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一、活动名称
xx学院学生社团风采展示大赛
二、活动目的
为促进学生社团更好更快的向前发展,提高社团的活动质量,促进各社团的交流、合作以及互相学习,在共青团xx学院委员会主办,学生社团联合会承办下,举办本次大学生社团风采展示大赛。
三、活动主题
展现个性活力,彰显社团风采
四、活动单位
主办单位:xxx
承办单位:xxx
协办单位:学校各学生社团
五、活动时间
初赛:20xx年x月x日
复赛:20xx年x月x日
决赛:20xx年x月x日
六、活动地点
大学生活动中心
七、活动内容
(一) 参赛对象:xx学院全体学生社团代表
(二) 报名方式:以社团为代表。各社团在20xx年x月x日之前将参赛内容上报至社联办公室,以做好登记手续。
(三) 报名时间:20xx年x月x日
(四) 参赛形式
初赛:各社团以展示各社团所举行的活动和社团特色,以ppt展示及讲解为主。
复赛: ppt展示及讲解以及社团特色才艺表演。
决赛: ppt展示及讲解以及社团特色才艺表演以及个人加分项。
(五)评委设置:初赛:社联主席团 复赛:社联指导老师及各团属实体负责人 决赛:团委老师及草书记
(六)评奖方式
一等奖一名;
二等奖二名;
三等奖三名;
优秀奖五名。
(七)奖励办法
一等奖 奖品加证书;
二等奖 奖品加证书;
三等奖 奖品加证书;
优秀奖 证书。
八、具体组织安排
办公室:
1、20xx年x月x日之前负责登记好各社团具体报名情况,并制成表;
2、于x月x日做好比赛单及相关请柬,并同组织部,宣传部讨论完毕打印制作;
3、比赛当天负责比赛现场比赛单的排放及嘉宾席位的安排
组织部:
1、负责场地安排,以及音响道具等设备,以及工作人员参数赛人员的场地安排;
2、确保比赛当天的会场秩序;
3、安排8-10名干事为机动人员,负责场上临时处置。
宣传部:
1、于x月x日开始用展板的形式进行宣传并悬挂横幅;
2、于x月x日晚布置舞台。
调研部:
制作比赛项目全部所需音响,灯光,道具单上交有关部门讨论后交予相关职能部门。
秘书处:
于x周联系办公室及调研部以及主持人,根据比赛流程写好主持词。
文体部:
比赛现场所需道具的保管与归还。
外联部:
1、联系赞助;
2、联系服务大队负责比赛现场执勤工作。
信息部:
负责收集比赛相关新闻及照片。
社团事务部:
做好赛前的报名和比赛现场的秩序维护等一系列工作。
九、活动要求
1、本次比赛各个环节必须遵纪守法,内容积极向上,符合主题要求;
2、协助单位,参与单位都应积极接受遵守活动组织者的安排指挥,严密组织,分工工作,精心实施;
3、要求组织者和参与者积极配合,相互支持,保障比赛顺利完成;
4、各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;
5、比赛当天各环节责任分清,具体具体事落实到位,落实到人。
十、安全措施
1、组织人员维护好活动现场秩序,确保各项工作有序开展;
2、做好防火措施,预防突发事件的发生;
3、维护好出入场秩序,确保出入安全。
十一、预计参与人数
1、参与人数:800人左右。
2、工作人员数量:150人左右。
3、观众人数:1000人左右。