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8-1前期准备
a. 学生会主席与团委做好沟通，同时确定论坛主题（见附表3），做好前期准备
b. 各部门分组分别负责一个主题,各个部门提前10天或以上分别派干事负责进行沟通工作,主要内容包括:
1.介绍本次论坛的情况.
2.了解各部门的情况.
3.了解同学对活动主题的看法，进行调查，看同学们想要讨论的主题是什么
4.了解各部门工作中出现的问题。
c. 办公室部负责整理各部门得来的资料并将各部门的调查结果做系统整理（划分论坛主题，分期做好准备）。做好后交给编辑部。编辑部制作一个融合各部门视频的总视频。并负责制作论坛当天的主会场PPT（应包括主会场的座位分区示意图及分会场安排情况）。各个部门负责制作对应的分会场的PPT(相关人员的工作安排详见附表2)
d.外联部负责联系好有关商家.制作本次论坛的宣传横幅(各部门的工作要求详见附表1)
e.宣传部负责设计好本次论坛的宣传海报.并与外联部一起设计并制作论坛纪念品
f.宣传部制作邀请函.办公室部制作发给各个高校的论坛当天的流程表（以便兄弟学院了解论坛当天的大概流程，更好地参与论坛）
g.宣传部及文艺部部在论坛之前会场布置以及出入会场的沿途布置工作。在论坛当天中午之前布置好各分会场（具体布置要求见附表4）。自律部对会场所有设备进行调试，确保其正常工作。
h.女生部负责论坛当天的礼仪工作，编辑部负责摄影工作。
i.学习部提前申请好多媒体教室，并确保论坛当天主会场活动开始时，分会场无其他同学。
j. 文艺部选好主持人并同各主持人完成相关主持稿
k. 物品准备：矿泉水 正装 纪念品 申请教室（提前清空人员） 给各兄弟院校的流程表 PPT（主会场，分会场及各校的介绍） 若干笔记本电脑。
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