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主题设置:拥抱大学时代成就栋梁之才
时间:20XX年9月10日9:30—10:30
地点:风雨操场
外场布置
1风雨操场分为左右两个楼梯,靠近地下通道的为B通道,靠近教师公寓的为A通道。设置A通道为领导嘉宾入口,在阶梯上每隔几阶楼梯站一个礼仪,依次在楼梯左侧由下往上站立。楼梯右侧扶手上布置气球。设置B通道为新生入口,楼梯左右两侧均以彩色气球装饰。
2在A通道通往场内的平台处设置嘉宾寄语签名墙,邀请每位嘉宾领导在寄语墙上写下对城市学院新一级学子的希望与祝福。
3通道AB均设置充气拱门,
通道A拱门内容为:行于创新之路,立于时代之巅
通道B拱门内容为:拥抱大学时代,成就栋梁之才
参考标语内容:与时代共奋进,铸明日之辉煌
求是创新志存高远精勤为学自强不息
4在A通道从门口到楼梯底应铺较宽的地毯或铺两条红地毯。领导由楼梯上到风雨操场门口后,走红毯进入场内。
5在风雨操场的A门处一边摆放各分院的介绍展板(由分院提供),另一边摆放城院的学生活动展板,介绍有关成员的品牌活动。
6在门入口的两侧可以从楼上面悬挂多条横幅,门口用气球装饰,在门上配上欢迎领导或新生的字符。
7将印有新生宣誓词内容的书签提前分发至每个座位。宣誓
时新生手持誓词宣誓。
誓词内容:我庄严宣誓:恪守“求是创新”之校训,珍惜大学美好时光,追求真理,崇尚科学,勤奋学习,勇于实践,自强不息,团结互助,为成为社会之栋梁而努力奋斗!
宣誓人:注:B通道为保证新生进场速度,不设置额外展板装饰。
内场舞台布置
舞台平面示意图
1、主舞台(1)
1)背景布置
红色绒布打底,印黄色字体:20XX年浙江大学城市学院新生开学典礼。下方设置浙江大学城市学院LOGO。主舞台前方为主席台,领导嘉宾就座。
2)主席台:桌布:红色绒布
流程表:每个座位前一份
杯子:统一陶瓷杯,茶叶
台签:印有城院logo底纹的台签
3)主席台前沿:摆放绿色矮植物
2、辅舞台(2)
1)背景布置:放置大屏幕,用于播放DV等动画
2)舞台前沿:舞台前沿以及左沿四分之一处摆放绿色植物
3、辅舞台(3)
1)背景布置:以红色绒布为背景,悬挂印有九大分院标志的
喷绘。
2)舞台布置:搭建阶梯状舞台,供艺术团演出用。舞台大小为2.4*4.8M
4、辅舞台(4)
寓意说明:辅舞台(4)为本次舞台设计的亮点。无忧考网作用是供领导发言讲话用。该舞台设置更加贴近学生,使领导讲话时更加贴近学生,有一种被学生包围的感觉,更具亲和力。
1)舞台布置:在主席台与辅舞台(4)用红地毯铺出一条道,道两边分别摆放一排植物。
2)台上布置:领导嘉宾讲话台、鲜花
5、辅舞台四周观众席安排
(具体四周学生座位待定)
座位安排:预先留出部分位置。:在预设座位安排戴统一红色帽子
的同学(可事先联系具体人员)就座,形成ZUCC字样。
场内四周也可布置一些氢气球,烘托气氛。
活动流程(需党政办最终确认)
1.新生入场就座
2领导嘉宾入场
3宣布典礼正式开始
4奏唱国歌
5介绍到场嘉宾
6领导发言(学院领导、浙大领导、杭州市政府领导)
7艺术团节目演出(建议为诗朗诵)
8宣读奖学金获得者名单及颁奖
9优秀毕业生感言
10九大分院院长致辞
11艺术团节目演出(建议为合唱类节目)
12为新生代表佩戴校徽(此环节安排如下:由新生代表上台,先由校领导为他们佩戴校徽,接下来由这几位作为领誓人员一直留在台上,直到宣誓结束。)
13新生宣誓14宣布典礼圆满结束
关于20XX级新生是否表演节目得问题,目前已经在了解中具体要等新生报道后。
典礼时间:
20xx年9月15日上午8:00
典礼地点:
运动场
主持人:
典礼流程
一、准备工作(由学生会各部分工完成)
1、打扫多功能室(劳动部)。
2、布置幕布与新学期横幅(宣传部)。
3、准备国旗、校旗、麦克风、桌子、台布、嘉宾名牌、签到纸等(团组织、团宣传)
4、邀请院长讲话与致辞。
5、邀请教师代表作上一学期的工作汇报。
6、邀请新生代表与老生代表发言。
7、典礼上要播放的背景音乐、视频、PPT等(文艺部)。
8、确定参加典礼人数、安排会场座位以及会场秩序、并通知各班(纪律部)。
二、开学典礼程序(活动时间预计1小时左右)
1、各班同学、教职工、学生代表、校领导入座后,主持人宣布典礼开始。
2、由主持人依次介绍本次出席开学典礼的领导。
3、全体肃立奏国歌。
4、热烈欢迎院长致辞。
5、新生代表发言。
6、老生代表发言。
7、由团委书记作上一学期的`工作汇报。
8、同时大屏幕播放一段视频,内有校园风景、上一学期的各种活动、同学们的社团生活等等。
9、为上一学期各方面表现优秀的学生颁发奖状。
10、集体合影。
11、主持人宣布典礼结束、掌声欢送领导退场、然后各班依次退场。
三、开学典礼结束收尾工作:
1、将所借桌椅器材等归还。
2、学生会成员清扫多功能厅。
3、收集此次典礼资料、整理归档、装订成册。
4、锁门离场。
一、时间
开学典礼:20xx年10月7日晚18:00迎新晚会:20xx年10月7日晚19:00
二、活动地点:
图书馆门前
三、会场布置:
(1)舞台(效果图)
1、在图书馆台阶平台作为演出台,台上搭建背景板,长20米,高4米,舞台四周设灯光、音响设备。
2、主席台背景采用异型对开拼接技术,两旁设图案电脑灯和ac效果灯,烘托气氛。
3、开学典礼阶段,主席台摆放桌椅,桌上摆放领导桌牌、议程、矿泉水、纸巾以及麦克风等。右侧摆放发言台,用鲜花装饰,左侧摆放旗座。晚会开始前将桌椅、发言席撤去。
4、主席台四周均用鲜花及绿色盆栽装饰,台阶均覆盖红地毯。
5、主席台后方搭建帐篷做演员休息室、化装室、待场室、更衣室。主席台右方设指挥、调度室。左方设灯光、音响控制室。
6、台口设置冷烟花,瞬时烟花等。
(2)灯光
1、舞台显示屏两旁用图案效果灯12个和3组ac效果灯烘托气氛。
2、舞台上方设150个par灯。
3、舞台右后方设1台电脑调光台。
4、舞台上方设h架,四头灯4个。
5、在距主席台10米处打架追光灯2支。
(3)音响
舞台左侧设音响台,负载16支主音箱,其中4只设在主席台台口,左右各2支,观众席中左右各两支,独立功放peak反送4个。
(4)气氛效果
1、力压架上悬挂泡泡机、旋转冷烟花6个。
2、台口放置烟机2个、火焰机4个、喷泉冷烟花20个、瞬间冷烟花20个。
(5)条幅背景
1、背景使用led及彩幕条图形拼接;
2、用4块力压架拼接成对称图形,直接安装。
(6)电力负荷
协调现场引入380v工业用电,保证最大负载250kw,数码硅箱放在主席台后侧3米专用场地。用电时间为9月2日至演出结束,每天早9:00起。
(7)会场区域划分(待实地测量)
四、观众坐席安排(附图)
五、流程
1、工作人员8:00到场布置会场。
2、11:00前划出会场区域及观众坐席。
3、12:00前会场所需物品到位。
4、舞台设备启用并调试。
5、1:30大会工作人员含志愿者、学生干部等到位。
6、5:20观众开始入场。播放背景音乐。
7、5:50观众入场完毕。领导通过观众席红地毯入场,播放背景音乐,领导就座后音乐停止。
8、主持人宣布大会正式开始,介绍领导和来宾。
9、全体起立,唱国歌。
10、出校旗,唱校歌。
11、校长讲话。
12、本科新生代表发言。
13、研究生新生代表发言。
14、新生宣誓。
15、校领导向新生代表赠送校徽。
16、老生代表、校学生会主席发言。
17、教师代表发言。
18、主持人宣布开学典礼结束,奏背景音乐。
19、领导退席后,撤去主席台桌椅、发言台等。
20、休息20分钟后,此期间看台人员入场
19:00晚会正式开始。
21、晚会结束后,领导、观众按照会场指示退席。
22、工作人员整理所有装备、撤去舞台。
六、安全保卫
1、图书馆正门至时间广场中心为观众区域,学校保安以及校园护卫队现场巡视。路口两侧实行交通管制,设警戒线。
2、观众后方礼花燃放处前设置警戒线,主席台后临电系统设置专人看护,并设警戒线。
3、准备6只灭火器,放在会场总指挥处。
4、会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷1-2个,作为紧急事件临时处理区,医护人员、校医院派人,并准备必须药物。
5、协调公安部门,安抚姚村居民,防止出现意外。
七、部门分工
1、学生处:负责会场布置,总体策划以及学生组织。(团委协助)
2、团委:负责策划晚会全部相关内容,排练演出节目,负责为舟曲捐款环节的设计及实施,负责开学典礼中新生宣誓环节,提供所需志愿者。
3、办公室:负责文案起草、统稿、综合协调以及校领导出席
4、保卫处:负责提前清场,现场安全保卫和车辆引导存放,大型活动申报
5、后勤处:鲜花盆栽摆放,校园清整,插放彩旗,电力保障,应急医疗保障
6、宣传部:负责典礼、晚会的摄影照相,大屏幕宣传标语。
7、基建处:电力保障,场地提供。
8、研究生处:组织研究生参加典礼及晚会,安排研究生新生发言代表
9、学院:安排新生参加典礼及晚会,安排新生家长及老生代表参加晚会
八、预案
如遇天气原因,如大到暴雨,开学典礼延期举行。如小雨典礼照常