，流行于历史上哪段时间，当穿着人员行至场中间时向全场观众行揖礼，然后展开双臂展示汉服并旋转一周。解说人员则据此介绍这款汉服的特点，细节等。解说完后，穿这款汉服人员在场中指定位置正座（预先放置垫子），然后下一个穿另一款汉服人员开始上场，如此至全部汉服全展示完为止。
全部人员上场后，讲解人员开始讲解传统礼仪，主要包括：辑礼，拜礼，正坐礼，对弈（射）礼等。每一个礼仪，都由场上的预先指定的着汉服人员演示，或一个或多人，其他不演示的人员保持正坐不变，演示完时人员以揖礼拜谢观众，然后坐回原来的位子。
至预定的全部礼仪讲解完后，场上人员全部起来和讲解人员排成一行向观众行揖礼告别退场。同时主持人上场，简单说几句感谢上场人员的话然后宣布第二部分活动开始。
2.传统文化精讲浅谈
主持人上场的同时，两位着汉服男生抬着一张放置古琴的桌子入场（携带有一张凳子），放在场地中央后，两位男生一左一右正坐于桌子两旁，接着主持人宣布接下来由汉服文化协会的指导老师石初军书记向在场观众讲解中国传统文化的精髓与中国传统文化对加强和改进大学生思想政治教育的的意义。然后主持人退场，石初军老师上场并端坐于桌子后开始讲解，讲解过程中一着汉服女生端送一杯茶给石老师，然后退场。石老师讲解完后，两位男生同石老师领过观众谢意后退场，主持人上场，简单谢过石老师讲解，然后宣布第三部分活动开始。
3.古琴弹奏及其知识略述
主持人上场同时，一位着汉服女生用端盘端着檀香炉上场，焚烧檀香，投入炉内并将炉放置于琴桌上（琴桌未退），随后主持人宣布由中国古琴协会会员陈宜外同学为大家弹奏古琴并大略讲述古琴知识。然后主持人退场，陈宜外同学抱着古琴上场，行至桌前摆放好古琴后开始弹奏古琴名曲，一至两曲结束后向观众大略讲述古琴知识。讲解完后，陈宜外同学和着汉服女生起身领过观众谢意但不退场，接下来主持人上场简单谢过几句宣布第四部分活动开始
4.茶艺及古琴联合表演
主持人上场同时两位着汉服男生上场将桌子换过一个位置（由面对观众改为侧对观众并向前方偏左移动），陈宜外同学和着汉服女生则分别抱着古琴和香炉随桌子换到这个位置，另有两位着汉服男生搬上另一张放茶具的桌子放在原先放琴桌的位置。四位男生退场，同时四位着汉服女生上场正坐于琴桌对面，使得中间正好阁着茶桌，两位着汉服女生捧着茶具和提着热水壶尾随表演茶艺的万赢涛先生上场，女生摆好茶具侍立于茶桌两侧侧，万赢淘先生则正坐于茶桌后开始准备茶艺表演。主持人宣布茶艺与古琴联合表演开始后退场，古琴声起，茶叶飘香。泡好的茶则由正坐的四位汉服女生捧给下面第一排观看者品尝，从第一泡至最后一泡，皆如此。茶淡琴停，表演结束后全部场上人员站一排谢过观众退场，四位男生则上场将两张桌子撤下场，同时主持人上场简单谢过几句宣布最后一部分活动开始。
5.互动提问环节
几位对汉服及传统礼仪，对古琴知识了解的人士着汉服上场，一字排开正坐。然后在主持人主持下由场下观看人员向他们提问，提问范围在上述几个方面。提问者举手示意，主持人发现有提问者则由场下预先准备的人员将话筒递给该提问者，提问结束后，场上正坐人士中有愿意回答者则示意主持人递送话筒，然后简明对该问题进行答复。至预定结束时间后，主持人向场下观众示意提问时间结束并抱以歉意。场上正坐人士起身，同时前几部分活动的参与人员此时全部上场，大家排成几行与观看人员互相道谢，然后主持人宣布本次活动结束，人员退场，后勤人员开始收拾场地。
五．活动分工：
（1）第一项目组：前期筹备组（11月7日-12月3日）
组 长：宋检
副组长：张瑞 梁嗣敏
组 员: 潘永胜，李潇，刘鹏，林君，
张金燕，王智健，张晗，蔡志永，周婉
任 务： 1、前期横幅、网络宣传
2、海报、节目单制作
3、邀请函向学校领导发送
4、向江西各媒体发送邀请函
5、古典音乐、道具、服装等物品的筹备
（2）第二项目组： 活动组（11月15日-12月9日）
组 长：张瑞
副组长：宋检，张金燕
组 员：梁嗣敏，张晗，林君，周婉
任 务： 1、准备主持人以及汉文化讲解员的演讲稿。
2、舞台表演人员准备，包括服装、道具及化妆。
3、请人文学院专业老师对活动进行指导。
4、按秩序登台展示。
（3）第三项目组： 后勤组
组 长：王兴华
副组长：刘鹏 刘素娟
组 员：蔡志永， 聂小玲，庄媛媛
任 务： 1.负责舞台道具的搬运。
2.协助第一项目组制作舞台背景。
（4）第四项目组： 宣传组（包括迎宾）
组 长：李潇
副组长：周婉，郭霞
组 员：人文学院礼仪队
任 务： 负责活动当天宣传；发传单，迎宾
（5）第五项目组：机动组
组 长：李飞飞
副组长：马磊，詹前裕
组 员：宋检，蔡志永，刘鹏，
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责现场纪律的维持，处理紧急情况，保
证晚会取得圆满成功。
注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第二项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
六．前期工作：
1．宣传工作：
宣传方式以海报，条幅，宣传板，为主，另外配合网上宣传。
2．节目准备
3．邀请嘉宾：发请贴
4．准备晚会所需物品：请贴，彩球，横幅，海报等
5．联系晚会现场所用设备；音箱，舞台，古琴，桌椅，服装，茶具等
七．后期工作
1．送还一切物品
2．写一份活动总结
3．资金清算
4．对演出人员表示感谢
八．应急控制
1、停电应急方案：
(1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处
理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改
天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举
行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由机动
组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台
组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细
则”清理会场。
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种
原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领
演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，
视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九．附则
1.晚会会前及会中工作细则一览表：
次序 工作内容 时间
1 发送请柬工作 15日前 完成
2 搬运器材 15日14：50完毕
3 借用所需工具工作 15日15：00完毕
4 舞台搭建工作 15日17：00完毕
5 灯光安装调试工作 15日17：00完毕
6 音箱设备调试工作 15日17：00完毕
7 化妆室换衣间搭建工作 15日16：30完毕
8 化妆工作 15日16：30--18：40
9 服装道具准备工作 15日17：30完毕
10 搬运桌椅 15日18：30完毕
11 背景布置工作 15日17：00
12 换衣间服务人员到位 15日18：50完毕
13 维持秩序工作人员到位 15日18：20完毕
14 舞台道具服务人员到位 15日18：50完毕
15 照相工作人员到位 15日18：20完毕
16 电线及器材看管人员到位 15日18：40完毕
17 预演节目准备工作 15日18：40开始
18 节目单 15日19：20完毕
19 会场服务器具 15日19：20完毕 控制负责人 后勤组 后勤组
20 引领观众进场入座 15日19：20完毕
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
2.晚会会后工作细则一览表：
次序 工作内容 时间 控制负责人 1 所租服装道具的整收与送还
2 所租学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还
3 灯光设备的摘收与送还
4 会场服务器具整收 晚会结束立即开始
5 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
6 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
7 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
8 桌椅收送工作
9 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3. 鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
4. 晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
人文学院 汉服文化协会
2007年11月7日
游龙兄言过了，附上本次活动策划书一份，希望有更多人了解我们的活动，支持我们的活动吧