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大学学生会团建活动策划书模板

2022-03-04 10:47:48

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一、活动名称

xx学院学生社团风采展示大赛

二、活动目的

为促进学生社团更好更快的向前发展,提高社团的活动质量,促进各社团的交流、合作以及互相学习,在共青团xx学院委员会主办,学生社团联合会承办下,举办本次大学生社团风采展示大赛。

三、活动主题

展现个性活力,彰显社团风采

四、活动单位

主办单位:xxx

承办单位:xxx

协办单位:学校各学生社团

五、活动时间

初赛:20xx年x月x日

复赛:20xx年x月x日

决赛:20xx年x月x日

六、活动地点

大学生活动中心

七、活动内容

(一) 参赛对象:xx学院全体学生社团代表

(二) 报名方式:以社团为代表。各社团在20xx年x月x日之前将参赛内容上报至社联办公室,以做好登记手续。

(三) 报名时间:20xx年x月x日

(四) 参赛形式

初赛:各社团以展示各社团所举行的活动和社团特色,以ppt展示及讲解为主。

复赛: ppt展示及讲解以及社团特色才艺表演。

决赛: ppt展示及讲解以及社团特色才艺表演以及个人加分项。

(五)评委设置:初赛:社联主席团 复赛:社联指导老师及各团属实体负责人 决赛:团委老师及草书记

(六)评奖方式

一等奖一名;

二等奖二名;

三等奖三名;

优秀奖五名。

(七)奖励办法

一等奖 奖品加证书;

二等奖 奖品加证书;

三等奖 奖品加证书;

优秀奖 证书。

八、具体组织安排

办公室:

1、20xx年x月x日之前负责登记好各社团具体报名情况,并制成表;

2、于x月x日做好比赛单及相关请柬,并同组织部,宣传部讨论完毕打印制作;

3、比赛当天负责比赛现场比赛单的排放及嘉宾席位的安排

组织部:

1、负责场地安排,以及音响道具等设备,以及工作人员参数赛人员的场地安排;

2、确保比赛当天的会场秩序;

3、安排8-10名干事为机动人员,负责场上临时处置。

宣传部:

1、于x月x日开始用展板的形式进行宣传并悬挂横幅;

2、于x月x日晚布置舞台。

调研部:

制作比赛项目全部所需音响,灯光,道具单上交有关部门讨论后交予相关职能部门。

秘书处:

于x周联系办公室及调研部以及主持人,根据比赛流程写好主持词。

文体部:

比赛现场所需道具的保管与归还。

外联部:

1、联系赞助;

2、联系服务大队负责比赛现场执勤工作。

信息部:

负责收集比赛相关新闻及照片。

社团事务部:

做好赛前的报名和比赛现场的秩序维护等一系列工作。

九、活动要求

1、本次比赛各个环节必须遵纪守法,内容积极向上,符合主题要求;

2、协助单位,参与单位都应积极接受遵守活动组织者的安排指挥,严密组织,分工工作,精心实施;

3、要求组织者和参与者积极配合,相互支持,保障比赛顺利完成;

4、各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;

5、比赛当天各环节责任分清,具体具体事落实到位,落实到人。

十、安全措施

1、组织人员维护好活动现场秩序,确保各项工作有序开展;

2、做好防火措施,预防突发事件的发生;

3、维护好出入场秩序,确保出入安全。

十一、预计参与人数

1、参与人数:800人左右。

2、工作人员数量:150人左右。

3、观众人数:1000人左右。

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