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时间如白驹过隙,转眼间又迎来了崭新的一年。为了庆祝学院申报示范成功，更好的推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃同学们的学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采的舞台。为了迎接20xx年元旦的到来，湖南交通职业技术学院机电工程系团总支、学生会协商拟定承办本次晚会。
一、整体情况
1、晚会目的：
借本次晚会给全系同学们提供一个锻炼自我能力，提高综合素质的平台;培养同学们诚信、协作的优良品质，丰富我系学生的业余生活，体现当代大学生的精神风貌。
2、时间、地点：
20xx年12月25日晚上七点三十分
新点苑食堂三楼学生活动中心
3、主办单位：
机电工程系
4、承办单位：
机电工程系团总支、学生会
5、组织形式：
机电系各班组织节目参加演出
二、前期准备工作
1、整体策划及安排
主要负责策划书的编写及整个晚会活动的统筹安排负责部门：团总支办公室
负责人：杨毅
2、宣传
(1)宣传部、社宣部各制作精美海报一份
负责人：甘捷周亚林
(2)邀请各系学生会、团总支为晚会制作一份祝贺海报负责人：付万蜂甘捷
3、制作节目单
负责部门：学生会办公室
负责人：邓世盛
4、服装的租赁及归还
负责部门：学生会办公室社团部
负责人：邓世盛庞永
5、购买晚会所用物品
荧光棒、口哨、舞台布置物品、圣诞小礼物、礼炮及晚会用品负责部门：团总支办公室
负责人：杨毅
6、化妆品购买
负责部门：女生部
负责人：胡阳
7、演出彩排
负责部门：文体部组织部
负责人：王龙肖辉
三、晚会现场工作
1、礼仪、招待及座位安排
四名礼仪在门口迎宾、两名礼仪负责证书颁发
负责部门：女生部
负责人：李姣
2、观众席布置、维护会场纪律及安全工作
负责部门：治保部卫生部外联部
负责人：唐正科张永罗文之
3、舞台布置
负责部门：社宣部宣传部
负责人：周亚林甘捷
4、化妆
负责化妆品的使用及部分演出人员的化妆
负责部门：女生部
负责人：李姣
5、后勤
负责部门：生活部
负责人：邓建军
主要负责茶、水等现场后勤工作
6、照相
肖辉
7、晚会器材
负责部门：团总支办公室
负责人：杨毅
主要负责话筒、耳麦、装饰品的归还
8、设备
负责部门：文体部
主要负责人：王龙
主要负责开放音响、灯光
9、道具
负责部门：学习部
负责人：许丽平
10、幕布
负责部门：文体部
负责人：王龙
四、晚会后期工作
1、欢送领导离席
2、整理器材
3、打扫卫生
4、总结
五、晚会流程
1、晚会入场时间19:00
2、系领导入席时间19:20
3、所有学生干部在19:00前入场并佩带工作证
4、各方面准备好后,晚会在19:30开始
5、开场舞后,请系领导上台致开幕词
6、随后晚会节目按节目单隆重出演
7、晚会闭幕后先欢送系领导和各位老师离场,随后各位同学按班级有秩序的从出口安全退场
8、晚会结束后张永负责安排全体学生干部整理会场
六、资金预算
1、服装、道具、头饰2500元
2、舞台设计460元
3、荧光棒60元
4、气球80元
5、购买化妆品300元
6、备用金400元合计:3800元
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